平原镇中心完小学籍管理各项制度.doc

学籍管理各项制度平原镇中心完小2014年9月1日平原镇中心完小学籍管理领导小组及分工组 长：（平原镇中心完小校长）全面负责学籍管理和指导。副组长：（平原镇中心完小教导主任）具体负责学生转入、转出、休学、复学的办理，印证材料的收集整理，规范装档，学籍系统的具体操作。成 员：（平原镇中心完小教务副主任）协助教导主任完善学籍名册，负责文化户口系统的管理。平原镇中心完小学籍管理制度 根据中华人民共和国教育法、中华人民共和国义务教育法、中华人民共和国未成年人保护法的有关规定，结合我校实施义务教育的实际办法，特制定下列学籍管理办法。 一、入学 1、新生入学，采取入学通知书提前发放形式，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女到指定学校办理入学手续。2、新生入学后，学校按照教育部下发的“学籍信息采集表”采集学生的公安户籍信息，核准无误后，将录入的学生学籍信息上传“系统”，通过“系统”获得学籍号。无户籍学生办理学籍时，需家长提供户籍所在地户籍管理机关或社区出具的无户证明，接种证，保健手册、居住证等相关手续，由学校审核后报县级教育行政部门审批，通过“系统”获得临时学籍号。学生办理户籍后，将其身份证号等信息在“系统”中进行变更，由教育部下发正式学籍号。学生学籍号一人一号，籍随人走，终身不变。3、学校从新生入学之日起一个月内为其建立学籍信息档案。 二、学籍变动1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍变更）或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）向转入学校提供转出学校出具的中小学生转学申请表提出转学申请，经转入学校同意后，转入学校在规定的时间内在“系统”中发出申请，转出学校在规定的时限内完成异动。2、每个学年度开学后要做好学籍变动表、学籍变动花名册一式两份、一份留在学校存档、一份上交当地教育行政部门。三、休学、复学。1、有下列情况之一者，准予休学：（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；（3）一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。2、符合休学条件的学生（病休学生须持三级甲等医疗单位证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。 四、毕业对受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给毕业证书。五、考核与奖励1、对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁布的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等和社会实践方面进行全面考核。文化课考试一般是学习过程评价与期末评价结合进行进行。2、期末考核时，科任教师、班主任要根据学生素质发展情况，如实填写素质发展报告手册，并及时与家长联系，做好学生的教育工作。3、学生对学校、社会、国家做出了突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍档案。平原镇中心完小学生学籍管理办法第一章 总 则第一条 为规范学校学生学籍管理，维护学校正常教育教学秩序，依法保障适龄儿童接受教育权益，根据有关法律、法规和规章，制定本办法。第二条 本办法适用于本服务区域内小学学生入学、转学、借读、休学、复学、退学和毕业等事项的管理。第三条 本校学生学籍管理由县教育行政部门统筹指导，管理。学校具体实施。学校设学籍管理人员，负责学生学籍管理工作。第二章 入 学第四条 本校义务教育阶段适龄儿童实行免试入学。镇人民政府应当依法保障适龄儿童在户籍所在地学校就近入学。学校应当按照教育行政部门的规定接收学生。凡年满六周岁的儿童，其父母或其他法定监护人（以下简称：家长）应当送其入小学接受义务教育；完成小学教育的学生，其家长应当送其入初中继续接受并完成义务教育。因身体状况等原因需要延缓入学的，其家长应当依法办理相关手续。残疾儿童、少年可进入特殊教育学校学习，具有接受普通教育能力的可申请进入普通中小学校随班就读。第五条 入学新生须按照规定时间到持入学通知书到学校办理入学注册手续。因特殊情况不能按期注册，其家长应当持有关证明，在规定期限内到学校办理延期注册手续。接受九年义务教育的新生因故不能按期到录取学校办理入学注册又未办理延期注册手续的，由学校督促其入学，督促无效的由学生户口所在地的街道办事处或乡、镇人民政府责令其家长送学生入学。第六条 新生办理入学注册手续后，即取得学籍。学校采用电子化手段管理学籍，按照教育行政部门要求将采集的学生学籍信息输入“贵州省中小学学籍信息管理系统”，在开学后一个月内编制新生信息采集表，为每一位学生分配正式学籍号码。第三章 考 勤第七条 学校应当建立学生考勤制度。考勤按出勤、迟到、早退、病假、事假、旷课等项目记录。因故不能到校上课或不能参加学校其它教育教学活动的学生，应当履行请假手续。对无正当理由未履行请假手续的缺勤学生，按旷课处理，并及时通知其家长。对旷课和经常迟到、早退的学生，学校应当向其家长了解情况，及时对学生进行教育，帮助其改正。义务教育阶段学生连续旷课一周仍不到校上课的，学校要告知其户口所在地街道办事处或乡、镇人民政府，由街道办事处或乡、镇人民政府责令学生家长送学生到校上课。第八条 在校学生于每学期开学时，应当按学校规定的日期到校办理报到注册手续。无正当理由未能按期报到注册又未履行请假手续的，按旷课处理。第四章 转 学第九条 学生符合下列条件之一的，可申请转学：（一）学生户口随家长户口在迁移，新户口所在地不在原就读学校服务范围的；（二）学生随家长实际居住地变更，变更后的居住地不在原就读学校服务范围的；（三）其他特殊原因确需转学的。第十条 学生确需转学的，持户籍、居住地变更等相关证明材料，向就读学校提出申请，学校发给学生转学联系表，学生持联系表到拟转入学校联系，转入校同意并签章后，回到原就读学校确认，予以办理转学手续及学籍信息变更，并教育行政部门备案。学生户口由其他省、自治区、直辖市迁入本服务区的，从境外到本服务区落户的，需转入或转回本校就读，可参照前款规定办理转学手续。转学学生需随转相关学籍信息和档案。第十一条 学校对转入的学生，应当按学生原就读年级安排插班。必要时可按其学业水平安排年级。第十二条 对于有严重不良行为的学生，学校和其家长应当互相配合加以教育；对无力管教或者管教无效的，应当依据及时制止的原则，由学生家长或学校申请，安排入专门学校（原工读学校）就读。在专门学校学习的学生，其学籍由原学校保留。学生表现明显进步、并确实改正缺点的，本人提出申请，报上一级教育行政部门备案，可安排回原学校继续学习。第十三条 根据有关规定经批准招收儿童进行文艺、体育等专业训练的社会组织，从本学校选调学生进行专业训练的，应当按照有关规定到教育行政部门办理相应手续。第五章 借 读第十四条 无本镇常住户口的适龄儿童、因家长在本镇工作或者居住需要在本镇接受义务教育的，可申请在本镇学校借读。第十五条 义务教育阶段学生在本镇借读的，需持家长暂住证明、户口簿等，经暂住地镇人民政府确认后，开具借读证明，到学校联系借读。学校对借读的学生，应当按学生原就读年级安排插班。必要时可按其学业水平安排年级。第十六条 学校应当为借读学生建立临时学籍，在参加学校活动和社团组织、受奖励处分等方面与本镇户籍学生同等待遇。借读生停止借读离校时，由学校发给借读证明，注明学习成绩、在校表现、借读年限；符合毕业标准或结业条件的，发给毕业证书或结业证书。第六章 休学、复学第十七条 学生有下列情况之一者，可以休学：（一）因病经诊断，需停课治疗休养占一学期总学时三分之一以上的；（二）学生在一学期内连续请假（包括病、事假）时间超过一学期总学时三分之一仍不能到校上课的；（三）因其他原因，需要休学的。 第十八条 因病假办理休学手续须由学生家长持县级以上医院（必要时须持县教育行政部门指定医院，以下相同）诊断证明，因事假办理休学手续由学生家长持相关证明，向学校提交书面申请，经学校同意，发给休学证明。第十九条 休学期限不超过一年。学生休学期间保留学籍。休学期满仍不能复学的，应当由学生家长持县级以上医院诊断证明或其他相关证明向学校申请延长休学期，经学校同意，可继续休学。第二十条 学生休学期满或休学期间要求复学的，由学生家长向学校提出申请，因病休学的还应当提交县级以上医院认定治愈或认定可以正常学习的证明，经学校核准，即可复学。学生休学期满，未提出延期休学申请，又不复学的，按旷课处理；义务教育阶段学校应当及时督促学生复学，督促无效的由学生户口所在地的镇人民政府责令其家长送学生复学。学校对准予复学的学生，按其实际学业水平安排年级。第七章 毕业第二十一条 学生在校学习期间，其升级、留级、跳级按照教育行政部门关于学业成绩管理等有关规定执行。第二十二条 学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，达到毕业要求，准予毕业。由学校编制毕业生名册，报县教育行政部门备案后，发给毕业证书。第二十三条 毕业证书规格式样，由市教育行政部门统一制定。第八章 学籍信息管理第二十四条 本学校学生学籍依据贵州省教育行政部门监制的电子化学籍管理系统进行管理。第二十五条 学校须按照县教育行政部门有关规定，建立健全学生学籍电子化档案和管理制度，及时采集、更新和上报学生相关信息。第十章 附 则第二十六条 本校学生学籍管理部门违反本学籍管理规定的，由其上级行政主管部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分。第二十七条 学校从境外直接招收外籍学生，接收无外国人居留证外籍人员子女入校就读，须按国家和本市有关规定执行。第二十八条 关于学生的考核评价、奖励处分、体质测试、健康检查等办法由县教育行政部门另行规定。第二十九条 本办法由平原镇中心完小校长室负责解释。第三十条 本办法自2014年9月2日起施行。平原镇中心完小学籍异动核办制度（1）转学条件：学生全家户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本市跨乡（镇）迁移，可准予在公办学校之间转学。监护人所需提供的材料：贵州省中小学转学申请表、户口簿、监护人工作变动证明。程序：申请人持贵州省中小学转学申请表向拟转入学校提交，经拟转入学校审核同意后，登陆贵州省义务教育阶段学生学籍管理系统填写转学审批表，并在网上提交转学申请，原籍学校及原籍学校所属教育主管单位逐一签章审批。申请人转学所提供的材料转入、传出学校都要复印留存以备查。学校不得为不符合转学条件的学生办理转学手续，不得接受不符合转学条件的学生。民办学校的学生，不得转学至非户籍所在地公办学校。中途转入户籍所在地公办学校的，由监护人提出书面申请，教育局审核后统筹安排，并由学校提供同意转入证明。网上操作省内转学流程1. 转入学校管理员输入学生的学籍号和身份证号，搜索后填写申请表，递交审批2. 转入学校所在区县管理员审批3. 转出学校管理员审批4. 转出学校所在区县管理员审批，学生学籍状态在转出学校为“转出”，在转入学校为“转入” 如果该学生之前被汇报流失，则在省内转学流程结束后流失状态结束。约束条件：仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动省内转学流程。跨省转入流程1. 转入学校填写申请表，递交审批2. 转入学校所在区县管理员审批3. 转入学校所在市管理员审批，学生信息进入学籍库，学籍状态为“正常” 约束条件：转入时将验证是否违反身份证号唯一性原则 跨省转出流程1. 转出学校填写申请表，递交审批2. 转出学校所在区县管理员审批3. 转出学校所在市管理员审批，学籍状态变为“注销”（2）借读条件：学生监护人因公出国工作一年以上、从事野外或流动性工作、长期支援边疆、现役军人(含武警)，其子女因投靠亲属可到非户籍所在地公办学校借读。监护人所需提供的材料：书面申请、暂住证、务工证明（或工商营业执照）、户口簿。程序及有关说明：具体办理程序参见转学程序。在施教区临时居住的务工经商人员（含外省人员）的子女，监护人凭相关证件先到居住地所属小学登记，由居住地所属小学上报教育主管部门后统一调配到时学校就读。借读学生的学籍保留在原校。外省到我镇借读的学生，学校应为其建立电子档案，学生离校时打印纸质学籍卡让其自带回原籍，电子档案留存。借读应在学期初、末（两周内）办理。借读一律不得变更年级。网上操作省内借读流程1. 借读学校管理员输入学生的学籍号和身份证号，搜索后填写申请表，递交审批2. 借读学校所在区县管理员审批3. 在籍学校管理员审批4. 在籍学校所在区县管理员审批，学生学籍状态在转出学校为“借出”，在转入学校为“借入”如果该学生之前被汇报流失，则在省内借读流程结束后流失状态结束。 约束条件：仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动省内借读流程。（3）休学和复学条件：学生因伤病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的。所需材料：书面申请、镇级及以上医院诊疗的病历、票据及医嘱建议休息的证明（其他因不可抗拒的原因提出休学的，需出具公安或民政、劳动等有关部门的证明。）办理程序：由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后在网上提交申请（审批表从学籍管理系统打印输出），县局审批。因伤病提出休学的，须经县教育局认可的医疗单位检查并出具证明及相关材料。学生因不可抗拒的原因提出休学的，须出具公安或民政、劳动等有关部门的证明。学生休学情况要记入学生电子档案，监护人出具的有关材料原件作为休学依据学校要保存备查。休学期，因伤病和本人不可抗拒的原因休学的自缺课开始计算。休学期限为一年，不得提前或推迟复学，也不得中途到其他学校上学。休学期满，学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的，复学时可根据学生本人要求回原级就读，也可到下一级就读。出国、出境就读的，复学须回原级。因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的，监护人提出书面申请、提交相关材料，学校报经教育局批准后，续办休学手续。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育局注销其学籍。网上操作休学流程1. 学校在线填写休学申请，包括休学理由和学校意见等信息并提交到上级主管教育局2. 区县教育局管理员在线审批信息并审批通过3. 系统更新注册学籍库中学生学籍状态约束条件：仅允许对学籍状态为转入、正常的学生启动休学流程延长休学流程1. 学校从注册库中处于休学状态的学生选择需要处理的学生，在休学理由中添加继续休学的理由，修改休学时间并提交到上级主管教育局2. 学校上级教育主管部门在线审批系统并审批通过 约束条件：仅允许对学籍状态为休学的学生启动延长休学流程复学流程1. 学校从休学学生表中选择需要复学的学生，并填写日期，选择班级，提交到上级主管教育局2. 区县教育局在线审批信息并审批通过3. 系统更新注册学籍库中学生学籍状态 约束条件：仅允许对学籍状态为休学的学生启动复学流程重要信息变更流程1. 学校管理员选择本校学生，填写申请表递交审批2. 学校所在区县管理员审批，重要学籍信息变更（姓名、年级、身份证号等）本省户籍的学生，如果之前经过读卡的方式录入，则再次修改姓名、身份证号、户籍地信息需要读取身份证的方式 约束条件：学籍状态为正常、转入、休学的学生 注销学籍流程1. 学校管理员填写申请表递交审批2. 学校所在区县管理员审批，学籍状态变为“注销” 约束条件：可对学籍状态为正常、转入、休学的学生进行注销学籍流程恢复学籍流程1. 学校管理员填写申请表递交审批2. 学校所在区县管理员审批，学籍状态变为“正常”平原镇中心完小学籍信息保密工作制度为进一步加强学生学籍信息资料保密管理工作，杜绝泄密隐患，确保学生、家长隐私的安全，根据贵州省中小学学籍信息系统建设要求，结合实际，制定本制度。 第一条 各班主任为学生学籍信息采集的第一责任人，有保管学生、家长信息的义务。学校指定学籍管理员和学籍系统管理员，明确职责与分工。学籍管理员和学籍系统管理员是学校学生学籍信息使用的第一责任人，对学生学籍信息有保管的义务。 第二条 学生、家长信息不得公开传播。需使用学生、家长信息的需向学校主管领导提出申请同意后，由学籍管理员和学籍系统管理员负责协助查询使用。使用完毕的资料不得备份。 第三条 凡是上国际互联网的信息要经单位保密工作领导小组审查，做到涉密的信息不上网，上网的信息不涉密。坚持“谁上网谁负责”的原则，加强上网人员的保密教育和管理，提高上网人员的保密观念，增强防范意识，自觉执行有关规定。 第四条 学籍管理员和学籍系统管理员负责管理好学籍系统账号。除本人外不得将账号、密码等公开。学校因工作需要要更换学籍管理员和学籍系统管理员的，需由学籍管理员和学籍系统管理员提出申请，工作领导小组进行审核同意后方可移交账号。平原镇中心完小学籍管理员工作职责1、认真学习学籍管理方面的有关文件，增强依法治教的意识；