工具库管理系统操作手册.doc

启邦信息技术有限公司第二部分 功能介绍一总体功能介绍 （图8）本系统共分四部分第I部分是（101）系统管理，下设有“（1010101）权限管理”，“（1010102）修改密码”，“（1010103）系统登陆”，“（1010201）企业档案维护”，“（1010205）物料定义”。l “（1010101）权限管理”：主要是对系统管理员，库管员等操作人 员的权限管理。l “（1010102）修改密码”：是对当前操作人员登陆密码的修改。l “（1010103）系统登陆”：是操作人员换班时，操作人员的切换。l “（1010201）企业档案维护”：主要是对公司内部部门的设置，及操作人员的添加。l “（1010205）物料定义”：工具资料的添加。（但并非入工具库，只是资料的添加）。第II部分是”（1020301）借出出库单维护“，“（1020302）还入入库单维护“l ”（1020301）借出出库单维护“：工具借出的操作。l “（1020302）还入入库单维护“：工具还入的操作。第III部分是“（103）库存管理”，下设有“（1030101）库房信息维护”，“（1030102）借用人员信息维护“，”（1030303）生产入库单维护“，“（1030304）调拨进报废库维护“，“（1030305）报废出库单维护“。l “（1030101）库房信息维护”：增加库房信息。如工具库，此处由于贵公司只有工具库，所以无需大的改动。l “（1030102）借用人员信息维护“：是对工人信息资料的添加。l “（1030304）调拨进报废库维护“：工具报废后进报废库的操作。l “（1030305）报废出库单维护“：报废库出库维护。第IV部分是”(104)查询管理，下设有9个查询。l “（1040311）库房库存账查询“：查询库房现有工具数量。l “（1040312）借用人借用帐查询“：现已借出的工具数量及何人所借。l “（1040313）出入库记录查询“：所有出库入库记录。l “（1040314）出入库记录查询（当日）“：当日所有出库入库记录。l “（1040316）一次性领用出入库查询“：对工具属性为一次性使用的查询。l “（1040317）报废出库单查询“：报废出库单的查询。l “（1040318）报废库查询“：所有报废的工具查询。l “（1040319）到期未还查询“：本系统默认归还日期为7天，可修改。显示过期未还人员及所借工具信息。二系统登陆（图9）系统默认的用户名是”admin”和密码为”admin”一 工具资料的添加 双击“（1010205）物料定义”，打开以下窗口（如图10），按下“ctrl+I”或点击“”新增一个记录，信息输入完毕后点“”保存，若要删除那条记录，待选定后点“”即可。点“”退出该模块。 （图10）四借用人员信息维护“（1030102）借用人员信息维护“（如图11）是对工人信息资料的添加。 （图11）双击“（1030102）借用人员信息维护“打开借用人员信息维护窗口，按下“ctrl+I”或点击“”新增一个记录，信息输入完毕后点“”保存，若要删除那条记录，待选定后点“”即可。点“”退出该模块。人员编号即是每个人的条码，机构编号点机构编号后的“后出现图12，选定相应的部门后双击即可。机构名称便会显示。 （图12）五借出出库单维护这个模块为工具的借出操作。点击”（1020301）借出出库单维护“，（如图13）。当新的一次操作开始时，步骤是1.按下“ctrl+I”或点击“”新增一个记录。2.鼠标自动会到“借用人员”选项，用扫描枪扫描工人工牌条码。3.鼠标再点到“借出物料编号”选项，用扫描枪扫描工具上的条码，修改数量，借用天数等回车后重复第3步操作，直到工具借用完毕。4.点击“”记帐。一次操作完成。 （图13） 注意当输入条码不正确时会有以下提示（如图14，15），重新输入正确数据即可。（图14）或（图15）六还入入库单维护 （图16）步骤和借出相同。注意还入，借出时，一定要注意数量，因为还入数量和借出数量关系到库存数量。七.调拨进报废库维护当工具损坏，需将其报废时，用次模块。如图17：步骤：1 点击“”新建一个记录。2 用扫描枪在扫入要报废的工具条码，输入数量，摘要等。如此反复操作。3 输入完毕后点击“”记帐。一次操作完成。 （图17）八报废出库单维护 （图18）九查询管理本系统的查询管理下设有九个查询单元，互相连接。l “（1040311）库房库存账查询“：查询库房现有工具数量。l “（1040312）借用人借用帐查询“：现已借出的工具数量及何人所借。l “（1040313）出入库记录查询“：所有出库入库记录。l “（1040314）出入库记录查询（当日）“：当日所有出库入库记录。l “（1040316）一次性领用出入库查询“：对工具属性为一次性使用的查询。l “（1040317）报废出库单查询“：报废出库单的查询。l “（1040318）报废库查询“：所有报废的工具查询。l “（1040319）到期未还查询“：本系统默认归还日期为7天，可修改。显示过期未还人员及所借工具信息。十系统维护1. 权限管理(1).管理人员的建立双击“1010201企业档案维护”，打开企业档案维护窗口后（如图19）点击“”，出现图20。点击“”新建一个记录，输入相应信息后，报存数据退出。图19图20(2)打开“1010101