办公室定置管理办法

办公室定置管理办法办公室定置管理办法 办公室定置管理大家知道是什么意思吗 办公室定置管理是 指对办公现场中的人 物 场所三者之间的关系进行科学地分 析划分区域 以实现人和物的有效结合为目的 通过对现场的 整理 整顿 把办公过程中不需要的物品清除掉 把需要的物 品放在规定位置上 使其随手可得 促进办公室美观 高效 安全 下面是办公室定置管理办法 欢迎阅读 办公室定置管理办法篇一办公室定置管理办法篇一 为了规范公司办公环境 给员工创造清新 整洁的办公场 所便于统一管理 现对办公室设施 物品摆放做如下规定 一 办公室整体布局规划 安全环保部办公室定置布局图 1 办公桌 办公椅摆放要求 1 1 办公桌 摆放及要求 办公桌靠墙一面离墙面距离 25cm 偏差不得超过 3cm 办 工桌摆放必须在一条水平直线上 要求摆放整齐不可有歪斜 错落等现象 1 2 办公椅 摆放及要求 人员使用办公椅时需轻拉轻推 人员离开或下班时 办公 椅必须推入办公桌内 2 看板摆放及要求 要求基本与上图为标准 统一设计标准包括看板的大小 材质 pvc 或铝合金质地 可使用吸铁石 3 文件柜摆放要求 文件柜必须统一摆放 不可出现歪斜 错落等现象 除私 人 重要物品文件柜外 其他文件柜做到钥匙入孔 或者办公 室管理人员统一管理 不得私自使用 5 垃圾桶摆放及要求 没两张桌子配备一个垃圾桶 由本桌人员自己处理生活垃 圾 地上予以即时贴表示 要求位置偏移时一眼可以看出 便 于复位 6 衣帽钩摆放及要求 衣帽严禁挂于椅背 放于桌子椅子上 统一放在如图所示 的位置 7 窗台 文件柜 办公桌下不可摆放任何物品 二 工作台摆放及要求 物品需整齐摆放 如有特殊原因需要挪用 使用完毕后挪 用人必须将使用工具放回原处 三 文件柜内部文件 杂物 书本摆放方法 对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求 1 文件摆放及要求 如图 文件必须装入指定文件盒 文件盒统一编号管理 放入文 件柜上层的 玻璃窗内 文件摆放不可歪斜 倒置 文件柜玻 璃窗内除文件盒外不得放入其他物品 统一由办公室文件管理 员执行 2 杂物摆放及要求 先将杂物进行分类处理 再装入纸箱中 统一放入文件柜 下层 如有人员使用 使用完毕后 在办公室文件管理员的协 助下摆放入 柜 3 书籍 dvd 摆放及要求 书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内 用一单独的柜子摆 放 做好分类处理不得混装 书本 dvd 以 从大到小 从左至 右 的方法摆放 安全环保部办公室文件柜正视图 三 办公桌桌面摆放方法 如下图 所示 安全环保部办桌面定置布局图 1 文件架摆放及要求 要对本人现有的文件进行分类管理分类摆放 文件架从左 至右有四个格挡 分别规定摆放物品为 个人书籍 文件袋 个人文件夹 常用文件 常用文件要求用夹子夹起来统一保管 2 电脑摆放及要求 使用电脑的员工要爱护电脑 并定期做好电脑的清洁和除 尘工作 下班关闭电脑切断总电源 3 笔筒摆放及要求 笔筒中不同种类的笔要求分开插放 笔筒中的便条纸用完 后 需整理整齐后放回笔筒原处 4 电话摆放及要求 为方面期间 电话放于办公人员的右手边 各根据个人喜 好做小范围的调整 5 水杯摆放及要求 水杯放于办公人员的左手上方 课根据个人喜好做小范围 调整 个人做好水杯清洁工作 6 名牌摆放及要求 名牌包括本桌办公人员的姓名 照片 职务 职能范围等 放于如图所示位置 7 桌面圆圈部分为私人物品摆放区 例如照片架 小盆栽 纪念品 工艺品等 但有一原则 不能打乱已定置好的办公桌 样式 四 办公桌工作台物品定置管理办法 材料 pvc 材质带有背胶 颜色 蓝色 黄色 使用说明 将电话或是别的办公用品挪开的时候 一眼可 以看出 便于复位 使用规范 在图 电话说是位置处放置 贴于电话正下方 材料 正面为防水膜质地 背面为防滑泡沫 颜色 青色 使用说明 放于规定位置 个人口杯放于其上 不能将杯 垫挪于其他位置 如需挪开必须事后将其放回原位 五 办公室文件盒统一定制管理 使用说明 文件盒或文件夹上需贴上文件明细 并用阿拉 伯数字编号 降低寻找文件的时间 提高工 作效率 使用范围 文件夹 文件盒 使用规范 文件盒标示 最上部分为阿拉伯数字标号 中 间部分为文件内容明细 下部的色条则为同一类文件用一种颜 色标注 对文件种类进行区分 并用不同颜色标注 六 各类线缆走线定置 对于两种以上的走线 应使用塑胶束带束起来并正以走线 要求每 25cm 束一束线带 单根线预留不超过 15cm 其余部分用束线带束起 办公室定置管理办法篇二办公室定置管理办法篇二 1 目的 为提高效率 保证质量 使工作环境整洁有序 提高企业 形象 特制定本规定 2 范围 本标准规定了 xxxxxxxxxxx 有限公司的办公室定置管理职 责 规范以及考核标准 本标准适用于 xxxxxxxxxxx 有限公司各地办公区的办公室 定置管理工作 3 规范性引用文件 新大洋电动车总字 20 xx 031 号 山东办公室定置示意图 q xdyc m01 08a 员工行为规范 4 术语与定义 5 职责要求 5 1 总经理办公室 5 1 1 负责制订办公区域的办公室定置管理规范及日常管理 5 1 2 负责厂区各项办公室定置管理工作的监督与检查 负 责职工行为规范的制订 培训及其贯彻落实 5 2 生产管理中心 5 2 1 负责制订生产场所的办公室定置管理规范及日常管理 5 2 2 各厂部负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行 6 办公区办公室定置管理规范 6 1 办公区规范 6 1 1 办公桌 桌面除办公必需品 含 文件筐 文件夹 笔筒 茶杯 电话 电脑及附属品 外无其他物品 6 1 2 电脑 主机一般情况放置桌下右侧 显示器顶桌面屏 风 桌面正中央放置 显示器及主机上一般禁止放置其它杂物 6 1 3 拖柜 置办公桌下左侧 6 1 4 垃圾篓 罩塑料袋 邻桌共用一个 靠墙放置 6 1 5 饮水机 指定地点 不得随意移动 6 1 6 报刊 资料 文件等 使用过程中可整齐叠放与显示 器正前方位置 使用完 整齐存放于文件夹 资料夹内 6 1 7 文件筐 笔筒 茶杯 指定位置 对桌对称摆放 6 1 8 文件夹 档案盒 档案袋等 使用过程中可整齐叠放 与显示器正前方位置 使用完 整齐存放至文件筐内 6 1 9 座椅 靠背 座椅一律不能放任何物品 人离开时椅 子靠桌并调正放置 6 1 10 桌面屏风 内外侧不允许有任何张贴 6 1 11 清洁用品 不得在办公室存放 用完要及时归还到 公共卫生间指定区域 6 2 办公人员素养标准 6 2 1 服饰标准 6 2 1 1 上班期间 必须着公司统一配发的工作服 周六除 外 但也必须符合员工行为规范 6 2 1 2 头发梳理整齐 服饰熨烫挺括 西装领带正挺 皮 鞋亮净 一线工友服装应整洁 干净 6 2 2 语言规范 6 2 2 1 交流语言 您好 早上好 早 晚上好 再见 请 问 请您 劳驾您 关照 谢谢 周末愉快等 6 2 2 2 电话用语 您好 这里是 xxxxxxxxxxx 有限公司 请问 谢谢 再见等 6 2 2 3 接待用语 您好 请稍候 请坐 对不起 请您登 记 我立即去联系 打扰一下 好的 行 6 2 3 行为规范 6 2 3 1 坚守工作岗位 不得串岗 6 2 3 2 上班时间不得看报纸 玩游戏或做与工作无关的事 情 6 2 3 3 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静 6 2 3 4 上班时间 女士不得在办公室化妆 6 2 3 5 接待来访和业务洽谈请在洽谈室或会议室进行 私 客不得在办公区停留 6 2 3 6 使用洽谈室和会议室要先到综合管理部登记 6 2 3 7 不准因私事打办公长途电话 6 2 3 8 不准在办公电脑上发私人邮件或上网聊天 6 2 3 9 不得随意使用其他部门电脑 私客未经部门负责人 批准 不得使用办公电脑 6 2 3 10 无工作需要 未经批准 不得擅自进入计算机房 档案室 财务部 会议室 6 2 3 11 不得将公司的一切公物带回家 宿舍 使用 7 责任区域划分及监督执行 7 1 各单位负责本单位所辖区域办公室定置管理工作并指 定专人负责 7 2 成立办公室定置管理推行小组 定期或不定期对各部 门办公室定置管理管理规范检查 7 3 生产现场办公室所查不合格项 由生产管理中心考核 并督促整改 办公区所内查不合格项直接交总经办 由总经办 考核督促整改 办公室定置管理办法篇三办公室定置管理办法篇三 1 范围 1 1 本办法规定了定置管理的职责 管理内容 方法与要 求 1 2 本办法适用于中牟县电业局定置管理工作 2 定义 定置管理就是物品在场所中的科学定位 使其操作安全 方便 物品放置妥当 防护有效 道路畅通 消防方便 经过 精心设计 调查 使现场的物品 人员 信息处于最佳状态 最大限度地满足生产 工作的需要 同时要满足环境保护与劳 动保护的要求 要随着生产 经营 工作性质等的变化而变动 3 职责 3 1 各变电站定置的管理工作由输变电运行部在主管局长 领导下归口管理 进行检查 监督 考核 3 2 各供电所定置管理工作由农电总站在主管局长领导下 归口管理 进行检查 监督 考核 3 3 各电工班定置管理工作由农电总站在主管局长领导下 归口管理 进行检查 监督 考核 3 4 局机关内部等办公场所及其环境的美化 净化定置管 理 由行政工作部进行统一的检查 监督 考核 3 5 易燃 易爆 有毒等危险物品须实行特别定置管理 其保存 存放由仓库负责 其定置要满足上级主管部门的各项 要求 3 6 各部室 多经单位的定置管理工作由本单位行政主要 领导负责 由兼职定置管理人员负责具体实施 3 7 定置管理工作的业务指导 办法的制定等管理工作由 企管部负责 3 8 定置管理办法分为局 部室两级办法 局定置管理办 法由企管部制定 组织 协调 实施 各部室 多经单位制定 本部门的定置管理二级办法 4 管理内容 方法与要求 4 1 设备定置管理 4 1 1 设备定置是对设备运行全过程的定置 包括设备的安 置 使用 维修及其易损件 备件的定置管理 4 1 2 设备定置 要遵循以下原则 设备的运行 停运 维修都要实行定置 在设备周围要给维修者留有充分的空间 操作者能安全出入设备放置处 设备定置要符合安全要求 对设备的所有资料要实行定置管理 易损件的摆放数量及摆放方式要实行定置管理 各种设备应严格按照 定置图 摆放 4 1 3 危险设备要实行特别定置管理 油系统 高电压设备 要设安全防护标志 并准备足够的灭火器械 对带电设备和不 带电设备间也要设置安全围栏 以明显区别开来 防止 误登 误进 误出 误动 4 1 4 设备现场的孔洞 无栏杆平台 高空交叉重叠作业现 场 易塌方的沟道以及转动机械等存在不安全因素的场所 应 设提醒标示牌 采取防护措施 4 1 5 随时清理设备现场 确保设备现场清洁 4 2 库房定置管理 4 2 1 库房要设计库房 定置总图 货架要设计货架 定置 图 4 2 2 库 站 房内或露天储存的物品 均按物资的品种 规 格 型号 性能等区别存放 做到齐 方 正 直 保证安全 领取方便 4 2 3 储存物品的帐 物 卡 号 图等要相符 各种信息 符号要按物资类或品种系列名称表示 并悬挂或竖立标示牌 4 2 4 事故备品 配件要进行特别定置 不得与一般物品混 放 并有明显的区别标志 4 2 5 对有储存期要求的物品要实行特别定置 标志要醒目 以防凝固 腐烂 锈蚀 变质 4 2 6 易燃 易爆 有毒 污染环境的物品和消防器具须实 行特别定置 4 2 7 库房内温度 湿度 通风 采光 照明须实行特别定 置 4 2 8 材料 零配件 容器以及各种工具的摆放不得超高 货架 容器要有摆放数量或承受能力等标志 4 2 9 运输工具要有固定的停滞位置 4 2 10 库房的安全通道要畅通 标记要清晰 不得堆放任 何物品 通道宽度要满足搬运的需要 4 2 11 库房应有领用 防火制度 4 3 工具箱定置管理 4 3 1 按 定置 办法设计工具箱定置图 并一律贴在工具箱 内左上方 4 3 2 现场工具箱的外形结构尽可能做到相同 对结构差异 较大的 要遵循节约和因地制宜的原则进行调整 尽量做到部 门内部统一 4 3 3 箱内物品 按照上轻下重 精密与粗糙分开 取用方 便 存放安全 互不影响的原则定置 4 3 4 工具箱内只能存放工具 器具 仪器 仪表 图纸资 料等与生产经营有关的物品 4 3 5 物品 定置 后 要依次编号 排列有序 形 位一致 4 3 6 工具箱要经常保持清洁 有序 良好方便的状态 4 4 办公室定置管理 4 4 1 按工作的办法化 规范化 系统化 程序化的要求 制定办 公室定置图 4 4 2 室内物品的存放位置必须经过科学的设计 做到合理 方便 整齐 朴实 4 4 3 办公桌上可定置电话机 台历 茶具等 除办公时间 外 一般不得存放文件 书报 资料 4 4 4 文件柜内的文件 资料要做到便于查找 整齐美观 号位一致 4 4 5 座椅要以办公时的桌 椅相对为基准而进行定置 4 4 6 室内墙壁不得随意悬挂 张贴各类物品 4 4 7 个人使用的桌椅 箱柜 要每周进行一次清理 整顿 4 5 示板 定置管理 4 5 1 示板 的结构要根据实际情况进行设计和制作 力求 统一 4 5 2 板面布局要合理 清晰 紧凑 朴实 4 5 3 各类 示板 的定置要公开 鲜明 方便 放置在职工 集体活动或易于看到的场所 4 6 特别定置管理 4 6 1 内容 4 6 1 1 易燃 易爆 剧毒 异味 挥发性强 对环境和人 身产生不良影响的物品 4 6 1 2 安全帽 安全绳 绝缘鞋 绝缘手套 绝缘棒 高 电压验电笔 接地线 安全标志牌 围栏绳 消防器材 刀闸 开关 钥匙等安全防护用具 4 6 1 3 精密仪器 仪表 量具 事故备品 配件等 4 6 1 4 保密资料 文件等 4 6 2 要求 4 6 2 1 要有特别的存放场所 对危险品必须定置在对人和 生产设备不会造成危害的地方 4 6 2 2 要有特别的物品标志 对危险品及其存放场所要悬 挂规定的危险物品标示牌或示意图像等 4 6 2 3 要有特殊的管理办法 对易挥发的 剧毒类的物品 要由几个人共同管理 库房非两人以上人员不能开锁 4 6 2 4 要使用特殊的运载工具 对防震的仪器 仪表 基 准等 要使用防震的运输工具和手段 4 6 2 5 要用特别的 固定的形式进行定置 刀闸 钥匙 接地线的编号与定位要对应 以防用错 4 6 2 6 严格执行国家有关规定 4 7 环境的美化 净化定置管理 4 7 1 环境的美化 净化定置包括对绿化区域 卫生责任区 定置 运输工具停滞区定置以及垃圾 废品回收点的定置等内 容 4 7 2 环境的美化 净化 定置 要设置 绿化区 美化区 卫生责任区 定置 图以及垃圾 废品回收点等 定置 图 4 7 3 对定置区域内的信息牌实行统一的位置定置 按 定置 管理的要求进行及时的整理 整顿 清扫 清洁 4 8 全员定置管理 4 8 1 全局各部门的干部 职工都要经过培训 懂得定置管 理的内容及概念 明确定置管理的任务与作用 了解定置管理 的程序和方法 4 8 2 全局的每一位职工都要掌握本岗位定置管理的内容 要求 程序和方法 开展定置管理活动 4 8 3 全局职工都要遵守定置管理的各项规章制度 自觉地 接受考核与检查 4 9 定置管理的开展程序 4 9 1 建立定置管理组织体系 4 9 1 1 定置管理要按照统一领导 归口管理 分级负责的 原则 实行局 科室二级管理及二级责任制 4 9 1 2 局长对全局的定置管理工作负全面责任 企管部主 管定置管理的日常工作 并由企管部牵头 行政工作部 生产 技术部 安全监察部等有关部门参与 对全局定置管理工作进 行检查与考评 4 9 1 3 各部室 公司的行政主要领导负责本部门的定置管 理工作 并责成定置专责人员负责日常具体工作 在业务上接 受企管部的指导和监督 4 9 1 4 班组的定置管理工作由班组长负责 并接受主管部 室及企管部的指导和监督 4 9 2 制定 定置 管理规划 4 9 2 1 制定 定置 管理规划 应体现全面推行定置管理的 要求 各作业区 仓库 办公室的设备 工具箱 资料柜等定 置率要达到要求 4 9 2 2 定置管理规划内容应包括全员定置管理的培训规划 以及开展定置管理的方法 步骤 时间 预算 分工 检查与 考核等 4 9 3 开展定置的培训教育 4 9 3 1 培训教育应包括局领导 中层干部在内的全体职工 的培训 主要内容有 定置管理的概念 目的和作用 任务和 做法 机理和技法 检查与考核等 4 9 3 2 培训方法应采取自学 课堂讲解 观看录像 组织 参观学习以及板报宣传等形式 4 9 4 定置图 的设计与要求 4 9 4 1 定置图 的设计原则 a 定置图 上的物必须是经过科学分析 调整和改善