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格式:DOC
上传时间:2020-04-06
上传人:sha****en
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四川
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- 关 键 词:
-
客服
中心
管理人员
旁听
制度
- 资源描述:
-
客服中心管理人员旁听制度
1 目的
为了进一步加强对客服热线人工服务工作的管理,强化服务质量监控,严格服务考核,由客服中心管理人员参与旁听,提出服务质量方面存在问题及改进意见,有效促进整体客户服务水平的提升,特制订本办法。
2 适用范围
客服中心管理人员
3 旁听对象
接续及后台人员、投诉回复及回访人员;
4 旁听办法
4.1客服中心管理人员根据质量管理人员每月工作任务分配,随机取样,结合时实录音, 完成6小时/月/人旁听工作,提出服务方面存在问题及流程的改进意见,并将存在问题的流水提供给质检,纳入考核。
4.2质量管理人员汇总改进意见形成书面报告。
4.3对业务问题进行汇总提交培训需求,对业务流程及需要其它业务口协商解决的,由质量管理人员牵头组织讨论解决;
4.4培训管理人员全面实施培训,质检员跟踪培训效果。
5 旁听日志填写规范
5.1旁听日志按照统一要求填写,字迹整齐、清晰;
5.2内容涵盖:旁听日期、时间、时长、流水号(工号)、发现的问题、提出的建议及意见、反馈时间;
5.3附件:
l 客服中心管理人员旁听日志表
l 工作流程示意图
6 本制度解释说明部门
本制度由客服中心负责解释说明
7生效日期
本制度自2008年8月起执行
客服中心管理人员旁听日志( 月份)
旁听日期:
旁听人员
岗位
旁听时长
旁听中发现的问题(请针对每条意见或建议,填写相应流水号码)
(可另附纸)
相关责任处理部门及反馈处理结果
业务咨询热点问题及占比
投诉热点问题
反馈时间
备注
- 内容简介:
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