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文档简介

0 童缘 资助项目监测与评估 2012年2月 1 1 监测与评估的作用 监测与评估的内容 监测与评估开展方式 项目拨款申请流程 需要注意的问题 相关权责 监测与评估的作用 2 监测项目实施进展 保证项目资金合法有效使用 评估项目实施结果与影响 为项目各机构提供改善建议项目监测与评估的意见和建议将作为项目拨款的重要依据 监测与评估的内容 3 项目实施进展报告 见范例 项目财务明细及凭证 见范例 项目总结报告 见范例 监测与评估开展方式 4 每月20日提交 项目实施进展报告 含 项目财务明细及凭证 实地考察电话访问其他依据提交的相关文本与审核工作 按相应评估指标进行评估 合格的机构给予第二批资金资助 项目拨款申请流程 5 受资助机构在项目各阶段的资金使用期间 提交 项目进展报告 含 项目财务明细与凭证 阶段资金使用完毕 受资助机构向瑞森德提出项目拨款申请瑞森德将综合资金使用期间的 项目进展报告 项目财务明细与凭证 以及相关调研提出监测与评估意见和建议中华儿慈会参考瑞森德意见和建议进行拨款 需要注意的问题 6 明确分批资金的预算和工作计划 每批资金的使用和工作计划有变化时需要注明收集项目受益群体和其他利益相关方的反馈信息 包括受益群体的改善 利益相关方的支持等 利益相关方包括支持群体 可能包括政府 社区居委会 村委会 社区居民 村民等 收集项目实施照片及相关材料 如宣传品 剪报 新闻报道 政策文件等 需要注意的问题 7 完善 规范的财务管理工作 不仅有利于后期顺利拨款 而且也有助于项目的日常管理和项目结束后的第三方审计工作 需要注意以下事项 项目发生支出必须取得有效的原始单据 例 1 支付基建工程款 购买大宗物资 需要附支持此项付款的合同或协议书等2 会议及培训费 在酒店或其他场所举办会议或培训的食宿费 会议室租金 需在发票后附酒店提供的结算明细清单 3 餐费 说明用餐日期 用途4 访点或考察租车费 需要在发票后注明用车目的 租车单价等信息5 受益群体交通费或交通补贴 需要在车票上注明目的地 金额等信息6 办公用品或文具费 需要在发票后附明细 7 打印费或复印费 如需要在外面复印或打印 特殊事项不能取得正规发票 可以接受白条凭证 但需要提供相关证明 说明支出理由 并由经办人和证明人签字基于公益项目的诚信和财务责任 不提倡以优惠 批发或避税为由 而不取得国家税务正规发票的情况项目资金支付工资 劳务 补助 需要自己制作单据的 单据的内容 标准 数量 金额以符合项目预算内容为好 经手 证明 审批手续需要齐全 相关权责 8 受资助机构如不能提交项目实施进展报告和财务明细及凭证 作为监测与评估机构有权建议委托方不拨付余款 违规时有权追溯善款以及对外公示等事宜 联系方式 瑞森德 童缘 评估项目组电话 01
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