精选总结-合同交底的重要性

合同交底分享汇报 2014年12月 1 汇报目录 2哪些合同需要进行合同交底 1合同交底的意义 3合同交底的步骤 内容 2 汇报目录 1合同交底的意义 3 合同交底的意义 什么是合同 广义 指所有法律部门中确定权利 义务关系的协议 狭义 指一切民事合同 还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同 属我们日常接触及学习的范畴 4 合同交底的意义 为什么签订合同 我们和各供应商 设计院乃至购房客户之间唯一的关系就是合同关系 合同是维护双方权益的重要保障 合同行为是受法律保护的 合同也是我们向合作方付款的依据 许多企业都规定超过一定金额的付款项目必须签订合同 事先没有合同的要补签合同 合同是依法经营 照章纳税的基本凭证 5 合同交底的意义 什么是合同交底 具体说 合同交底就是将合同的内容贯彻下去 让相关的人员清楚相关的合同条款 并遵照执行 防止因对合同不熟 不理解 撑握不透彻而出现违反合同的行为 为自己及公司带来损失 6 合同交底的意义 合同交底的必要性有哪些 1 合同交底是合同执行人员了解合同 统一理解合同的需要 合同执行人员必须首先熟悉合同的全部内容 并对合同条款有一个统一的理解和认识 以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误 并给公司带来不必要的损失 2 合同交底是规范项目全体成员工作的需要 合同交底可提醒合同执行人员注意执行各项工程活动的依据和法律后果 并在工程实施中进行有效的控制和处理 7 合同交底的意义 合同交底的必要性有哪些 3 合同交底有利于发现合同问题 并利于合同风险的事前控制 它有利于合同执行人员领会意图 集思广益 思考并发现合同中的问题 如合同中可能隐藏着的各类风险 合同中的矛盾条款 用词含糊及界限不清条款等 合同交底可以避免因在工作过程中才发现问题带来的措手不及和失控 同时也有利于调动全体项目成员完善合同风险防范措施 提高他们合同风险防范意识 8 哪些合同需要进行合同交底 2哪些合同需要进行合同交底 9 哪些合同需要进行交底 目前项目上的合同基本上有五类 设计合同 设计优化合同 造价咨询合同 材料设备类采购合同 工程类合同 销售合同 10 哪些合同需要进行交底 02 招标采购部主责的合同主要有以下两种 设备材料类合同 工程类合同 11 哪些合同需要进行交底 本次汇报分别以以下合同为例 交流一下合同交底的内容 总承包合同门窗合同外保温合同景观园林合同小市政合同甲供材供货合同 12 合同交底的步骤 内容 3合同交底的步骤 内容 13 合同交底的步骤 内容 02 3 1合同交底的几个步骤 1 招标文件 我们在制定招标文件时 会开标前会 对招标时间节点 招标界面的划分 招标的主要内容 技术标准进行明确 2 合同内容的确定 定标后 我们编制合同时 会将编写好的合同发给相关部门 请他们针对合同细节提修改建议或意见 在这个过程中 我们会将不同的建议和要求与合作单位逐一落实 并最终落实在终版的合同中 招标文件 编制合同 合同交底 持续沟通 14 合同交底的步骤 内容 02 3 合同签订后的交底 合同签订之后 我们在提供合同时 会对各部门进行合同交底 合同交底通常可以分层次按一定程序进行 在项目上层次一般可分为二级 即合同签订人向职能部门负责人交底 职能部门负责人向其所属执行人员交底 也可以由合同签订人向职能部门负责人及所属执行人员一起交底 4 施工过程中的持续沟通交流 15 合同交底的步骤 内容 02 3 2公司标准合同的组成部分 16 合同交底的步骤 内容 17 合同交底的步骤 内容 3 3合同交底的标准模板 18 合同交底的步骤 内容 会议时间 会议地点 参会人员 交底合同 会议内容纪要 一 工程概况二 报价成本交底报价定标金额结算方式付款方式三 合同主要内容的交底四 工程难点的交底 主要是施工组织设计 19 合同交底的步骤 内容 3 4合同的主要条款 20 合同交底的步骤 内容 工程类合同 说到底最需要关注的是三个方面的内容 质量 进度 成本 一切合同的核心都是要达成这三个目标 一切合同条款也是围绕着达成这三个目标而设立 质量 进度 成本 21 合同交底的步骤 内容 22 合同交底的步骤 内容 3 5合同中容易有分歧的地方 23 合同交底的步骤 内容 实际工程中 总包合同里有一些容易产生分歧的地方 需要我们关注 1 总包内部合同与外部备案合同的关系如何处理 为了防止与总包的外部备案合同有冲突 我们一般都会把真正执行的合同作为备案合同的补充协议来签订 并写明以此版合同为准来执行合同条款 2 合同分界是否足够清晰 比如联排别墅区的小院围墙是总包做还是景观单位来做 做到什么程度 小区围墙是景观单位完成还是总包单位完成 总包与小市政单位的界面是如何划分的 3 总包措施费是否可以调整 措施费是包死的还是可以根据工程内容进行调整 一般而言 为了将业主的风险降至最低 我们采取将措施费包死的方式 将可能因设计变更等原因造成的工程范围变化引起的风险转移到总包身上 24 合同交底的步骤 内容 4 分包队伍的配合费都包含哪些内容 总包需向分包队伍提供什么服务 如果业主将分包队伍改为总包施工的内容 是否可扣减此分包工程的配合费 如果业主将总包范围的工作内容单独拿出来分包 是否需向总包支付配合费 5 甲供材的损耗率是否都有明确的说明 比如屋面瓦的损耗率是否已经在总包合同中明确 采取什么措施来防止超领用或者浪费的问题 比如外墙劈开砖的平米用量是否含灰缝及粘接剂 6 认价范围是否明确 合同中是否明确界定了哪些内容是需要进行认价的 认价的原则 认价材料如何进行结算 7 合同风险的内容及防范措施 要对合同中有风险的部分进行预控 比如冬雨季施工 交房时赶工等可能出现增加合同金额的部分 可在合同中明确措施费包死 比如土方等一些具有价格风险的项目 可在合同中进行明确 由总包方来承担相关风险 25 合同交底的步骤 内容 对于分包工程合同 也有一些容易产生分歧的地方 需要我们关注 1 合同分界是否足够清晰 如果是门窗工程合同 我们会明确本次招标是否含有地下室的威卢克斯窗 是否含采光窗 是否含门联窗 是否包括地下停车场出入口的采光雨棚及人行道的玻璃雨棚等 如果是景观工程合同 我们会考虑室外的铁艺工程是否是单独分包 健身器材和游乐设施是否在本合同范围内 会考虑小院围墙是总包做还是景观园林单位做 小院门口的台阶是总包完成还是景观园林单位完成 景观单位和总包单位的土方工程如何划分界限等 如果是外保温工程合同 我们会考虑外墙保温 外墙涂料如果是两家单位来做 可能会因为开裂 空鼓的现象而扯皮 我们还应考虑到乙方施工的门窗等部位 应自配防护遮挡工具 保证门窗不被污染 由于乙方防护不当造成污染 乙方负责清理 全部责任费用均由乙方承担等 26 合同交底的步骤 内容 对于分包工程合同 我理解容易有分歧 需要关注内容如下 如果是小市政工程 我们会考虑井盖是景观单位提供还是小市政单位提供 小市政单位与总包单位排水设施的分界点 与安防单位的配合等 还应考虑到施工前小市政单位应先核实市政给水 雨水 污水接口位置 大小 标高无误 并与景观等相关专业图纸综合后方可施工等内容 2 图纸是否已经设计确认 分包工程中有些工程的图纸是施工单位深化设计的 深化方案的图纸需要经设计部来审核确认 比如门窗工程 安防工程等 都需要我们跟设计做好沟通工作 保证深化方案满足工程需要 同时也要注意不同分包之间的配合与分界 3 放入合同的清单是否是最终调整完不平衡报价的清单 分包工程在最后定标时一般都要求对不平衡报价进行调整 我们要将调整后的清单放入合同中 如果调整不平衡报价无法平衡总报价 我也可以将不平衡报价单独列项 要求合作单位确认如果出现洽商变更或设计变更 我们可以以最终确认的单价进行结算 27 合同交底的步骤 内容 4 是否已对成品保护进行了明确要求 合同中需要明确说明已完工程的成品保护措施 并明确不同阶段成品保护的负责单位 一般工程验收合格并移交总包单位之前的成品保护工作及风险由分包单位承担 工程验收合格移交总包后至整体工程移交甲方物业公司之前 成品保护工作及风险由总包单位承担 5 样品 样板 需明确样品及样板的费用已包括在合同总报价中 门窗工程一般会要求合作单位提供样品 样品明细需在合同中写明 一般提供的样品为门窗的五金件 玻璃 型材 成品窗一扇 密封胶条 密封胶 发泡剂等直接影响工程品质和外观效果的材料 设备或甲方认为需要做样板的材料 部件 按照合作单位填报报价时的品牌提供样品留存设计和工程项目部 进场后门窗单位先做样板 经设计和工程部确认后 再进行大面积施工 外墙保温 涂料工程一般会要求合作单位提供样品 样品明细需在合同中写明 一般提供的样品为挤塑板等 涂料涂刷前先按甲方指定的位置刷样板 经甲方及监理验收合格后再大面积涂刷 保温板也需按甲方要求先做样板 再大面积施工 28 合同交底的步骤 内容 景观园林工程一般会要求合作单位提供样品 样品明细需在合同中写明 一般提供的样品为铺装及贴面材料 小品部件 大乔木的选苗要设计师到苗圃确认 灌木及地被种植要先做样板才能大面积施工 小市政工程一般会要求合作单位提供样品 样品明细需在合同中写明 一般提供的样品为检查井 井盖 电缆等 6 合同风险的内容及防范措施 要对合同中有风险的部分进行预控 比如门窗工程中淋水实验是否需要100 做 费用谁来支付 门窗有一定的加工周期 门窗单位是否能按进度要求进行施工 是否按样品进行供货等内容 严防以次充好 以假换真等情况发生 比如景观工程中由于现场可能暂时不具备施工条件 施工可能会延迟 施工单位需自行考虑相关费用及时间问题 比如土方问题 种植土需要景观单位自己想办法等 29 合同交底的步骤 内容 比如外墙保温工程要求施工单位在厂家完成切割 现场拼装 防止安全事故的发生等 比如小市政工程中室外雨 污水管道要进行闭水试验 给水与供热管道要进行水压试验 管道埋设前必须做灌水试验和通水试验 材料进场时应完好无损 需要送检的材料须按规定见证送样至当地质检部门检测 发现不合格产品须立即退场等 30 合同交底的步骤 内容 对于甲供材类供货合同 也有一些容易有分歧的地方 需要关注的内容如下 1 甲供材类供货合同的范围 比如配电箱供货工程中需考虑水泵 防火卷帘门等的控制箱是含在配电箱供货中还是厂家自带 比如屋面瓦供货的材料中是否含木檩条等 2 合同清单比如屋面瓦 外墙砖的供货合同清单中是否含有损耗率 损耗率按多少考虑的 外墙砖的平米单价里含的是多少块砖 是否考虑了灰缝等 31 合同交底的步骤 内容 3 质量验收标准材料 设备类供货时是否是严格按照样品的品牌 规格及颜色进行供货 是否有相关的检测报告 是否能通过阳光检测等第三方单位的检测 是否存在以假乱真的行为 如何进行处罚等 4 样品 样板比如合同中是否已经在合同中明确样品及做