收购审计报告书范例

1/26收购审计报告书范例金莲花药品批发公司财务审计报告审计报告一、金莲花公司概况二、审计发现问题汇报1、财务方面存在的问题2、物流程序方面存在的问题三、对金莲花现有财务人员的评价四、整改措施五、整改建议六、办事处调查需要反映的问题七、对HK大药房经营状况的评价及建议八、对HK公司流动资金申请报告的评价和建议九、其他建议金莲花药品批发公司财务审计报告集团公司领导：根据集团公司文件规定，审计部组成金莲花药品批发公司财务审计组，于XX年3月5日XX年6月30日对金莲花药品批发公司进行了全面审计，审计组依据内部审计准则的规定和集团公司文件决定，采用了必要的审计程序，重点检查了财务及业务流程，并延伸审计了铁岭分2/26公司。金莲花公司对其提供的财务会计资料以及其他相关资料的真实性和完整性负责，并对此作出了书面承诺。审计组的责任是实施审计并出具审计报告。现将审计的情况汇报如下：一、辽宁省铁岭分公司概况1、铁分于1999年8月9日登记注册，注册资本为人民币890万元。经营范围为：批发西药制剂、中成药、中药材、中药饮片、生化药品、生物制品；医疗器件。股权结构为:2、机构设置：公司领导、办公室、质管部、业务部、财务部、淮北路批发部、铁分大药房、铁分办事处、江南办事处、陕甘疆办事处。3、领导班子成员三人：总经理张铁林、副总经理甘平、业务处长腾格尔。公司现有职工158人。4、截止XX年12月31日，铁分公司资产总额万元，负债总额万元，净资产万元，库存存货万元；XX年1月3月，主营业务收入万元，成本费用总额万元，亏损万元；发货万元，回款万元。铁分大药房资产总额万元，负债总额万元，净资产万元；XX年1月3月，销售收入万元，费3/26用总额万元，亏损万元。二、审计发现问题汇报经过审计，我们发现金莲花公司在财务工作、物流程序等方面极其不规范，总体工作质量低下，财务对公司的业务失去控制，并严重地影响到金莲花公司正常业务的开展。究其原因，与物流程序错误、财务人员素质不高、上一次审计现场整改诸多不当等直接相关。一）、财务方面存在的问题：铁分公司的财务整体工作质量低下，个别会计人员甚至基本上不能胜任本职岗位的工作，尤其是在物流帐务的处理上极不规范，财务起不到起码的监督和控制作用，不仅不能很好地为业务服务，很多时候甚至阻碍着业务的正常开展。具体表现为：1、财务工作方面极不规范。表现在：、部门工作混乱。物流会计陈小二在工作上与主管会计不合作，出纳因承担了大量的应该由物流会计承担的工作，而造成本职工作积压，有时也不服从主管会计的工作安排。加上主管会计财务管理水平有限，最终形成部门人员之间不能进行有效的沟通，主管会计对部门工作不能有效实施管理的不良局面。、会计岗位职责分工不合理。物流会计不记录物流相关的往来账，而由费用会计负责。物流会计职责范围4/26内的大量工作或由出纳、业务处代为完成，影响工作效率和工作质量。、上一次审计人员对财务的规范整改意见不合理，违背会计法的准则，要求出纳整理并保管会计凭证。现在出纳尽管没有保管凭证资料，但仍承担着整理会计凭证的繁琐工作。、出纳当日的现金、银行存款收支不能当日处理入账，做不到日清月结，不仅不利于日后的对账，也为截留和挪用货币资金留下隐患。、账簿登记不规范：封面启用登记不全，物流台账甚至无封面；月末没有本月合计、累计，没有结出月末余额，造成取数十分困难。2、物流帐务不全且不准确。表现在：、财务处没有发货收款手工台帐和库存商品进销存手工台帐：入库出库时，物流会计只登记电脑帐不登记手工台帐，且出库是根据发货申请表而不是出库单登记电脑帐。电脑帐跟不上业务进度，物流会计自己也表示准确率只能保证90%以上，曾多次出现所提供的数据出现异常偏差的情况。、入库商品仅在收到发票后，才登记库存商品手工台帐，出库商品仅在开出发票后，才登记库存商品手工台帐，库存商品台账的作用仅仅是为了在月底作结转成本5/26之用。、由于财务处没有发货收款手工台帐和库存商品进销存手工台帐，电脑进销存帐又不准确，当经营公司领导或总公司要求提供物流相关的报表数据时，财务处不能直接提供，每次均是财务处向业务处索取，由业务处根据业务处的台帐提供最终的数据，并且是由出纳而不是物流会计完成最后的上报工作。3、电算化分工不合理。由于只对汤唯一人进行了电算化的培训，未让费用会计曾轶可参与，导致费用会计至今不能操作财务电算化，人为造成财务职责分工不合理。而物流会计虽经在铁岭市15天的集中培训和用友公司软件操作员实地50多天的培训，但收效甚微，仍不能对财务电算化进行有效的操作。具体情况如前面所述。4、远华批发部存在账外资金。批发部代理药品的现金收支均未通过财务处出纳。目前HK公司在批发部设置一名核算员，同时兼管现金和账务处理。现金收支都在批发部直接进行，手工销售清单用白条填制。每月月末由核算员作记账凭证，称汇总科目后电话报财务处费用会计合并进行账务处理。实际审计发现根本没有合并入HK公司账务，本次审计开始至今一直声称电脑主板送修，不能提供以往的数据，无法与其手工票据进行核查。批发部非北生产品的经营属于账外经营，根据目前查明的证据显示：账6/26外现金存折从XX年2月5日开户至今，共存入现金23笔共万元，支出18笔共万元，存折余额为万元。5、对易货来的药品不作处理，人为制造损失。经了解，原安徽曙光药业公司欠淮北大区板蓝根药品货款，以易货的方式将一批普药共计人民币85万元发至金莲花公司，用以冲抵板蓝根药品欠款。由于铁分财务人员不知道该如何入账处理，将情况反映给金莲花集团财务领导，金莲花集团财务领导直接要求铁分公司“款从哪儿来回哪儿去”，致使该批货物未能及时销售出去，批号也日渐陈旧，至今仍没有入账处理。6、人为制造偷漏税。原铁分公司账面有存货238万元，根据上一次审计人员的要求，直接从账面转入到“其他应收款原铁分公司”挂账，给现铁分公司从账面上人为造成税务上视同销售的事实，铁分公司将可能为此承担近10万元的税款及不能估计的偷漏税罚款的损失。又，根据上一次审计的要求，将原老铁分公司的应收欠款全部调整到“其他应收款原铁分公司”挂账，现已逐步收回这些欠款，但均未入账，而是直接通过银行进银行出的方式，将款项直接转走。现已查明共有11笔回款共计万元，并已全部转走。7、投资资金总额不对，多出的投资额去向不明。由于财务上没有将该经济事项入账处理，为使HK公司账面7/26实收资本达到万元，*集团又投入资金万元，这样*集团前后共投入HK的投资资金实际为万元，而铁分公司账面仅显示收到投资款万元，其中20万元从铁分公司账面上未得到体现。另：原收购铁分公司的万元中，实际包括收购铁分大药房的万元，但由于财务上一直没有作相关的账务处理，导致至今铁分大药房的账面实收资本为0，铁分公司账面的投资也为0的现象。铁分大药房的报表一直没有与铁分公司的报表进行合并，集团财务也未作要求。导致铁分公司的员工至今仍认为集团对铁分大药房未作投资。8、仓库盘点方式不正确。在近一年的时间里，每月三次的库存盘点，均不知道应该在盘点前根据库存商品账面数预先准备好盘点清册，并与业务处内勤、仓库保管员对账后再进行盘点。现场盘点时，仅用空白纸张记录实物数，盘点完毕后，再回公司核对账务，白纸上记录的盘点数又不敢保证数字准确，还要多方核对。根本无法现场发现是否存在账实不符的情况。库存盘点流于形式。9、财务无法对业务提成及开发票申请进行有效审核。物流会计由于没有发货收款台账，电脑账又跟不上业务进度且无法保证准确，因而无法对发票开票申请表及业务提成表进行审核。目前实际操作方法是：由出纳借用业务处保存的发货申请表，经查找核对后进行审8/26核。不仅大大增加出纳的工作量，且不能保证其准确性，也造成对开票和业务提成审批的拖延，降低财务服务质量。对此经营公司领导及业务员多有怨词。10、物流账务处理缺乏基本技能。调货、换货没有按规定的程序进行处理，物流会计也不明白应该如何处理，从而导致电脑账因物流不规范而无法处理，电脑中数据明显不可用。11、财务对物流失控。除北生产品外，批发部经营的其他代理药品在财务处、业务处均没有台账，难以进行有效的监督和控制。12、财务对大药房失控。大药房的进、销、存账均由柜台营业员自己登记，财务处只由费用会计登记金额账，没有登记相关的商品品种明细和数量，因而无法对该业务进行有效的监督和控制。二）、物流程序方面存在的问题：1、入库不规范。业务处将股份公司寄到的发货回执交仓库保管员，收到货物后，不经质检检验签字，由仓库员直接入库，填开入库单。入库单无质检联。而目前集团公司要求的规范作法是：经营公司业务处接到货物后清点与订购单及供货单位的发货回执无误后，立即填开入库单，质量部门验收合格签字后，仓库保管员根据入库单验货无误入库后签字，9/26分别交至业务处及财务处记账。2、出库不规范。发货程序不规范，是造成整个HK公司物流账务混乱的根源。按上次审计现场整改的要求，HK公司发货程序是：将审批完的发货申请表传真给库管员发货登记发货通知单登记销售台账登记产品发货明细账。而目前集团公司要求的规范作法是：营销公司业务处接到已批准的“发货申请表”立即填开出库单质量部门签字后仓库保管员凭出库单“发货联”发货业务处组织发运。出库单“业务联”交业务处内勤记账，“财务联”交财务处记账。上一次审计现场整改中：不要求业务处开据出库单；仓库保管员根据传真来的发货申请表进行发货最后补开出库单；各部门根据发货申请表登记相关台账。以上几点是HK物流账混乱的根源。同时HK的物流中还存在以下问题：、发货申请表审批手续不全。、出库未通过质检，没有完全按先进先出的原则发货。、仓库凭业务处传真的发货申请表发货或电话通知发货，事后补办手续。、发货有时不通过库管员，由发货员直接发货，事后补办手续。、因质量问题出现退10/26货，未经质检检验，且未入库又直接补货出库。、违反规定直接发货给业务员。3、盘库方法不正确。、盘库前不对账，不预作盘点清单。、现场盘点没有业务处人员参加。、不能现场发现是否存在账实不符情况。三、对铁分现有财务人员的评价根据这次审计的结果来看，目前金莲花公司财务各个岗位人员基本素质普遍偏低，个别岗位达不到相应岗位应该具备的专业技能，具体评价如下：1、主管会计赵本山：处理外围社会关系的能力较强，具备一定的全盘帐务处理能力，但管理能力一般，电脑应用技能较低，费用开支把关不严，对财务规范化管理缺乏足够的认识，对物流方面的规范化管理也缺乏足够的了解，物流方面的财务相关能力较差。其在财务处缺乏足够的威信，很难有效地组织起财务部门的工作。2、物流会计毕福建：经过两次电算化的培训，具备了一定的电算化基础，但仍不能完全掌握电算化的操作技能；财务基本功不扎实，对自己所负责的工作范围内一些企业并购意向书收购方：四川恒业房地产开发有限责任公司11/26转让方：西藏固疆贸易有限公司转让方公司：四川省绵阳银峰纺织有限责任公司转让方担保人：四川锦盛集团有限公司鉴于：1、乙方系丙方独资股东，拥有丙方100的股权。2、乙方愿意将其持有的丙方公司的所有股权全部转让给甲方，甲方愿意受让。3、丁方系丙方原股东，且愿意为乙方提供连带责任保证。为了明确各方在企业并购过程中的权利义务和责任，形成合作框架，促进企业并购顺利进行，有利各方并购目的实现，甲、乙、丙、丁四方经协商一致，达成如下意向协议。一、转让标的乙方将合法持有的丙方100的股权全部转让给甲方，股权所附带的权利义务均一并转让。二、转让价款及支付由各方协商一致后，在股权转让协议中确定。三、排他协商条款在本协议有效期内，未经甲方同意，乙方不得与第三方以任何方式再行协商出让或出售目标公司股权或资产，否则乙方向甲方支付违约金12/26元。四、提供资料及信息条款1、乙方应向甲方提供其所需的企业信息和资料，尤其是丙方公司尚未向公众公开的相关信息和资料，并保证其所提供信息和资料的真实性、准确性及全面性，以利于甲方更全面的了解丙方公司的债权债务情况。2、乙方、丙方、丁方应当对有关合同义务的履行情况向甲方作出书面说明。若因乙方、丁方隐瞒真实情况，导致甲方遭受损失的，乙方应当承担赔偿责任。五、费用分摊条款无论并购是否成功，在并购过程中所产生的评估费由甲乙双方各自承担一半，其他费用由各自承担。六、保证条款丁方承诺，丁方为乙方在本意向协议及正式签订的股权转让协议中应承担的各项义务提供连带责任的保证。七、进度安排条款1、乙方应当于本协议生效后五日内，以丙方名义在绵阳日报上进行公告，要求丙方13/26债权人前来申报债权。2、甲乙双方应当在本协议生效后五日内，共同委托评估机构，对丙方公司进行资产评估，乙方保证向评估机构提供的资料真实、准确、全面。3、评估报告作出后，甲乙双方对股权转让价格及具体权利义务进行协商，达成一致后签订股权转让协议。4、乙方协助甲方办理股权转让的相关登记手续。八、保密条款1、各方在共同公开宣布并购前，未经其他三方同意，应对本意向书的内容保密，且除了并购各方及其雇员、律师、会计师和并购方的贷款方之外，不得向任何其他第三方透露。2、各方在收购活动中得到的其他三方的各种资料及知悉的各种商业秘密，仅能用于对本次收购项目的可行性和收购对价进行评估，不得用于其他目的。3、各方对合作过程中所涉及的书面资料、有关的商业机密负有保密责任，不得以任何形式、任何理由透露给协议外的其他方。4、如收购项目未能完成，各方负有相互返还或销14/26毁对方提供之信息资料的义务。任何一方如有违约，给其它合作方造成的所有经济损失，均由该责任方负责赔偿。九、终止条款十、因本意向协议发生的纠纷由各方协商解决，协商不成的，依法向甲方所在地人民法院起诉。十一、本协议经各方盖章生效。十二、本协议一式四份，各方各执一份。甲方：乙方：丙方：丁方：二00八年月日篇二：公司整体收购意向书公司整体收购意向书转让方：收购方：签订时间：年月日公司整体收购意向书转让方：法定代表人：住址：收购方：法定代表人：住址:鉴于：1、甲方系公司之股东，拥有目标公司100的股权；至本意向签署之日，甲方已按相关法律、法规及公司章程之规定，按期足额缴付了全部出资，并合法拥有目标公司全部、完整的权利。15/262、甲方拟通过股权转让的方式，将目标公司整体转让给乙方，且乙方同意受让。甲方开发了位于聊城市茌平县的天鹅湖项目，目前该项目已完成一期、二期14万平米的开发建设。一期万平米已于XX年全部销售完毕。二期开发6万平米，目前二期已销售236套，剩余住房143套、储藏室120套和二期地上停车位85个。三期项目占地110亩，已于茌平正泰集团签订了项目转让合同，合同价值4350万元，已收土地出让款2000万，尚欠2350万元。3、根据中华人民共和国合同法和中华人民共和国公司法以及其它相关法律法规之规定，本意向双方本着平等互利的原则，经友好协商，就目标公司整体出让事项达成本意向协议。第一条先决条件下列条件一旦全部得以满足，且符合本意向第十五条生效条件的，则本意向立即生效。甲方向乙方提交目标公司股东会或章程约定的权利机构同意转让公司全部股权及全部资产的决议之副本；甲方向乙方提供目标公司完整、全面的财务报表以及债权债务说明，目标公司财务账目真实、清楚；除本意向约定的已知债务外，转让前目16/26标公司的一切债务均已合法有效剥离或者已有效清偿。乙方委任的审计机构或者财会人员针对目标公司的财务状况之审计结果或者财务评价与甲方转让声明及附件一致。甲方向乙方提供以下资料复印件：a.房屋所有权证书；b.国有土地使用证；c.银行借款合同以及其它融资协议；d.抵押合同或质押合同；e.抵押登记证书；f.国有土地使用权出让合同以及出让金缴纳收据；g.公司最近经年鉴的营业执照、公司章程、设立时的验资报告、工商局备案的文件资料、组织机构代码证、税务登记证等公司经营证照；h.人员名单、人员基本情况及劳动关系。甲方向乙方提供目标公司资产清单。证实目标公司已缴清国有土地出让金，土地和房屋实际面积与权属证书记载的面积一致；证明无产权房屋的合法性。上述先决条件于本意向签署之日起日内，尚未得到满足，本意向将不发生法律约束力,本意向双方均不承担任何其它责任，本意向协议双方亦不得凭本意向协议向对方索赔。第二条转让标的及移交资产范围17/26甲方同意将其持有的目标公司全部股权按照本意向协议的条款出让给乙方，并以本意向协议约定将目标公司整体移交给乙方。移交资产范围包括：茌平湖项目二期所有剩余房源、储藏室、车库及地上车位85个）和公司的所有债权债务以及所有与之相关的证件材料和前期办理手续材料。乙方同意按照本意向协议的条款，受让甲方持有的目标公司全部股权，接收目标公司全部资产；乙方在整体收购目标公司后，依法享有目标公司100的股权及对应的股东权利。第三条转让股权及资产之价款本协议双方一致同意，目标公司股权及全部资产的转让价款合计为人民币1785万元整。第四条股权转让价款之支付根据双方协商，乙方将提供其开发的位于济南市相关房源提供给甲方来抵扣1785万价款。乙方会在甲方办理完移交事项后一次性支付价款的90%，价款的10%将作为保证金，18/26两年之后予以付清，期间项目若有纠纷，产生的所需费用将从保证金扣除。第五条股权及资产转让在甲乙双方达成价款支付方式意向后，甲方应当完成下列办理及移交事项：将本意向协议第十七条约定相关各项文书、资料交付乙方并将相关实物资产移交给乙方，双方办理交接手续。交接后，甲乙双方共同签署交接协议书。将目标公司的经营场地和经营权移交给乙方；积极协助、配合乙方依据相关法律、法规及目标公司章程之规定，修订、签署本次股权变更登记所需的相关文件；甲方或目标公司股东会作出同意转让公司全部股权及移交资产的决议之日起日内，甲方应当配合乙方完成股权变更资料的制作，并提交工商部门办理变更登记，将目标公司股权全部登记至乙方名下。第六条有关税费承担本次股权变更所转让所产生的税、费，由甲乙双方按照有关政府部门的规定分别各自承担。本次收购相关审计所需费用：若审计报告与甲方所述和所提供材料一致，则费用19/26由乙方承担；若审计报告与甲方所述和所提供材料不一致，则费用由甲方承担。第七条转让方义务甲方须配合与协助乙方对目标公司的审计及财务评价工作，篇三：股权收购意向书股权收购意向书收购方：玛纳斯澳洋科技有限责任公司转让方：玛纳斯澳洁化工有限责任公司鉴于，收购方与转让方已就转让方持有的玛纳斯澳洁化工有限责任公司100%的股权转让事宜进行了初步磋商，为进一步开展股权转让的相关调查，并完善转让手续，双方达成以下股权收购意向书，本意向书旨在就股权转让中有关工作沟通事项进行约定，其结果对双方是否最终进行股权转让没有约束力。一、收购标的收购方的收购标的为转让方拥有的目标公司1%股权、权益及其实质性资产和资料。二、收购方式收购方和转让方同意，收购方将以现金方式完成收购，有关股权转让的价款及支付条件等相关事宜，除本协议作出约定外，由双方另行签20/26署股权转让协议进行约定。三、保障条款1、转让方承诺，在本意向协议生效后至双方另行签订股权转让协议之日的整个期间，未经受让方同意，转让方不得与第三方以任何方式就其所持有的目标公司的股权出让或者资产出让问题再行协商或者谈判。2、转让方承诺，转让方及时、全面地向受让方提供受让方所需的目标公司信息和资料，尤其是目标公司尚未向公众公开的相关信息和资料，以利于受让方更全面地了解目标公司真实情况；并应当积极配合受让方及受让方所指派的律师对目标公司进行尽职调查工作。3、转让方保证目标公司为依照中国法律设定并有效存续的，具有按其营业执照进行正常合法经营所需的全部有效的政府批文、证件和许可。4、转让方承诺目标公司在股权转让协议签订前所负的一切债务，由转让方承担；有关行政、司法部门对目标公司被此次收购之前所存在的行为所作出的任何提议、通知、命令、裁定、判决、决定所确定的义务，均由转让方承担。21/265、双方拥有订立和履行该协议所需的权利，并保证本协议能够对双方具有法律约束力；双方签订和履行该协议已经获得一切必需的授权，双方在本协议上签字的代表已经获得授权签署本协议，并具有法律约束力。四、保密条款1、除非本协议另有约定，各方应尽最大努力，对其因履行本协议而取得的所有有关对方的各种形式的下列事项承担保密的义务：范围包括商业信息、资料、文件、合同。具体包括：本协议的各项条款；协议的谈判；协议的标的；各方的商业秘密；以及任何商业信息、资料及/或文件内容等保密，包括本协议的任何内容及各方可能有的其他合作事项等。2、上述限制不适用于：在披露时已成为公众一般可取的的资料和信息；并非因接收方的过错在披露后已成为公众一般可取的的资料和信息；接收方可以证明在披露前其已经掌握，并且不是从其他方直接或间接取得的资料；任何一方依照法律要求，有义务向有关政府部门披22/26露，或任何一方因其正常经营所需，向其直接法律顾问和财务顾问披露上述保密信息；3、如收购项目未能完成，双方负有相互返还或销毁对方提供之信息资料的义务。4、该条款所述的保密义务于本协议终止后应继续有效。五、生效、变更或终止1、本意向书自双方签字盖章之日起生效，经双方协商一致，可以对本意向书内容予以变更。2、若转让方和受让方未能在个月期间内就股权收购事项达成实质性股权转让协议，则本意向书自动终止。3、在上述期间届满前，若受让方对尽职调查结果不满意或转让方提供的资料存在虚假、误导信息或存在重大疏漏，有权单方终止本意向书。4、本意向书一式两份，双方各执一份，均具有同等法律效力。转让方：授权代表：受让方：授权代表：签订日期：篇四：股权收购意向书样本股权收购意向书主要应包括的内容23/26一、收购标的。二、收购方式及收购合同主体。三、收购项目是否需要收购双方股东会决议通过。四、收购价款及确定价格的方式。五、收购款的支付。六、收购项目是否需要政府相关主管部门的批准。七、双方约定的进行收购所需满足的条件。八、排他协商条款。此条款规定，未经收购方同意，被收购方方不得与第三方以任何方式再行协商出让或出售目标公司股权或资产，否则视为违约并要求其承担违约责任。九、提供资料及信息条款。该条款要求目标公司向收购方提供其所需的企业信息和资料，尤其是目标公司尚未向公众公开的相关信息和资料，以利于收购方更全面的了解目标公司。十、保密条款。该条款要求收购的任何一方在共同公开宣告收购事项前，未经对方同意不得向任何特定或不特定的第三人披露有关收购事项的信息或资料，但有权机关根据法律强制要求公开的除外。十一、锁定条款。该条款要求，在意向书有效期内，收购方可依约定24/26价格购买目标公司的部分或全部资产或股权，进而排除目标公司拒绝收购的可能。十二、费用分摊条款。该条款规定无论收购是否成功，因收