正式申请报告的排版格式

1/12正式申请报告的排版格式申报材料排版格式及文件提交格式要求一、排版格式要求1.标题?大标题，黑体，三号，加粗，末尾不加任何标点符号；?一级标题，宋体，四号，加粗，末尾不加任何标点符号；?二级标题，宋体，小四号，加粗，末尾不加任何标点符号；?三级标题，宋体，小四号，末尾不加任何标点符号。2.正文?宋体，小四，倍行距；?每段首行缩进2个字符。3.页眉?宋体，五号，居中；?从正文开始，内容为文档的题目。4.页码及目录?阿拉伯数字，宋体，五号字；?封面不加页码；?正文需要单独编排页码，从“1”开始；?页码在页面底端居中书写，与正文之间只空一行字的距离；?目录需自动生成，单独排页码，从“1”开2/12始。二、文件提交格式要求1.申报材料包括学生综合素质能力培养项目申报书、学生综合素质能力培养项目实施方案和学生综合素质能力培养项目预算表；2.纸质稿：A4纸打印，封面彩色，上下页边距厘米，左右页边距厘米，左侧装订，一式三份；3.电子稿：将所有申报材料放置同一文件夹内，文件夹命名格式为“项目名称+项目申报材料”，并打包压缩成zip格式。常见公文格式和排版一、常见文件写作格式请示请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。1.标题：制发机关名称事由请示。2.正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。3.结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。3/12“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。4.注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。申请申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。1.标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。2.称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。3.正文正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。4.结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。5.署名、日期4/12个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注日期。报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。1.标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急”。2.正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。3.结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。通知通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。标题：制发机关事由通知。正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，5/12分条列项，条目分明。结尾：三种写法：1.意尽言止，不单写结束语。2.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。3.再次明确主题的段落描写。决议、决定对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。1.决议的写法决议由首部和正文两部分组成。首部。包括标题和成文时间两个项目。标题：决议的标题有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种构成；另一种是事由和文种构成。成文时间：即决议正式通过的日期。一般放在标题下，在小括号内注明会议名称及通过时间，也可只写年月日。正文。由决议根据、决议事项和结语三部分组成。决议缘由：一般简要说明有关会议审议决议涉及事项的情况，陈述做出决议的原因、根据、背景、目的或意义。决议事项：写明会议通过的决议事项，或会议对有6/12关文件、事项做出的评价、决定，或对有关工作做出的部署安排和要求、措施。结语：一般紧扣决议事项有针对性地提出希望、号召和执行要求。有的决议可不单列这部分。2.决定根据具体用途和内容分类根据具体用途和内容的不同，决定一般有以下两类：知照性的决定。如表彰决定、处分决定、机构设置决定、人事安排决定、发布法规性事项或对某一具体事项做出安排的决定等，如全国人民代表大会常务委员会关于老师节的决定。指挥性决定。常见的有规定性决定、规范性决定、指导性决定、指示性决定、具有有关法令性质的决定、处理重大问题的决定和安排重要行动的决定等。决定的格式内容标题。关于的决定决定的原因和目的。如：目前，。根据，为了，现决定。具体如下：决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。7/12希望与要求。加盖公章，注明日期。决定的写作要求内容严肃，事实准确，行文周密。函与其它企事业单位之间互相商洽工作，向有关政府部门询问和答复问题，用“函”。函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：1.首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。2.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。开头。主要说明发函的缘由，一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无8/12论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用二、毕业设计的排版格式规范1原则上毕业设计均按以下要求排版、打印。2版面尺寸：A4；版芯位置：上边界厘米、下边界厘米、左边界厘米、右边界厘米、装订线位置定义为0厘米。3页眉与页码：页眉从第1页开始设置，距边界厘米，采用五号宋体居中，奇数页页眉为论文的一级标题文字，偶数页页眉为论文的题目；页码采用页脚方式设定，采用五号宋体、用“第页”的格式，处于页面下方、居中、距下边界厘米的位置。4目录：“目录”用小二号黑体，居中；一级标题顶格，小四号黑体；二级标题缩进2个汉字符，小四号宋体；标题文字与页码之间用点线，页码居右对齐。在目录中先依次列出毕业设计任务书、开题报告或文献综述、指导教师审查意见、评阅教师评语、答辩会议记录、中文摘要、外文摘要、；然后列出正文目录及对应的页码。5中外文摘要：论文题目用小二号黑体加粗，居中；学生、指导教师及所在单位在题目下隔一行，居中，格式：学生：，系，另起一行居中，格式：指导教师：，工作单位，署名采用小四号仿宋体；摘要9/12内容空两个汉字符由“摘要”引出，用小四号宋体、两端对齐方式排列；关键词另起一行空两个汉字符由“关键词”引出。英文摘要另起一页，论文标题用小二号，其它部分用小四号，字体用TimesNewRoman体、左面对齐方式排列。6正文内标题：正文另起一页，论文题目用小二号黑体加粗，居中，前后段间距1行或12磅。理工类专业正文标题采用阿拉伯数字标引，一级标题用小二号、二级标题用三号、三级标题用小四号，字体用黑体加粗、顶格排列、前后段间距行或6磅；文科类专业正文一级标题采用中文序数标引、小二号黑体加粗、距左边正文边框两个汉字排列；二级标题采用两边加圆括号的中文序数标引、三号黑体加粗距左边正文边框两个汉字符；三级标题采用阿拉伯数字标引、小四号黑体加粗距左边正文边框两个汉字符。各级标题中的英文字母和阿拉伯数字采用半角TimesNewRoman字体。各级标题与正文前后段间距行或6磅。从此页开始编页码。7正文文本：宋体小四号、标准字间距、行间距为固定值22磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角TimesNewRoman体的要求排版，每段首行缩进两个汉字。8文中图、表、公式：所涉及到的全部图、表，10/12不论计算机绘制还是手工绘制，都应规范化，符号、代号符合国家标准。图以文中出现先后按“图1图名、图2图名”随文排。图名在图的下方居中。如：10080604020第一季度第三季度图1居民收入水平直方图表格以出现先后按“表1表名、表2表名”随文排，表名在表的上方居中。图表中文字用宋体五号、不加粗，英文字母和阿拉伯数字采用半角TimesNewRoman体。如：表1不同原料合成产物的溶解性合成原料丙酮、甲醛、己胺丙酮、甲醛、己胺丙酮、甲醛、芳香胺苯乙酮、甲醛、己胺原料配比：产物在水中分散11/12溶解性透明有沉淀透明有沉淀透明有沉淀不透明有沉淀公式序号以出现先后按“、”编排在公式行顶右。1n2sy?n?1i?129参考文献：位于正文结尾后下隔2行，“参考文献”4字居中，采用四号黑体；具体参考文献目录按五号宋体、两端对齐的方式排列，行间距为固定值18磅。正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用标明，中序号应与“参考文献”中序号一致。如：中部地区地处我国内陆腹地，主要包括山西、河南、湖北、安徽、江西和湖南六省。XX年中部六省人口亿，土地面积万平方公里，分别占全国总数的%、%，其中农村人口高达亿，占全国农村人口的%，占中部地区人口的%【1】。1中共中央关于制定国民经济和社会发展第十一个五年规划的建议N.光明日报，XX-10-19.参考文献的著录，按著录/文献题名/出版事项顺序排列，格式如下：期刊论文序号作者题名J期刊名称，出版年，卷次：起止页码专著序号作者书名M版次译者12/12出版地：出版者，出版年：起止页码论文集析出文献序号作者题名A见：主编论文集名C出版