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文档简介

发言内容简明发言内容简明 区公共文化内容配送区公共文化内容配送 工作简明流程及说明工作简明流程及说明 区公共文化内容配送工作简明流程及说明 一 配送流程 二 流程说明 一 配送中心 1 第一步 需求调研 1 每季度 汇总统计前阶段实际点单配送数据 进行需求分析 2 设计并下发区民需求调研表 各社区配送额度调整需求表 组织全区范围内的产品及额度需求调研 3 每年定期举办配送供需对接会 对区民点单意向 机构合 作意向进行数据汇总统计分析 4 委托第三方开展全区需求调研 5 绘制区民需求地图 2 第二步 方案制定 1 根据需求调研情况 制定本区配送 工作要点 2 下发本区配送工作要点 指导三级机构制定社本区面向四 级公共文化阵地的配送工作计划 3 第三步 额度分配 1 测算并下发各街镇额度 完成网上 分配 2 指导三级机构测算各承接主体额度 完成网上分配 4 第四步 公告发布 1 在 区公共文化配送平台发布 区公共文化内容配送产品采购申报指南 区公共文化内容 配送产品征集公告 2 每年定期开展产品征集工作 组织次年全年日常配送主体 和新增产品征集 根据重要节庆 重大节点安排 组织专题配 送产品征集 5 第五步 网上受理 接受咨询 按规定受理时间 进行网 上受理 材料初审 6 第六步 网上评审 1 组织面向广大市民的产品展示 集 赞投票活动 2 邀请上海市公共文化内容配送评委库成员 根据 上海区 公共文化内容配送产品采购申报指南 要求 审阅产品方案 图片 视频等材料 从选题立意 艺术水准 价格优势等方面 对各项产品进行综合评审与定价 7 第七步 结果发布 1 在 区公共文化配送平台进行产品 目录公示 2 与配送主体签订合作协议书 8 第八步 产品上架 1 根据评审结果 将产品上架 2 根据点单周期 网上分配产品可配额度 3 按季度安排产品预约点单时间 通知承接主体和配送主体 做好相关工作 9 第九步 手册制作 1 制作 区公共文化内容配送手册 按季度推荐上架产品 对优秀产品 品牌项目做重点介绍 对各社区配送工作成果经验 典型案例做宣传推广 对本区各 级配送工作动态信息做统一发布 2 向各街镇配送中心 承接主体 配送主体及社区居民等进 行发放 10 第十三步 配送监管 1 在全区进行现场巡查 对配送 主体进行质量监管 对承接主体进行服务监管 在网上录入巡 查信息 2 组织三级机构在本区进行日常巡视 3 委托第三方在全区进行抽样巡点 4 统计汇总配送监管情况 11 第十四步 确认反馈 1 督促承接主体 配送主体及三 级机构对产品配送情况进行网上确认及评估反馈 2 对配送监管中的问题进行核查 并形成监管报告 3 根据网上评估反馈情况 统计得分 12 第十五步 汇总结算 汇总配送监管及评估反馈情况 进行经费结算 13 第十六步 总结评估 1 编制配送工作简报 每月向区 文广局及各三级机构报送 2 定期对三级机构 配送主体 承接主体进行绩效评估 举 办推进会 总结会 表彰会等 3 每季度汇总三级机构配送数据 指导三级机构做好半年 全年本区配送工作总结 4 做好每季度配送数据统计 半年及全年本区配送工作总结 二 三级机构 1 第一步 需求调研 1 根据区配送中心下发 的市民需求调研表 各街镇配送额度调整需求表 结合本街镇 实际情况 组织全街镇范围内的需求调研 2 汇总承接主体调研情况 上报区配送中心 3 自行组织市民文化需求调研 并将调研结果形成市民需求 地图 上报区配送中心 2 第二步 方案制定 1 根据需求调研结果 按照本街镇配 送工作要点 结合本街镇实际情况 制定全年配送工作计划 填写各街镇配送工作基本情况表 加盖公章上报区配送中心 2 每季度第一个月5 日前上报本季度本街镇配送产品菜单 3 第三步 额度分配 1 开展需求调研 综合本街镇人口数 量 文化需求 场馆条件等情况 合理分配各承接主体额度 2 根据本街镇全年配送总额度 在5 个工作日内 完成网上 额度分配 并及时告知承接主体 4 第十三步 配送监管 1 根据网上本街镇配送订单 进行 日常巡视 在网上录入巡查信息 2 汇总承接主体对配送工作的意见及建议 并及时与区配送 中心进行沟通 3 做好三级配送监管工作 对各村居配送工作进行指导 5 第十四步 确认反馈 1 督促承接主体在产品配送及指导 员教学完成后 根据配送情况 及时进行网上确认及评估反馈 2 根据监管情况 及时进行网上确认 6 第十五步一汇总结算 1 每月 5 日前 将加盖公章的 区 公共文化内容配送情况汇总表 上报区配送中心 2 配送情况汇总表应与配送实际情况 监管情况 网上录入 情况相一致 3 及时 准确完成文艺指导员经费结算工作 7 第十六步 总结评估 1 汇总上一季度各承接主体提供的 活动照片及文字说明 填写上一季度配送工作数据统计表 加 盖公章 每季度第一个月 5 日前上报区配送中心 2 做好半年 全年本街镇配送工作总结 加盖公章 在区配 送中心规定时间内上报 三 承接主体 1 第一步 需求调研 根据上级配送中心 要求 开展村居调研 汇总调硏情况 上报三级机构 2 第二步 方案制定 根据需求调研结果 按照本区配送 工作要点 本街镇配送工作要求 制定全年配送工作计划 填 写基本情况表 加盖公章上报三级配送机构 3 第十步 产品预约 1 定期开展调研 根据区民需求预 约产品 2 每季度根据配送中心的通知 在规定时间内完成产品的 网 上预约 3 每年第一季度内 完成当年文艺指导员预约工作 4 第十一步 订单确认 1 主动联系配送主体确认预约单 2 对配送主体发起的预约单修改及时进行网上确认 5 第十二步 产品配送 1 根据订单 主动联系配送主体 确定场地硬件及设施设 备等各项保障 2 发布公告 做好配送产品的推介宣传 3 按配送中心要求制作活动背景板 做好活动现场各项服务 保障及观众组织工作 6 第十四步 确认反愤 1 在产品配送完成及指导员教学 完成后 根据配送情况 及时上传照片 进行网上确认及评估 反馈 2 及时向二级机构至少提供 2 张活动照片及文字说明 7 第十六步 总结评估 1 填写上一季度配送工作数据统计 表 每季度第一个月 5 日前上报二级机构 2 做好半年 全年本社区配送工作总结 在二级机构规定时 间内上报 四 配送主体 1 第四步 公告发布 各类社会主体通过 登录 区公共文化配送平台 查看 区公共文化内容配送产 品采购申报指南 区公共文化内容配送产品征集公告 2 第五步 网上受理 有意向的社会主体根据申报指南 征集公告要求 准备申报材料 在征集公告规定的时间内上网 申报 3 第七步 结果发布 1 在 区公共文化配送平台查询产 品目录公示 2 与区配送中心签订合作协议书 4 第八步 产品上架 对已通过评审并上架的产品 在点 单周期可配总额度内 自行网上调整每月的可配场次 5 第十 步 订单确认 1 网上直接确认承接主体的预约 信息 订单成立 2 线下主动联系承接主体沟通协商后 在网上发起修改申请 经承接主体再次确认后订单成立 6 第十二步 产品配送 根据订单 主动联系承接主体 确定场地硬件及设施设备等各项保障 提前进场 按要求进行 产品配送 7 第十四步 确认反馈 在产品配送完成后 根据产品配 送情况 及时上传照片 进行网上确认及评估反馈 8 第

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