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公司合同管理协调制度 公司合同管理协调制度第一条为提高公司合同管理效率，贯彻落实公司合同管理工作的决定和部署，特制定本制度。 第二条企业一般合同管理的协调工作，由总经理办公室负责。 第三条企业重大合同管理的协调工作，应按本制度规定建立协调小组后进行，由总经理或其指定专人负责办理。 第四条合同管理协调小组的工作职责为(l）根据领导要求，组织对企业重在合同管理事项的可行性进行论证，并作出认定结论。 (2）配合企业各相关部门对重大合同管理活动进行协调，指导企业各部门按照做好合同的谈判、审查、审批、签订、履行等工作。 (3）发现合同管理中存在的问题，研究问题解决方案并及时向领导汇报。 (4）协调各部门在合同管理中存在的职能交叉等问题，加强有关部门、各地区间的信息沟通与协调配合。 (5）完成董事长、总经理交办的其他合同管理事项。 第五条协调小组由董事会牵头，董事长、总经理办公室、企业法律部门及相关部门为必备成员，如有必要应邀请外聘律师、会计师或专业技术人员参加。 第六条协调小组成员与合同客户有利害关系的，应当回避。 小组成员有不履行职责或违法违纪行为的，相关部门应当及时予以处理。 协调小组工作实行绩效考核管理，考核结果作为年度考核依据，对不适合工作的成员，即及时予以解任。 第七条总经理办公室负责协调小组的组织工作，成员资格应报董事长批准。 协调小组成员因工作变动需要调整的，由所在部门提出，协调小组确定。 协调小组办公室设在总经理办公室，承担日常工作，落实协调小组的有关决定。 协调小组的联络员，由总经理办公室主任兼任。 第八条协调小组由董事长提议临时成立，根据需要不定期召开会议，由总经理召集主持或委托其他成员主持。 协调小组会议以会议纪要形式明确议定事项，经与会成员同意后印发有关方面。 协调小组应定期向董事长报告合同管理中协调整治工作情况。 第九条协调小组应按职责分工，主动研究解决合同管理中存在的各种实务问题，切实履行本部门职责，认真落实协调小组会议议定事项，互通信息，相互支持，形成合力，有效提高公司合同管理效率。 第十条各部门接到协调小组组建通知后，应当根据要求认真做好准备，指派孰悉情况并能代表本部门意见的人员参加，陈述部门意见。 因故不能派人参加并经允许的，可以书面形式表述意见，无故不参加的视为没有不同意见，对于意见分歧较大、需要多次进行协调的合同问题，各部门参加协调的人员应当保持相对稳定。 第十一条协调小组应以书面形式向领导反映合同管理中的疑难问题。 协调小组的活动应作明确书面记录，召开会议应以会议纪要形式明确议定事项，经与会成员会签、由召集人审定后报送总经理和董事长。 第十二条协调小组应当就合同中疑难问题及时向相关部门核实情况、协调解决；必要时，可提请职能管理部门召集联席协调会议研究解决，并根据需要遨请专家参加会议；处理结果应及时反馈给企业，对暂时无法解决的问题应向企业领导和相关部门做好宣传解释工作。 第十三条合同管理事项经协调不能达成一致意见的，由总经理办公室提出处理