基础会计账户的分类管理.ppt

第六章账户的分类 第六章账户的分类 学完本章后 你将掌握 账户按照经济内容 按照用途和结构分类的内容 各类账户能够提供什么性质的核算指标 怎样记录经济业务 各类账户之间的区别和联系 各类账户在提供核算指标方面的规律性 能够正确运用账户登记经济业务 学习目标 第六章账户的分类 本章的地位与学习目标 在第四章的学习中 我们结合工业企业主要经济业务阐述账户和借贷记账法的应用时 引用了一系列账户 每个账户都有自己的经济性质 用途和结构 都是从某个侧面反映和监督会计具体对象的变化情况和变动结果 为进行经济管理提供会计信息 虽然这些账户是在各种经济业务的核算中分别加以使用的 但它们彼此之间并不是孤立的 而是相互联系的组成了一个完整的账户体系 第六章账户的分类 本章的地位与学习目标 为了更好的掌握和运用这些账户 有必要进一步研究账户的分类 即在认识各个账户的特性的基础上 概括它们的共性 从理论上探讨账户之间的内在联系 探明各个账户在整个账户体系中的地位和作用 掌握各类账户在提供会计信息方面的规律性 账户可以按不同标准 即从不同角度进行分类 其中最主要的是按照账户的经济内容和用途 结构等分类 第六章账户的分类 第一节账户分类概述 一 账户分类的意义便于设置完整的账户体系便于设置会计账簿的格式便于编制会计报表便于根据需要灵活选用会计账户 第六章账户的分类 第一节账户分类概述 二 账户分类的标准建立账户体系的常用标准有两种 按账户的经济内容建立的账户体系 按账户的用途和结构建立的账户体系 第六章账户的分类 第二节账户按经济内容的分类 按经济内容建立账户体系的依据账户的经济内容是指账户反映的会计对象的具体内容 账户之间的最本质差别在于其反映的经济业务内容的不同 因而账户的经济内容是账户分类的基础 账户按经济内容的分类是对账户最基本的分类 p128 第六章账户的分类 第二节账户按经济内容的分类 按经济内容建立账户体系的依据账户按其经济内容可以分为六类 资产类账户负债类账户共同类所有者权益类账户成本类账户损益类账户按经济内容分类在理论和实务上是有区别的 第六章账户的分类 费用 资产账户 利润账户 负债账户 所有者权益账户 收入账户 费用账户 账户体系 理论上 会计要素 账户体系 实务中 资产 负债 所有者权益 利润 收入 资产账户 负债账户 所有者权益账户 成本账户 损益账户 共同类账户 第六章账户的分类 第二节账户按经济内容的分类 一 资产类账户资产类账户是用来反映企业资产的增减变动及其结存情况的账户 按照资产的流动性 这类账户又可以分为两类 反映流动资产的账户如 库存现金 银行存款 应收账款 原材料 库存商品 等等 反映非流动资产的账户如 长期股权投资 固定资产 累计折旧 在建工程 无形资产 等账户 第六章账户的分类 第二节账户按经济内容的分类 二 负债类账户负债类账户是用来反映企业负债增减变动及其结存情况的账户 按照负债的流动性 这类账户又可以分为以下两类 反映流动负债的账户如 短期借款 应付票据 应付账款 应付职工薪酬 应交税费 等账户 反映非流动负债的账户如 长期借款 应付债券 等账户 第六章账户的分类 第二节账户按经济内容的分类 三 所有者权益类账户所有者权益类账户是用来反映企业所有者权益增减变动及其结存情况的账户 按照所有者权益来源的不同 这类账户又可以分为两类 反映所有者原始投资的账户如 实收资本 账户 反映所有者投资收益的账户如 本年利润 利润分配 盈余公积 等账户 第六章账户的分类 第二节账户按经济内容的分类 四 成本类账户成本类账户是用来反映和监督企业生产费用 计算产品成本的账户 在工业企业 按照生产经营过程的阶段划分 用来归集费用 计算成本的账户又可以分为以下两类 在供应过程 用来归集购入材料价款和采购费用 计算材料采购成本的账户如 材料采购 账户 在生产过程 用来归集制造产品的生产费用 计算产品生产成本的账户如 制造费用 和 生产成本 账户 第六章账户的分类 第二节账户按经济内容的分类 五 损益类账户损益类账户是指那些核算内容与损益的计算确定直接相关的账户 主要是指那些用来反映企业收入和费用的账户 这类账户按其与损益组成的内容的关系 又可以分为以下四类 用来反映营业损益的账户 如 主营业务收入 主营业务成本 营业税金及附加 销售费用 管理费用 财务费用 等账户 这里的收入和费用之间有着直接配比或期间配比的关系 第六章账户的分类 第二节账户按经济内容的分类 五 损益类账户用来反映营业外收支的账户 如 营业外收入 和 营业外支出 账户 用来反映投资损益的账户 如 投资收益 账户 用来反映所得税的账户 如 所得税 账户 第六章账户的分类 第二节账户按经济内容的分类 五 损益类账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 一 账户用途与结构的含义账户按会计要素分类的缺点账户按会计要素 经济内容 分类 并不能明确在什么情况下使用什么账户 即未能明确账户的用途是什么 同时 账户按经济内容的分类 也没有明确如何使用各类账户 如何提供经营管理所需要的各种指标 以及各类账户的基本结构 内容 即未能明确账户的结构是怎样 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 一 账户用途与结构的含义什么是账户的用途指设置和运用账户的目的 即通过账户记录提供什么核算指标 什么是账户的结构指在账户中如何登记经济业务 以取得所需要的各种核算指标 即账户的借方登记什么 贷方登记什么 期末账户有没有余额 如果有余额 在账户的哪一方 表示什么 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 一 账户用途与结构的含义 账户的用途是解决提供什么指标的问题 账户的结构是解决怎样提供指标的问题 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 一 账户用途与结构的含义为了深入的了解和掌握账户在提供核算指标方面的规律性 正确的设置和运用账户来记录经济业务 为决策人提供有用的会计信息 有必要在账户按经济内容分类的基础上 进一步研究账户按结构和用途的分类 而这一点又恰好说明了两种分类的关系 账户按经济内容的分类 是基本的 主要的分类 账户按用途和结构的分类 是在按经济内容分类的基础上 进一步的分类 是对账户按经济内容分类的必要补充 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 二 账户按用途和结构建立的体系框架账户按用途和结构建立的体系由基本账户 调整账户和业务账户三大类所构成 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 二 账户按用途和结构建立的体系框架基本账户就是用来反映和监督资产 负债 所有者权益实有数和增减变动情况的账户 特点 这些账户反映的对象是企业经济活动的基础 通常都有余额 其余额期末均要反映在资产负债表上 基本账户具体分为 盘存账户 资本账户 结算账户和跨期摊提账户四小类 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 二 账户按用途和结构建立的体系框架调整账户就是用来调整某些基本账户计价的账户 特点 这些账户与被调整账户结合起来 才能某项资产或负债 所有者权益的实有数 其性质包括 资产性质调整账户 负债性质调整账户 所有者权益性质调整账户以及共同性质调整账户 调整账户根据调整方式分为 抵减账户 附加账户和抵减附加账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 二 账户按用途和结构建立的体系框架业务账户就是用来反映和监督企业在经营过程中发生的各种业务活动的账户 特点 这些账户所反映的经济内容是经营过程及成果 其发生额非常重要 与利润有密切联系 是编制利润表的基本依据 业务账户分为 集合分配账户 成本计算账户和损益计算账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 一 盘存账户 P132 盘存账户的定义用来反映和监督各项财产物资和货币资金的增减变动及其结存情况的账户 属于这类账户的有 库存现金 银行存款 原材料 库存商品 固定资产 等账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 一 盘存账户盘存账户的用途可以提供与财产 物资 货币资产的实存数额相互核对的期末账面结余额 可以通过财产清查或对账的方法 检查账面结存数是否与实存数相符 检查财产物资在经营管理上存在的问题 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 一 盘存账户盘存账户的结构借方登记财产物资和货币资产的增加数额 贷方登记其减少数额 这类账户一般都有余额 期末余额总是在借方 表示各种财产物资和货币资产的账面结存数 除货币资产账户外 盘存类账户的实物明细账 可以同时提供实物数量和货币金额两种指标 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 一 盘存账户 属于这类账户的有 库存现金 银行存款 原材料 库存商品 固定资产 等账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 二 资本账户 P133 资本账户的定义又叫所有者投资账户 投资权益账户 是用来反映和监督企业所有者投资的增减变动及其结存情况的账户 属于这类账户的有 实收资本 盈余公积 等账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 二 资本账户资本账户的结构贷方登记企业投资者投入的资本金以及形成的盈余积累资本的增加数 借方登记其减少数额 期末余额总是在贷方 表示投资者投入的资本金及盈余积累资本的实有数额 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 二 资本账户 属于这类账户的有 实收资本 资本公积 盈余公积 等账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 三 结算账户 P133 结算账户的定义用来反映和监督企业同其他单位或个人之间债权 债务结算情况的账户 结算账户的用途核算应收 应付款项的增减变动情况 促使企业及时催收应收款项和及时偿付应付款项 准确确定企业债权债务数额 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 三 结算账户由于结算业务的性质不同 决定了不同结算账户具有不同的用途和结构 具体的分为资产结算账户 负债结算账户 资产负债结算账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 三 结算账户1 资产结算账户资产结算账户的定义又叫债权结算账户 是指用来反映和监督企业同各债务单位或个人之间的债权结算业务的账户 属于这类账户有 应收账款 预付账款 和 其他应收款 等账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 三 结算账户1 资产结算账户资产结算账户的结构借方登记各种应收款项或预付款项的增加数额 贷方登记其减少数额 余额一般在借方 表示尚未收回的应收款项或尚未结算的预付款项等债权的实有数额 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 三 结算账户1 资产结算账户 属于这类账户的有 应收账款 应收票据 预付账款 其他应收款 等账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 三 结算账户2 负债结算账户负债结算账户的定义又叫债务结算账户 是指用来反映和监督企业同债权单位和个人之间的债务结算业务的账户 属于这类账户的有 应付账款 预收账款 短期借款 长期借款 应付职工薪酬 应交税费 应付股利 其他应付款 等账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 三 结算账户2 负债结算账户负债结算账户的结构贷方登记各种借入款项 应付款项或预收款项的增加数额 借方登记其减少数额 余额一般在贷方 表示结欠的借入款项和应付款项 或尚未结算的预收款项 即期末应付和预收款项的实有数额 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 三 结算账户2 负债结算账户 属于这类账户的有 短期借款 应付账款 应付票据 预收账款 应付职工薪酬 应交税费 应付股利 其他应付款 等账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 三 结算账户3 资产负债结算账户资产负债结算账户的定义又叫债权债务结算账户或往来结算账户 顾名思义 这类账户既反映债权结算业务 又反映债务结算账户 是双重性质的结算账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 三 结算账户3 资产负债结算账户资产负债结算账户的结构借方既登记债权的增加 又登记债务的减少 贷方既登记债务的增加 又登记债权的减少 余额在借方 表示尚未收回的应收款项 余额在贷方 表示尚未偿付的应付款项 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 三 结算账户3 资产负债结算账户 属于这类账户的有 其他往来 等账户 结算账户的特点 结算账户必须采用查询的方式才能核实 因此需要按照结算业务的对应单位或个人开设明细分类账户 结算账户只能提供货币指标 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 三 结算账户3 资产负债结算账户债权债务结算账户在实际工作中的应用 在实际工作中 由于企业与债权单位或者债务单位结算业务发生的特点 经常需要设置债权债务这种双重性质的结算账户 如果企业预收款项的业务不多 就可以不单设 预收账款 账户 而用 应收账款 账户 同时反映企业应收款项和预收款项的增减变动及其结果 此时 应收账款 账户就是一个债权债务结算账户 如果企业预付款项的业务不多 也可以不单独设置 预付账款 账户 而是用 应付账款 账户同时反映企业应付款项和预付款项 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 四 跨期摊提账户在第一章中 我们学习到企业跨期核算的前提之一是会计分期 就是要把持续不断的经营活动 划分为较短的会计期间 以便分期结算账目和编制会计报表 但是 企业在生产经营过程中发生的费用 有一些是跨期的 应该由几个会计期间共同负担 为了正确地计算各个会计期间的损益 我们提出了必须按照权责发生制的要求去做账务处理 也就是按照受益的原则 严格划分费用归属期 为此 就需要设置跨期摊提账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 四 跨期摊提账户跨期摊提账户的定义用来在相连接的几个会计报告期摊提费用 以便正确地确定属于各该会计报告期的费用数额 从而正确地计算成本和盈亏的账户 属于这类账户有 长期待摊费用 应付利息 账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 三 基本账户 四 跨期摊提账户 P136 跨期摊提账户的结构 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 四 调整账户 P139 在会计核算中 由于管理上的需要或其它方面的原因 对于某些会计要素 要求用两种数字从不同的方面进行反映 在这种情况下 就需要设置两个账户 一个用来反映其原始数字 另一个用来反映对原始数字的调整数字 将原始数字和调整数字相加或相减 就可以求出调整后的实际数字 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 四 调整账户调整账户根据调整方式的不同 可分为 抵减账户附加账户抵减附加账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 四 调整账户 一 抵减账户抵减账户的定义用来抵减被调整账户的余额 以求得被调整账户得实际余额得账户 抵减账户的调整方式 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 四 调整账户 一 抵减账户抵减账户的特点其账户的余额方向与被调整账户的余额方向相反 按照被调整账户的性质 抵减账户又可分为资产性质的抵减账户权益性质的抵减账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 四 调整账户 一 抵减账户1 资产性质的抵减账户 资产性质的抵减账户是用来抵减某一资产账户 被调整账户 的余额 以求得该资产的实际余额的账户 常用的资产性质的抵减账户有 坏账准备 账户是 应收账款 账户的抵减账户 累计折旧 账户是 固定资产 账户的抵减账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 四 调整账户 一 抵减账户2 权益性质的抵减账户 权益性质的抵减账户是用来抵减某一权益账户 被调整账户 的余额 以求得该权益账户的实际余额的账户 常用的权益性质的抵减账户有 利润分配 账户是 本年利润 账户的抵减账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 四 调整账户 二 附加账户附加账户的定义用来增加被调整账户的余额 以求得被调整账户的实际余额的账户 附加账户的调整方式 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 四 调整账户 二 附加账户附加账户的特点附加账户与其被调整账户的性质相同 账户的结构相同 账户的余额方向相同 在实际的会计工作中 纯粹的附加账户很少运用 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 四 调整账户 三 抵减附加账户抵减附加账户的定义既可以用来抵减 又可以用来附加被调整账户的余额 以求得被调整账户实际余额的账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 四 调整账户 三 抵减附加账户抵减附加账户的特点这类账户属于双重性质的账户 兼有抵减账户和附加账户的双重功能当其余额与被调整账户的余额在相反的方向时 它所起的是抵减账户的作用 其调整方式与抵减账户相同 当其余额与被调整账户的余额在相同的方向时 它所起的是附加账户的作用 其调整方式与附加账户相同 实际工作中常用的账户有 材料成本差异 账户是 原材料 账户的抵减附加账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 四 调整账户综上所述 我们可以看出调整账户具有以下三个特点 调整账户与被调整账户反映的经济内容相同 但用途和结构不同 被调整账户反映会计要素的原始数字 而调整账户反映的是会计要素的调整数字 因此 调整账户不能脱离被调整账户而独立存在 调整方式是指原始数字与调整数字是相加还是相减 以求得有特定含义的数字 调整方式是相加还是相加减 则取决于被调整账户与调整账户的余额 是在同一方向 还是在相反方面 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 五 业务账户 一 集合分配账户 P135 集合分配账户的定义用来归集和分配企业生产经营过程中某个阶段所发生的各种费用 反映和监督有关费用计划执行情况以及费用分配情况的账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 五 业务账户 一 集合分配账户集合分配账户的结构借方登记各种需要集合分配的费用发生额 贷方登记分配到有关受益对象的费用数额 由于各种集合分配的费用要在期末全部分配到各受益对象 所以集合分配账户在一般情况下期末无余额 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 五 业务账户 一 集合分配账户 属于这类账户的主要账户是 制造费用 账户等 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 五 业务账户 二 成本计算账户 P137 成本计算账户的定义用来反映和监督企业生产经营过程中 某一阶段所发生的应记入成本的全部费用 并确定各个成本计算对象的实际成本的账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 五 业务账户 二 成本计算账户成本计算账户的结构借方登记生产经营过程中某阶段所发生的应计入成本的全部费用 包括应直接计入成本的直接费用和期末通过集合分配账户分配来的间接费用 贷方登记转出已结束生产经营过程某个阶段的实际成本 期末如有余额在借方 表示尚未结束生产经营过程某个阶段的成本计算对象的实际成本 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 五 业务账户 二 成本计算账户 属于这类账户的有 材料采购 生产成本 在建工程 等账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 五 业务账户 三 损益计算账户 P138 损益计算账户的定义用来反映和监督企业一定时期的各项收支 并据以计算确定企业最终财务成果的账户 损益计算账户分为 收入账户费用支出账户财务成果账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 五 业务账户 三 损益计算账户1 收入账户收入账户的定义用来反映和监督 企业在一定会计期间内所取得的各种收入的账户 属于这类账户的有 主营业务收入 营业外收入 等账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 五 业务账户 三 损益计算账户1 收入账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 五 业务账户 三 损益计算账户2 费用支出账户费用支出账户的定义用来反映和监督企业在一定会计期间内所发生应记入当期损益的各种费用的账户 属于这类账户的有 主营业务成本 销售费用 管理费用 财务费用 营业外支出 和 所得税费用 等账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 五 业务账户 三 损益计算账户2 费用支出账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 五 业务账户 三 损益计算账户3 财务成果账户财务成果账户的定义又叫利润账户 是指用来计算并确定企业在一定时期 月份 季度 年度 内全部生产经营活动最终财务成果账户 第六章账户的分类 第三节账户按用途和结构的分类 五 业务账户 三 损益计算账户3 财务成果账户 常用的财务成果账户有 本年利润 账户 第六章账户的分类 第