大学学生社团活动管理细则.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除中北大学学生社团活动管理细则为了繁荣校园文化生活，丰富学生的课余生活，促进社团健康、蓬勃地发展，进一步加强对社团的管理和推动社团的活动，贯彻落实社团综合管理办法的执行特制订本细则。一、活动的申请1、各社团举行活动前，应对该活动的意义、组织、资金筹备及预算等有关因素有一个整体的策划。视活动规模、等级、组织的复杂程度不同，于活动开展前向学生会社团部提出书面申请，社团联合会批准后方可组织活动。学生社团组织的活动，须动用学校物资资源的，须经团委社团联合会批准。2、学生社团举办下列活动，须经社团负责人所在院系分团委、社团业务指导单位以及指导老师审核签字（盖章）后，由社团联合会长复核，报主管书记批准：（1）与校内其它单位或校外团体、单位联合举办的活动。（2）有涉外因素的活动。（3）需筹集经费的活动。（4）规模较大的群众性集会等活动。（5）涉及政治敏感性、外来文化传播的活动。（6）其它比较重要的活动。3、学生社团举办讲座、报告会须遵守下列规定：（1）提前一周到社团联合会提交申请，（若主讲人为校外人士，须附其简历）经批准方可举办。（2）认真作好资料整理，在活动结束一周内将活动材料送交社团联合会。（3）涉外讲座、报告须经学校外事部门批准方可举办。4、学生社团举办出游、社会实践、考察等大型校外活动须遵守下列规定：（1）社团须在活动举行一周之前，提交活动申请报告。活动申请须经社团负责人所在院系分团委、社团业务指导单位以及指导老师审核签字（盖章）后，由社团联合会部长复核，报主管书记批准。（2）经批准后，由团委监督该社团购置集体保险，并到学生处办理相关手续后，方可进行此活动。对于安全风险较大的活动，所有参加者必须持有家长签署的书面同意意见方可进行。（3）在活动结束后，社团须及时将详细活动总结、财务报告以及活动安全情况报告、活动申请材料，活动记录表（说明：出游没人跟活动，没反馈表）交至社团联合会。二、社团活动中注意事项1、 每次活动都有社团联合会巡视员跟活动，社团负责人应配合巡视员的工作，把反馈表及时交给巡视员，如有问题可以向巡视员或社团联合会反应。2、 社团每次开展活动都要有整体纪律性，时刻保持活动场地清洁卫生。三、活动的上报存档1、各社团在活动结束后，必须在活动结束后一周上交活动申请表，场地使用申请表（教室使用申请表），活动总结，财务报表等，有意义的活动交相关宣传报道稿件和图片资料并转发到社团文体网上。若无特殊因素，没有上交活动纪录的，本次活动不计入考核内容。2、活动反馈表应详细填写，社团负责人要签字，社团成员对本次活动的意见要具实填写。四、活动的审批和监查1、学生社团的活动应符合社团的章程和特色，对于和社团性质不符的活动社团联合会可不予审批。2、社团活动的申请、审批应在3天内完成。不予批准的活动团委社团联合会应给出具体意见3、审批同意后各社团应按照申请时所提出的活动地点和时间开展活动。4、社团联合会将派有关人员进行监查。5、若发现社团举办的活动与申请不符或违反相关规定。在社团联合会调查核实后，将对该社团和有关人员进行通报批评或处分。五、活动的等级划分1、一级活动：限于本协会内部参加，形式为讲座、座谈、讨论等；2、二级活动：限于本协会内部参加，形式为小型展览、竞赛等；3、三级活动：参加范围不仅局限于本协会内部，形式为演出，一般展览、竞赛等；4、四级活动：承办学校委托的，较有影响的全校性活动，取得良好效果的；5、五级活动：由本协会发起，组织或承办学校的全校性活动，取得良好效果的。（特殊情况需提交会长联席会议讨论决定）六、活动经费1、1-2级活动经费由各社团从社团会费中予以支出，但必须有明确的经费使用记录备查。2、3级活动经费由各社团会费及社团活动基金共同承担。由各社团提出申请，根据本社团缴纳公积金的额度申请相应的活动资助基金，申请总数不超过预算的30%。经社团部审核后报校团委审批。3、4-5级活动由相关委托单位和主办单位承担主要经费来源，不足部分可由社团提出申请，根据活动内容及活动效果，经社团联合会审核提出意见后报校团委审批。4、学生社团的活动经费大部分需自行筹集，对于大型活动，校团委对该活动可予适当的物质或经费支持。（参见第六条）。学生社团可寻求学校其它部门的经费支持，在报校团委批准后，亦可接受社会赞助。学生社团的经费只能用于内部管理和活动组织上。七、社团活动评分细则1、社团活动规模：大规模200人以上；（30分） 较大规模150至200人；（27分） 中等规模100至150人；（24分） 小规模50人以下。（21分）2、按时交活动申请表：周一、周二、周三交为满分。（10分） 周四、周五原则上不再收取，收取则每天递减20%。3、申报等级：社团内部（7分） 全校性（7分+3分（必须有团委的章，否则没有）4、活动内容：积极向上，有极大的创新，对学校形象有良好提升（1015分） 活动内容一般，某些方面有新意，活动符合学校要求（510分） 活动内容老旧，无创新性，在同学的反应较小（05分）5、活动意义;且只在社团内部有影响，且影响较小。活动为几个协会合办，活动在几个协会成员之间都有影响承办学院的活动，且活动举办较成功，在院反应较好。承办校级活动在院级基础上适当加分协会被邀请去外校去交流或者演出，或者代表学校参加活动，活动举办较圆满，且对学校形象有较大提升。承办或者代表学校参加省级或者国家级活动，活动举办元圆满，使得学校的形象获得较大的提升。05分510分1015分1520分2025分6、活动申请表内容是否完善：缺一项扣10%。（10分）八、活动项目化管理1、项目化管理是校团委社团联合会对学生社团加强扶持和帮助的一项规定，主要为经费上的支持。各学生社团可针对自己较为成熟的活动，但因经费问题难以开展的，向校团委社团联合会提出申请项目支持，经审批后进行专项拨款。2、社团申请专项拨款须经以下程序：（1）社团负责人在活动举办两周之前须上报书面申请材料（包括活动计划书和活动预算书），并填写中北大学团委社团联合会项目化管理登记表，内容务必详实。（2）由社团联合会部长对该活动的可行性进行审核，并在中北大学团委社团联合会项目化管理登记表上签署意见，上报主管书记批准。（3）主管书记签字批准后，由社团联合会进行登记，此后社团即可在批准额度内先行垫付活动经费。（4）活动结束后，社团需向社团联合会上交活动总结和活动决算，理清账目，凭发票进行报账领款。发票必须符合学校财务部门相关规定（参见中北大学学生社团财务管理细则）。3、各学生社团应严格按照本办法要求的标准和程序予以申报，申报的经费应完全按照申