人事工资软件操作简要说明.doc

人事工资软件操作简要说明一、请大家一定注意：在工资报批完后一定要及时进行数据入库；工资情况表的任职年限、工作年限是计算到2006年7月，不要随便更改；进行工资变动，要从工资处理进入变动，不要从变动处理进入，尽量按F5而不要按F8进行操作，因为按F8工资会自动生成，但不能打印审批表、追加单（花名册）；工资简历会自动生成，不要手工录入。入库操作：进入工资处理 工资报审入库工资审批入库，点击审核入库，进行数据入库。若已进行多人工资变动，但在入库操作时，发现还不想对其中某人进行入库，则双击该对象，使其审核栏的 去掉，再进行入库，该人的变动数据就不会入库。二、2007年下半年职务变动、退休、新增人员，把电脑时间设为 2007年12月，不进行2008年度处理，再按F5变动处理，报批完后进行数据入库。2008年1月后变动的，要先做2008年度处理，先做年度考核晋升档次，报批完后进行数据入库，再做职务变动处理。年度处理操作步骤：进入系统维护 年度处理，点击年度处理。 使当前年度为2008年度。年度考核晋升档次操作步骤：进行完2008年度处理后，进入工资处理 批量工资处理考核晋升工资，选择单位，核对好就可打印审批表、花名册、汇总表等。点击定义条件 ，把执行时间修改为200801。三、职务变动操作工资处理 日常工资变动 基本数据检索，选择单位，检索人员，进入变动人员基本情况，修改工作人员变动信息表，如：1、职务晋升的，要修改基本情况的职务、职级等、职务简历、工资情况的工资职级和津贴职级；2、职称聘任的，要修改基本情况的职称聘任、专业岗位等、职称聘任 、工资情况的工资职级和津贴职级；3、学历更改的，要修改基本情况的最高学历、学历简历；选择F5进入变动处理，选择人员变动原因、工资变动原因，录入变动依据、变动时间。点击进行变动，选择按套改条件起确定，若转工资系列的，像原执行职员工资现转为执行职称工资，原执行工人技术等级工资现要转为职称工资等，则要修改工资情况的2006年6月30日的职务和任职年限及下一职务、任职年限，工资职级和津贴职级；选择按模拟条件起确定，点击确定模拟工资总额，点击确认本次操作，打印审批表、追加单（花名册）。报批完后，进行入库操作。 四、设置、删除特岗津贴 三个步骤：1、进入工资处理 批量工资处理 调整特岗津贴，选择单位，选择人员，选择津贴，录入现行数量或删除津贴，退出窗口。2、进入工资处理 批量工资处理 调整津贴补贴，点击数据确认，退出窗口。3、进行入库操作。五、保留工资变动处理录入步骤：变动处理 工资变动 日常变动 数据检索，选择单位，检索人员，进入变动人员基本情况，选择F5进入变动处理，人员变动原因：不需录入，工资变动原因：改定工资。点击进行变动，选择现有工资起确定，把保留工资额录入到机关、事业单位工作人员工资基金追加单，点击确认本次操作，打印审批表。报批完后，进行入库操作。六、新录用人员、军转干部工资处理工资处理 工资变动日常变动 数据检索，选择单位，检索人员，按新增人员，录入基本情况、工资情况、工作简历、职务简历、职称聘任、学历简历等的基本信息，工资情况的工资职级和津贴职级一定要录入。按F5进行变动处理，选择人员变动原因、工资变动原因，录入变动依据、变动时间。点击进行变动，选择按套改条件起确定，点击确认本次操作，打印审批表。报批完后，进行入库操作。七、数据导入、导出请注意：在平常进行工资变动审批、入库后，要注意及时把数据按单位导出备份; 在进行软件升级时，请一定要把数据按单位导出备份，。305版以后的软件不能直接接收3.02、3.03版的数据。要升级到3.05及以后的版本软件，数据库会自动转到升级后的新软件中，不需从原版本软件导出数据库再导入到升级后的新软件。1、数据导入按单位导入：进入数据交换 数据导入 按单位接收，按获取上报数据，选择该单位数据，点击打开，进入到人员数据审核管理表，删除原单位（代码相同的单位）数据（红色）要打 ，按接收数据。 按人员导入:进入数据交换 数据导入 按人员接收，选择该人员数据，点击打开，进入到人员数据审核管理表，点击左上角导入数据单位列表里的单位，选择所要导入的单位，双击基本情况指标审核编辑的新增人员，确定对该人员数据的审核，按接收数据。2、数据导出按单位导出：进入数据交换 数据导出 按单位导出，选择所要导出的单位，保存。按人员