财务会计毕业论文-如何加强中小型企业成本控制.doc

如何加强中小型企业的成本控制摘要：成本是企业的一项重要经济指标,加强企业的成本管理,不仅可以增加企业自身利润和职工的利益,同时还可以提高企业的竞争力。近年来，随着市场经济体制的确立和逐步完善，企业的成本意识有所增强，企业越来越意识到成本管理的重要性，许多中小型企业结合自身的实际情况，采取了很多方法和措施来加强成本管理、提高经济效益。伴随着这些方法和措施的实施，虽然在一定程度上达到了改善成本管理工作的效果，但从总体上来说，我国中小型企业的成本管理水平还是比较落后。关键字：中小型企业 成本控制 成因分析 加强措施中小型企业因为在人力物力财力等各方面的原因，对自身实际情况的认识不够和对成本控制的重视能力不够，在成本控制及管理方面的力度欠缺，以致于企业在成本核算及控制方面的混乱及问题日渐突出，本文特针对这一问题作出分析，并提出相应的几项措施，希望对各中小型企业有帮助。一、 中小型企业的特点及成本控制的意义（一） 中小型企业的特点中小型企业是推动国民经济发展，构造市场经济主体，促进社会稳定的基础力量。特别是当前，在确保国民经济适度增长、缓解就业压力、实现科教兴国、优化经济结构等方面，均发挥着越来越重要的作用。 中小型企业一般指资产规模不大，产品的生产工艺和产品结构及所耗原料大致相同的、管理人员较少的企业，组织体系管理跨度较小。所以我们要针对中小型企业的特点分析适合于自身成本管理方法及成本控制方法，不仅可以节省人力物力，还可以简化工作程序，以最小的成本，成就最大的效益。而中小型企业因受到人力物力财力的限制，企业内部管理能力，财务决策能力，生产管理能力，成本控制能力以及产品成本核算的能力不到位，往往会导致会计信息的失真，核算数据不准确，影响企业的经营决策。所以企业选择一个正确的，编制一套适合于本企业的成本控制方法显得尤其重要。（二） 成本控制的意义成本控制是企业成本管理的核心环节。建立健全成本控制系统，对于充分发挥成本管理的职能，提高企业的经营管理水平和经济效益具有重要的作用。1、 成本控制的实施为财务物资的安全提供了制度上的保障；企业各项财产物资包括货币资金和存货等的收入，保管和使用，是分别由不同的部门负责的。通过成本控制，特别是在成本控制中采用的内部牵制制度，就避免贪污盗窃、浪费丢失、计量不准等弊端的发生。从而有效地保护财产物资的安全完整，这是成本控制不可忽视的环节。2、 成本控制是降低产品成本，增加赢利，提高经济效益的重要途径；产品成本的高低对于企业赢利水平影响很大。因此对于所有与产品相关的经济业务，都应建立完善的成本控制制度和成本控制方法，其控制手段越严谨完善，效果越好。3、 成本控制在企业诸控制系统中起着综合控制作用；成本控制是用统一的货币计量单位来对企业的生产经营活动进行反映和控制，能够直接体现出企业的经济效益，因而它具有很强的综合性，在整个企业的控制系统中起着综合的控制作用。4、 成本控制有利于社会资源的合理配置和有效使用；从宏观角度看，除了企业微观成本控制以外，国家对生产力的配置，国民经济比例的协调等都是成本控制的体现，它能使有关限的社会资源分配相对合理，进一步提高资源使用的有效性，从而缓解我国经济迅速增长发展与资源的需求量大人均拥有量少的矛盾。二、 中小型企业在成本控制上的现状(一) 缺乏健全的成本控制体系，系统过于单纯我国中小型企业在寻找走出困境的途径时，目前较多的考虑采用租凭、拍卖、兼并、破产、债权转让等手段，尤其是有些企业一味寻求国家提供的优惠政策来扶持，在改制改组过程中内部人员控制大局的现象严重，而较少考虑建立健全的成本管理运行机制，真正从提高内部管理水平入手，从而影响到企业健全内部成本控制机制的主动性。(二) 成本管理战略与企业发展战略相脱节，成本控制观念的落后按照现代战略理论，企业的基本战略有成本领先战略、差异化战略和目标聚集战略，成本管理战略要与企业的发展战略相匹配，而目前我国中小型企业存在就成本论成本的现象，一味地追求降低成本，以降低成本为理由妨碍差异化的实施和目标聚集，不利于形成竞争优势。传统的成本控制观念以是否节约为标准，片面强调降低成本，节省费用开支。在市场预测经济条件下，这种以“成本节省”为主导的成本控制，一方面会挫伤企业为未来业绩而支出某些短期看来是高昂的费用的积极性，从而影响企业的技术革新和产品的更新换代；另一方面还会因顾及局部要求而损害企业的整理体目标。使中小型企业在产品的创新竞争中处于不利之地。(三) 材料物资管理及账面成本不健全，成本核算混乱材料物资是生产成本控制的重要内容。成本包括材料费，人工费和管理费等几个方在。一般而言，材料费在产品成本中所占的比例最高，达到60%至80%。因此，成本控制的重点是对材料费用的控制。事实上，许多中小型企业的材料物资管理不规范，库存的原辅材料、半成品、产成品等物资的数量逐年递增，但物资的仓储管理、管理人员的素质和数量并没有相应加强与增加。材料的入库存验收、领用和使用缺乏有效的监督和控制，财产清查、盘存不及时，量化管理体制不完善，材料物资的日常管理缺乏科学的制度规范等。中小型企业的成本科目，是根据生产特点、管理要求、工艺流程而确定的，按照原材料的购进、生产的组织、产品的销售，以及相关费用的摊销或预提等的分别设置原材料、生产成本、制造费用、库存商品、期间费用等会计科目。但是我国大多数中小型企业账面面本不健全，有些只设置总账，不设置明细账；有些只反映数量，不反映金额，或只反映金额不反映数量；有些成本核算的原始资料较为混乱，比如原始凭证不全。(四) 企业成本管理文化塑造上的不足我国中小型企业的成本控制运行机制过多地依赖行政手段来增加成本控制的约束力，难以发挥人们的积极性和创造性，更谈不上素造企业的成本管理文化，在有些企业里存在这样一种现象：正品当废品，钢材当废铁，纸张当抹布，电脑成了游戏机，电话成了聊天工具，能奢侈决节约，每天觉得钱太少，时间太多的问题。三、 造成中小型企业成本控制现状成因的分析（一） 成本管理不能与持续变化的外部经济环境相适应成本管理是企业经济管理的重要组成部分，它与外部经济环境密切相关。目前对成本管理影响最大的经济环境变化主要有两方面：一是买方市场的建立；二是指电子信息化时代的到来。二者使得作为社会生产活动主要参与者的企业受到了重大影响。目前随着市场预测格局的转弯，产品成本结构也随之发生变化，生产性费用所占的比例下降，流通性成本的比重不断上升。而我国中小型企业的成本管理过多地局限在生产领域，以生产资料的耗费作为成本管理的主要对象，忽视对产品开发、销售和售后服务等过程中发生的成本费用的控制，这也无法适应现代成本管理的需要。（二） 成本控制手段的老化从上世纪五十年代起，世界进一个更新的时代，企业面临的政治、经济、文化和自然环境与过去相比竞争更加，科学技术高速发展，现在企业需要处理的信息量日益庞大。对于大量的信息处量，靠手工是难以胜任的。但是改革开放以来，我国企业在运用先进的信息技术处理成本信息方面已经明显落伍，较多的企业仍然处于手工操作阶段，这必然会制约成本管理水平的提高。（三） 忽视了质量成本的管理 成本是指企业为保证产品达到一定质量标准而发生的成本，是定量评价企业质量管理经济性的重要指标，也是连拉质量与成本的纽带。质量成本包括预防成本、鉴定成本、故障成本（内部故障成本和外部故障成本）。一般而言，预防成本发生于研究开发阶段,鉴定成本和内部故障成本发生于生产阶段,而外部故障成本却发生于营销阶段。质量不是免费的,质量意味着成本,如何权衡质量与成本之间的关系成为企业关注的焦点。目前我国企业成本管理缺乏科学性,割裂成本与质量的辩证统一关系,片面强调成本的降低,而忽视了对产品“质量”的管理,成本降低是以牺牲质量为代价,降低了预防成本、鉴定成本和内部成本,同时也增加了外部故障成本,更重要的是失去了消费者对企业产品的依赖程度,削弱了企业在市场中的竞争力。（四） 企业的技术水平制约了成本的降低技术水平的高低对于降低成本有着直接影响。在一定时期，一定的技术水平条件下，面本可以通过加强管理来降低，但这种方法不可能使成本一直降低，因此，企业管理者为了改进产品成本，就需要不断地提高技术水平。（五） 成本核算方地存在局限性现行的成本核算方法，通常采用基于数量的直接人工小时或金额将间接成本分配给产品，而中小型企业往往采用某个职能部门间接成本分配率，将支持性资源分配于各个单个产品。在现代化的制造环境下，一方面直接人工成本比例大大下降，制造费用所制造费用所占比例大幅度上升，再使用这种成本核算方法会夸大那些直接人工含量产品的成本，而人为缩小另一些利用更多自动化生产的产品成本，最终导致产品成本信息的严重扭曲，使企业错误地选择产品经营方向。另一方面，随着产品多样化程度的提高，使得其对资源的消耗也存在巨大的数量差异，使用现行的成本核算方法则会多计大规格、高产量产品的成本，而少计小规格、低产量产品的成本，歪曲了产品成本。 （六） 员工参与成本管理意识落后 长期以来,人们存在一种认识偏差:把成本管理作为财务人员、少数管理人员的专利,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各车间、部门、班组的职工只看作生产者,导致管成本的不懂技术、懂技术的不懂财务,广大职工对于哪些成本应该控制、怎样控制等问题无意也无力过问,成本意识淡漠。职工认为干好干坏一个样,感受不到市场压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重,企业的成本管理失去偌大的管理群体当然难以真正取得成效。 四、 加强中小型企业成本控制的有效措施（一） 树立新的成本控制概念建立合理有效有成本控制制度 树立成本经营概念；树立企业依靠成本竞争概念；树立作业成本概念。企业可以在生产环节设计并实施科学的成本分配标准，按不同的生产要素对生产成本进行分解，制定并细化切实可行的成本消耗标准。建立合理有效的成本控制制度是进行成本控制的一项重要战略措施。成本控制的激励机制的和措词包话以下向个方面：根据部门和来务特点来确定业绩评价对像和目标，对业绩评价对像设立评价指标和标准，得出结论，提出报告，对评价结果进行考核和激励。（二） 搞好技术开发，提高科技水平和效益开发一项新的技术，虽然耗费较大，在短期内的效果也许并不明显，但从长期的角度来分析，则可能带来长期的节省成本。这种技术开发开投资是合适的。企业应根据自身的客观情况指定技术改造规划，加强培养科技队伍，依靠自己的科研力量与科技单位或其他企业联合进行技术开发，尤其加强对成本影响较大的环节进行技术攻关，用科技力量解决成本居高不下的现状，提高经济效益。（三） 加快成本控制手段的现代化在信息时代，以计算机技术为中心的信息管理手段已经成为降低成本的主要手段，其降低成本的作腹传统主法所无法比拟的。因此，企业应投入适当的财力物力和人力统筹信息管理系统的发展规划，建立EPR系统，减少企业各自为政盲目投入重复浪费的现象。（四） 转变思想观念，加强对企业的成本管理1、 成本的源流管理思想 成本管理要从成本发生的源流着手,成本管理的重点内容和着力点应该是成本发生的源流。成本发生源流包括时间源流、空间源流和业务源流。从成本发生的角度来看,成本发生的基础条件是成本发生的三大源流的交汇点。成本发生的基础条件是企业可资利用的经济资源的性质及其相互之间的联系方式,包括劳动资料的技术性能、劳动对象的质量标准、劳动者的素质和技能、产品的技术标准、企业的组织结构、职能分工、管理制度,以及企业文化、外部协作关系等,这些因素的性质及其相互之间的联系方式构成了成本发生的基础条件,改变成本发生的基础条件是成本不断降低的源泉。成本的源流管理思想也就是成本避免的思想,它是成本管理的高级形式,其基本思想是立足于预防,即早期避免成本的发生。企业成本的发生与其技术复杂性有关,在成本实际发生之前,大部分成本便已被锁定,一旦设计方案确定,很难再改变成本发生的数额。对于多数产品而言,65%的成本在设计阶段已经确定了,20%的成本在产品生产过程中形成,另外15%的成本才是生产管理所能控制的。生产过程只是成本发生的结果,而不是成本发生的根源。企业的规模、生产布局、选用设备、生产工艺流程、技术方案,甚至企业的选址等技术问题才是成本发生的根源所在。因此,从战略成本管理的角度而言,成本管理的重心应转向企业设计和产品设计阶段。 2、 经济一体化的思想 技术代表着产品的差别化,经济代表着成本优势(低成本或高收益)。企业生产的产品在市场竞争中的成败,取决于产品的差别化优势和成本优势的结合。所以,成本管理问题本质上是一个技术经济一体化的问题。技术与经济存在密切的关系,首先,技术与经济是一个不可分割的统一体,企业从事生产经营活动,提高经济效益就必须应用一定的技术,而技术的应用要消耗经济资源;其次,技术与经济相互促进、相互统一,发展经济能推动技术的进步,而先进的技术能够带来较好的经济效益;最后,技术与经济存在着相互对立的关系,企业从事生产经营活动,需要先进的技术,但必须考虑成本效益的原则。3、 树立建立和保持企业长期竞争优势的思想成本管理战略的目的不仅在于降低成本,更重要的是为建立企业长期竞争优势。也就是说,企业必须探求提高其竞争地位的成本降低途径,如果某项成本降低途径削弱了企业的战略地位,则应弃之不用;另一方面,如果某项成本的增加有助于企业的竞争实力,则这种成本的增加是值得鼓励的。4、 借鉴国内外经验,选择先进的成本管理方法 如编制成本计划阶段的项目测算法、成本指标归口分级管理、班组经济核算、,把企业管理成本的重点从以内部生产为中心,延伸到对供、产、销全过程的控制。西方成本管理会计是一门历史悠久的生机勃勃的学科,也产生了许多先进的成本管理方法,如标准成本会计、责任成本会计、目标成本计算、质量成本会计、成本决策、成本预测和近十几年孕育的适时制与倒推成本法、作业成本法与作业管理、成本企划、产品生命周期成本会计以及战略成本管理等。对此,企业应结合自身的具体情况认真研究,有些方法可以直接引进,有些方法应加以改革和完善,有些方法只能在少数具备条件的企业采用,或局部吸收其方法。总之,企业应借鉴国内外的先进经验,结合企业自身的具体情况,创造出符合企业的成本管理方法。5、 树立全员全过程成本管理的思想 全员成本管理是指企业的所有员工都参与成本管理。成本管理是系统工程,必须依靠企业全体员工,建立起一个从上到下,包括各层次、各部门以及个人在内的组织体系。对组织体系内的各责任单位实行责任成本核算,采取责、权、利相结合的原则,对各责任单位实行严格考核,充分调动各部门人员的积极性和创造性,增强企业全体员工的成本管理意识。 全过程成本管理是指对企业各生产经营环节都进行成本管理,以生产阶段为界,向前延伸到产品设计阶段,向