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文档简介

工程建设材料设备合格供应商管理程序工程建设材料设备合格供应商管理程序 工程建设材料设备合格供应商管理程序 一 目的对供应商合理评 定和选择 确保供应商具备提供本公司规定要求的产品能力 特制定本程序 二 适用范围 采购管理制度 中提到的属集中采购或统谈分签 的物资 设备 材料的合格供应商 三 职责 1 采购招标委员会由公司总裁授权负责维护和实施 2 管理公司工程管理部负责供应商的评审 评估供应产品质量情况 3 管理公司工程管理部下设采购组负责组织供应产品市场调研 供 应商的评审 评估供应商的价格 交货期情况等情况 四 程序细则 1 供应商的控制 1 原则上针对生产厂商而非销售商 如果采购招标委员会认为需要 时 可以同时列出厂商的产品编号 如果只列明生产厂商 则任何能提供该生产厂商产品的销售商 均 视为合格供应商 2 如果销售商为生产厂商指定代理商 则该销售商代表生产厂商 3 建立 合格供应商名单 由采购招标委员会负责名单的增 加 删除 更改 2 新供应商的评估 1 供应商由项目公司提供推荐供应商名单 并汇总各方意见 由管 理公司工程管理部采购组对潜在的供应商进行评估 评估的方式为电话询问 向该供应商发 供应商情况调查表 附 件一 要求供应商提供相关证明材料 现场考察等 2 供应商评估的主要内容包括资质情况 经营状况 商业信誉 产 品质量 生产能力 价格是否合理 交货是否及时 售后服务是否 周到 ISO9000质量体系情况 对产品样板的考察评估等 详见 供 应商评估报告 3 评审完成后 由工程管理部填写 供应商评估报告 招标采购 组根据 供应商品评估报告 的结果 确定是否定为合格供应 商 4 经采购招标委员会确认后的供应商 执行 供应产品承认管理程 序 交主管领导签批 5 对通过了供应商评估工作的供应商 可以列为公司认可的供应商 当有数家供应商都通过了认可 由工程管理部将其记录在 合格供 应商名单表 上 且须保存有关评审记录 6 当采用招标方式进行设备 材料采购时 可根据供应商认可程序 对投标申请人进行资格预审 资格预审合格的投标申请人才能参加投标 7 经采购招标委员会确认后的供应商 执行 供应产品承认管理程 序 如该供应商以前曾供应过其他产品 可以依其以前表现评估 8 对未列入 合格供应商名单 的新供应商 除非产品需求单 位有充分理由证明该供应商提供的产品符合品质要求 并且为生产 运营急需产品 申请人应在 请购单 作特殊说明 并经采购 招标委员会确认后 才能进入采购作业控制程序 9 对于无法提供样
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