精选总结-简报写作

1 简报 2 简报的定义 简报 机关企事业单位 社会团体之间用于汇报工作 反映情况 交流信息或经验 加强沟通联系的事务性文书 常作为机关单位内部的刊物或者会议期间的一种临时性刊物在内部发行 可以起到上传下达的作用 3 别称 应用文语言的名称 简讯 动态 快报 内部参考 情况交流 信息通讯等 具有文学色彩的名称 XX之窗 XX采风功用 1 向上级汇报工作 反映情况 2 平级机关之间交流经验 沟通情况 3 向下级通报情况 传达上级意图 注意 简报不属于正式公文 对上级 它代替不了 请示 报告 对下级 它代替不了 通知 决定 指示 等行政公文 4 5 1955年6月9日 国务院颁布了 关于所属各部门工作报告制度的规定 其中要求 各办 外交 计委 建委 体委 民委 侨委 每两周向总理写一次工作简报 明白扼要地报告所掌握范围内的重大问题的处理 工作中的重要情况和经验 可见当时的工作简报是专门用来向领导汇报 反映情况问题和经验的简要的书面报告 但由于简报有简明扼要 迅速及时 灵活便捷等特点 在日后的事物运用中 其使用范围越来越广泛 6 简报的适用范围 下级机关 机关或社会团体内部刊物 简报 平级机关 上级机关 平级机关 了解情况 报告工作和业务 交流经验 沟通情况 7 简报的历史 最早的简报是汉武帝初年的 邸报 一说源于唐代进奏院状报 邸 原是指古代朝觐京师的官员在京的住所 后来成为地方高级官员驻京的办事机构 为传递沟通消息而设 邸报 之称即由此而来 8 不同的朝代有不同的名称 比如说 状 状报 报 邸吏报 朝报 邸抄 阁抄 等等 都通称为 邸报 9 10 11 简报的特点 与新闻的消息相类似 只是消息对外 简报对内1 新 简报的价值必须是新情况 新问题 新经验 新思想 新事物 是旧闻旧事 也要写出新的特点 新的意义2 准 简报的生命抓确有价值的信息 热点问题 普遍的情绪意见 抓典型材料 准确反映事物的真相和本质 12 3 快 简报的效率反映快 编发快 传递快 处理解决快 今天的新闻是金子 昨天的新闻是银子 前天的新闻是 4 简 是简报的关键语言要简 开门见山 要言不烦内容要简 不作铺展 精当概括篇幅要简 以最少的文字传达最丰富的信息 13 新闻和简报 总体上都属于宣传范畴 新闻是外宣 简报是内宣 总体讲 都是为了树立形象 新闻是树立社会形象 简报是树立行业形象 新闻侧重用事实证明做得好 简报侧重介绍措施办法 被简报采纳 本身暗含了该单位做得好 做法值得大家学习借鉴 根据受众对象不同 写作方法不同 新闻描述或叙述 通讯或消息 简报概括提炼 信息 专报 14 简报的种类 按时间分 有定期的简报 不定期的简报 按其性质不同 可分为综合性简报和专题简报等按其发送的对象不同 可分为上行简报 下行简报和平行简报等按内容不同 可分为专题简报 会议简报和动态简报等 15 按内容分类 专题简报 会议简报 1 2 3 反映本单位 本系统工作中出现的新情况 新动态 新问题 反映人们关注的问题 供机关领导参考 反映某项专门工作的动态 及时反映工作进展情况 交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题 动态简报 这是在召开重要会议期间用于报道会议进行情况和讨论内容的简报 16 简报的格式和写法 报头报身报尾 17 简报名称 期数 编写单位 印发日期 秘密等级 右上角 编号 左上角 报头与正文之间 用横隔线隔开 报头在第一页上方 占一页的1 3的篇幅 报头 18 报头的写作 简报名称除用 简报 动态 情况反映 等常用四字名称之外 还可加上单位名称 专项工作等内容 如 大学 三讲 教育简报 简报名称用大号字体套红印刷 期数位于简报名称下方正中 如果是综合工作简报 一般以年度为单位 统编顺排 如果是专题简报 按本专题统编顺排 如果是增刊 就标明增刊字样 如果是多期简报 应在 第 期 后再加括号注明 总第 期 19 编发机关 一般是 办公室 或 秘书处 位于在期数的左下角顶格写具体名称 印发时间 在与编发单位同一行的右侧注明 年 月 日 如果需要保密 在首页报头左上角标明 密级 或 内部刊物 字样 确有必要 还可在首页报头右上角印上份号 编号 位于报头右上角 按照印数编号 以便于保存和查找 间隔横线一般为红色 20 简报格式 报头 1 简报名称 居中2 编发期数 居名称下3 编发单位 左下方4 编发日期 右下方5 密级 左上方写6 编号 右上方 21 密级编号 0001工作简报第 期 总第 期 编 年 月 日 22 内部刊物注意保存工作简报 第5期 郑州科技学院督导办2011年11月15日 23 按语 目录 标题 正文 供稿者 报身 24 编者按 选择性添加 就简报所涉及的内容 情况作必要的说明并提出要求 按语 25 说明性按语此类按语或说明转引正文的目的 原因 或交待正文的出处 来源 或说明正文写作的背景 过程 提要性按语此类按语一般是因为正文篇幅较长或内容重要 为帮助读者阅读而写作的 它要求提示正文主旨 画龙点睛 或简介正文要点 提纲挈领 评论性按语此类按语一般是因为正文有重要或特殊的意义 对其作简要的分析评价 可揭示蕴含的意义 也可分析其包含的事理 可对好的经验加以肯定和赞扬 也可以对不良倾向加以否定针砭 起到引导阅读的作用 指示性按语此类按语一般由有关领导写作 其内容多为对正文的学习 传达 贯彻要求 力求写得具体明确 要言不繁 26 编者按 春节黄金周过后 郑州市旅游局对旅游市场形势进行了认真的分析 写出了 2010年郑州春节黄金周旅游企业经营状况调查 2010年郑州春节旅游市场营销攻略分析 郑州旅游投诉热点变成行业亮点 2010年郑州春节黄金周综述 等调研文章 及时总结春节黄金周的经验 查找不足 为有针对性的开展工作提供了依据 这种重视调查研究和理论分析的做法 很值得学习借鉴 现刊登其中一篇调研文章 以供参考 27 28 目录位置在 按语 下方 文章上方 居中标注 目录 若简报只有一篇文章 则不必标注 29 30 标题 简明扼要地概括正文部分陈述的核心内容 尽量准确 简明 醒目 一行或者多行 有关人士对明年宏观调控的建议 领导干部必须 五官端正 嘴不馋 腿不懒 耳不偏 心不散 手不长 31 概括简报内容 揭示反映问题的意义 主题 正题揭示文章主题 思想意义 副题补充文章范围 尽责社会完善自身 华东师大团委开展 把知识献给人民的活动 标题要醒目 简明 使人一看就能抓住所要表达的内容 我校通过 211工程 专家审查验收 查摆突出问题 研究 三讲 教育方案 32 简报的正文 正文由前言 主体 结语组成 A 前言 一般用一段话或一句话 概括全文的主要事实或基本内容 when who where what how 时 人 地 事 因果六要素具全或突出一两个要素 33 本报讯记者昨日从市工商局了解到 近期该局对本市的分体挂壁式空调器进行了一次抽查检测 检测表明 该类产品安全性能较好 抽查合格率达到90 这里以叙述的形式传递了分体挂壁空调的抽查结果 有时间 地点 人物和事件过程 34 35 前言的表现手法 有摘要式 描述式 提问式等多种形式 摘要式是以简明的语言 概括介绍简报的主要内容 如 县地方税务局坚持依法治税 切实加强征收管理 一季度组织税收收入3226万元 实现首季开门红 描述式是以生动的笔触 选取简报叙述的内容中最能吸引读者的一点进行描写 吸引读者 如 4月1日 市中心广场上的税收有奖答题活动吸引了成千上万的群众 市地税局组织的大规模税收宣传活动在人们的欢声笑语中拉开了帷幕 提问式 是围绕简报反映的内容 以提问或反问的形式入题 吸引读者注意 如 县连续发生虚开增值税专用发票案件 税务机关究竟应该从中吸取什么教训 35 B 主体 主体是简报的主要部分 它的任务是用足够的 典型的 富有说服力的材料把前言的内容加以具体化 用材料来说明观点 写好主体是编好简报的关键 主体的内容 或是反映具体的情况 或是介绍具体的做法 或是叙述取得的成绩和经验 或是指出存在的问题 或是几项兼而有之 要视具体情况而定 没有固定的框框 36 主体的结构一般有 按事情发生 发展的顺序来叙述 适合报道完整的过程 按事理分类来写 将材料归纳成几种情况 几个问题 根据编发意图 选用有关素材片断直接编排起来 构成信息组合 37 指出事实的意义 或者揭示事件发展的趋势 不是每篇简报都要有结语 供稿者即提供简报材料的单位或个人姓名 写在正文后右下角并用圆括号括上 如果作者是编发单位 则可不署名 C 结语 38 居最末一页下1 3位置 在报文下方的两条平行线内 写明简报的发送范围 有的分别标明 报 送 发 报 指上级单位 送 指平行或不相隶属的单位 发 指下级单位 横隔线的下右侧还应标明编印份数 报尾 39 报 河南省教育厅 河南省高工委送 河南省部属各高等学校发 本部各部门 打印 院办校对 曹玉霞印数 38份 40 内部资料注意保存郑州科技学院工作简报 第1期 就业指导办公室编2011年4月15日 郑州科技学院就业指导进宿舍为切实做好毕业生就业指导工作 增加就业工作的覆盖面 郑州科技学院根据就业工作中遇到的新情况 通过在学生宿舍开设就业指导室和就业资料阅览室 把就业指导工作延伸到学生宿舍 本学期学校在学生公寓设立三年级学生活动室 安排各系毕业班辅导员每天下午14时到18时 晚上19时到23时轮流值班 有时还持续到凌晨 随时解决学生有关就业方面的疑问 活动室内还设立了就业资料阅览室 并在学校图书馆开辟就业书刊专栏 提供就业指导书籍和各省市用人单位的介绍 近日 学校学生就业指导中心专门邀请河南郑州人才测评网职业规划专家在宿舍门口现场为几百名学生进行职业测评 职业规划 职业定位的 就业把脉 并从就业政策 职业生涯 择业技巧 简历制作 行业及公司情况等五个方面解答学生们的咨询 此外 学校日前还开展了就业服务周 就业指导中心定期免费向学生发放就业指导杂志 内容包括就业形势特刊 行业分析 名企访谈 就业政策 择业技巧 职场动态 就业信息等 深受广大学生的欢迎 送 各处室发 工商系 经贸系 电子系 机械系 计算机系 艺术系 打印 院办校对 张欢喜印数 20份 41 简报的编写要求 一 编发要快及时捕捉信息 快速成文 二 材料要真真实是简报的生命所在 简报的材料不能虚构 更不能任意想象 捕风抓影 三 内容要新简报中反映的事件要有新闻性 要写新情况 新经验 新趋势 惟有 新 的东西 才值得编发简报 42 四 文字要简顾名思义 简报是情况的简明报告 简报的 简 主要体现在三个方面 一 内容精粹 集中 一篇文章只反映一个主题 观点鲜明 二 语言简洁 开门见山 直陈其事 字数一般以1000字左右为宜 三 结构简明 线索单一 43 修改下面这篇简报格式 南宁市卫生学校编第三期简报一辆26路无轨电车翻车 正文略 2009年6月25日 44 简报与报告和新闻的关系 一 简报与报告的异同二者都有反映工作情况的功能 但差异较大 1 编发形式不同 2 内容侧重不同 3 报送对象不同