从建立人事档案引发的思考

从建立人事档案引发的思考河北德兴集团有限公司人力资源部 贾永军建立人事档案的目的是为了规范集团公司员工的管理，它的作用：一是掌握员工的基本情况和工作情况；二是为员工的晋级晋职提供依据；三是为领导用人提供决策依据。在这里，关于建立人事档案的事情，我想说三句话：一项工作，一个观念，一种态度。一、一项工作这项工作就是我们集团公司建立人事档案的工作。这项工作的具体情况是这样的。在集团公司七月三号半年总结会议上，张海涛副总经理提出了中层以上领导干部要建立人事档案的要求。会后，集团公司人力资源部结合郭总、张总拟定了四项具体内容：一是全体员工填写河北德兴集团公司员工花名册；二是中层以上领导干部和重要岗位人员填写河北德兴集团公司员工基本情况表；三是中层以上领导干部和重要岗位人员要上交毕业证，专业证书和会计证书等；四是各单位的规章制度收集整理后交集团公司。七月十号，集团公司下发通知，其主要内容是：各单位中层以上干部(包括会计等重要岗位)。填写河北德兴集团公司员工基本情况表，并把本人毕业证书、专业证书、会计证书等原件交总公司保存，本人需要时可随时取用。一般员工统一填写花名册。各单位规章制度收齐后集团公司总部。截止时间：2011年7月31日在七月二十五号集团公司项目部会议上，针对有人提出原件的问题，郭总又强调了可以只交一件，用时可以随时取的意见。在八月三号，集团公司的例会上，集团总公司相关人员，临漳项目部、万通、合作社、养殖中心、郑州商贸，基本交齐了员工花名册、中层以上干部和重要岗位人员情况登记表和各单位的规章制度，但证件包括复印件，没有收到一份。针对这种情况，八月十二号，集团公司经郭总同意，张总审批下发了关于建立人事档案的第二个通知，主要内容如下：、各单位中层以上干部(包括会计等重要岗位)填写的河北德兴集团公司员工基本情况表和员工花名册已基本收齐；2、中层以上领导管理干部和重要岗位的人员的毕业证书、专业证书、会计证书等原件，时至今日没有交到集团公司。纠其原因是：各单位一把手没有把这项工作重视起来。3、要求：各单位一把手负责，责成专人在9月3日之前，必须把有关证件收齐后，交到集团公司。4、后果：因证件不齐造成在招工、聘用，升职、奖励中受到影响，责任由单位一把手或个人负责。在集团公司九月五号例会上以及之前，集团公司总部，合作社证件交齐，临漳项目部交了部分原件和部分原件的复印件、郑州商贸交了部分证件的复印件。其它单位我没有收到任何证件。按照张总在七月份半年总结会议上的要求，在九月份完成人事档案的建立。有些单位没有完成任务，比如说：原件问题，这是合情合理，合规合法的一件事，所谓合情合理，是因为集团公司只有了解真实情况，才能有效地任用，所谓合规合法，是因为集团公司不是压你的原件，你可随用随取，符合公司规章制度和法律的要求。这些现象的存在，我想有三个方面的问题：一是对集团公司的信赖程度。集团公司之所以任命你作为一个企业或一个部门的一把手，任命你为中层干部或重要岗位，是出于集团公司对你的信赖，不然的话，集团公司不会把这样的职位给了你。而我们对集团公司是否信赖，信赖的程度有多大。这种不对等的信赖，说明什么问题？二是工作作风和工作态度。这项工作是这样，其它任何工作也是这样。是没有能力做好还是不去做。三是素质问题。素质问题说白了就是一个认识问题，就是一站位问题，是站在个人立场上看问题，还是站在企业立场上看问题；是站在企业立场上看问题，还站中整个集团公司的立场上看问题。二、一个观念这个观念就是全局观念，要顾全大局。什么是全局？对一个具体企业而言，企业的整体工作，企业的整体利益就是全局；对我们德兴集团公司来说，集团公司的整体工作，集团公司的整体利益就是全局。同样一件事，如果站位不一样，得出的结论就不会一样，甚至能得出完全相反的结论。站在个人或局部的立场上得出是正确的结论，站在全局的立场看同样的问题，不见得是正确的，甚至是错误的。因此，对于我们中层以上领导干部而言，必须牢固树立全局观念。要学会用全局的观念考虑问题，要站在德兴集团公司的全局的立场上考虑问题，要学会站在郭总的角度思考问题和解决问题。一是要更新观念，提高认识。涉及到企业内部的问题，要学会用站在企业整体的高度分析问题和解决问题，涉及到集团公司的问题，要学会站在集团公司的高度分析问题和解决问题。将来我们成了上市公司，还要站在上市公司的高度上去分析问题和解决问题。二是提高素质，认真学习。素质提高了，认识问题的能力才能提高，不然的话很难做到。如何学习？郭总在上半年的总结报告中给我们提出了明确的要求：要学习业务知识，要向别人学习，要向社会学习。学习业务知识，可以提高自己的业务能力，向别人学习可以丰富自己，向社会学习可以开拓自己的视野。只有这样，才能完善自己，才能提高自己，才能把工作做得更好。三是真抓实干，勇于实践。光知道不行，还得亲自去做。光知道认识该提高，光知道我该学习，如果不去亲自实践，那只是一句空话。三、一种态度我所指的是一种工作态度。在一般人看来，工作是为了活着。这无可非议，通过工作取得自已应得的报酬，来改善和提高自己和家人的生活水平，这很正常，也很对。这样的的人也能够把领导交给自己的工作做好，完成领导交给自己的各项任务，但没有多大出息。但作为我们企业的中层以上领导干部，应该有更高的追求。这种追求就是：活着就是为了工作。在工作中找到人生乐趣，在工作中实现人生价值，在工作中取得上级领导的信任和提携，从而取得更多报酬，这不是更好吗？有了这种工作态度，就可得到以下三点：一是使敬业精神更好地发扬广大，把工作做得更好；二是使创新成为一种常