建设工程信息管理复习提纲

建设工程信息管理建设工程信息管理 第一章第一章 信息时代的特点 1 劳动工具的质变 大多数劳动者主要从事脑力劳动 是信息时代的 第一个特点 2 信息是信息时代的主体 这是信息时代的第二个特点 3 信息时代的第 三个特点是人类对信息的需求 信息的生产 信息的利用迅猛增长 信息已核能源 原材 料并列为自然界的第三大资源 数据是客观试题属性的反应 是一组表示数量 行为和目标 可以记录下来加以鉴别的符 号 数据有多种形态 我们这里提到的数据是广义的数据概念 包括文字 数值 语言 图标 图形 颜色等多种形态 信息和数据是不可分割的 信息来源于数据 又高于数据 信息是数据的灵魂 数据是信 息的载体 信息是对数据的结束 反应了事物 事件 的客观规律 为使用者提供决策和管理所需要 的依据 传统的管理是定性分析 现代的管理则是定量管理 信息有三个时态 信息的过去时是知识 现代时是数据 将来时是情报 信息的特点 1 真实性 2 系统性 3 时效性 4 不完全性 5 层次性 系统是一个由相互有关联的多个要素 按照特定的规律集合起来 具有特定功能的有机整 体 它又是另一个更大系统的一部分 系统的特征 1 整体性 2 相关性 3 目的性 4 层次性 5 环境适应性 信息系统是由人和计算机等组成 以系统思想为依据 以计算机为手段 进行数据收集 传递 处理 存储 分发 加工产生信息 为决策 预测和管理提供依据的系统 建设工程信息由建设方 勘察设计方 建设行政管理方 建设材料供应方 施工方和监理 方各自的信息系统组成 建设工程项目信息的构成 1 文字图形信息 2 语言信息 3 新技术信息 信息分类是指 在一个信息管理系统中 将各种信息按一定的原则和方法进行区分和归类 并建立起一定的分类系统和排列顺序 以便管理和使用信息 信息分类的原则 1 稳定性 2 兼容性 3 可扩展性 4 逻辑性原则 5 综合实用性 建设工程项目信息的分类 1 按照建设工程的目标划分 2 按照建设工程项目信息的来源 划分 3 按照信息的稳定程度划分 4 按照信息的层次划分 5 按照信息的性质划分 6 按 其他标准划分 项目概况 项目投资总额 项目总工期 项目承包 战略性信息 单位概况 其他决策层信息 项目年度进度计划 项目年度财务计划 项目年度 材料计划 项目施工总体方案 三大目标控制计划 管理信息层次分类管理型信息 项目其他管理层信息 分部 项 工程作业计划 分部 项 工程施工 方案 分部 项 工程成本控制措施 分部 项 工程 质量控制措施 分部 项 工程质量检测数据 业务性信息 分部 项 工程作业计划 分部 项 工程材料 消耗计划 分部 项 工程材料实际消耗 其他实施层计划 所谓信息管理是指对信息的手机 加工整理 存储 传递与应用等一系列工作的总称 信息管理的目的就是通过有组织的信息流通 使决策者能及时 准确地获得相应的信息 监理工程师作为项目管理者 他的信息管理任务主要包括 1 组织项目基本情况信息的收 集并系统化 编制项目手册 2 项目报告及个各种资料的规定 3 按照项目实施 项目组织 项目管理工作过程监理项目管理信息系统流程 在实际工作中保证这个系统正常运行 并 控制信息流 4 文件档案管理工作 第二章第二章 建设工程信息流由建设各方各自的信息流组成 建设工程信息管理贯穿建设工程全过程 衔接建设工程各个阶段 各个参建单位和各个方 面 其基本环节有 信息的收集 传递 加工 整理 检索 分发 存储 设计阶段信息的收集范围广泛 来源较多 不确定因素较多 外部信息较多 难度较大 要求信息收集者要有较高的技术水平和较广的知识面 又要有一定的设计相关经验 投资 管理能力和信息综合处理能力 才能完成该阶段的信息收集 施工阶段的信息收集 可从施工准备期 施工期 竣工保修期三个子阶段分别进行 施工准备期包括 数据和信息管理制度 检测和检验 试验程序和设备 承包单位和分包 单位的资质等施工单位信息 施工实施期 信息来源比较稳定 主要是施工过程中随时产生的数据 由施工单位层层收 集上来 比较单纯 容易实现规范化 信息处理包括信息的加工 整理和存储 信息系统的流程图有业务流程图 数据流程图 考虑分发的设计时 主要内容有 1 了解使用部门 人 的使用目的 使用周期 使用 频率 得到时间 数据的安全要求 2 决定分发的项目 内容 分发量 范围 数据来源 3 决定分发信息和数据的数据结构 类型 精度和如何组合成规定的格式 4 决定提 供的信息和数据介质 纸张 显示器现实 磁盘或其他格式 检索设计时则要考虑 1 允许检索的范围 检索的密集划分 密码的管理 2 检索的 信息和数据能否及时 快速地提供 采用什么手段实现 3 提供检索需要的数据和信息输 出形式 能否根据关键字实现智能检索 第三章第三章 建设文件指 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录 包括工程准备阶段文件 监 理文件 施工文件 竣工图和竣工验收文件 也可以简称为工程文件 建设单位 政府相关管理部门 勘察设 计单位 施工 单位 监理 单位 建筑材料市场 建设工程文件档案资料特点 1 分散性和复杂性 2 继承性和时效性 3 全面性和真实性 4 随机性 5 多专业性和综合性 建设工程文件档案资料管理职责分类 通用职责 建设单位职责 监理单位职责 施工单 位职责 地方城建档案管理部门职责 立卷采用如下方法 1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件 监理文件 施 工文件 竣工图 竣工验收文件 5 部分 2 工程准备阶段文件可按单位工程 分部工程 专业 形成单位等组卷 3 监理文件可按单位工程 分部工程 专业 阶段等组卷 4 施工文件可按单位工程 分部工程 专业 阶段等组卷 5 竣工图文件可按单位工程 专业等组卷 6 竣工验收文件可按单位工程 专业等组卷 保管期限分为永久 长期 短期三种期限 短期是指工程档案保存 20 年以下 列入城建档案管理部门档案接收范围的工程 建设单位在组织工程竣工验收前 应提请城 建档案管理部门对工程档案进行预验收 1 工程档案分类齐全 系统完整 2 工程档案的内容真实 准确地反应工程建设活动和工程实际情况 3 工程档案已整理立卷 立卷符合现行 建设工程文件归档整理规范 的规定 4 竣工图绘制方法 图式及规格等符合专业技术要求 图面整洁 盖有竣工图章 5 文件的形成 来源符合实际 要求单位或个人签章的文件 其签章手续完备 6 文件材质 幅面 书面 绘图 用墨 托裱等符合要求 建设工程档案的分类 工程准备阶段文件 监理文件 施工文件 施工文件包括 建筑安装工程和市政基础设施工程两类 建筑安装工程中又有土建工程 建筑与结构 机电工程 电气 给排水 消防 采暖 通风 空调 燃气 建筑智能化 电梯 和室外工程 室外安装 室外建筑环境 所有收文应在收文登记表上进行登记 按监理信息分类别进行登记 应记录文件名称 文 件摘要信息 文件的发放单位 部门 文件编号以及收文日期 必要时应注明接受文件的 具体时间 最后由项目监理部负责收文人员签字 监理文件由 10 大类 27 个 1 监理规划 1 监理规划 2 监理实施细则 3 监理部总控制计划 2 监理月报中的有关质量问题 3 监理会议纪要中的有关质量问题 4 进度控制 1 工程开工 复工审批表 2 工程开工 复工暂停令 5 质量控制 1 不合格项目通知 2 质量事故报告及处理意见 6 造价控制 1 预付款报审与支付 2 月付款报审与支付 3 设计变更 洽商费用报审与签认 4 工程竣工决算审核意见书 7 分包资质 1 分包单位资质材料 2 供货单位资质材料 3 试验等单位资质材料 8 监理通知 1 有关进度控制的监理通知 2 有关质量控制的监理通知 3 有关造价控制的监理通知 9 合同与其他事项管理 1 工程延期报告及审批 2 费用索赔报告及审批 3 合同争议 违约报告及处理意见 4 合同变更材料 10 监理工作总结 1 专题总结 2 月报总结 3 工程竣工总结 4 质量评估报告 监理文件档案的更改应有原制定部门相应责任人执行 设计审批程序的 由原审批责任人 执行 监理文件档案更改后 由信息管理部门填写监理文件档案更改通知单 并负责发放新版本 文件 发放过程中必须保证项目参建单位中所有相关部门都得到相应文件的有效版本 文 件档案焕发新版时 应由信息管理部门负责将有版本收回作废 监理工作的基本表达 规范中基本表式有三类 A 类表共 10 个表 为承包单位用表 是承包单位于监理单位之间的联系表 由承包单位填 写 想监理单位提交申请或回复 B 类表共 6 个表 为监理单位用表 监理单位于承包单位之间的联系表 由监理单位填写 想承包单位发出的指令或批复 C 类表共 2 个表 为各方通用表 是工程项目监理单位 承包单位 建设单位等名有关单 位之间的联系表 报验申请表 本表主要用于承包单位向监理单位的工程质量检查验收申报 用于隐蔽工程 的检查和验收时 承包单位必须完成自检并附有相应工序 部位的工程质量检查记录 用 于施工放样报检时应附有承包单位的施工放样成果 用于分项 分部 单位工程质量验收 时应附有相关符合质量验收标准的资料及规范规定的表格 监理单位用表 本类表共 6 个 B1 B6 1 监理工程师通知单 2 工程暂停令 3 工程款支付证书 4 工程零食延期审批表 5 工程最终延期审批表 6 费用索赔审批表 工程款支付证书 本表为项目监理部收到承包单位报送的 工程款支付申请表 后用于批 复用表 由各项专业工程监理工程师按照施工合同进行审批 及时抵扣工程预付款后 确 认应该支付工程款的项目及款项 提出意见 经过总监理工程师审核签认后 报送建设单 位 作为支付的证明 同时批复给承包单位 随本表应附承包单位报送的 工程款支付申 报表 及其附件 监理工作联系单 本表适用于参与建设工程的建设 施工 监理 勘察设计和质监单位相 互质监就有关事项的联系 发出单位有权签发的负责人应发 建设单位的现场代表 承包 单位的项目经理 监理单位的项目总监理工程师 设计单位的本工程设计负责人 政府质 量监督部门的负责监督该建设工程的监督师 不能任何人随便签发 若用正式函件形式进 行通知或联系 则不宜使用本表 改由发出单位的法人签发 该表的事由为联系内容的主 题词 若用与混凝土浇灌申请时 可由工程项目经理部的技术负责人签发 工程项目监理 部也用于本表予以回复 本表可以由土建工程监理工程师签署 本表签署的份数根据内容 及涉及范围而定 根据 建设工程监理规范 GB50319 2000 中 3 2 5 第七款 由专业工程监理工程师根据 专业监理工作的实际情况做好监理日记和 3 2 6 第六款 监理员应履行以下职责 做好监 理日记和有关监理记录 项目监理日志主要内容有 1 当日材料 构配件 设备 人员变化的情况 2 当日施工的相关部委 工序的质量 进度情况 材料使用情况 抽检 复检情况 3 施工程序执行情况 人员 设备安排情况 4 当日监理工程师发现的问题及处理情况 5 当日进度执行情况 索赔 工期 费用 情况 安全文明施工情况 6 有争议的问题 各方的相同和不同意见 协调情况 7 天气 温度的情况 天气 温度对某些工序质量的影响和采取措施与否 8 承包单位提出的问题 监理人员的答复等 例会上意见不一致的重大问题 应将各方的主要观点 特别是相互对立的意见记入 其他 事项 中 会议纪要的内容应准确如实 简明扼要 经总监理工程师审批 与会各方代表 会签 发至合同有关各方 并应有签收手续 监理月报由项目总监理工程师组织编写 由总监理工程师签认 报送建设单位和本监理单 位 报送时间由监理单位和建设单位协商确定 一般在收到承包单位项目经理部报送来的 工程进度 汇总了本月已完工程量和本月计划完成工程量的工程量表 工程款支付申请表 等相关资料后 在最短的时间内提交大约在 5 7d 监理文件档案资料有两种 一种是施工阶段的监理文件档案资料 28 条 另一条是设备采购 监理和设备监造工作的监理文件档案资料 22 条 第四章第四章 建设工程信息管理系统的目标是实现信息的系统管理及提供必要的决策支持 一般认为建设工程信息管理系统的基本功能构成应包括投资控制 进度控制 质量控制及 合同管理四个子系统 1 进度控制子系统 2 投资控制子系统 3 质量控制子系统 4 合 同管理子系统 建设工程信息管理系统的应用模式 1 购买商品化软件 2 自行开发专有系统 3 商品软 件与自行开发结合 建设工程信息管理系统包括 硬件 软件 组织件 教育件 建设工程信息管理系统软件是建设监理信息系统的核心 未来建设工程信息管理系统的发展的总方向是专业化 集成化和网络化 同时强调系统的 开放性和可用性 决策支持系统 是以管理科学 运筹学 控制论和行为科学为基础 以计算机技术 仿真 技术和信息技术为手段 支持决策活动的具有智能作用的人机系统 专家系统是一种以知识为基础的系统 是一种运用推理能力得出结论的人机智能系统 系统沟通就是交换和共享数据 信息和知识的过程 可以定义为工程参建各方在项目建设 全过程中 运用现代信息和通信技术及其他合适的手段 相互传递 交流和共享项目信息 和知识的行为及过程 这一概念包括 1 沟通者 包括工程参建各方 2 沟通贯穿建 设工程项目全过程 3 沟通手段主要基于计算机网络的现代信息沟通技术 但也不排除面 对面的沟通及其他传统的沟通方式 4 沟通内容包括与项目建设有关的所有知识和信息 特别是需要在参建各方之间共享的核心知识和信息 基于互联网的建设工程项目信息管理系统的拓展功能 1 多媒体的信息交互 2 在线 项目管理 3 集成一些电子商务功能 基于互联网的建设工程项目信息管理系统在工程项目中的应用意义 1 降低了工程项目 实施的