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文档简介
xxxxx有限公司文件编号001项目需求分析书版本/次: B/4页次: 156/156 xx房产业务支撑系统项目需求分析书第一部分xxxxxx有限公司版本:8.1.5 编制人:xx 审核人: 审批人: 日期:2018-6-12 日期: 2018-9-14 日期:版本修订历史记录:版本日期修改内容作者0.1根据需求调研文档整理编制xx0.1.1修改表单页面的错漏地方xx0.1.2增加客户管理、合同管理xx0.1.3立项、结算管理xx修改材料管理模块xx修改项目管理、合同管理、客户管理、核算部分内容xx目录1.引言41.1编写目的41.2项目背景41.3定义51.4参考资料52.任务概述52.1目标52.2用户的特点62.3运行环境62.4条件与限制63.总体需求分析63.1组织机构及角色63.2总体流程描述83.3总体功能描述93.4行为角色(Actor)列表及关系103.5统一术语描述123.5.1金额单位约束123.5.2工日单位约束133.5.3编码规则描述133.5.4新需求134.功能需求详述134.1客户管理134.1.1客户资料管理134.1.2客户联系人管理154.1.3客户沟通管理174.1.4客户投诉管理194.1.5竞争对手管理224.2合同管理244.2.1投标申请审批244.2.2投标结果更新284.2.3承接合同评审314.2.4承接合同管理364.2.5框架合同评审394.2.6框架合同管理434.2.7合作合同评审454.2.8合作合同管理484.2.9公共合同评审514.2.10公共合同管理564.2.11设备劳务合作项目委托申请书594.2.12劳务分包委托书654.2.13合同查询统计714.3项目启动/计划管理724.3.1项目立项管理724.3.2项目合并784.3.3项目取消844.3.4项目预控费用管理884.3.5项目进度计划登记管理894.3.6项目工作量登记914.4项目执行管理934.4.1形象工程量管理934.4.2项目基本信息管理954.4.3项目质量检查状况登记984.4.4项目安全检查状况登记1004.4.5项目验收管理1024.5项目结算管理1054.5.1项目成本下达管理1054.5.2工程结算管理1094.5.3劳务分包结算1144.6系统管理1194.6.1组织机构管理1194.6.2用户管理1204.6.3群组管理1204.6.4角色定义1204.6.5角色分配1204.6.6权限分配1204.6.7流程管理1204.6.8后台管理1214.6.9效率监督1224.6.10数据字典维护1224.6.11文档资料库1225.其它说明1236.签字确认1231. 引言1.1 编写目的文档详细而又完整地阐述了xx房产业务系统的业务需求,并将此作为:l 在用户及系统开发人员之间交流的基础。l 评估应用开发量的主要基础。l 开发阶段规划版本的基础。l 定义用户界面需求的主要基础。l 定义测试案例的基础。l 作为验收测试的基础。1.2 项目背景为提高xx的管理水平,提升工作效率,明确工作责任,更有效衡量各运营支撑部室的工作量和工作成效,实现中心内部支撑工作的标准化和规范化的目标,结合公司的实际情况,应要求统一建设业务支撑系统思路,围绕项目管理业务为主线进行业务系统建设。本系统相关的软件系统有:财务系统,存在数据接口,详见接口需求描述 门户系统,存在功能调用接口,详见接口需求描述 1.3 定义承接合同:作为乙方签订的合同,为收款方。:xx省房产公司1.4 参考资料在本文档的编写过程中,参考了以下文档:附件二技术条款 第一部分技术规范书及业务需求点对点应答材料管理办法需求界面原型2. 任务概述2.1 目标总体目标:建立一个高效灵活的项目管理协同平台,通过对项目管理业务流程的支撑,把项目相关的人、事、资源有效地关联起来,在及时高质量地完成项目的同时,沉淀有价值的信息,为企业的经营管理工作提供决策支持。为决策层提供多维度的项目监控视图,支撑决策;及时发现问题并能追溯查找问题的原因,为问题的解决提供准确的数据支撑;为管控层提供职能管范围内的项目监控视图和操作功能,可以及时有效地规避项目风险,解决项目过程中的问题,按预定的计划完成项目;为执行层提供项目过程管理的操作和协同服务,通过对项目的进度、资源、范围、质量等方面的精确管理,在方便快捷地完成自身工作的同时为管控层和决策层提供基础数据.2.2 用户的特点本系统的最终用户是xx省xx房产有限公司所有项目管理相关人员,包括决策层、管控层和执行层用户。 用户计算机知识都较强,均有使用一个或多个信息系统的经验,在此部分用户使用功能的设计上要考虑功能的强大与灵活;系统预期使用频度平均每日2次,早上上班登录领取任务或处理待办,下午下班填写当天产生的系统信息数据。其中:待办任务处理模块和项目信息综合维护用量最大,每日平均用量约5次,总公司用户频度更高,将会长期在线,系统在session时间设置上至少要达到4小时(半天)。2.3 运行环境应用软件平台:应用服务器支持平台,可以使用linux版,应用服务器软件可以是:tomcat 或WebLogic JDK 1.7以上2.4 条件与限制3. 总体需求分析3.1 组织机构及角色3.2 总体流程描述结合项目管理的完整生命周期,整理出项目管理业务流程主线如下所示:3.3 总体功能描述功能清单:一级功能二级功能模块三级功能模块项目管理立项管理项目合并项目取消项目进度管理下达进度计划实际进度管理项目工作量登记形象工程管理项目基本信息管理质量检查安全检查验收管理初验管理终验管理送审费录入管理结算管理工程结项管理成本下达劳务结算管理查询统计项目查询统计结算查询统计合同管理投标审批投标申请审批投标结果更新启动审批框架合同承接合同合作合同公共合同劳务分包项目委托申请书劳务分包委托书执行管理框架合同承接合同合作合同公共合同合同查询统计客户管理客户资料管理联系人管理客户投诉管理客户沟通纪要管理竞争对手管理系统管理组织机构管理用户管理群组管理角色定义角色分配权限分配流程管理后台管理效率监督资料下载数据字典维护3.4 统一术语描述3.4.1 金额单位约束本文所有涉及金额的单位,如无特别要求,都以元作为单位,其中小数点后保留两位数字。 系统中,所有和金额相关的信息项,若进行修改,都需要做详细日志,日志内容包括:操作用户、操作时间、用户IP地址、修改哪个信息项,从XX值修改为XX值等。3.4.2 工日单位约束本文所有涉及工日的字段信息,均有两位小数位数。3.4.3 编码规则描述所有相关编号均为手工输入。4. 功能需求详述4.1 客户管理4.1.1 客户资料管理1、概述记录客户的一般信息,由实业统一管理客户资料,其它各专业公司只可以查看或者从其它功能模块中引入该信息。2、表单(1)客户资料基本信息表(2)表单信息说明:名称数据类型数据说明客户名称字符 手工输入客户简称字符 手工输入地址字符 手工输入网址字符 手工输入电话号码字符 手工输入传真号码字符 手工输入所在地区字符字典库中选择邮政编码字符 手工输入企业类型下拉选择提供下拉列表企业规模下拉选择提供下拉列表运营商下拉选择提供下拉列表企业信用度下拉选择提供下拉列表经营范围字符 手工输入备注字符 手工输入客户编码手工输入客户类别可修改,提供下拉列表排序码可修改(2)功能说明:功能名称新建/ 编辑/删除/保存/查询客户资料主题区域客户管理功能说明1、 总公司统一管理客户资料,其它各专业公司只可以查看或者其它功能模块中引入。2、 各专业公司只允许查看自己的联系人信息行为角色有此功能权限的普通用户前提条件用户登录到系统 输入概述手动录入客户信息,使用运营商,企业类型、企业信用度、所在地区的数据字典。输出概述客户资料、联系人基本信息可用性经常使用4.1.2 客户联系人管理1、概述记录企业的客户联系人信息,各专业公司都可以输入和维护自己的客户联系人。2、表单(1)客户资料基本信息表(2)表单信息说明名称定义数据说明专业公司自动获取自动获取拟搞人的公司名称经办人自动获取当前用户经办日期自动获取当前时间姓名手工输入必填,保存时要作全局较验性别男,女, 必填所在单位手工输入弹出客户单位树,从客户资料库中选择一个单位所在部门手工输入手工输入办公电话手工输入手工输入小灵通手工输入手工输入手机手工输入手工输入MSN号码手工输入手工输入QQ号码手工输入手工输入电子邮件手工输入手工输入个人传真手工输入手工输入个人主页手工输入手工输入生日手工输入精确到“年月日”职务手工输入手工输入通信地址手工输入选择所在单位时,将所在单位的“地址”,带入本录入框,用户可以修改后保存备注手工输入3行文本框(3)功能说明功能名称新建/ 编辑/删除/保存/查询客户联系人资料主题区域客户管理功能说明1、省实业可以查看各专业公司联系人资料,但不能修改2、各专业公司只能修改、查看自己的客户联系人资料行为角色有此功能权限的普通用户前提条件用户登录到系统 输入概述手动录入联系信息,使用客户资料库的数据字典。输出概述打印联系人信息可用性经常使用4.1.3 客户沟通管理1、概述记录客户沟信息,各专业公司都可以输入和维护自己的记录客户沟信息。2、表单(1)客户沟通基本信息表(2)表单信息说明名称数据类型数据说明沟通主题字符必填客户名称选择弹出客户单位树,从客户资料库中选择一个单位项目名称选择弹出项目库选择,从项目库中选择某个项目计划沟通起始日期日期选择计划沟通结束日期日期选择计划沟通内容字符选择客户方参与人员选择弹出联系人列表,可按姓名按客户查询,如果没有需要的联系人,可立即新增并使用,无需离开当前页面重新到联系人维护页面录入,可选择多个联系人我方参与人员选择从组织架构树中选择实际沟通时间起始日期日期分为开始时间和结束时间,分别精确到“年月日 小时:分”,结束时间大于开始时间实际沟通时间结束日期日期分为开始时间和结束时间,分别精确到“年月日 小时:分”,结束时间大于开始时间沟通效果评价选择从字典库选取沟通结果描述字符专业公司字符自动获取记录人的公司名称记录人员字符当前用户记录时间日期当前系统时间(3)功能说明功能名称 新建/ 编辑/删除/保存/查询客户沟通信息主题区域客户管理功能说明1、省实业可以查看各专业公司的客户沟通纪要,但不能修改2、各专业公司只能修改、查看自己的客户沟通纪要行为角色有此功能权限的普通用户前提条件用户登录到系统 输入概述手动录入客户交流信息,使用客户资料库的数据字典。输出概述打印沟通信息可用性经常使用4.1.4 客户投诉管理1、概述记录客户投诉信息,各专业公司都可以输入和维护自己的客户投诉信息。2、表单(1)客户投诉基本信息表(2)表单信息说明名称数据类型数据说明投诉主题字符级别必填,使用字典库,单选客户名称选择从客户库中选择,弹出选择框,单选项目名称选择弹出项目库选择,从“入库”项目中选择某个项目客户联系人姓名字符手工输入客户联系人电话字符手工输入客户联系人EMAIL字符手工输入投诉时间日期默认系统当前日期(精确到“年月日”),用户可手动修改此日期期望解决时间日期默认系统当前日期(精确到“年月日”),用户可手动修改此日期投诉内容字符手工输入我方负责部门字符手工输入我方负责人字符可选择实际处理时间日期可选择处理状况描述字符手工输入投诉处理评价选择单选专业公司字符手获取拟稿人的公司名称处理意见字符手工输入(3)功能说明功能名称新建/ 编辑/删除/保存/查询客户投诉信息主题区域客户管理功能说明1、省实业可以查看各专业公司客户投诉信息,但不能修改2、各专业公司只能修改、查看自己的客户投诉信息行为角色有此功能权限的普通用户前提条件用户登录到系统 输入概述手动录入客户投诉信息,并走审批流程,使用客户资料库的数据字典输出概述无可用性经常使用4.1.5 竞争对手管理1、概述: 对参与招投标的竞争对手进行管理。2、表单:(1)功能页面模型如下图所示:(2)表单字段描述:名称类型数据规则单位名称文本手工输入单位所在地区按钮地域字典库企业类型下拉框选择单位地址文本手工输入法人代表文本手工输入注册资金数值手工输入单位成立时间日期手动选择员工人数数值手工输入联系电话数值手工输入传真数值手工输入排序码数值手工输入经营范围文本手工输入企业资质文本手工输入竞争优势文本手工输入投标项目名称文本选择项目名称投标着数数值从招投标中继承中标着数数值从招投标中继承标的总价数值从招投标中继承中标金额数值从招投标中继承运营商文本从招投标中继承地点文本从招投标中继承专业文本从招投标中继承是否中标数值从招投标中继承降点(%)数值从招投标中继承报价数值从招投标中继承3、功能说明:功能名称新建/删除/提交/编辑保存竞争对手主题区域招投标管理功能说明1、 维护竞争对手时,“参与投标项目”相关表格信息,是根据投标结果登记时所出现的竞争对手进行统计,具体信息展现形式如下图: 投标结果更新模块中的竞争对手管理子模块,增加四个“评分”信息项:技术分、商务分、其它分、总分。行为角色有此功能权限的普通用户前提条件用户登录到系统 输入概述竞争对手相关信息输出概述可用性常用4.2 合同管理4.2.1 投标申请审批1、概述发起投标申请审批流程。2、流程流程环节描述:流程环节名称执行人输入输出流程环节关键活动描述处理功能点F.2.11发起投标审批区域经理投标审批表基本信息投标审批表填写投标审批表单基本信息F1.1 新建/提交/编辑/删除F1.2审批市场部经理审批/提交审批结果审批是否通过F1.2 提交F1.3投标结果登记市场部文员投标结果登记投标结果登记信息归档,对此次投标后的结果进行登记和维护F1.3 保存3、表单(1)投标审批基本信息表(2)表单信息说明名称类型说明应标编号字符手工输入甲方招投标编号字符手工输入招投标名称字符手工输入归属专业字符专业库中选择区域负责人字符组织架构中选择投标方式字符完整投标、报价投标投递方式字符邮寄、现场开标客户信息建设单位字符客户资料库中选择运营商字符客户资料库中带入招投标单位联系人字符客户资料库中带入部门字符客户资料库中带入电话字符客户资料库中带入Email字符客户资料库中带入传真字符客户资料库中带入是否陪标字符单选是否需要评审字符单选时间发标时间时间答疑时间时间开票时间时间保证金截止时间时间标书出版装订完成日期时间金额标书购置费数字两位小数保证金数字两位小数下降浮点数字两位小数报价金额数字两位小数投标报价数字两位小数报价方式选择百分数、负数、整数报价要求字符备注字符4、功能说明:功能名称新建投标申请审批主题区域合同管理功能说明新建投标申请审批表行为角色市场部人员发起前提条件输入概述投标申请审批基本信息表输出概述投标审批表可用性经常使用4.2.2 投标结果更新1、概述对于已走完流程的投标信息进行结果登记。2、表单(1)投标审结果登记信息表(2)表单信息说明名称类型说明投标项目名称字符自动引入协助投标分公司字符组织架构中选择项目总投资数字手工输入材料费数字手工输入施工费数字手工输入保证金回收金额数字手工输入保证金回收日期日期日期保证金应回收日期日期日期投标截止日期日期日期投标日期日期日期评委平均降点数字手工输入投标单位平均降点数字手工输入我公司报价数字手工输入我公司降点数字手工输入我公司名次数字手工输入中标者个数数字手工输入是否中标单选是否废标单选最终降点数字手工输入标书金额数字手工输入实际中标金额数字手工输入招标文件费用数字手工输入中标服务费数字手工输入评分标准字符手工输入总结分析字符手工输入实施责任分公司字符组织架构中选择通知合同管理员字符组织架构中选择投标结果登记人字符当前用户登记时间日期当前日期3、功能说明:功能名称投标结果登记主题区域合同管理功能说明1、投标结果更新模块中,取消“是否废标”信息项,增加“未中标原因”信息项,下拉框选择,数据项内容为:竞争对手更优越、废标、弃标系统提供在中标结果中直接发起立项申请,和在立项申请时关联中标项目两种立项方式2、对本次投标时出现的竞争对手进行登记,并对相关竞争对手本次竞标情况进行登记,如降点,报价,名次等行为角色市场部前提条件投标申请审批流程已走完流程输入概述投标结果相关信息、竞争对手输出概述可用性经常使用4.2.3 承接合同评审1、概述承接合同为乙方合同统称。2、流程3、表单(1)承接合同评审基本信息表(2)表单信息说明名称类型说明关联的框架合同编号引用从框架合同库中选择,可以带过来,也可以不带过来框架合同名称引用选择框架合同编号时自动带入合同名称字符手工输入建设方合同编号字符手工输入合同编号字符手工输入客户名称字符1、 选择框架合同时,自动引入客户名称2、 无选择框架合同时,从客户资料库中选择客户名称,并自动带入地域、运营商地域字符运营商字符专业类别数据字典从数据字典库中选择合同签订日期日期合同金额数字单位元,两位小数施工费数字单位元,两位小数材料费数字单位元,两位小数其他费数字单位元,两位小数总投资数字单位元,两位小数合同金额币种字符从数据字典库中配置建设单位任务书文号字符手工输入客户经理字符从组织架构中选择合同审批状态审批中、同意、不同意是否签订单选是,否合同类型单选正式合同、虚拟合同(如果合同类型是虚拟合同时,系统无需走审批流程)是否关联交易单选是、否合同甲方字符1、 选择框架合同时,自动引入甲方联系人2、无选择框架合同时,如从客户联系人信息库中选择甲方联系人,并自动带入部门、联系电话、Email,传真;也可以让用户手工输入这些字段,就不用自动带入。甲方联系人字符部门字符联系电话字符Email字符传真字符本公司市场拓展单位数据字典从组织架构中选择预计合同金额数字单位元,两位小数预计总投资数字单位元,两位小数签订单位数据字典从组织架构中选择建议实施单位数据字典从组织架构中选择计划开工时间日期计划完工时间日期项目来源数据字典数据字典配置(投标、委托、其它),如选择投标,则要填写相关的投标信息。投标项目名称数据字典从招投结果登记库中选择保证金回收日期日期招投结果登记中带入保证金回收金额数字招投结果登记中带入保证金说明字符手工输入经办人数据字典拟稿人经办时间日期系统时间,yyyy-mm-dd hh:mm:ss合同状态标志虚拟合同、合同会签、正式合同备注字符手工输入4、功能说明:功能名称新建承接合同评审主题区域承接合同评审功能说明1、2、3、合同类型是虚拟合同时无需走合同审批流程4、合同状态分为虚拟合同、合同会签、正式合同1)虚拟合同:新建合同类型是虑拟合同时2)合同会签:合同正在走流程3)正式合同:合同审批完后 承接合同表单中,增加信息项:调遣费、安全管理费、仪表使用费、小型建筑费。行为角色市场部客户经理、业务管理员、合同评审人员前提条件合同签订输入概述承接合同基本信息输出概述承接合同评审可用性经常使用4.2.4 承接合同管理1、概述承接合同管理,主要对合同基本信息维护,包括合同乙方资料、合同甲方资料、合同归档、合同条款等,以及合同执行情况,如合同财务入账、开票、收款等。2、表单(1)承接合同管理基本信息表(2)表单信息说明名称类型说明合同名称字符自动引入合同类型字符自动引入合同编号字符自动引入建设方合同编号字符自动引入总投资费(元)数字手工输入合同金额(元)数字自动引入施工费数字自动引入材料费数字自动引入其他费数字自动引入建设单位文书号字符自动引入专业字符自动引入合同甲方字符自动引入所属运营商字符自动引入甲方联系人字符自动引入联系电话字符自动引入部门字符自动引入传真字符自动引入Email字符自动引入合同乙方字符自动带入本单位名称总页数数字手工输入合同备注字符手工输入合同状态单选启动、评审、归档合同启动日期日期日期选择要求完成时限日期日期选择签订日期日期日期选择合同变更日期日期日期选择合同移交时间日期日期选择客户经理字符从客户库中选择合同分发时间日期日期选择合同分发部门字符从组织架构中选择合同归档日期日期日期选择3、功能说明:功能名称承接合同执行维护主题区域合同变更管理功能说明 1、如果是合同类型为虚拟合同更改为正式合同时,在更改后保存时系统需要把虚拟合同重新发起为正式的承接合同然后走正常的审批流程,同时此虚拟合同作删除处理;,同时合同状态需要同步调整为“合同会签”2、如果是正式合同时用户不能把合同类型由正式合同更改为虚拟合同.3、所有字段都能编辑,可以在合同里关联项目。 有权限的用户可将正式合同转变回虚拟合同,并删除已评审的流程信息。行为角色市场部客户经理、合同管理员前提条件合同已签订输入概述查看输出概述合同评审表可用性经常使用4.2.5 框架合同评审1、概述框架合同为框架协议合同,与承接合同为父子关系。2、流程3、表单(1)框架合同评审基本信息表(1) 表单信息说明名称类型说明合同名称字符手工输入合同性质单选一般、特殊客户名称字符从客户资料库中获取“客户名称”并自动带入其它相关信息运营商字符地域字符专业字符数据字典中获取建设单位文书号字符手工输入合同编号字符手工输入建设方合同编号字符手工输入收费标准字符手工输入总投资费(元)数字手工输入合同金额(元)数字手工输入合同甲方字符从客户资料库中获取“合同甲方”并自动带入其它相关信息甲方联系人字符部门字符联系电话字符Email字符传真字符经办人字符当前拟搞人经办时间字符自动获取系统当前日期经办人备注字符合同评审是否通过单选是、否评审结束日期日期日期选择处理意见字符手工输入4、功能说明:功能名称新建框架合同主题区域框架合同评审功能说明系统只能对单个框架合同评审;行为角色市场部客户经理、业务管理员、合同评审人员前提条件合同签订输入概述乙方合同、甲方合同输出概述框架合同可用性经常使用4.2.6 框架合同管理1、概述对框架合同基本信息维护,包括合同乙方资料、合同甲方资料、合同归档、合同条款等,以及合同执行情况。框架合同不与项目和单项产生关联。2、表单(1)框架合同管理基本信息表(2)表单信息说明名称数据类型数据说明框架合同编号字符自动引入框架合同名称字符自动引入建设方合同编号字符自动引入收费标准字符自动引入总投资费(元)数字自动引入合同金额(元)数字自动引入合同甲方字符自动引入运营商字符自动引入甲方联系人字符自动引入部门字符自动引入联系电话字符自动引入Email字符自动引入传真字符自动引入合同乙方字符自动带入本单位名称总页数数字手工输入合同备注字符手工输入合同状态单选启动、评审、归档合同启动日期日期日期选择要求完成时限日期日期选择签订日期日期日期选择合同变更日期日期日期选择合同移交时间日期日期选择客户经理字符从客户库中选择合同分发时间日期日期选择合同分发部门字符从组织架构中选择合同归档日期日期日期选择财务部经办人字符从组织架构中选择4、功能说明:功能名称框架合同执行维护主题区域合同变更管理功能说明维护框架合同相关信息行为角色市场部客户经理、合同管理员前提条件合同已签订输入概述查看输出概述合同评审表可用性经常使用4.2.7 合作合同评审1、概述公司把项目分包给合作单位去实施的一种合作合同。2、流程3、表单(1)合作合同基本信息表(2)表单信息说明名称数据类型数据说明合作合同名称字符手工输入合作合同编号字符手工输入主合同编号字符从承接合同库中选择合同总额(元)数字2位小数,单位元合同状态下拉列表签订状态单选合同降点数字手工输入合同份数数字手工输入合同描述字符手工输入合作单位名称字符从客户资料库中选择合作方联系人字符从客户资料库中选择联系电话字符从客户资料库中选择Email字符从客户资料库中选择签订部门字符组织架构中选择签订人字符组织架构中选择归档份数数字归档日期日期日期选择创建单位字符创建人字符创建时间日期4、功能说明:功能名称新建合作合同主题区域合作合同评审功能说明新建合作合同行为角色市场部客户经、业务管理员、合同评审人员前提条件合同签订输入概述乙方合同、甲方合同输出概述合作合同可用性经常使用4.2.8 合作合同管理1、概述维护合作合同的功能。2、表单(1)合作合同管理基本信息表(2) 表单信息说明名称数据类型数据说明合作合同名称字符从合作合同审批单引用合作合同编号字符从合作合同审批单引用承接合同编号字符从合作合同审批单引用承接合同名称字符从合作合同审批单引用是否签订单选是、否合同签订日期日期从合作合同审批单引用合作单位联系人字符从合作合同审批单引用合作单位联系人电话字符从合作合同审批单引用移交人字符手工输入移交日期日期选择移交状况字符手工输入财务部门接收人字符手工输入项目部门接收人字符手工输入归档日期日期选择归档份数数字手工输入技工工日数字手工输入普工工日数字手工输入要求开工时间时间手工输入要求完工时间时间手工输入合作合同总额(元)数字从合作合同审批单引用器材费数字从合作合同审批单引用人工费数字从合作合同审批单引用其他费数字从合作合同审批单引用主材费比例数字手工输入施工费比例数字手工输入目标毛利率数字手工输入4、功能说明:功能名称合作合同执行维护主题区域合作合同管理功能说明除了公共合同编号、名称不能修改,其他都可以修改。行为角色市场部客户经理、合同管理员前提条件合同已签订输入概述查看输出概述合同评审表可用性经常使用4.2.9 公共合同评审1、概述框架合同、承接合同、合作合同以外的其它合同称之为公共合同。2、流程3、表单(1)公共合同评审基本信息表(2)表单信息说明名称类型说明关联的框架合同编号引用从框架合同库中选择,可以带过来,也可以不带过来框架合同名称引用选择框架合同编号时自动带入合同名称字符手工输入建设方合同编号字符手工输入合同编号字符手工输入客户名称字符1、 选择框架合同时,自动引入客户名称2、 无选择框架合同时,从客户资料库中选择客户名称,并自动带入地域、运营商地域字符运营商字符专业类别数据字典从数据字典库中选择合同签订日期日期合同金额数字单位元,两位小数施工费数字单位元,两位小数材料费数字单位元,两位小数其他费数字单位元,两位小数总投资数字单位元,两位小数合同金额币种字符从数据字典库中配置建设单位任务书文号字符手工输入客户经理字符从组织架构中选择合同审批状态单选审批中、同意、不同意是否签订单选是,否是否关联交易单选是、否合同甲方字符2、 选择框架合同时,自动引入甲方联系人2、无选择框架合同时,如从客户联系人信息库中选择甲方联系人,并自动带入部门、联系电话、Email,传真;也可以让用户手工输入这些字段,就不用自动带入。甲方联系人字符部门字符联系电话字符Email字符传真字符本公司市场拓展单位数据字典从组织架构中选择预计合同金额数字单位元,两位小数预计总投资数字单位元,两位小数签订单位数据字典从组织架构中选择建议实施单位数据字典从组织架构中选择计划开工时间日期选择计划完工时间日期选择项目来源数据字典数据字典配置(投标、委托、其它),如选择投标,则要填写相关的投标信息。投标项目名称数据字典从招投结果登记库中选择保证金回收日期日期招投结果登记中带入保证金回收金额数字招投结果登记中带入保证金说明字符手工输入经办人数据字典拟稿人经办时间日期系统时间,yyyy-mm-dd hh:mm:ss备注字符手工输入4、功能说明:功能名称新建公共合同评审主题区域公共合同评审功能说明1、2、行为角色市场部客户经理、业务管理员、合同评审人员前提条件合同签订输入概述公共合同基本信息输出概述公共合同评审可用性经常使用4.2.10 公共合同管理1、概述对公共合同的维护。2、表单(1)公司合同管理基本信息表(2)表单信息说明名称数据类型数据说明合同名称字符自动引入合同类型字符自动引入合同编号字符自动引入建设方合同编号字符自动引入总投资费(元)数字手工输入合同金额(元)数字自动引入施工费数字自动引入材料费数字自动引入其他费数字自动引入建设单位文书号字符自动引入专业字符自动引入合同甲方字符自动引入所属运营商字符自动引入甲方联系人字符自动引入联系电话字符自动引入部门字符自动引入传真字符自动引入Email字符自动引入合同乙方字符自动带入本单位名称总页数数字手工输入合同备注字符手工输入合同状态单选启动、评审、归档合同启动日期日期日期选择要求完成时限日期日期选择签订日期日期日期选择合同变更日期日期日期选择合同移交时间日期日期选择客户经理字符从客户库中选择合同分发时间日期日期选择合同分发部门字符从组织架构中选择合同归档日期日期日期选择3、功能说明:功能名称公共合同执行维护主题区域合同变更管理功能说明 对公共合同的维护行为角色市场部客户经理、合同管理员前提条件合同已签订输入概述查看输出概述合同评审表可用性经常使用4.2.11 设备劳务合作项目委托申请书1、概述对设备劳务合作项目提出委托申请。2、流程3、表单(1)设备劳务合作项目委托申请书列表视图(2)设备劳务合作项目委托申请书基本信息表(3) 表单信息说明名称类型说明委托申请书名称字符手工输入编号字符手工输入申请日期日期默认当前日期,可选择工程编号字符项目库中选择,有劳务分包单位的项目工程名称字符根据工程编号自动引入合同编号字符根据工程编号自动引入合同名称字符根据工程编号自动引入建设单位工程编号字符根据工程编号自动引入建设方项目负责人字符手工输入申请单位字符手工输入项目负责人字符根据工程编号自动引入,选择选拟推荐的合作单位字符手工输入联系电话字符手工输入拟派项目监管人字符手工输入施工地点字符手工输入施工工期要求字符手工输入材料供应方式字符手工输入劳务分包工程量字符手工输入合同价格字符分公司经理意见字符市场部经理意见字符手工输入审批意见字符手工输入4、功能说明:功能名称新建设备劳务合作项目委托申请书主题区域合同管理功能说明1、 填写基本信息2、 可打印3、 可维护行为角色市场部客户经理、业务管理员前提条件有劳务分包单位的项目输入概述基本信息输出概述审批表、打印可用性经常使用5、打印格式4.2.12 劳务分包委托书1、概述劳务分包委托书登记表审批。2、流程3、表单(1) 劳务分包委托书列表视图(2) 劳务分包委托书基本信息表(4) 表单信息说明名称类型说明委托申请书编号字符从设备劳务合作项目委托申请书库中选择委托申请书名称字符根据委托申请书编号自动引入委托书名称字符手工输入委托日期日期默认当前日期,可选择委托方字符手工输入合作单位字符手工输入工程编号字符根据委托申请书编号自动引入工程名称字符根据委托申请书编号自动引入委托方项目经理字符根据委托申请书编号自动引入联系电话字符根据委托申请书编号自动引入当地建设单位联系人字符根据委托申请书编号自动引入联系电话字符手工输入委托施工任务字符手工输入委托方负责人意见字符根据工程编号自动引入,选择选委托方负责人意见填写时间字符手工输入市场部审批意见字符手工输入市场部审批日期字符手工输入处理意见字符手工输入4、功能说明:功能名称新建劳务分包委托书主题区域合同管理功能说明1、 填写基本信息2、 可打印3、 可维护行为角色市场部客户经理、业务管理员前提条件设备劳务合作项目委托申请书已审批完成输入概述基本信息输出概述审批表、打印可用性经常使用5、打印格式: 4.2.13 合同查询统计1、概述合同查询2、表单(1)合同查询统计表视图(2)合同查询统计表单说明名称数据类型数据说明合同编号字符自动引入合同名称字符自动引入专业类型字符自动引入地域字符自动引入签订日期日期自动引入合同金额数字自动统计开票日期日期自动引入开票金额字符自动统计列账日期日期自动引入列账金额数字自动统计收款日期日期自动引入收款金额数字自动统计项目投资数字自动统计3、功能说明:功能名称合同查询统计主题区域合同查询统计功能说明1、按不同条件查询统计2、承接合同的查询统计行为角色市场部客户经理、合同管理员、财务部人员前提条件拥有合同统计功能权限输入概述输出概述合同查询统计表可用性经常使用4.3 项目启动/计划管理4.3.1 项目立项管理1、概述:分公司收到招投标结果、客户委托等方式,由分公司市场部项目立项,提交给总公司市场部审批。2、流程:3、表单:(1)立项表单模型如下图所示:注:在承接合同维护页面的项目信息栏目中,需显示项目相关的所有涉及的费用,以便给用户参考。如下图所述:(2)立项表单信息
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