“奉送爱心粥”活动策划.docx

“奉送爱心粥”活动策划一、活动目的 为了丰富北航沙河校区学生的课余生活，弘扬青年志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，提高各位干事组织策划活动的能力，志愿者部拟借助北京市仁爱慈善基金会的平台，于四月中下旬开展“奉送爱心粥”的志愿服务活动。二、前期宣传(具体宣传视参加总人数而定) （1）确定活动主题： 一碗爱心粥，唤醒人与人的关爱，接连人与人的信任 （2）活动报名 系内宣传：发放传单、飞信通知、人人分享、QQ群内宣传等。 （3）统计有参与意向同学信息 各位干事负责统计报名者的信息，与各位报名的同学保持联系，并及时向他们通知活动信息。三、“奉送爱心粥”活动的开展 1、活动前的准备： （1）与清华园仁爱心栈的工作人员保持联系； （2）专人负责活动前的踩点，确定出行交通方式与路线； （3）在活动前联系各位报名者，结合他们的实际情况，确定最终参与者（计划20人左右）；把所有活动参与者分成四个小组； （4）志愿者部内部开会，讨论活动方案，确定人员分工，讲解注意事项等； （5）专人负责采购活动纪念品和奖品 （6）可准备相机或DV记录活动的细节； （7）活动完成后做总结，提出不足并争取加以改进。 （8）活动后我们将继续与该栈的工作人员保持联系，使这一活动能够长久的延续下去。 2、工作人员与分工: 策划者三名（陈成，梁天宇）： 负责与清华园仁爱心栈的工作人员保持联系；活动前一星期踩点；详细考虑活动的具体细节，必要时可提前参加一次“奉送爱心粥”的活动；正式活动前为各位参与者讲解注意事项；各位策划者要分工明确，配合默契，遇到突发情况要保持冷静，领导有力。 -联络员（王良杰）： 联系各位参加活动的人员，并通知他们活动具体集合时间地点。 -横幅制作一名（袁飞）： 制作横幅。-宣传单制作（王永峰，梁天宇）： 传单的制作，复印。 -送粥活动(全体参与者)： 希望所有参与者都能够参与到此活动中，因为这是此活动的主体部分，这样才能使参与者感受活动的真正意义，结交更多有爱心的人。 照相（摄像）一名（暂指定为梁天宇或者海朝乐门）： 负责活动过程中拍照，并用DV记录若干活动片段。 写通讯一名（马梦弟）： 在全程参与活动之后，写一篇本次活动的新闻通讯稿。 3、活动进行流程： （1） 活动的前一天晚上两名负责煮粥的同学赶赴清华园仁爱心栈，第二天早上4:00早起，与工作人员一起煮粥； （2）活动当天其他同学早上5:40在优购超市门前集合完毕，大家统一前往清华园仁爱心栈； （3）到达目的地以后，各位志愿者穿上工作人员提供的工作服，接受简短的志愿服务培训； （4）各个小组分散到清华园仁爱心栈周边不同区域，尽量扩大活动的覆盖面积； （5） 向环卫工人和过往行人奉送爱心粥，各位志愿者要语气亲切，态度诚恳，面带微笑，并送上祝福语； （6）爱心粥全部奉出后（预计60分钟左右），统计各个小组奉出爱心粥的杯数，大家进行一个PK；对奉出爱心粥最多的组进行一定的奖励，同时各位参与者都会得到一份纪念品； （7）与清华园仁爱心栈的工作人员交流志愿服务的心得体会，合影留念，活动结束；四、注意事项 （1）活动中可带适量现金，但要保管好财物，注意人身安全； （2）听从工作人员的要求，规范操作，以免被烫伤； （3）所有活动参与者要集体行动，如有特殊情况要提前说明； （4）各位干事在整个活动中务必保持联络，遇到突发情况保持冷静； （5）奉粥的志愿者要有一定的心理准备，提前预估可能遇到的困难。 （6）大家头天晚上要保证充足的睡眠，尽量在10点半之前睡，以保证第二天有充足的精力去参加活动 （7）前一天晚上要在清华园栈休息的煮粥的人员应该提前去，去之后保证自己人身安全。 五、活动总结 活动结束后，首先由清华园仁爱心栈的工作人员进行活动点评。回到学校后等大家休息好之后，当天晚志愿者部内部召开会议，总结活动前中后出现的问