经济应用文书写作-第3讲 会议记录2

会务文书 第三讲 会议记录,人 文 社 科 学 院,讲授人：李裘 讲 师,一、教学目标： 1.知识点： 通过学习，学生能够掌握会议记录的含义、用途和特点。 2.技能点： 通过学习，学生能够掌握会议记录的结构写法，能写出合格的会议记录。二、教学要求： 课堂要求学生熟读典型的会议记录的例文，体会、感悟、总结其中的优点；理解并记住一定的必备知识；理解并能够运用会议记录的模板；能够分析、修改一篇错误的例文。课外要求学生能够进行专业方面的真实的会议记录写作，在顶岗实习中能够写作真实的职业方面的会议记录。三、教学重点： 1.会议记录的含义和特点；2.会议记录的结构写法； 3.例文析评。四、教学难点： 1.会议记录的格式要求； 2.“会议进行情况”的掌握和处理； 3.病文析评。,五、课程结构： 例文阅读必备知识写作模板技能训练拓展学习 （项目一）（项目二）（项目三）（项目四）（项目五）六、教学设计： 1.项目化教学； 2.正反案例教学； 3.模板套写； 4.写作思维训练；七、评价考核： 实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。八、学习时数： 1.0 课时 九、教材： 1.使用教材：高职应用写作（杨文丰编著，“普通高等教育十一五国家级规划教材”，“全国高校出版社优秀畅销书一等奖”教材，高等教育出版社出版）。 2.辅助教材：经济应用文书写作（杨文丰主编，高职高专版教材，高等教育出版社）。 3.参考教材：当代实用写作（王光华参编，高等教育“十一五”规划教材，科学出版社）。,快？狂草？,详细？摘要？,不记？添加？,XX 市城南开发区管委会办公会议记录 时 间：XXXX年X月X日上午8：00-11：00 地 点：管委会第X会议室 出席人：李XX (管委会主任)、杨XX (管委会副主任)、 周 XX (管委会副主任)、肖XX (市工商局副局长 )、陈XX (市建委城建科科长)、秦XX (街道居委会主任 ) 缺席人：黄XX（市建委副主任，因公出差） 列席人：管委会全体干部 主持人：李XX (管委会主任) 记录人：邹XX (管委会办公室秘书) 议题： 如何整顿城市市场秩序，维护市容市貌。 李XX：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、 齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、小百货满街乱摆一些建筑施工单位乱堆放材料、搬运泥土撒落大街这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏，社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序，维护市容市貌。请大家充分发表意见。,项目一、例文阅读,肖XX：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实,重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场。 杨XX：市场秩序是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓。 秦XX ：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。 陈XX：对违规者，我们要重在教育，加强宣传教育，。 周XX：城市管理我们都有文件、办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是 “ 执勤老人” (退休职工) 都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观。 李XX：经过大家的充分讨论和协商，请工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周加强宣传教育，第二周行动，监督实施，做到坐商归店、摊贩归点、农贸归市，彻底改变市场混乱状况。 散会。主持人：(签名)记录人：(签名),XX 市城南开发区管委会办公会议记录 时 间：XXXX年X月X日上午8：00-11：00 地 点：管委会第X会议室 出席人：李XX (管委会主任)、杨XX (管委会副主任)、 周 XX (管委会副主任)、肖XX (市工商局副局长 )、陈XX (市建委城建科科长)、秦XX (街道居委会主任 ) 缺席人：黄XX（市建委副主任，因公出差） 列席人：管委会全体干部 主持人：李XX (管委会主任) 记录人：邹XX (管委会办公室秘书) 议题： 如何整顿城市市场秩序，维护市容市貌。 李XX：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、 齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、小百货满街乱摆一些建筑施工单位乱堆放材料、搬运泥土撒落大街这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏，社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序，维护市容市貌。请大家充分发表意见。,项目一、例文阅读,肖XX：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场。 杨XX：市场秩序是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓。 秦XX ：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。 陈XX：对违规者，我们要重在教育，加强宣传教育，。 周XX：城市管理我们都有文件、办法 ，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是 “ 执勤老人” (退休职工) 都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观。 李XX：经过大家的充分讨论和协商，请工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周加强宣传教育，第二周行动，监督实施，做到坐商归店、摊贩归点、农贸归市，彻底改变市场混乱状况。 散会。主持人：(签名)记录人：(签名),会议记录的含义和用途会议记录实录会议情况和信息的书面材料。会议记录的用途 传达会议精神、汇报会议情况，执行会议决议的依据，唤起与会者对有关问题的记忆； 还具有文献资料的作用。会议记录结构写法,项目二、必备知识,XX 市城南开发区管委会办公会议记录 时 间：XXXX年X月X日上午8：00-11：00 地 点：管委会第X会议室 出席人：李XX (管委会主任)、杨XX (管委会副主任)、 周 XX (管委会副主任)、肖XX (市工商局副局长 )、陈XX (市建委城建科科长)、秦XX (街道居委会主任 ) 缺席人：黄XX（市建委副主任，因公出差） 列席人：管委会全体干部 主持人：李XX (管委会主任) 记录人：邹XX (管委会办公室秘书) 议题： 如何整顿城市市场秩序，维护市容市貌。 李XX：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、 齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩 可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、小百货满街乱摆一些建筑施工单位乱堆放材料、 搬运泥土撒落大街这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏，社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序， 维护市容市貌。请大家充分发表意见。,标题：开会单位+会议名称+文种（记录）,会议组织情况,写清会议室名称。,姓名（职务和缺席原因）。,姓名（部门职务）。,直书姓名。,不止一项时，应分条列项写。,直书姓名。,写清会议进行的年份、日期，必要时精确到分钟。,姓名（部门职务）；准而全；排序。,会议记录的结构写法（一）标题 开会单位+会议名称（或会议内容）+记录,项目二、必备知识,正文：会议组织情况和会议进行情况（主体）。,会议组织情况这部分虽然不是会议记录的重点，却起着提示和铺垫的作用，缺少其中任何一项都会减损会议记录的完整性和参考性，因此，必须遵循规范格式认真填写，不得简写或省略。,李XX：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、 齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩 可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、小百货满街乱摆一些建筑施工单位乱堆放材料、 搬运泥土撒落大街这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏，社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序， 维护市容市貌。请大家充分发表意见。 肖XX：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场。 杨XX：市场秩序是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓。 秦XX ：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊、乱叫卖的现象。 陈XX：对违规者，我们要重在教育，加强宣传教育，。 周XX：城市管理我们都有文件、办法 ，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是 “ 执勤老人” (退休职工) 都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观。 李XX：经过大家的充分讨论和协商，请工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周加强宣传教育，第二周行动，监督实施，做到坐商归店、摊贩归点、农贸归市，彻底改变市场混乱状况。 散会。主持人：(签名)记录人：(签名),主持人 开场白,与会人员讨论发言,决议,会议进行情况（主体）：主持人的开场白、讨论发言、决议。先写报告人和发言人的姓名，然后再记录发言内容。要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。详细而且完整地记录：会上的发言、不同意见、争论和会议决议。重要会议多采用详细记录。摘要式记录：只记录发言要点、结论、决议等内容。,例文 干部培训中心第次办公室会议记录 时间：2005年3月4日14：3017：00 地点：培训大楼第会议室 出席人：刘（主任）、杨（教务长）、张（办公室主任） 缺席人：王（督导主任，因公出差） 主持人：刘（主任） 记录人：吴（办公室秘书） 一、报告 （一）杨报告中心基本建设进展情况。（略） （二）刘传达区人民政府关于压缩行政经费的通知（以下简称通知）。（略） 二、讨论 我中心如何按照区人民政府通知的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。 三、决议（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习通知精神，提高认识，统一思想。（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。（三）各培训部责成有关人员根据通知的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。（五）利用学习和贯彻通知精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。散会。主持人：刘 （签名）记录人：吴 （签名）,摘要式记录：只记录发言要点、结论、决议等内容。,一、报告(会议进行情况)（一）经理传达。（二）主任报告情况。二、讨论发言(会议进行情况)（一）。（二）。三、决议(会议进行情况)（一）。（二）。（三）。四、(会议进行情况)散会。主持人： （签名） 记录人： （签名）,项目三、写作模板,同步性由记录员随开会过程作同步记录速记水平，会前准备。 实录性坚持“怎么讲就怎么记”的原则，不允许在记录中加入记录人个人的观点或倾向，更不能随意删改发言者的言论录音设备，会后整理。 规范性一是使用单位统一的记录专用笺；二是要求按统一的格式记录；三是使用规范的记录符号。,注意事项：特点,病文析评：下面是一份病文，试指出其存在的毛病。,公司党支部会议记录时 间：2005年3月8日地 点：会议室出席人：赵、白、于、刘、郑、刘记录人：刘主持人：赵首先由赵发言。接着进行了两项内容。第一项是对入党积极分子的培养情况进行了总结。对各人的缺点和进步进行分析，提出了改进之处，支部成员一致同意将蔡、尚列为党建对象。第二项是召开了党内民主生活会，全体党员进行了自我检查，并开展了相互批评。张认为支部成员的工作还不够细致，工作方法还应改进。支部书记赵对此进行了解释，并表示将尽力改善。散会。,项目四、技能训练,主持人应置于记录人之上。,出席人应当记录姓名和部门职务。,