如何发现与解决生产问题

如何发现与解决生产问题如何发现与解决生产问题 李庆远 1 1 3030 第一讲第一讲 问题的涵义及分类问题的涵义及分类 1 1 何谓何谓 问题问题 问题 是我们个人能力范围以外的一些东西 是用来扩大个人 能力范围的 如图 1 1 所示 问题 与生产部主管 的关系是 生产部主管的主要任务是发现和解决生产 问题 正因为主管能够解决普通员工解决不了的问题 所以主管的薪酬要比普通员工的薪酬高 如果不能解 决问题 那么各级主管的职位就没有存在的必要 因 此某一级管理人员接到下级反映的问题 应当尽力解 决或部分解决 而不应该完全交给上级来处理 2 2 何谓何谓 问题意识问题意识 能够发现问题 找出问题并解决问题的人 就是愿意进步的 人 反之 就是不愿进步的人 所谓 问题意识 就是具有否定现状的态度和改善的 意愿 并运用其综合判断力 从现象中抽象出其特质及重点 具有问题意识的人才会 发现问题 有问题就一定会发现差距 而发现差距必定有比较的过程以及相关的结论 所以问题可以用以下两个公式来表示 第一 问题等于期待的 A 状态 减掉现实的 B 状态 第二 问题就是差距 问题 期待 A 状态 现实 B 状态 问题 F 差距 3 3 缺乏缺乏 问题意识问题意识 的常见现象的常见现象 重复问题一再发生 品质不良率偏高且无任何改善 极少改善提案 工作极为被动 各种浪费多 异常情况常被掩盖 工作表面化 不深入 扯皮现象多 遇事找 借口 4 4 问题问题 的意义 的意义 问题伴随着企业发展的全过程 问题出现在企业运作的每一天 没有问题 人脑就失去了思考的方向 无法产生任何有价值的思考结果 世界惟一不 变的东西是 变 世界不断的变化就会不断地产生问题 而人脑必须与问题 结合 才能够实现其思考的价值 只要人以生命的状态存在 就应该不断思考和解决问题 问题不仅是成功的向导 还是成功的催化剂 是衡量成功质量的重要指标 解决问题 是主管的重要使命 主管要及时把旧的问题解决掉 这样才有精力去面对新的问题 案例 生产企业面临的变化 生产企业面临的变化 现在大多数企业的产品 除了那些资源性的产品以 外 今后的价格趋势是在走低 比如电脑 手机价格走低会给企业带来问题 所以生 如何发现与解决生产问题如何发现与解决生产问题 李庆远 2 2 3030 产企业就面临不断降低成本的问题 换言之 控制不了生产成本的生产企业 就会倒 闭 只有控制好生产成本的企业才能存活下来 比如鼠标这个产品原来是每个 30 元 用 28 元把它生产出来 就有 2 元的利润 好像没问题了 过了一段时间售价从 30 元 降到 28 元甚至 25 元 问题就是如何把成本从 28 元降到 25 元甚至更低 产品在变化 人工费用在增长 产品价格反而在下降 这就是生产企业必然要面临的一个问题 第 二个问题是很多老一辈的管理者认为现在的员工不愿吃苦 很难教育 试图找到一种 简单的办法使年轻的员工对工作投入更多精力 解决此问题的关键不是改变年轻的员 工 而是适应他们作为新新人类对自由和尊重的渴望 以前的员工 只要奖惩分明就 可以很好地管理了 而现在新新人类有很多很多的想法 如果不改变对他们的管理方 法 也会出现很多问题 自检 1 1 有人说 没有问题就是最大的问题 这种说法正确吗 请举例分析 答 正确 认为没有问题意味着不想进步 事实上不可能没有问题 问题就是由于主 体希望进步所形成的 例如 目前产品不良率是 1 有的人满足现状 认为没问题了 但是具有问题意识的人认为应该把不良率降到 0 5 那么如何从 1 降到 0 5 就是问 题 同样 在个人的发展方面 有的人止步不前 安于现状 就不可能发现问题 有 的人期待更大的进步 就会为自己寻找问题 所以 没有问题就是最大的问题 是正 确的 问题的分类和层次 问题的最常用的两种分类方法 依照问题差距分类法和依照问题所在层次分类法 1 1 差距分类法 差距分类法 依照问题差距分类法可以把问题分为三类 救火类问题 发现类问题 预测类问题 解决问题的最好办法 就是密切注意预测类和发现类问题 未雨绸缪 尽量让问题不 要发生 或者刚刚发生的时候就将其扼杀在萌芽中 因为有的救火类问题一旦发生了 是没办法挽救的 自检 1 2 有一个管理人员做错了一件事情 造成公司 10 万元的损失 这个管理 人员每个月的工资是 4000 元 是否应该每个月从他工资里扣除一定金额直到扣满 10 万元为止 答 如果每月扣该员工几十元 需要很长时间才能扣完 如果每月扣多些 超出其工资支付能力 该员工很可能自动离职 事实上损失不能挽回了 此类救火类 如何发现与解决生产问题如何发现与解决生产问题 李庆远 3 3 3030 问题发生了以后 有时无解 所以应尽量避免救火类问题 多注意发现类问题和预测 类问题 PDCA 循环 多去预测和发现问题 救火类问题就会减少 所以在生产管理上有 一个 PDCA 循环 具体如下 P 是计划 D 是实施 C 是检查 A 是改进 生产管理干部最应该注重的是 P 和 C 也就是预测类问题和发现类问题 作为一个生 产管理干部 首先要做好计划 计划就是尽量去预测问题 一份计划书中应包括 事 情的做法 可能会发生的问题 如何避免这些问题发生等等 要有这些内容 才能叫 做计划 计划完成后让员工去实施 当员工在实施的过程中 主管要做检查 通过检查会把一 些问题扼杀在萌芽中 所以作为一个管理者 要多注意 P C 部分 一旦检查出问题 要促使员工改进 另外 作为一个干部 当然也要学会妥善解决救火类问题 但是不 应该把精力全部放在救火类问题上 而应该多放一点精力在计划和预测方面 2 2 层次分类法 层次分类法 依照问题所在层次分类可以把问题分为 操作层次的问题 管理层 次的问题和结构层次的问题 第一类 操作层 问题 操作层问题是关于员工分类的问题 是基于对现实差距的认 识而产生的 是现状与 通常水平 之间的差距 每个企业都有很多制度和标准 这 些制度和标准 员工不会百分之百去执行 比如不良率 1 员工都按照操作标准去做 那么 1 是比较稳定 不会出问题 但是如果某一个员工出现操作失误 那么 1 就不能 维持 可能达到 2 或 1 5 这时产生的问题就叫做第一类问题 也就是维持的问题 据统计第一类问题大概占生产管理问题的 80 左右 案例 操作层问题 操作层问题 2004 年广西有一个水电站发生了一件很大的工业安全事故 是因为三个员工同时违反操作规程 事实上这样的几率是很小的 只要有一个人按标 准操作规程做 都不会出问题 而这个水电站的领导当时正在全国各地宣传该水电站 如何保持连续十年安全记录的经验 结果三个员工受了重伤而且企业直接经济损失几 千万 间接经济损失一亿多 这就是违反操作规程带来的第一类问题 第二类 管理层 问题 第二类问题是现状与期待水平之间差距的问题 管理层问 题是由于对目标更高的期待而产生的 是为谋求重大突破而产生的 管理层问题是提 高标准促进发展的问题 如果员工都按标准操作 就能维持 1 的不良率 但是如果对 如何发现与解决生产问题如何发现与解决生产问题 李庆远 4 4 3030 不良率提出 0 5 的目标 那么如何将不良率从 1 降到 0 5 如何降低成本等问题都 属于第二类问题 第三类 结构层 问题 结构层问题是关于战略和现状与 理想水平 之间的差距 的问题 第二讲第二讲 如何发现问题如何发现问题 发现问题和解决问题 一 发现问题 一 发现问题 1 1 发现问题的正确态度 发现问题的正确态度 发现 解决问题 最重要的不是方法而是态度 米卢说过一 句话 态度决定一切 在发现问题和解决问题上也是同样 首先要具有发现问题的 正确态度 才能够找到解决问题的正确方法 发现问题的正确态度 生产持续改善从 发现问题开始 既要充分发挥问题的向导作用 敢于接触 发现问题 也要使发现问 题的总量在资源能够处理的范围之内 要充分发挥问题的向导作用 使之成为 蕴藏 宝藏的山 和 好东西 就是必须首先保持上述两者的平衡 2 2 不能发现问题的因素 不能发现问题的因素 认为问题是麻烦 谁有问题就处罚谁 所以谁也不去发现问题 因为缺乏制度约束和方法指导 对问题比较迷茫 不知道从哪一个方面 用什么方 法发现问题 岗位职责不十分明确 不知道自己必须解决什么样的问题 责任关系不具体 不科学 致使感觉有问题时 不知道怎样 向什么人 怎样汇报 或者谋求帮助和指导 对管理者没有明确的发现问题的责任要求 导致制度化发现问题的目标无法实现 3 3 产品不良及制品变异的原因产品不良及制品变异的原因 产品不良及制品变异的原因如图 1 2 所示 二 解决问题 二 解决问题 1 1 走动管理 走动管理 走动管理就是到工作现场去 在 工作现场来回走动时发现问题 解决问题的管 理方式 走动管理要遵循三现主义 现时 现 场 地 现物 象 当事情发生时立即 现时 去现场 看现物 象 工厂的现场管理一定是走动管理 走动管理的好处有三个 第一是及时发现员工工作中的问题并及时解决 防止救火性问题发生 如何发现与解决生产问题如何发现与解决生产问题 李庆远 5 5 3030 第二是有助于生产管理人员提高对产品的熟悉程度 第三是提高员工工作的透明度 有利于激励员工 2 2 日常管理 日常管理 日常管理包括三个不同层面的内容 事前管理 通过预测 预知 计划及标准化等 预防问题的发生 事中管理 通过监督控制 防止问题的发生 事后管理 问题发生后实施处理 这三种管理中 管理者应更注重事中管理和事前管理 否则就会造成管理忙乱无序 因为 凡事预则立 不预则废 可以以日记的形式对工作进行计划和安排 同时生产 管理干部也要随时调整自己 以愉快的情绪来发现和解决问题 第三讲第三讲 操作层问题的分析解决操作层问题的分析解决 上上 操作层问题的分析 1 1 操作层问题的特点 操作层问题的特点 第一类问题也就是操作层的问题 是典型的知易行难的一个问 题 其解决办法很简单 就是让员工百分之百按规定 按制度做事 但是做到这一点 是很难的 此类问题有如下特点 与此类问题相关的目标要求是明确而具体的 此类问题多产生于可视的工作内容 工作方法 工作成果等内容本身 比如员工如 不按照操作规程操作 就会出现生产安全及产品质量问题 比较的方法和比较的结果相对明显 如果评价体系比较成熟 那么此类问题很清楚 明晰 解决此类问题的方法也很清楚 此类问题所涉及的各种评价指标有相对成熟的体系 此类问题的解决方法在多数情况下有相对成熟的方法可供参考 2 2 操作层问题出现的层次和意义操作层问题出现的层次和意义 使职责更清楚 走动管理是每一个班组长的职责 如果因为员工违反操作规范造成 损失 也是班组长和车间主任在走动管理中的失职 此外培养员工自己判断和排除故 障解决问题的能力也是很重要的 完善企业的发现机制 走动管理中班组长和车间主任巡视的时候要观察员工是否违 反操作规定 如果有要马上纠正 完善标准化解决问题的程序和体制 完善标准化解决问题的程序和体制就是提高企 业系统化解决基础性问题的能力 使某些问题自动解决 不断地培养员工发现问题和 解决操作层问题的能力 如何发现与解决生产问题如何发现与解决生产问题 李庆远 6 6 3030 操作层问题的解决操作层问题的解决 上上 1 1 解决问题的成本差异 解决问题的成本差异 不同成熟度的企业解决操作层问题的成本不同 一个比较欠 缺的企业 首先应制定完善的工作标准 也就是明确工作方法 制定作业指导书 比 较用不同的方法所产生的后果 并把比较的结果告知员工 以便员工最大程度地按标 准工作 避免安全及质量问题产生 案例 有一家规模较小的工厂 在装修时安装了一个没有任何防护措施的电锯 一名不懂电锯操作方法的员工因为好奇就去摸 被老板制止 那个员工在夜里趁别人 不注意又去摸电锯 结果被锯掉了三根手指 工厂赔偿这个员工三万元 可是老板觉 得很冤枉 因为他已经制止员工去碰危险工具 可是正是由于这个老板没有告诉员工 违反规则有什么后果 才造成了严重事故 表表 2 12 1 操作层问题的分析操作层问题的分析 关注领域相对成熟的企业管理基础欠缺的企业 有无工作内容和方法的设计有无或欠缺 谁 用什么方法 完成什么任务 需要什 么监督和帮助 最终会得到什么评价 其 个人基本收入与工作效果 效率的具体关 联是什么等内容是否清晰 清晰或基本清晰不清晰 各种工作方法上的差异 各种工作成果上 的差异 以及各种比较结果能否自动显现 能够不能够 各层干部职责是否清晰清晰不清晰 各层干部落实自己职责的方法是否明确 检验落实效果的现象描述的要求是否清晰 清晰或基本清晰不清晰 干部对其下属工作中的问题负什么责任 需要对其下属发现和解决问题的能力承担 什么样的指导责任 怎样评价这种责任的 落实情况等内容是否清晰 清晰或基本清晰不清晰 下属是否了解自己需要解决什么问题 以 及能否掌握解决的具体方法 了解 能够 不了解 不能够 企业有没有针对发现问题的机制有没有 如何发现与解决生产问题如何发现与解决生产问题 李庆远 7 7 3030 企业有没有标准化解决问题的程序和经验有没有 企业能否系统化地发现和解决基础性问题 自动解决第一类问题 能够不能够 是否需要企业决策层参与不需要需要 企业各层管理者能否自行完成指导工作能够不能够 企业普通员工是否有能力承担重要工作能够不能够 2 2 制度化发现问题的前提 制度化发现问题的前提 第一类问题最好用制度化来发现 用制度化发现问题有三 个主要前提 即标准 责任 方法 标准前提 企业需要建立涉及工作内容 工作方法 工作效果评价的指标体系 责任前提 企业需要明确各个岗位上的人员必须承担的发现问题的责任 比如员工 违反操作规程 不仅要明确该员工应负的责任 还应该明确的是责任也在于班组长没 有做好监督和抽查工作 方法前提 企业需要传授发现问题的方法 使各个岗位上的人员知道 关注什么 怎么关注 发现问题时怎样描述 向谁汇报 方法前提的实现有赖于公司对员工的岗 前培训和不断的监督 教育 培养其自行解决问题的能力 3 3 明确发现操作层问题的主体明确发现操作层问题的主体 当事人的工作领域 当事人的工作性质 当事人的职责需要面对的问题种类 当事人承担上述责任的现实能力 4 4 明确发现操作层问题的目的明确发现操作层问题的目的 从员工的工作来看 对普通员工而言 是对其工作质 量和价值的明确判断 努力发现问题和不努力发现问题 以及发现问题的努力会产生 显著成效和缺乏显著成效之间的差距标准 应将评价的结果与个人的收入相联系 员工按照对待问题的态度可分为两种 努力且乐于思考 并越来越善于思考 因此具备承担责任的能力 也勇于承担责任 不乐于思考 因不乐于思考而越来越不善于思考 因此也就善于躲避责任 从管理者的工作来看 对管理者而言 是对自身工作价值的明确判断 自己负责发 现问题存在于工作中哪一部分 怎样促使下属发现问题的努力更富有成效等内容的标 准 这些工作成绩上的差异产生的管理效果应该与期望个人的收入相联系 如何发现与解决生产问题如何发现与解决生产问题 李庆远 8 8 3030 从员工到管理者和监督者都应该具备安全隐患意识 关注安全表象之下的隐患 防患 于未然 直接与收入挂钩 才能提高公司的整体工作质量 减少或消除不必要的损失 从解决此问题的性质来看 解决问题的过程是创造性劳动的过程和等同于获得利益 的过程 企业要想使员工能够顺利地完成这种创造性工作 就必须给予员工以快乐的 心情和愿意创造的理由 这首先要求企业通过制度 尤其是分配制度体现对这种创造 性劳动的尊重 还要求企业为员工能够实现这种创造性劳动奠定方法基础 保证员工能够及时获得利益 包括精神上的肯定 实质性的帮助 收入上的改善 使员工能够获得成长的机会 包括有利于其奠定更优秀的职业背景 获得更多的挑 战机会 使员工在工作中随时得到方法上的指导 包括持续的培训机会 明确的工作责任关 系 使其能够及时找到帮助者 此外员工可以通过公司的提案改善制度对公司的管理 进行建议 自检 2 1 请比较提案改善制度与合理化建议的不同之处 答 提案改善制度与 合理化建议不同 首先提案改善制度具有强制性 比如某车间有 100 名员工 要求每 月至少提两个提案 否则就 追究车间主任责任 第二 只要提案交上来就有奖励 不论是否被采纳 提案的定 义首先要明确界定 合理 化建议需要被确实采纳才有 奖励 第三 提案被采纳后 依据为公司节约资金的一定 百分比提取奖励 第四讲第四讲 操作层问题的分析解决操作层问题的分析解决 下下 操作层问题的解决 下 5 5 操作层问题解决三步曲操作层问题解决三步曲 为员工 洗脑 通过宣导和培训给员工 洗脑 用新观念 新方法代替原有的 旧观念 旧方法 每 个人都具有关心自己 如何发现与解决生产问题如何发现与解决生产问题 李庆远 9 9 3030 的本能 所以在对员工进行培训和教育时应该强调新的观念和方法对其自身的好处 以获得对方的信任 如图 2 1 所示 图解 一个企业培训到底有没有效果 取决于员工与主管的互信程度 没有哪个 企业是零 也没有哪个企业是百分之百 互信程度虽然无法量化 但是存在两条线 及格线和优秀线 当管理者与员工的互信程度在及格线以下的时候 员工对管理者是 有很强敌意的 管理者的培训对员工是没有用的 如果员工与主管的互信程度到了优 秀线以上 那么培训的效果就会很好 管理者与员工建立互信需要做到如下几点 与员工进行充分沟通 沟通最关键的是倾听且不要打断对方的话 要保持和颜悦色 互信需要实实在在的力量支撑 想获得部下的信任 就要给对方一些实实在在的力 量 比如没有关心对方的收入 生活 成长 这种关怀是否真挚 同样部下获得上级 的信任也需要以实实在在的工作成绩为支撑 不要造成误会 当管理者第一次与员工沟通的时候 员工可能会认为是 黄鼠狼给 鸡拜年 这时候管理者一旦灰心 不继续与之沟通就会造成误会 另外员工的工作成 绩管理者也未必能够立刻发现 互信需要时间来培养 管理者对员工的教育和培训要强调对员工的好处 这样才能调动员工的积极性 获 得员工的信任 制定新制度 制定新的制度 规定和操作方法 让员工按新方法执行 此外还要制 定与标准制度相关的奖惩体系 奖惩结合才能促使员工按标准 按制度工作 另外当 标准和制度制定出来后 应先试行一段时间 以便员工逐渐适应 案例 新制度试行的必要性 新制度试行的必要性 一家公司欲与惠普公司合作 为惠普公司生产打印 机连接线 在签订合作协议之前惠普公司的产品管理部主管检查了这家公司员工宿舍 及厕所的卫生状况 结果大失所望 因为这家公司的员工多是来自偏远山区的农民 没有卫生意识 所以这种状况一时很难改善 惠普公司给这家公司三个月的时间来整 改 这家公司的生产部主管以关系员工生存条件的下岗作为杀手锏 并非常人性且明 确地对员工当时严峻的就业形势进行分析 最后该公司的卫生状况终于得到改善 并 与惠普公司成功签约 制度与标准的修改 完善 鼓励员工提建议 如何发现与解决生产问题如何发现与解决生产问题 李庆远 1010 3030 利用奖罚来规范员工行为 使其养成好习惯 管理者对员工应该注意赏罚严明 凡是按制度 标准执行的员工要予以表扬和奖励 凡是违反制度 标准的员工要批 评 教育和处罚 对发现制度 标准有问题 提出修改建议的员工进行奖励 相关主管需在 24 小时内 研究员工的建议 并做出相应决定 马上修改制度 标 准或者保持原制度 标准 但应给提建议的员工相应的反馈和解释 第五讲第五讲 发现生产问题的方法 上 发现生产问题的方法 上 发现生产问题的金科玉律 追根究底 1 1 具备敏锐观察力的条件 具备敏锐观察力的条件 发现问题需要具备敏锐的观察力 而具有敏锐的观察力需 要如下条件 具有责任感 具有责任感的人往往不给自己寻找做错事的借口 因此 有责任感的人往往成功率也 高 因而收入也好 管理者有责任感能为下属树立榜样 起到表率的作用 案例 一家公司规定任何人员不得迟到 迟到一次罚款 100 元 一次开会 两个 副总裁先后迟到 分别解释了原因而没有执行罚款规定 在这之后 员工迟到现象十 分严重 影响了公司正常运作秩序 因此该公司的负责人决定严格执行罚款规定 员 工迟到现象就被杜绝了 对工作认真 管理者如果具备了责任感 对工作自然就会认真了 不仅会努力学习 专业知识 也会注重涉猎相关非专业的知识 加强专业能力 生产管理者具有过硬的专业能力 才能懂得如何具体管理员工 并 引导和教育他们按照规范操作 广阔的视野 多学科知识 完整的知识体系是一名出色的管理者必不可少的 具备 丰富知识的管理者更善于发现问题并灵活处理问题 所以除了专业知识 其他方面的 知识也应该尽力拓展 案例 外行领导内行 外行领导内行 外行能够领导内行 拯救 IBM 的人是一个卖饼干的外行 如 果当时聘请一个 IT 行业的人来 IBM 就未必能东山再起了 因为这个外行用了其他专 业的一些知识挽救了 IT 行业 不受常识左右 相反的常识 具有发现 解决各种问题的经验 如何发现与解决生产问题如何发现与解决生产问题 李庆远 1111 3030 现场管理的金科玉律 当问题 异常 发生时 要先去现场 检查现物 有关的物件 当场采取暂行处置措施 挖掘真正原因并将之排除 标准化以防止再发生 2 2 问问 5 5 次为什么次为什么 的方法 的方法 有的问题发生后经过处理还会一再发生 这样的问题就 需要挖掘其根源 彻底解决 这就需要一种叫做 问 5 次为什么 的问题挖掘方法 案例 问问 5 5 次为什么 次为什么 一名员工把铁屑洒在地上 生产部主管与该员工的对话 为何你将铁屑洒在地面上 因为地面有点滑 不安全 为什么会滑 不安全 因为那儿有油渍 为什么会有油渍 因为机器在滴油 为什么会滴油 因为油是从联结器泄漏出来的 为什么会泄漏 因为联结器内的橡胶油封已经磨损了 寻根究底的方法关键在于员工要肯讲真话 否则问出来的就会是错误信息 员工不讲 真话的原因在于怕被惩罚 所以 作为管理者应该明确找出问题的真相比处罚员工更 重要 只有鼓励员工讲真话 才能准确地找出问题的根源所在 这就需要完善企业制 度 因为在好的制度下 说谎的人能变成诚实的人 懒惰的人能变成勤劳的人 不负 责任的人能变成有责任感的人 3 3 分析问题的分析问题的 PMPM 手法 手法 PM 手法是指在 TPM 活动中逐步形成的一种最常见的分析 问题的方法 它强调分析问题时要从现象 入手 并遵循现场 现物 现实的三现原 则 研究问题发生的根本原因 分析问题 的 2P5M W 法的来历 如图 3 1 所示 现象的明确化 Phenomenon 现象 即现 象的明确化 现象就是指问题的表象 生产线停了 产品发生不良 设备坏了现象的明 确化就是要正确认识所发生的现象 在对现象产生的方式 状态 发生的位置 不同品 种时的情况是否有别等等进行有效把握的前提下进行下一步的工作 对物理现象的分析 Physical 物理 即现象的物理解析 分析问题要秉承现场 如何发现与解决生产问题如何发现与解决生产问题 李庆远 1212 3030 现物 现实的原则 现象的物理解析就是用物理的方法对现象本身进行解析 把握问 题的真正意味 任何一个现象都可以用原理 原则来进行说明 研究现象存在的条件 研究现象存在的条件 要从机理或原理 原则的基点出发 也就是在解决问题的时候 必须从物理的 有时可能是化学的 角度认识问题 分析 问题发生的机理 找出与现象存在相关的所有条件 研究与人 机器 材料 方法之间的关系 所有的加工或工作过程都涉及到许多因 素 但这些因素不外乎是人 机器 材料 方法 4M 等几个方面 现象与 4M 之间互 为存在条件 明确了这一点 问题的解决也就简单得多了 多问几个为什么 在整个问题分析的过程中 要多问几个为什么 只有不断去深究 问题与 4M 变动之间的因果关系 才能找到问题发生的真正原因 在诸多的原因当中 使用试验法 排除法等等找出问题发生的真正原因 这些方法的运用与专业知识以及 经验的积累有很密切的关系 甚至好比警察破案 错误排除一个因素就有可能造成全 局的错乱 第六讲第六讲 发现生产问题的方法 中 发现生产问题的方法 中 发现问题的方法 1 1 三不法 三不法 3U3U 法 法 不合理法 Unreasonable 不均衡法 Uneven 浪费法 Uselessness 表析 从表中所列 11 方面去 找不合理的地方 就会发现问题 比如很多企业在人力上面不合理 人员过多造成每个员工工资很低 这样员工就会不 珍惜自己的工作 不服从管理 所以人力的合理安排就很重要 如果没有人员上的浪 费和闲置 大家的工资就可以提高了 如果出现个别员工离职 可以换一种思维方式 以分摊他的工作及工资来代替招聘替补 所以现在很多企业把一个部门的工资固定化 而招聘人数则由该部门的主管来决定 关于不均衡 首先介绍生产中一个概念即 企 业内部物流 是指原材料从采购进来放在仓库 最后一步一步地变成产品卖出去等整 个过程的物品流动 企业内部物流要求均衡流动 凡是发现不均衡的地方 就需要找 到瓶颈 比如生产线每个员工做的工作 花的时间不可能一样多 时间多的地方就是 瓶颈 要集中精力把该工位的速度加快以解决问题 关于浪费 凡是不增加产品价值 如何发现与解决生产问题如何发现与解决生产问题 李庆远 1313 3030 的所有行为都是浪费 比如应尽量减少设备搬运 搬运会造成人工的浪费 还有物品 的损坏甚至报废 产品的多次检验也会造成人力浪费而不会因为多次检验提升价格 要解决品检带来的浪费问题 根本在于在生产过程中做好每一个步骤 提高产品质量 此外还有动作浪费 也就是在操作中没有实际效用的零动作和负动作 自检 3 1 如何为生产车间设计平面图 用该平面图来减少设备搬运 答 首先按比例把平面画出来 然后把里面的所有物品用硬纸片按形状和比例的大小剪出来 剪 完以后设计几种摆法 计算哪种摆放最合适 然后用胶水把模型沾上 这个图做出来以后 设备 中可以挪动的 马上按照该图挪动 如果不能挪动就等到以后有机会再挪动 总之 作为一个生 产主管 要对生产现场 设备 物品 工作台的合理摆放做到心中有数 2 52 5 W1HW1H 法法 表表 3 23 2 5W1H5W1H 法及案例法及案例 人 Who 事 What 地 Where 时 When 理由 Why 如何 How 1 谁做的 2 谁正在 做 3 该谁做 4 还有谁 能做 5 还有谁 该做 6 谁正在 做 3U 1 要做什 么 2 已经做 了什么 3 应该完 成什么 4 还能做 什么 5 还该做 什么 6 产生哪 些 3U 1 要在哪 里做 2 在哪里 完成的 3 该在哪 里完成 4 还可以 在哪里做 5 还该在 哪里做 6 哪里产 生 3U 1 什么时候 做 2 什么时候 完成的 3 该在什么 时候完成 4 还该在什 么时候完成 5 为什么在 那个时间做 6 在时间上 有任何 3U 吗 1 为什么是 他做 2 为什么要 做 3 为什么在 那里做 4 为什么那 样做 5 在思考上 有任何 3U 吗 1 要如何做 2 是如何完 成的 3 该如何完 成 4 这套方法 还能用在别 的地方吗 5 还有别的 方法吗 表析 有的企业里很多重要工作只有一个人会做 这是个很大的问题 一定要至 少两个人会做 这就需要在企业里面推行代理人制度 代理人就是某人员临时有事不 在的时候 这个人能够做该人员的工作 这样可以避免因为人员意外给企业带来的损 失 如何发现与解决生产问题如何发现与解决生产问题 李庆远 1414 3030 3 53 5 W2HW2H 法与法与 3 3 不法组合不法组合 表表 3 33 3 三不与三不与 5W2H5W2H 组合表组合表 5W2H 3 不 何事 What 何人 Who 何时 When 为 Why 何地 Where 方法 How to 费用 How much 其 他 摘 要 不合 理 月初全体 加班到 22 点 事务文书处 理没有标准 化 浪费 包装搬运 工闲着的 太多 表析 月初 7 天也就是 1 号到 7 号 天天都要加班到 22 点 就是月初工作太多 而月末工作太少 此外事务部门的标准化程度不高 这些都是不均衡的问题 另外生 产部门闲置人员则属于人力浪费 建议这样的企业执行 ISO9000 框架化程序 也就是 一件事从 A 部门 到 B 部门 到 C 部门 都要有时间规定 把总共所需时间预先计算 好 案例 文书处理的标准化 文书处理的标准化 某企业生产部接到客户的订单 该订单执行中在销售部 和计划部受到拖延 最后为生产部留下的时间很短 生产部的工作就不顺畅 后来这 家企业改变了策略 规定凡是销售部门接到客户的订单 必须在 20 分钟之内 确认该 订单是不是准确 确认准确无误以后 再在 20 分钟之内 把订单传给计划部门 计划 部门也必须在 20 分钟之内把该订单分解成物料计划 采购计划 生产计划 然后传到 生产部门 这一过程就叫文书处理的标准化 第七讲第七讲 发现生产问题的方法 下 发现生产问题的方法 下 4M4M 法及案例 法及案例 4M 检核法 是从人员方面 设备方面 从材料和方法方面来讨论问题的 一种方法 这四方面所要考虑的问题及考虑顺序如下 1 1 人员人员 Man Man 他遵照作业标准工作吗 他的工作效率达到要求吗 他有问题意识 吗 他负责任吗 他的经验够吗 他有改善意识吗 任何企业都应该注重员工的培训 对员工进行培训要注意以下几点 为员工补充他最需要的 能够马上用于工作中的技能 如何发现与解决生产问题如何发现与解决生产问题 李庆远 1515 3030 选择恰当的课程和老师 注意培训后的跟进工作 促进员工在实际工作中利用所学技术增加工作业绩 2 2 设备设备 Machine Machine 所生产的产品合格吗 产能够吗 有适当保养吗 精密度够 吗 机器设备足够吗 生产流程顺畅吗 自检 4 1 设备出故障是否正常 该如何进行设备保养 答 1 设备出故障和人生病一样 都是不正常的 所谓 故障 就是人故意造成的障 碍叫做故障 所以故障是可以避免的 设备的零故障是做得到的 首先要树立这种观 念 才能保证设备不出问题 2 设备的保养与身体的保养类似 首先需要建立一个档案 记录设备买回来时的状态 要定期保养 定期检查 查出来以后 该换的零部件及时换掉 3 3 材料材料 Material Material 品级对吗 数量对吗 品牌对吗 有杂质吗 存货适当 吗 有浪费吗 存放方式适当吗 货不对版会造成生产停线 这不仅是采购部的 失误 生产线断线大致有两种情况 其一 生产部的失误 其二 其他部门的失误 对生产部经理考核 这两个指标都需要作为考核标准 因为作为生产部门的经理 有 责任跟催材料 生产部经理要经常跟采购部门沟通 材料不来 要检讨自己的责任 另外 仓库存货是否合适也需要注意 存货多意味着生产成本很高 没有竞争力 所 以现在存货不是越高越好 零库存也不是没有库存而是最少的库存 案例 一家台资公司 由于采购部买错了材料 造成铸塑的原材料存货太多 该 公司负责人作为小股东怀有私心 为了增加利润指标 没有把这些材料及时处理掉 结果搬起石头砸自己的脚 最后这个工厂卖掉了 本来他可以分到数百万的财产 由 于积压的材料抵消了大部分 最终只分到少量财产 4 4 方法方法 Method Method 标准适当吗 标准有修订吗 安全吗 能确保品质吗 工 作程序适当吗 温度 湿度 照明适当吗 前后工程协调良好吗 标准和制度制定后是可以改变和修整的 不断地修改标准和制度 也是寻找方法的一 个方面 通过对标准和制度进行思考 大胆怀疑 然后小心求证 找到问题所在 然 后予以解决 六大任务法及案例六大任务法及案例 表表 4 14 1 六大任务法检查表六大任务法检查表 生产量 效率如何 半成品多少 成品库存多少 如何发现与解决生产问题如何发现与解决生产问题 李庆远 1616 3030 P 品质 Q 不良率多少 返工率多少 有无异常 成本 C 材料费多少 劳务费多少 工时多少 交期 D 是否遵守交货期 延误次数多少 安全 S 作业环境如何 疲劳程度如何 安全对策如何 士气 M 出勤率如何 团队精神如何 1 1 生产量问题 生产量问题 生产量一般检查效率如何 半成品和成品库存如何 讲效率涉及到动 作的浪费问题 动作按照效果分为正动作 负动作 零动作 IE 专家认为 一般来说作业者的一半时间是 无效的 那么要如何消除这些不对的 动作呢 下面列出了十二个浪费的动作 1 两手空闲 2 单手空闲 3 作业动作停止 4 动作太大 5 左右手交换 6 步行多 7 转身角度大 8 移动中变换 状态 9 不明技巧 10 伸背动作 11 弯腰动作 12 重复 不必要的动作 某种工作相对规范的动作标准可以这样获得 对从事该工作的效率最高的员工所有动 作拍摄和分解 供其他人学习 2 2 品质问题 品质问题 质量的改善与成本的降低是什么关系呢 改善质量及降低成本 是相容 并蓄的目标 质量是成本和交期的基础 若不创建一个健全的质量保证体系 则有效 的成本管理及交期管理的建立也没有希望 3 3 成本问题 成本问题 不一定质量越高成本就很高 所以完全可以做得又快又好 比如员工第 一次能做好就不会出现成本增高的现象 4 4 交期问题 交期问题 交期的问题实质上也是效率 产量方面的问题 5 5 安全问题 安全问题 六大任务是每个生产干部要负责任的六个指标 其中最重要的是安全 因为其他的指标出了问题 还可以来得及慢慢去解决 安全出了问题就无法解决了 比如近年来煤矿安全事故就是因为违规操作 而且对违规操作的处罚过于宽泛 安全事故的发生呈金字塔状 每一次大事故发生之前 大概会发生 10 次左右的小事故 每 10 次小事故发生之前 大概会发生 100 次左右的惊吓事故 每 100 次惊吓事故发生 如何发现与解决生产问题如何发现与解决生产问题 李庆远 1717 3030 之前 大概会发生 10000 次隐患 10000 次隐患事件 100 次惊吓事件 10 次工安小 事件 1 次工安大事件 这就是事故发生的金字塔 所以只有控制隐患事件的发生 才能控制工安事件 工业安全事故监测的对象包括以下几个方面 工安事故现象 及时发现 及时处理 火灾最关键的是前 3 5 分钟 工安事故前兆 预见工安事故 采取措施 制止或避开工安事故 工安事故起因 引起工安事故的各个因素 找出它们的内在联系 6 6 员工士气问题 员工士气问题 任何人最关心的都是自己 对自己的兴趣都远胜于对世界其它事物 认为自己存在很重要 同时希望自己的存在更有价值 人希望透过别人的赞赏来满足 自己 所以管理者对待部属必须做到以下几点 真挚地关怀部属 提高士气首先要真正关怀下属员工的成长和进步 如果员工发现 上级把自己当猴子耍的时候 他们的士气决不会高涨 只有员工发现他们自己真正被 上级关怀 士气才会高昂 尊重部属 部下一旦被吸收到本团队中来 就应该受到充分的尊重 作为管理者 应该尽量发现和欣赏部下的优点 尽力培养其成长 而不能对其轻视和漫骂 学习韦尔奇对部属 残酷的爱 对部下和员工残酷的爱也就是 逼 对方进步 适当的压力对人的身心健康是有好处的 案例 残酷的爱 残酷的爱 某公司文员每分钟能打 35 个字 她的上司为了逼她进步为她规 定了每分钟打 80 个字的标准 要求该文员在四个月内达到标准 而且要求每千字只能 有 1 个错别字 达不到效率和质量要求就扣工资甚至被解雇 在这样的压力下 该文 员果然在规定期限内达到了标准 第八讲第八讲 解决生产问题的两个原则解决生产问题的两个原则 发现解决问题的原则 一 廉正快乐原则 一 廉正快乐原则 1 1 廉正原则廉正原则 廉 指 成本 通过不断发现和解决问题 使成本降低 这个问题也涉及到理 财技巧 一个企业应该注重资金如何更好地运用 做每项决策之前都要充分计划 正 指 正确 决策的正确性关系到企业的生死存亡 事前计划不仅包括资金 的筹划 还包括对所计划的决策风险进行评估 确定不去做错误的事情 2 2 快乐原则快乐原则 如何发现与解决生产问题如何发现与解决生产问题 李庆远 1818 3030 快 指 速度 速度问题在生产管理中是非常值得重视的 事实上 只要善于 思考寻找提高效率的 技巧 速度是可以提升的 乐 指 轻松 要保证员工心情舒畅 轻松愉快地工作 不要员工过于辛苦 否则就容易出现质量问题甚至安全问题 二 合理化 二 合理化 ECRSECRS 原则及案例 原则及案例 合理化 ECRS 原则包括以下几个方面 剔除 Eliminate 合并 Combine 重排 Rearrange 简化 Simplify ECRS 改善 重点如下 1 1 剔除 剔除 EliminateEliminate 剔除以手作为持物工具的工作 剔除不方便或不正常的动作 剔除必须使用肌力才能维持的姿势 剔除必须使用肌力的工作 以动力工具取代之 剔除危险的工作 剔除所有不必要的闲置时间和人员 案例 一个企业财务部经理抱怨本部门员工加班而老总既不给加班费也不给添人 手 原因在于该财务经理每个月给老总做六份详细的报表 但是老总从未过目 一方 面因为这些报表过于繁琐 另外此老总不是很精通财务 专家建议该财务部经理精简 机构 减少并简化报表 避免不必要的人力和时间浪费 把问题简单化 2 2 合并 合并 CombineCombine 合并各种工具 使其具有多用途 合并可能的作业 合并可能同时进行的动作 案例 某企业设备出了问题 设备部门与生产部门相互扯皮 推卸责任 把二者 合并后问题解决了 同样 品管部门和生产部门在质量问题上也会扯皮 把二者合并 起来也解决了一些问题 当然在合并之前 要分析什么情况下合并更好一点 什么时 候分开更好一点 比如有三个设备修理人员 原来隶属于设备部共管三条生产线 设 备坏了才来修 平时就闲着 现在把他们分到生产部去 第一个设备人员负责第一条 线 第二个负责第二条线 第三个负责第三条线 这样平时他们就在现场走动 与操 作人员一起来保养维护设备 凡是该组设备出了问题 唯他是问 当然如果某一台设 备出了故障 三个人还是可以合起来修理 但是平时每个人有每个人的任务 这样做 的好处是设备人员平时经常帮生产人员建立设备维修保养的意识 3 3 重排 重排 RearrangeRearrange 如何发现与解决生产问题如何发现与解决生产问题 李庆远 1919 3030 使工作平均分配于两只手 两只手的同时动作最好呈对称性 小组作业时 应把工作平均分配于各成员 把工作安排成清晰的直线顺序 4 4 简化 简化 SimplifySimplify 使用最低级次的肌肉工作 减少视觉动作并降低必须注视的次数 保持在正常动作范围内工作 缩短动作距离 使手柄 操作杆 足踏板 按钮均在手足可及之处 第九讲第九讲 如何解决生产问题如何解决生产问题 上上 解决问题的误区 解决问题的误区 很多管理者平时解决生产问题都是凭直觉 事实上解决生产问题存 在如下误区 解决问题的 一时式 方法 所谓 一时式 解决方法就是没有从根源上解决问题 问题解决之后还会不断发生 解决问题的 一事式 方法 一事式 就是把此事情解决了 但是与之相关的问 题没有解决 因此只解决了某一方面的问题 问题仍然会不断发生 解决问题的 脉冲式 方法 脉冲式 方法就是问题解决了又出现 再解决再出 现 一波一波如波浪一样 解决问题的标准程序解决问题的标准程序 一一 解决问题首先要确定问题的主要原因 然后 制定并执行实施对策 接下来开始检查效果 如果效果好 就将其标准化固定下来 这个 问题也就解决了 如果效果不好 再重新分 析原因和制定对策 有的问题一个回合就可 以解决 有的问题可能要多个回合 这是解 决问题的标准程序 该程序主要是针对比较 复杂 难以解决的问题而言的 如图 5 1 所 示 1 1 把握问题现状把握问题现状 把握问题 现状调查 对问题进行现状调 查也就是叙述问题和明确问题的过程 叙述 如何发现与解决生产问题如何发现与解决生产问题 李庆远 2020 3030 问题的内容需包括 事件 事件发生的时间 发生地点 相关人员以及事件的程度和 状况 QC 手法 把握问题进行现状调查可以用 QC 手法 包括查核表 层别法或柏拉图 直方图和管制图或推移图 问题分析表 问题分析表有利于帮助我们明确事情的最基本资料 包括时 地 人 事及其程度状况 2 2 分析根本原因分析根本原因 问题出现以后 往往会分析出很多原因 但是应该缩小问题 掌握重点 确认真正原 因 检讨有无设定标准 如果有标准 标准是否设定得合理适用 操作是否依标准进 行 案例 一个企业有一百多台 注塑机 有三百多个工人分三班 轮换操作注塑机 以保证日夜不 停运转 有一个很大的问题是每 个月平均有一至两根手指头被注 塑机砸掉 问题摆在新上任的制造部经理面前 他分析出很多原因 比如员工操作机器时注意力 不集中 过于疲劳或技术不好等等 其中有一个主要原因是员工违反操作规程 注塑 机的设计是用两只手同时按按钮 机器才会压下来 如果两个手都去按按钮机器永远 都压不到手指 但是员工为了偷懒 把一个按钮用东西堵住 然后单手操作 还因此 发明沾沾自喜 心存侥幸 主要原因找到了 该企业针对此原因采取相应对策 告诉 员工为什么要双手操作 双手操作对他们有什么好处 另外制定了一条规矩 凡是发 现单手操作的员工 罚款 100 元 并告诉员工这样做的目的是保护他们的手指 这样 生产安全问题就彻底解决了 3 3 确认要因 确认要因 以柏拉图确认重要原因的影响度 以柏拉图确认时 可连续展开运用 应用不同的层别角度追查焦点 若要因明确且可采取对策者 立刻依经验 专业及历 史事件启示作判断 影响度大的要因尚无法下对策时 则依特性进行要因分析 确认 要因影响度 用问题阻力因素与助力因素分析影响问题的各种要素 并选出其中重点 如何发现与解决生产问题如何发现与解决生产问题 李庆远 2121 3030 4 4 制定对策 制定对策 制定对策应注意的问题有 具体可行 该对策尽量为内部能力可解决的对策 活用创造性思考原则 头脑风暴基本准则 4 6 人组成一个小组讨论某一方案 每组指定一人负责记录 要求如下 不允许有任何批评意见 为了避免把大家的想法扼杀 允许把所有建议都记录下来 欢迎异想天开 想法越离奇越好 越奇怪的想法 越有可能找到解决问题的方法 追求的是数量而不是质量 数量越多 供选择的可能性答案就越多 寻求各种想法的组合和改进 比如一个人说一个想法 其他人在该想法基础上再加 一个创意就成了一个新的想法 这样原来的想法就会越来越完善 头脑风暴法的目的在于开发众人的创意 治本性 适时性 风险性 对策应治本而非治标 以经济性 适时性为主要基准兼 顾各种风险的考虑 考虑经济性 即考虑解决该问题的成本与节约的资金之间的关系 力求用少量费用挽回尽可能多的资金 决策分析 问题描述 这一环节需要制定表格 表格一般包括如下项目 希望达到 的标准 有利因素 不利因素 采取的对策 负责人 日期 检查人 结果 自检 5 1 请运用 头脑风暴法 在 2 分钟之内尽可能多地想出回形针的用途 并讨论其可行性 答 比如 腰带 项链 领带夹子 牙签 鱼钩 开锁 沙发套 门帘 导线 真空衣 第十讲第十讲 如何解决生产