公司采购管理办法.doc

精品文档国有企业采购管理办法（试行）第一章 总 则 第一条 为规范 公司采购行为，促进采购当事人正确行使职权，履行职责，廉洁高效组织开展采购活动，预防和制止采购活动中的违法违规行为及其他过错行为，根据铜梁区国有企业管理办法（试行）等相关规定，结合实际情况制定本管理办法。第二条 公司采购的范围包括用于经营管理的各类大宗办公用品、印刷品、宣传品、办公自动化设备、办公家具、运输设备以及未列举的本公司拥有使用权或产权的固定资产和各项服务。第三条 公司采购应当按照保证质量、降低成本的要求，遵循“公开、公平、公正、效益”的原则，在操作上实行“使用人、审批人、采购人”相分离。第二章 公司采购程序第四条 公司采购实行使用部门申请，总经理办公会审议，采购小组实施的办法。（一）公司各部门负责编制本部门年度采购需求计划和提出临时采购计划方案。其中，日常办公用品、大宗办公家具、装修、运输设备、办公自动化设备购置等由综合部提出需求，宣传品、印刷品制作等由相关业务部门提出需求。（二）总经理办公会议负责审议公司年度及临时采购计划，由采购小组负责实施。（三）采购小组是指负责公司采购的部门。负责组织实施经批准的采购工作。采购小组由公司综合部、财务投资管理部、需求部门相关人员共同组成。综合部牵头组织采购和协调工作。第五条 公司采购具体按以下程序办理（一）由使用部门提出采购需求并提出相关采购计划，报采购小组。（二）采购小组收到使用单位采购计划后，在所辖范围内，按照工作实际情况加以汇总、调整、平衡，并据此提出采购计划和采购方式的初步方案，报总经理办公会议研究。（三）采购方案经总经理办公会议研究通过后，由采购小组负责实施。（四）公司采购的物品由采购小组及时移交给需求部门，共同组织验收。对不符合质量和性能要求的商品，需求部门可拒收，采购小组应负责置换。（五）公司采购结束后，采购小组应及时将商品的供应商、品种、标准、性能、购买价格、数量等情况建立信息库。第三章 公司采购方式第六条 属下列情况之一的，公司采购应采用招标方式进行：（一）低值易耗品、办公用品和业务用品批量在2万元以上的。（二）运输设备1台以上。（三）装修、维修项目或其他设备价值在5万元以上的。（四）办公自动化设备的采购。（五）其他应实行公司采购的。第四章 公司采购流程第七条 采购小组在采购方案经董事会审议通过后，对使用单位提出的采购需求清单在2个工作日内进行核实。第八条 采购项目清单确定后，采购小组对清单的项目安排招标和核价工作。（一）材料或设备供应商的选择规定原则上采用由需求单位和采购小组共同推荐2家以上供应商。（二）核价工作流程和规定1根据项目清单，收集材料和材料供应商相关信息，进行核价。2采购小组将核价清单通知供应商，采取暗标方式进行竞标，以低价中标方式选择供应商。3按要求组织采购。（三）单次在5万元（含5万元）以上的应报国资管理部门审批。第五章 监督管理和处罚规定第九条 实行公司采购是一项重要的财经纪律，公司采购行为应纳入财经纪律检查范围。凡违法本办法规定进行公司购买，特别是应当进行招标的项目不招标、应当整体招标的项目化整为零或者以其他方式规避招标的，按违反财经纪律处罚。对擅自突破审批额度的采购，财务投资管理部应拒绝付款；违反规定擅自付款的，对相关人员要给予相应的处分。造成经济损失的，除给予党纪、政纪处分外，还应按规定作相应的经济处罚。第十条 在公司采购过程中出现其他违法违规情形的，依