公司投标书制作工作总结范文

第 1 页 共 4 页 公司投标书制作工作总结范文公司投标书制作工作总结范文 投标结束有半个月的时间了 唱标时看到标书报 价 制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使 这几天辛苦些 心里也同吃了蜜一样甜 本可以做到 更好只是时间拖的太久 递标书时刚盖好骑缝章 投 标进场的整点钟声就敲响了 下次不想坐飞车就合理 安排时间把标书做好 这次虽然没中标 还是学到许多经验 为日后公 司的发展奠定了一块基石 不多说了还是谈谈制作标 书中的一点见解 一 接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍 复印两本以上 确定是否要交的投标人资格授权委托 书 保证金 标书的份数 投标的地点 将需要的文 件和证书及注意事项罗列成表 交给相应负责人准备 例如 需要 iso9001 证书 公司有没有要尽快了 解 1 厂家需要提供的文件专门打包成一个夹 需 要时不用讲太多 将文件发送出只要他们添表回传 a 回传时注意 对有合作意向的厂家提供的文件 要尽快查看必填项是否齐全 如不齐全需要尽快联系 第 2 页 共 4 页 以加快文件制作速度 可能遇到彼此不信任的情况 需要传营业执照副本和标书的号码 立即联系档案管 理员 需要盖章的盖章需要复印的复印 若网上能查 到公告最好将网址告诉对方 当然以上行为是在截止 招标日后实施以防止多添竞争对手 b 自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在 单独的信封里妥善保管 对于电脑文件我们将在后叙 中详谈 c 汽贸投标在东北三省 考虑到各省均有保 护本省企事业单位发展倾向 政府招标寻找的供货厂 家最好是在省内 像这次我们可以联系一汽大众经销 商 相同车型的总体报价会低很多 d 不符合标书要求的要填写技术偏离表 做出对 其实质性的相应 说明自己产品优势 2 阅读标书时要注意其中提到的所有日期 例 如 交货日 标书有效期和项目建设期等 标书有效 期文件一般要求 90 天 我们可以改为 120 天大于要 求 交货日一般比标书要求提前 唱标时这些日期都 可以算作优势 稍不留意就会造成废标 3 标书成本要在了解标书同时 让财务部算出 总金额做到心中有数 报价时有一定方向 例如 投 标保证金 履约保证金 服务费 招标公司 结算 第 3 页 共 4 页 方式 交货方式 税金和银行利息 4 完成了以上几步之后 就是排版了 这是个 需要十分仔细的程序 要注意文档的字号 字体 大 小标题格式的统一 文本图片的排版 增加分页符 分隔符 页眉 页脚的编制 文本中图片不能盖住页 码 最后是调整目录 更新域 更新页码 重要一点 就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要 求格式 二 有一些是需要厂家提供的资料 这时我们谈 一下寻找厂家 厂家的寻找可以通过网上查询 同行 业询问还有一些厂家上门洽谈 其中不乏皮包公司和 打探风声的竞争对手 a 时间上 若有诚意合作便会尽快的提供所需资 料 否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万 不可拖延时间 b 供货价格上 各省份的人做事均有自己的方式 最好的方法不是上来就谈价格 先将产品型号和规格 对应厂家供货谈妥 价格方面大家第一次报价一定有 很大空间 多谈几次会省很多钱 谈到价格便不得不谈付款方式 供货商能够同意 标书所要求的付款方式是最好的 符合标书要求的报 价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价 以 第 4 页 共 4 页 备不时之需 自己有优势的车可以提供符合配置低价 位的 可根据情况自由调整 c 供货厂家会有十几二十家 要用楷体写清楚通 讯方式方便查找 最好每一个厂家占用一页 此页还 可记录该厂商报价和标书进展等相关情况 三 标书后期制作 投保文件后期制作要精装版 页数要精简 采用 反正面 不要过于冗长 这样不会出现审标人员的疲 乏和烦闷 提前缴纳保证金数额要高于投标额