招商会策划内容

1/11招商会策划内容招商会策划前期筹备XX年5月10日招商会策划前期筹备对于招商会的成败起着至关重要的作用。招商会策划前期筹备也是一个非常复杂的营销过程。一年中大大小小的招商会无数场，但利用招商会成功招到商签到单的却屈指可数。成功的招商会策划是集体公关，宣传，造势为一体的综合学科，细节决定成败，招商会前期有时可能只是打电话邀约客户时一句不经意的话就可能造成参会人数减少一半，所以成功的招商会策划是每个环节紧密相扣的。为此招商会策划的前期筹备就显得尤其重要的，好的开始是成功的关键。和众营销策划结合之前成功举办众多招商会的实际经验谈谈招商会策划的前期准备有哪些与大家共同探讨与分享。招商会策划前期筹备招商会运筹期:一、招商广告的发布二、会场的选定及布置三、会前费用预算四、接听电话的技巧五、资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认2/11招商会策划前期筹备招商会准备期一、资料的准备二、人员分组与协调三、课程的审定与演练四、会前动员会及各小组工作流程演练五、工作人员提前进驻会场招商会策划前期筹备招商会运作期：一、会务组的工作流程二、登记组的工作流程三、接站组的工作流程四、会场组的工作流程五、后勤组的工作流程六、业务组的工作流程七、沟通组的工作流程八、主持人的工作流程九、授课人的工作流程十、公司留守人员的注意事项十一、用餐时注意事项十二、员工如何合理休息十三、突发事件及客户投诉的处置3/11招商会策划前期筹备招商会促进期：一、招商会结束来宾的撤离与返程安排二、会务组撤离酒店注意事项三、后勤组与酒店结算和注意事项四、业务组后期追款注意事项五、会后总结六、宣传资料编辑与制作招商会策划前期筹备招商会运筹期:一、招商广告的发布和众营销策划认为招商广告的发布距招商会招开的时间也不能太近。一般定在招商会前半月左右发布。1发布时间：发布时间不能与会议时间相距太久。要做到投资者在看到广告后我有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参与招商会议。如区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内。2发布内容：突出优势和重点。有限的空间说清楚有限的诉求，何年何月何地参与什么样的一个项目，来参与有何好处就足够了3发布形式：一般以平面/半通栏/黑白稿形式发布。可选择通栏或彩稿形式发布。4发布媒体选择：以投资者偏4/11好媒体为主。如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体，如区域内的主流电视广告，报纸杂志广告等。现在随着网络的流行，选择在网络上推广发布也是个不错的选择。5发布注意事项：内容一定要反复核对，版面设计要独具一格有冲击力。咨询电话必不可少。二、招商会策划前期筹备会场的选定及布置招商会策划前期筹备会场选择规范：A交通便利：便利的交通能让参会者容易找到给举办方减少麻烦，同时一般认为交通便利的地方也是比较中心人气旺的地点，对后期招商会的成功举办有着相当重要的意义。B当地比较知名：会场不一定要有特别高的档次。因为投资者越来越明白羊毛出在羊身上的道理，过渡的档次会使他发生疑惑：这样铺张的公司能真正的兑现他服务许诺吗?但也不能太过于低档让参会者举办方的实力。中等偏高即好。C最好是三位一休的场所比较好，集开会，住宿，就餐于一体。根据不同的会议规模选择不同的会议地点。会场要求整体环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充分，能满足预期人员的座席，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布，白板，立式讲台，饮水机，产品展示柜等。场地的选择在色彩方面应该选择比较高端的，到时设5/11计包装时才能完美交融。也能体现会议的高度。D会场的安排：为了增加会场内的气氛。如会场外围沿街可以用彩旗写上此交会议的主题与口号沿街插上，会场外围可以挂上条幅和升空气球。入会场前可以写上一条欢迎横幅，进入会场大厅要有签到主题背景板签到处，区域招商会或小型会议为了减少人员分流可将登记处布置在会务组)有本次会议的主题导引牌、会务组导引牌、会场导引牌、会场至卫生间的导引牌、饮水区导引牌、吸烟区导引牌等，三、招商会策划前期筹备招商会策划电话邀约前期培训1、电话邀约客户是个讲究技巧的活，不能打无准备的仗。一般我们前期会对接听人员做个专业的培训，如如何开场，如何介绍此次招商会，如何拉高招商会的高度调客户的味口，客户抗拒点解答等等。2、招商会策划接听电话的技巧：有几部电话打过来，招商电话接听第一责任人是商务拓展部或者相同于整个职能的部门。内线再转到分管市场副总和常务副总处。每一个接听招商电话得人必需正式填写招商电话接听表，详细填写各个项目，由商务拓展部每天汇总一次。区域招商会也必需安排专人负责接听招商电话)6/11某某某公司!或者“好，3、招商会策划前台接听电话的规范语言是好。这里是某某公司。就直接转到商务部，对方如果询问招商信息。如果几个内线没有人接听，行政助理要询问对方：好，现在不在能否留下你联系方式，等他回来后我转达给他让他直接打电话给您”等等，千万不可说他不在或者没有人接听就挂断。首先是聆听，4、招商会策划接听电话要言出必践一旦答应经销商或者咨询者的事情。即使是没有结果，也要通知一声。比如说：下午查完后马上给你回话，后来下午一忙就忘了过来两天再想起来打电话过去，对方说不想做了。一个小小的失误就有可能造成很大的损失，因为对方会想你连这点的许诺都做不到何况复杂的营销服务许诺呢。一定要留有余地，5、招商会策划接听电话时要详细记录客户的信息所在乡村。职业或从事行业，有无医药保健品操作经验，信息来源，有无时间参与招商会，否需要寄资料，联系电话一定要不卑不亢，6、招商会策划逾越自己范围的事件不要轻易作出许诺。星微电子商贸有限公司招商会活动方案7/11一、活动目的根据公司发展的需要，为了让企业和消费者更多的了解星微公司，维护商家和消费者的利益，提升公司市场影响力而举办这次活动。二、活动主题星微电子商贸有限公司首届招商大会三、活动时间XX年11月6日9:00-18:00四、活动地点凯里市万博广场五、主办单位凯里市人民政府、凯里市商务局、凯里市工信局、凯里市团委凯里市宣传部六、承办单位星微电子商贸有限公司七、前期准备工作、人员安排1、接待组：由邹总接待政府官员；市场部：接待本地和外地客商；2、外联组：主要负责客户联系、跟踪和回访；8/113、市场部：主要负责公司所有情况的讲解与介绍；4、后勤组：主要负责会议准备工作；5、安保组：主要负责现场秩序的维护；6、服务组：包括咨询台、服务台、招商专员；7、摄像组：主要负责活动的拍照；8、音乐组：负责音乐的控制和相关设备的管理；9、主持人：负责活动议程；10、应急小组：主要负责意外事件。、物料准备1、宣传资料2、矿泉水3、水性笔、签到本、登记表4、会议桌、椅子5、遮阳伞、雨伞6、宣传巡游车7、姓名牌8、其他物料、餐饮住宿1、用餐人员的具体人数按照参会人员名单执行，由专人负责2、酒店住宿同上。、交通安排1、外省指定客户由公司安排接送流程：11月5日到达，由董事长或总经理组织专9/11人接待安排餐饮和住宿上午或下午到公司参观第二天：起床早餐到达会议地点签到由工作人员引导入座活动结束后统一回酒店。2、嘉宾接送、车辆停放位置：万博广场、驾驶人员安排、会场布置1、会场布置图2、背景墙布置图3、拱门4、立柱5、空飘气球招商会策划方案一、招商会形式的设定：招商会时间:招商会主题：项目推介会。流程：签到推介会启动仪式项目推介环节抽奖音乐PATY退场10/11招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈会。营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点