CSPro录入程序使用说明

CSPro录入程序使用说明 湖北统计局2011年4月 目录 一 安装说明 二 准备工作 三 数据录入 四 数据批量审核 五 数据输出 六 修改和复录 七 查找和删除 八 合并各地区数据 一 安装说明 1 系统要求硬件要求 奔腾III以上 内存至少512M 硬盘至少30G操作系统 Windows2000professional WindowsXp WindowsVista Windows97可能安装有问题2 运行环境 必须安装CSPro3 2软件 一 安装说明 文件夹共有四个文件 包括CSPro3 2软件 人才调查录入软件 软件安装说明和样本数据库 3 CSPro3 2软件安装双击图标进入安装向导 点击 下一步 即可完成安装 一 安装说明 4 非公人才调查2011版信息系统安装 一 安装说明 点击 下一步 如下图 目标文件夹可以自己选定 一 安装说明 点击 下一步 一 安装说明 点击 完成 一 安装说明 安装结束后 就会生成程序组 大家可以点击下图三个快捷方式 完成数据的录入 审核和输出 二 准备工作 数据录入涉及到样本数据库信息 需要我们装入样本数据信息 打开C盘Programfiles国家统计局非公人才调四个文件夹和三个文件如下图 二 准备工作 各地将收到的样本库 qyyb csv 放在 数据 文件夹里面 切记不要增减该样本库的字段名 二 准备工作 点击快捷方式 人才调查数据录入 进入如下界面 然后输入操作员ID 这个ID自己命名 拼音和汉字均可 也可以有所变化 二 准备工作 随后按住F8不动 系统自动将2186个样本数据导入程序 导入完成后系统自动进入录入界面 二 准备工作 进入录入界面后 点击 文件 下拉菜单中的 退出 即 退出 录入程序 这一步至关重要 只有退出后重新开启录入程序 才能完成样本的导入工作 二 准备工作 样本信息导入到系统中后 可以在 数据 文件夹中 看到生成一个样本信息文件 qyybxx dat 因此 如果需要重新导入样本 一定要把 数据 文件夹中的 qyybxx dat 先删除掉 三 数据录入 导入样本信息后 退出重新打开快捷方式 人才调查数据录入 进入以下界面 鼠标首先定位在 组织机构代码 这个字段 提示 录入组织机构代码时 不能用CTRL V热键复制法人代码 否则会从录入模式中离开 三 数据录入 如果输入的企业组织机构代码不在样本之内 则会显示 此时要检查企业组织机构代码 重新输入 三 数据录入 输入样本企业的组织机构代码 则会显示如下图 选择 1 是 即可从样本中获取相应的基本情况信息 见下一页图 三 数据录入 导入的样本信息 录入人员也可以进行修改 录入人员需要填写 问卷号码 机构类型 和 未完成报表原因 三 数据录入 注意 未完成报表原因 中如果选择 02 以后的代码 则光标直接跳到最后一栏 填表人信息 中 填完填表人信息 完成录入 没有填报的样本单位也要录入调查问卷 录入这些企业的基本情况和未完成报表原因 主要是方便后期的数据处理 因此 有多少个样本企业 就有多少张问卷 三 数据录入 填完基本情况信息后 开始填写人才资源状况指标 填这些指标时 要注意逻辑关系审核 审核有误时 系统会有提示 需要检查数据 进行修改 三 数据录入 录入到最后一个字段 即 报出日期 的 日 后 填入数值 按 enter 键 出现如下 对话框 选择 是 Y 即可完成这个企业的录入 然后就进入到一个空白的录入界面 开始录入另一家企业 当然也可以选择 否 N 对数据进行修改 见下一页图 三 数据录入 三 数据录入 注意事项 1 录入完一个指标后 按 enter 键 光标会移到相邻的下一个指标 也可以用鼠标直接定位 2 为了审核数据之间的关系 对于纸质调查表中填写 情况的 在录入时 用 0 代替 四 数据批量审核 双击程序组 非公人才调查1 20 下快捷方式 选取 人才调查批量审核 如下图 四 数据批量审核 运行后自动生成审核报告 界面如下图 四 数据批量审核 根据错误清单 再回到 数据录入 来修改数据 审核报告文件在 审核 文件夹中 可用文本文件查看软件查看和打印 五 数据输出 数据输出 是最重要的一步 把录入的数据导出来后 报送给国家局 双击桌面或程序组 非公人才调查1 20 选择数据输出快捷方式 程序自动生成输出数据 输出数据存放在 输出 文件夹 五 数据输出 注 如果直接打开 则打开的文件中有一些字段没有显示出来 因此要选择 文本 格式打开 如下图 五 数据输出 各地市把输出文件报省统计局即可 文件按规定要求命名 六 修改和复录 在录入界面上有三个按钮 其中第一个是新增企业按钮 第二个是修改按钮 第三个是验证按钮 即复录模式 七 查找和删除 如果在录入时要查找每个单位进行查看或修改 在录入状态下 点击菜单 编辑 查找观察单位 然后输入法人代码或问卷号码 七 查找和删除 如果要删除观察单位 先选择改单位 鼠标右键弹出菜单选择 删除观察单位 八 合并各地区数据 一般情况 在数据录入时 由于数据量比较大 或者是为了提高录入效率 经常将数据分配到不同的计算机上录入 比如武汉市可以将数据分为不同的区录入 那么这些分散的数据文件怎么合并成为一个文件呢 八 合并各地区数据 cspro32软件中有一个工具可以实现这个要求 启动cspro32软件 不用打开和新建任何应用 选取主菜单 工具 ConcatenateData 如下图 八 合并各地区数据 八 合并各地区数据 点击 concatenatedata 后 就会出现下面的界面 八 合并各地区数据 然后点击 增加 A 就会出现以下对话框 选择需要合并的文件 八 合并各地区数据 它的数据都在 数据 文件夹里面 存储数据的文件名是 rcdc dat 你把每台计算机的这个文件都收集到 当然要改名字了 例如现在有两台计算机的数据文件 把他们分别命名为 rcdc1 dat 和 rcdc2 dat 其中第一个文件中有两个企业 第二个文件中有3个企业 把他们分别放到自己的计算机上 八 合并各地区数据 继续演示 选择rcdc1 dat后 出现以下对话框 这时rcdc1已经加进来了 八 合并各地区数据 继续点击 增加 A 把rcdc2 dat也加进来 看下图 当然你可以继续点击其他文件 多个合并 八 合并各地区数据 然后点击上方 输出文件 的 浏览 B 给合并后的文件命名并存一个地方 我这里命名为 rcdc dat 存在桌面上 然后点击 确定 即可 八 合并各地区数据 之后自动回到下面的对话框 点击下方的 运行 按钮 八 合并各地区数据 出现下面的对话框 合并即完成了 八 合并各地区数据 在桌面上找到 rcdc dat 文件 用文本打开 如下图 可以发现两个文件已经合并成功 现在一共有5家企业了 3 2 八 合并各地区数据 关键一步 回到非公人才调查的安装目录的 数据 文件夹下 将生成的文