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文档简介
XX房地产开盘活动策划总案一、缘起楼盘的开盘活动是项目正式面向市场的极为关键的一步,它承接着项目的市场导入、预热和内部认购、销售等,开盘最为重要是的形象传播、营造声势、聚集人气。XX房地产开盘的成败直接影响今后的营销推广,所以在这次开盘活动中做了严密的布署和计划,让XX房地产在众多楼盘中脱颖而出,将灵武高品质居住地的形象植入人心,进而成为XX市场的标杆项目,赢得更多消费者的关注;争取较大的市场份额。二、元素主题:世界 的家XX房地产盛大开盘!时间:地点:XX房地产售楼中心三、目的(一)促进销售1、开盘前四日内鉴赏客户全部转签完毕;2、公布优惠措施,举办抽奖活动,聚集人气,增加开盘成交量;3、促进后续成交量的稳步上升。(二)树立形象1、打响XX房地产在XX市的第一枪,提高开发商及楼盘知名度;2、运用优惠措施、抽奖活动等将XX房地产的形象植入人心。四、人员(一)领导及嘉宾(待定):XX市政府领导、城管局领导、工商局领导、土地局领导、房管局领导、中行领导、XX房地产领导、(二)工作人员:售房部全体人员、广告公司人员、礼仪、演出公司人员等。五、关键词(一)夹报1、开盘前四日内进行此工作,DM单夹报;2、DM单上需要盖有开盘信息印章(12月4日盛大开盘)。(二)派单1、主要针对周边矿区,在开盘前选择2天时间去矿区派单,增加宣传的同时告知客户开盘信息;2、置业顾问AB两组每天一组派单,各组组长负责。(三)跨街条幅1、以街心为中心,辐射整个XX市,主要街道铺设跨街条幅(四)演出1、开盘当日组织演出活动,烘托现场气氛;2、演出以热闹为主,例:舞狮表演、锣鼓表演等。(五)优惠开盘三日内转签客户房价优惠(一次性付款每平方米优惠40元、按揭每平方米优惠20元);(六)抽奖1、凡转签客户可获得抽奖机会一次(抽奖时间:12月4日);2、抽奖活动细则见流程。(七)积分(仅限住宅)1、赠送“VIP客户购房积分卡”分值根据房屋总价计算,1万元=1分。所有成交客户均赠送,并根据所购房屋总价计入积分卡中;2、开盘期过后,持卡人每带来一名新客户成交,其成交总价以分值形式计入持卡客户卡中。新客户享有相应优惠(正常优惠+半年物业管理费),老客户可以以积分兑换相应礼品: 有效积分为60分:奖励老客户价值800元的床上用品一套; 有效积分满90分:老客户可获赠一台价值2200元的品牌洗衣机; 有效积分满120分:老客户可获赠价值3000元的品牌电冰箱一台; 有效积分满150分:老客户可获赠价值5000元的品牌液晶电视一台; 超过150分,客户须兑换奖励。超出分值重新从1分开始起计。六、主线筹备期:针对开盘活动所需要的一切工作进行筹备;前期造势:通过夹报、跨街条幅、派单、客户追踪等手段扩大影响,力求整个XX市都知道项目开盘情况;转签开始:开盘前进行老客户转签工作,有利于后续工作的开展及开盘日新客户的成交。客户退款开盘:来宾接待抽奖开始舞狮热场开盘仪式领导开奖演出活动结束段。开盘结束:持续15天开盘期之后开始走向正常销售。七、场地开盘场地:XX房地产畔售楼中心场地安排图示如下:八、流程(一)筹备(11月21日12月3日)内容到位时间人员备注大项细则负责人协作人夹报开盘信息DM(印章)售楼部全体报纸分发协调确定开发商售楼部派单开盘信息DM车辆人员(分组)开盘活动开盘仪式准备请柬麦克2音响1剪彩用品现场布置拱门拱门条幅2宏图广告19#条幅2跨街条幅若干售楼部两侧16数量待定狮子2花篮6门牌3宏图广告现场功能区标示牌4宏图广告拉杆隔断6开发商银行人员转签销控贴宏图广告优惠政策明示喷绘3宏图广告双面胶5转签物料准备椅子40计算器7签约区6个,客户等候区1个签字笔6签约区使用水杯若干客户等候区使用即时贴若干现场机动使用单页若干客户宣传使用纸袋若干价格表9财务物料准备大定书一式三联点钞机1POS机1印泥信封若干橡皮筋若干节目设计广告公司(节目以热闹为主)现场舞台设备由广告公司提供演员协调预设现场指挥设备清算演出审核优惠政策确认与XX协商抽奖准备抽奖流程设计奖品采集抽奖箱奖牌一等奖/二等奖/三等奖/纪念奖桌牌标示礼品区积分方案确定与XX协商积分卡设计制作注:在开盘前3到5天内要拿到开盘日的天气预报情况,并根据天气情况适当调整当日开盘流程。(二)造势(11月30日12月3日)1、12月1日12月3日三天夹报XX市宣传平台极为狭窄,在开盘前三天将盖有开盘信息的DM夹报分发宣传造势,是为仅有的几种宣传平台之一。2、12月3日前选择2天周边矿区派单自项目进场至今,派单宣传一直是我们主要的宣传手段,而周边矿区也是我们重要的受众人群,在开盘前进行一次集中派单,在宣传项目的同时向其传递我们的开盘信息及优惠政策,可以有效的提高开盘当天的人气,促进客户的成交量。3、12月3日前主干道铺设跨街条幅XX市是一个仅有 平方公里的小城,在这样的一个小城覆盖性铺设跨街条幅,基本上已经可以让整个小城内都知道所要宣传的信息,而这样做可以很大程度提高项目的知名度,并在开盘当天提高人气。(三)转签(12月27日11月29日)转签客户部存在宣传告知压力,售楼部通过客户追踪的方式进行告知,将大大缓解开盘日的压力,并可为做好开盘日抽奖等活动的前期准备工作奠定基础。转签流程:客户进门( 引导)进入等候区(XX负责等候区客户答疑)进入排队区(XX引导客户进入排队区)进入签约区(XX负责签约区答疑,六名置业顾问为客户签订大定书)进入核单区(XX负责客户核单,丁振超配合,在核单的同时有一人负责收回鉴赏书及鉴赏卡) 核单出现问题(返回签约区)保安协调秩序进入财务室(XX负责财务室,与财务人员共同为客户办理大定书盖章、款项交付、开据收据手续)出财务室离开(XX负责核验盖章是否无问题,对无盖章大定书统一收回)注:财务室每次为1位客户办理收款手续,财务室收款手续办理完毕,方可将下一位客户迎入,其他各区负责人协调客户为前一区补上空位。流程及人员配置图示如下:(四)开盘期日程安排27日28日29日30日4日5日6日7日8日001050客户转签051100客户转签剩余客户转签客户退款开盘庆典活动及抽奖001050转签客户签订合同051100转签客户签订合同剩余转签客户签订合同剩余转签客户签订合同注:如B区同时开盘,转签工作将提前一天开始,共计4天,后续时间不变。(五)开盘1、人员进场(领导嘉宾/工作人员/演艺人员)活动总负责总务组:负责活动总体进展。人员配置:2人。现场协调协调现场各方工作人员之间的工作。负责人员:1人。道具准备负责提供活动所需材料及用品。负责人员:宾客接待负责人XX、开发商、保安3配合负责接待领导及客户、引导车辆停放等。演出活动广告公司负责协调与演员及相关工作人员。机动配合负责人,现场剩余人皆为机动组,负责现场临时活动支持。人员配置:开发商:财务人员1名、银行人员2名、工作人员1名、保安6名;海德兴业:总公司:XX、工作人员X名; 售楼部:10名。2、抽奖活动(1)转签客户100%中奖所有开盘转签客户,在开盘日(12月4日)参与100%中奖的活动,现场兑奖。奖品具体为:一等奖:3名 (海信42寸液晶电视 价值6999元)二等奖:6名 (美的滚筒洗衣机 价值2398元)三等奖:15名(美的蒸立方微波炉 价值999元)纪念奖:剩余客户:约162名 (步步高豆浆机 价值599元)(2)抽奖创意点:此次抽奖活动的方式为双封闭奖券,标识板明示中奖序号。具体为:1)在舞台位置设立中奖明示板,将一等奖、二等奖、三等奖、纪念奖的中奖数字直接印制在板上,并用广告喷绘遮挡。2)客户按照转签序号轮流抽奖,每个奖券上都有一个数字,并用信封封闭好。3)公布中奖情况时,直接将明示板上所遮盖的广告喷绘揭下,根据事先喷绘好的中奖数字明示,以完成兑奖。3、舞狮热场狮子为百兽之尊,形象雄伟俊武,给人以威严、勇猛之感。它是勇敢和力量的象征,以祈望生活吉样如意,事事平安在各类大小型庆典活动中舞狮意可带来滚滚财源。在开盘庆典活动中,舞狮是必不可少的重要仪式之一,调节现场气氛、喜庆热烈。4、开盘仪式开盘仪式主要为领导致辞、开发商致辞、客户代表发言、剪彩、放礼花炮。5、领导开奖由所邀请的领导嘉宾进行开奖并对一、二等奖进行颁奖。6、演出活动仪式结束后,开奖及颁奖活动开始,中间将穿插演出活动。7、活动结束(人员撤场)8、开盘日流程时间节点如下:时间内容人员备注负责人协调人07:3008:30工作人员布置现场XX置业顾问07:3008:30演艺人员进场布置舞台广告公司08:3008:50全场进行最后设备调试XX08:5010:00客户进场并进行抽奖XX置业顾问在进门位置将抽奖箱,每位客户凭借大定书可抽奖一次10:0010:18舞狮热场XX广告公司10:18开盘仪式正式开始主持人10:1810:25政府领导致辞10:2510:30开发商领导致辞10:3010:35业主代表致辞10:3510:40剪彩放礼炮XX广告公司10:40演出活动正式开始广告公司11:0011:30领导现场公布中奖号码名单主持人现场揭幕11:3012:50颁发三等奖主持人12:5012:00颁发二等奖主持人12:0012:10颁发一等奖主持人12:10领导撤场,客户领取纪念奖12:30活动正式结束,人员撤场注:1、开盘日,开发商需要协调银行,使配合派遣工作人员2名,并携带POS机。2、开盘日,开发商需要协调派遣保安名,用以维持现场秩序。3、开盘日,为确保售楼中心各项电器运作正常,开发商需要协调电的问题,将电调整至可支持各项电器使用。4、开盘日,所有优惠政策将在售楼中心门口张贴明示。十、结束语开盘活动的成功举办将为项目的后续销售奠定殷实的基础,望所有人员通力合作,共同为这次开盘活动的顺利举办努力!- 12 -附录一:演艺活动预算附录二:XX房地产开盘活动开发商需配合事宜种类明细负责人备注完成时间签订合同事宜与公积金管理处落实贷款事宜11月10日买合同去房管局刻章2合同章印泥5 印油10蓝色胶水12打印纸10包制定合同范本违约金额度
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