产品借用管理制度2018.docx

产品借用管理制度一、目的为加强公司产品安全管理，规范产品借用手续，降低产品损坏率，特制定本管理办法。二、适用范围凡涉及到本公司产品（服饰、珠宝等产品）的借用情况都应依据本管理办法执行。三、分类根据借用的产品对象不同，可以分为自有产品借用和供应商（设计师）产品借用两种情况。四、自有产品借用1、 自有产品的借用，适用于产品的测试，研发，借用产品演示，布展和销售。2、 手续及审批：由借用人所在部门填写OA申请单，需注明借用产品的名称，规格，数量，产品使用项目，到货时间以及详细归还时间，收货地址，收货人，联系电话。电商仓库管理部接到OA申请通知后，按照OA上产品（物料）清单进行备货出库。3、 借用时限：首次借用不超过30个自然日，如30个自然日外仍需借用，需在流程反馈中更新流程借用产品状态图片并说明续借原由，视同发起续借，续借时限仍为30个自然日，依次类推，最多只允许续借2次。4、 产品归还：按照谁借谁还的原则，产品归还前，需提供产品归还明细，如使用快递或者物流直接寄回公司的，需同时提供快递或者物流单号以及快递件数给到晋江电商仓库管理部，以便核对，可微信或者QQ提供。归还明细需包括：产品的名称，规格，数量。产品包装必须以原包装退回，在使用产品时请妥善保管包装盒。5、 借用人如需将全部或者部分产品转借给其他人使用，需通知到电商仓库管理部，并需告知电商仓库管理部转借人，转借产品名称，规格，数量，以及归还时间，并要求转借人在OA中提交OA产品借用申请流程。如未经电商仓库管理部同意，那此部分产品将继续挂在首次借用人名下，后续如出现问题（如丢失，损坏），将由借用人负责。五、供应商（设计师）产品借用1、 供应商产品的借用适用于产品的借用产品演示，布展和销售。2、 针对供应商产品的借用，由借用人所在部门填写OA申请单，需注明借用产品的名称，规格或详细技术参数，数量，产品使用项目，到货时间。如有指定供应商请一并提供供应商名称以及所对应的产品型号。3、 借用时间不宜超出30个自然日，如超出时间，需提前告知电商仓库管理部，以便与设计师厂商沟通续借事宜。4、 产品使用时，请妥善保管好包装盒，产品归还时必须以原包装归还。六、产品借用流程图1、产品借用仓；2、备注借用人或单位；1、提供产品清单，快递单号；2、OA流程拍照上传图片状态；完成归还录入系统仓库管理部清点货物录入系统仓库管理部备货产品归还发货，借用完成调拨单审核调拨单号备注在OA申请单上NOYES填写OA申请 七、违规处罚 1、未借用申请登记处罚 1.1公司员工未办理产品借用申请登记而直接拿走借用产品使用的，每发现一次给予借用人100元扣款处罚，如有损坏/遗失则损坏赔偿/遗失按采购价赔偿。 1.2借用人超期使用借用产品经提醒仍未及时归还的，给予借用人100元扣款处罚。 2、损坏/丢失处罚 1.1借用人因使用不当造成借用产品损坏的，可以尝试修复，不能修复的，根据损坏程度按借用产品采购价的20%-100%赔偿。 1.2借用人因未及时归还导致所保管借用产品丢失的，（公司范围内的可以先调取监控查找），如在规定时间内找不到则视为遗失，借用人按采购