旅游会展策划作业.doc

旅游会展策划作业 会展旅游概论课程设计“回眸历史，展望未来”主题会议策划方案?前言哈尔滨作为一座被世人称为“东方小巴黎”的独具特色的城市，其丰富的旅游资源也为该城市旅游业的发展奠定了坚实的基础，尤其是其闻名全国的冰雪旅游资源。 所以，哈尔滨的旅游旺季主要集中在12月2月左右的冬季时期。 但是，近几年以来，随着沈阳、吉林、北京等省市对自身冰雪旅游的大力发展和宣传，使哈尔滨旅游产业的发展面临越来越激烈的竞争，最终导致其冬季旅游市场份额的不断缩减。 为了改善该严峻的局面，哈尔滨市旅游局决议邀请相关学者、专家于xx年12月15日左右召开会议商议对策。 会议将会主要围绕着以下两个方向进行首先，总结哈尔滨旅游产业的现状，尤其是对其冰雪旅游现有市场进行进一步确认和巩固，同时为积极开拓潜在旅游市场提出一系列切实可行的措施；其次，开辟哈尔滨旅游资源新方向，丰富资源链，此次开发的方向主要是以哈尔滨巴洛克建筑为代表的特色建筑艺术资源。 希望能够通过此次会议的召开，促进哈尔滨市旅游产业的进一步发展，以此带动当地经济的飞速发展。 一、会议主题回眸历史，展望未来xx年度xx年度哈尔滨旅游产业发展总结及规划大会 二、会议目的 1、通过分析xx年度哈尔滨旅游产业现状及特点，总结目前其发展存在的瓶颈及困难，以明确下一阶段需要解决的问题及改进的方向。 2、通过对哈尔滨现有旅游资源发展现状的分析，进一步开发其潜在旅游资源，丰富其旅游产业链，以促进其旅游产业持续、健康发展，进而带动当地经济的飞速发展。 三、会议时间xx年12月15日12月17日 四、会议地点哈尔滨香格里拉大酒店 五、会议组织主办单位哈尔滨市旅游局承办单位哈尔滨青鸟文化会务有限公司 六、参加人员 1、哈尔滨市旅游局局长及相关工作人员5人； 2、哈尔滨市各高校旅游专业相关教师代表及专家学者10人； 3、哈尔滨市各大旅行社代表及相关工作人员15人； 4、哈尔滨市各旅游景点或景区代表及相关工作人员25人； 5、哈尔滨市各媒体单位相关工作人员10人； 6、会务公司相关工作人员20人；总计85人。 七、会议内容（一）媒体见面会哈尔滨市旅游局局长及相关人员与各大媒体见面，宣布会议的召开，并简单介绍会议主意及召开目的。 （二）哈尔滨市xx年度旅游产业发展总结大会 1、各旅游景点或景区代表总结分析本年度游客接待概况； 2、各旅行社代表总结分析本年度业绩概况； 3、出席会议人员对各自有疑问的地方进行询问，相关人员进行解答； 4、旅游局局长分析本年度哈尔滨旅游产业发展概况，并提出下一年度旅游产业发展方向。 （三）哈尔滨市xx年度冰雪旅游前景规划大会 1、各冰雪旅游景点或景区代表根据总结大会总结结果及自身先前准备的预案，提出xx年度景点或景区发展计划； 2、各高校教师代表、专家学者及旅行社代表提出质疑及意见； 3、旅游局局长提出意见，评定各大发展计划，及总结大会内容。 （四）参观哈尔滨具有地方特设性及代表性的建筑群（五）哈尔滨市特色建筑旅游资源开发研讨大会 1、出席会议人员对开发哈尔滨特色建筑旅游资源提出各自的见解及意见，以各大教师代表及专家学者为主； 2、各大旅行社代表对该旅游资源开发的价值性及市场可行性进行评价，发表各自意见； 3、旅游局局长进行总结及确定发展计划，以及介绍相关政府政策支持及财政支持。 （六）会议庆祝晚会及媒体见面会 八、日程及议程日期内容时间议程负责人地点12月15日媒体见面会09:0010:00宣布会议的召开报到09:3010:30确定出席会议人员旅游局局长二楼青岛厅李XX名单二楼大宴会厅门前签到处二楼大宴会厅哈尔滨市xx年度旅游产业发展总结大会10:3011:30介绍本年度游客接待概况11:3011:45休息11:4512:45介绍本年度业绩概况12:4513:00休息13:0013:30提出疑问，给予解答13:3014:00总结会议内容，提出下一年发展方向14:0015:30各旅游景点或景区代表各旅行社代表出席会议人员旅游局局长午餐及午休（自助餐）出席会议人员西餐厅日期内容时间议程负责人地点12月15日哈尔滨市xx年度冰雪旅游前景规划大会15:3016:30介绍xx年度景点或景区发展计划各冰雪旅游景点或景区代表二楼大宴会厅16:3016:45休息16:4517:45提出质疑及意见各高校教师代表、专家学者及旅行社代表旅游局局长17:4518:15总结09:0010:00确定参观人员名单李XX全天参观哈尔滨特色建筑群09:0010:00确定参加会议人员名单10:0011:00对开发该旅游资源提出见解及意见11:0011:15休息11:1512:15对该旅游资源开发的价值性及市场可行性进行探讨12:1512:30休息12月16日报到一楼大厅道外、道里区参观李XX12月17日报到李XX二楼大宴会厅门前签到处二楼大宴会厅哈尔滨市特色建筑旅游资源开发研讨大会出席会议人员各旅行社代表12:3013:30总结，确定发展计划13:3016:00旅游局局长午餐及午休（自助餐）记者见面会16:0017:00总结、简介会议成出席会议人员旅游局局长二楼北京厅西餐厅果会议庆祝晚会17:0020:00出席会议人员、媒体人员二楼大宴会厅 九、会场布置?物资材料详单序号名称数量摆放位置使用人跟进人12摄像头麦克风2个8（4个座式麦克风，4个无线麦克风）个各个会议室内座式麦克风摆用于课桌式会议室内，无线麦克风用于圆桌会议室内策划布置组张XX策划布置组张XX3456电源排插4个剪刀订书机圆珠笔用于会议室内4支用于签到处，剩下的不定献给重要人士给重要人士佩戴分别悬挂于各个会议室门口及室内，以及签到处二楼楼梯口一个，会议室门口两个，餐厅门口一个签到处一个，会议室3个，二楼楼梯口一个二楼大宴会厅门口策划布置组张XX会务组会务组会务组2把2架20支李XX李XX李XX7891011透明胶双面胶鲜花胸花横幅4卷4卷5束3只5条会务组会务组策划布置组张XX策划布置组张XX策划布置组张XX李XX李XX12指示牌4个策划布置组张XX131415礼仪服装6套矿泉水宣传版礼仪小姐会务组策划布置组张XX李XX李XX30箱5块16签到台2个策划布置组张XX?注: （1）会议室桌椅摆放大会采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕；讨论采取圆桌式； （2）横幅横幅内容回眸历史，展望未来xx年度xx年度哈尔滨旅游产业发展总结及规划大会 十、组织及分工（一）领导小组组长郑XX,负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；副组长张XX，负责活动策划、会场布置；副组长李XX，负责物资的采购、联系与会人员及酒店。 （二）分组及工作职责 1、策划布置组组长张XX；成员温XX、陈XX、欧XX、蒋XX；工作任务1）负责完成活动策划方案的拟写；2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作；3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；7）负责活动全程摄像、摄影和合影。 2、会务组组长李XX；成员杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX；工作任务1）负责各种物资的采购和准备；2）负责会议出席人员邀请函（回执）准备、寄发；3）负责酒店联系，住宿、饮食以及活动场地的安排；4）负责参会人员的接送和接待陪同；5）负责各种资料的准备、装袋和发放；6）负责对各工作组工作的协调、检查和考核。 十一、筹备程序序号工作内容完成时间负责部门责任人1参会人员邀请函（回执）寄发完成12月05日会务组李XX2会议宣传片制作幻灯片3会议议程最后确定并打印4所有幻灯片格式统一与确定5资料打印装袋完成6物资采购到位（水、签到资料、其他）7酒店联系落实8展板设计制作完成9表演队伍落实10媒体单位落实11礼品制作到位12酒店外围布置13会议室布置14晚会会场布置15晚会节目彩排16会议用车的检查、准备17参会人员接待18物资运回公司12月08日前策划布置组12月09日前会务组12月09日前会务组12月09日前会务组12月10日张XX李XX李XX李XX李XX会务组12月10日12月10日12月11日前策划布置组12月11日前策划布置组12月12日前策划布置组12月13日晚上策划布置组12月13日全天策划布置组12月13日下午策划布置组12月13日下午策划布置组12月12日前会务组12月15日全天会务组12月18日会务组策划布置组李XX张XX张XX张XX张XX张XX张XX张XX张XX李XX李XX李XX会务组 十二、费用预算 1、房费15000元1000元/间5间3天=15000元 2、餐费50400元参会人员1200元/桌10桌4餐=48000元工作人员20元/盒20人6餐=2400元 3、水360元 4、会议室15000元（租赁费含音响、话筒） 5、布置