办公管理制度(G).doc

办公管理制度(G) 文件编号办公管理制度版次页数管字070061.03页发行日期07/01/011.目的:为加强公司办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。 2.原则:2.1办公管理贯彻“规范、效率、效益”的理念；2.1.1规范以制度规范办公管理；2.1.2效率有助于提高整体工作效率；2.1.3效益减少资源耗费，降低成本。 3.范围3.1办公管理的范围包括3.1.1档案管理；3.1.2办公用品管理；3.1.3邮发管理；3.14文件打印管理；3.1.5办公现场管理。 4.档案管理4.1归档范围:4.1.1由公司接收和发出的正式公文；4.1.2公司接收和发出的重要文书，主要指及各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等；4.1.3公司员工人事档案、委任书、，各类证书以及此类内容的电子档案；4.2档案管理由管理部指定专人负责，规范编码，设立卷宗。 密级档案必须保证安全4.3档案的借阅与索取4.3.1主管以上级借阅非幽绝密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提檔；14.3.2副总/总经理可直接提檔所有档案；4.3.3公司其它人员借阅绝密级文件需由副总经理批准，需借阅非密级档案时,需经部门负责人批准,并办理借阅手续；4.3.4借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属绝密级档案，必须由总经理批准方可复制，一般内部档案由副总经理批准方可摘录和复制。 4.4档案的销毁4.4.1任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料；4.4.2若按规定需要销毁时，凡属绝密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，经副总经理批准后方可销毁；4.4.3经批准销毁的档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 5.公文打印管理5.1本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书，对内的以部门名义发布的各类正式文檔；5.2公司公文的打印工作由管理部负责；5.3各部门打印的公文、文檔须经本部门负责人签字，交管理部统一打印；5.4各部门打印的公文、文檔一式两份交管理部统一存档。 6.办公用品的管理6.1办公室用品的采购:6.1.1管理部制定每月办公用品计划及预算，报副总经理/总经理批准后，由管理部负责采购；6.1.2负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要；6.2办公用品入库6.2.1采购人员购入的物品必须附有合格证及入仓单，仓库保管员收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目,如发现实物与入仓单数量、规格不符，应向交货人提出并通知有关负责人；6.2.2库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐；6.2.3物资入库后，应当日入帐。 所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改；26.2.4物资出库须填出库单，经批准后方可出库；6.2.5库房物资一般不可外借，特殊情况由副总经理批准。 6.3办公用品发放6.3.1管理部按计划分发给各部门，由部门负责人指定专人领发；6.3.2计划以外办公用品领用，须经管理部批准方可领用；6.3.3新聘人员办公用品，管理部根据部门提供的名单，负责为其配备。 7.邮发管理7.1管理部统一管理各部室邮发信件、邮件。 所有公发信件、邮件由管理部登记，负责寄发；8.办公现场管理8.1员工形象的基本要求8.1.1衣冠整洁、得体，按规定穿着工衣，佩带公司标志,男员工不得留长发、胡须，女员工不得化浓妆。 8.2工作行为要求8.2.1坐立规范，举止文雅大方；8.2.2不聊天喧哔，不随意串岗；8.2.3不用电话闲聊，不做与工作无关的事；8.2.4参加重要会议注意关闭手机（或置震动檔）。 ；8.3办公环境要求8.3.1办公区内洁净有序，办公桌上摆放物品简洁、整齐，办公区内不任意悬挂、张贴物品；每天下班前一次办公环境；8.3.2办公区内除会客室外严禁吸烟。 9.附则9.1管理部根据