联合网络数字图书馆编目流程

联合网络数字图书馆编目流程联合网络数字图书馆编目流程 一 加工图书准备 一 加工图书准备 首先需要确保的前提条件 1 学校有上网条件 连通互联网 2 其次至少需要一台工作的电脑并连上互联网 还要一台激光打印机 3 在电脑上安装工作软件 火狐浏览器 极速 PDF 阅读器 软件已共 享在联合网络数字图书馆交流群 供大家下载安装 4 尽量把同一种书整理到一起 二 贴磁条 条形码二 贴磁条 条形码 贴条形码时 尽量将条码贴到书名页的正上方 不要盖住题名 注意 条形码不要贴歪 相同复本尽量贴连续的条形码 可以增加录入人家编目 的效率 如果配备有磁条则需要黏贴磁条 磁条应该贴到书的页数中间 1 2 处 如果书比较厚 在 1 3 和 2 3 处各贴一条磁条 三 进入系统三 进入系统 3 1 打开火狐浏览器 输入服务器 Server 的地址 按照地市区域划分服务 器地址有所不同 例如运城市中小学 http 223 204 187 218 8010 进入用户登 录界面 如图 3 1 图图 3 1 系统登录界面系统登录界面 3 2 依次输入用户名和口令 点击登录进入系统的操作平台界面 如图 3 2 图图 3 2 系统操作平台首页系统操作平台首页 四 图书著录四 图书著录 1 开始进行图书的编目工作 即将图书的各类信息数据录入的服务器的数 据库中 将图书的信息加入到馆藏中 点击系统操作平台首页中的 编目 选 项 进入图 4 1 的界面 图图 4 1 书目编目界面书目编目界面 4 1 在上图书目查询的输入框中输入将要录入的图书的 ISBN 号或题目关键 字或者作者 按回车键进行查询 查询书目时会遇到以下四种情况 1 如果可以在目录库中找到相应的书目记录 如图 4 2 则找到对应的书 点击 添加 编辑馆藏 进入增加馆藏界面进行编目 图图 4 2 目录库存在书目目录库存在书目 2 如果可以在套录库中找到相应的书目记录 如图 4 3 则找到对应的书 点击 新增书目记录 进入图 4 7 所示界面进行编目 图图 4 3 套录库存在书目套录库存在书目 3 如果输入图书的 ISBN 号在套录库中找不到相应的书目 如图 4 4 则 需要点击 Z39 50 检索 按钮进入 Z39 50 检索界面 如图 4 5 图图 4 4 目录库和套录库都没有书目目录库和套录库都没有书目 图图 4 5 Z39 50 检索界面检索界面 在 Z39 50 检索界面填写所要检索的书目信息内容 例如国际标准书号 ISBN 号 选择查询目标 比如 核心套路数据库 这里默认选择就可以 然后点击 查询 按钮进行检索 结果如图 4 6 所示 在 Z39 50 检索结果中找 到对应的书目 点击 导入 进入图 4 7 所示界面 图图 4 6 Z29 50 检索结果检索结果 4 另外也有少部分书目在国家图书馆中也找不到记录 这部分书就需要点击 按钮中的中文图书快速编目进行编目 4 2 利用套录库和 Z39 50 检索进行书目编目时 会进入如图 4 7 所示界面新增 MARC 记录界面 图图 4 7 新增新增 MARC 记录界面记录界面 在上图中大部分的 MARC 数据都已自动生成 只需要填写下面几项内容 1 首先需要需要大致浏览下这些数据信息 如果发现有错误 可以自行修 改 2 如果录入的书是套书 也就是有一整套这样的书 那么需要在 225 字段 处 填写书的丛编题名 3 在 690 字段中分类号需要鼠标点击一下离开 也就是把这里的分类号复 制到 905 字段中 4 905 字段中文献类型需要选择输入 一般为普通图书 4 3 如果书目在上述三种查询情况下都没有记录 点击按钮中的中 文图书快速编目 进入如图 4 8 所示界面 图图 4 8 增加增加 MARC 新纪录新纪录 在添加新纪录时 需要注意填写以下内容 1 005 字段处理时间需要鼠标点击自动生成 2 010 字段中 ISBN 号直接扫描输入 装订根据实际选择 3 200 字段中书目的正题名 第一责任者需要手动输入 4 210 字段中出版发行地 出版发行时间需要手动输入 5 215 字段书目的页码 尺寸需要根据书目情况输入 6 如果是套书 225 字段的丛编题名需要输入 7 690 字段中分类号需要根据书目类别填写 8 905 字段中文献类型需要选择 一般为普通图书 分类号由 690 字段携 带自动产生 4 4 MARC 数据编辑完成后点击按钮 会跳到新增馆藏界面 如图 4 9 所示 图图 4 9 新增馆藏界面新增馆藏界面 在新增馆藏界面中需要注意以下几点 3 增加馆藏时所有项都需要输入 尽量不要为空 4 首先总馆和成员馆默认都是用户所属馆 不允许更改 5 入馆时间 通过鼠标点击自动生成现在的时间 6 文献来源 馆藏地点 文献类型 都需要根据实际进行选择输 馆藏地点 一般为基本书库 文献类型 一般为普通图书 7 条形码号 根据已贴好的条码填写或扫描输入 8 单价 根据情况填写 9 索书号 输入框内必须用鼠标点击 否则无法生成书标 10 如果书目没有复本则点击按钮就已经将书录入到了相应的 馆藏 如果书目有一个复本或多个复本 则需要分别点击按钮 和按钮增加相应的书目复本 4 5 在编目过程中难免会出现一些错误 当出错后就按以下步骤进行修改 在编目界面输入书名或者 ISBN 号 在目录库中找到要修改的书目信息 如图 4 2 点击书名查看书目详细信息 如图 4 10 图图 4 10 书目详细信息书目详细信息 如果要修改书目的 MARC 数据字段 在图 4 10 中按钮中选择编 辑记录进入到图 4 7 的界面 也可以直接在图 4 2 的界面中点击编辑书目记录 进入到图 4 7 所示页面 修改好后保存 如果要修改书目的馆藏 在图 4 10 中按钮中选择编辑馆藏 也 可以直接在图 4 2 的界面中点击增加 编辑馆藏进入如图 4 11 所示页面 图图 4 11 编辑馆藏编辑馆藏 在图 4 11 页面中找到需要修改的书目记录 点击前面的 编辑 进行修改 如图 4 12 图图 4 12 馆藏信息修改馆藏信息修改 在图 4 12 页面中 修改完成后点击按钮 完成馆藏信息的修改 五 制作打印书标五 制作打印书标 书目录入完成后还需要在书目上贴上相应的书标 这就需要制作打印书标 5 1 通过系统首页界面或者菜单栏进入工具选项 如图 5 1 所示 图图 5 1 系统工具界面系统工具界面 5 2 在系统工具中 点击 书标产生器 选项进入标签主页 如图 5 2 图图 5 2 标签主页标签主页 在标签选项中可以设置标签打印的布局 模版等 根据设置好的布局和模 版可以进行整批量的或者选择性的打印 标签的布局和模版已经提前设置好 这里就不做详细介绍了 只需要新增或管理批打印书标 1 批管理 点击左侧栏目中的 批管理 或按钮中的管理批号进 入批管理界面 如果是新馆里面没有批次 如图 5 3 所示 图图 5 3 批管理界面批管理界面 2 点击按钮中的 新增批 进入到新的批次里 如图 5 4 图图 5 4 新增批次新增批次 3 在新的批次里添加馆藏目录 在图 5 4 中间的输入框中把所要贴书标的 书目条码号依次通过手动输入或者用扫描枪扫描的方式录进去 如图 5 5 图图 5 5 新批次中添加书目新批次中添加书目 4 如果馆藏中存在批次 如图 5 6 所示 也可以在已有的批次中添加书目 记录 勾选已有的批次点击编辑进入到图 5 7 所示页面 图图 5 6 批管理界面批管理界面 5 条形码录入完成后 点击按钮 将以上所有的书目添加到新增的 批次中 如图 5 7 所示 图图 5 7 新批次中添加书目结果新批次中添加书目结果 6 新批次添加好以后 点击按钮 将这一批书目输出打印 输出时还 需要选择打印的模版和样式等 这里就用默认选择好的 如图 5 8 所示 图图 5 8 批次输出格式批次输出格式 7 点击按钮输出这一批数据输出 如图 5 9 图图 5 9 批次数据输出批次数据输出 8 这里会输出三种格式的数据 我们使用 PDF 格式的文件 点击它会出现如 图 5 10 所示的界面 图图 5 10 下载打开下载打开 PDF 文件文件 9 图 5 10 中选择 打开方式 点击 确定 文件下载完成以后打开 如图 5 11 图图 5 11 PDF 文件文件 10 如图 5 11 PDF 文件打开后 连接打印机直接打印 书标打印就完成了 六 贴书标及护膜六 贴书标及护膜 贴书标前把书放整齐 用尺子和 2B 铅笔打好线 线的高度是 2 5 厘米 注 图书顺序一定不能乱 贴书标时 书标的下边沿着画好的线贴