公司采购模式的叙简述1.doc

1、 盘龙大观园采购模式的叙述。采购模式：是由公司、采购部集中采购并制定了专门的采购规章、采购业务流程等；采购模式根据原材料的供应特点，公司专门设立市场部负责生产原材料的采购工作，通过分级管理、招标与协议采购并重的模式，结合完备的供应商认证管理体系，形成完善有效的采购管理模式。公司以及下属各部门所需的国内原材料均通过公司采购部集中统一采购。公司制定了相应的采购管理制度和仓库管理制度供应商管理制度等规章制度，采购部按规定在合格供应商范围内进行集中采购、询价比价、竞价招标等，并对采购价格进行跟踪监督。对于大宗用量的、市场价格存在波动的原材料（苗木，电线电缆、钢材等），公司采用储备定额采购模式，即制定1个月该类原材料的储备定额，物资采购部门在库存原材料低于储备定额的情况下，直接实施采购；对于常规性的原材料（如食品，饮料、食材、肥料等），则是根据生产需求情况下打采购计划，实施采购。市场部以及生产，销售部门下达订单，经各主管，技术中心确认原料消耗定额后向生产部门下达，生产部门根据生产技术文件及生产需求编制采购计划，采购部门在分析库存余料及采购周期的前提下实施采购。除少数原材料外，公司所有的原材料采购，均采用招标定价，协商定价的方式，确定物资采购价格。（1）分级管理权限 采购合同金额大于等于10万元以上的生产原料采购由公司采购部负责组织招标公司直接合同采购；采购合同金额高于1万元低于10万元的由各采购部自行组织招标并将结果上报公司主管领导；1万元以下的采购部根据公司审批流程按照比价和定点原则采购。（2）招标与协议采购并重 公司对国家专营类产品通过商务谈判协议采购外，其余原材料均通过招标形式进行采购。公司根据实际生产库存需求，综合考虑原材料的市场决定采购时间点。需求量小的原材料基本一年进行2次采购，需求量大的原材料基本上根据实际库存情况进行采购。 对于供应商产品稳定性、供货能力与便利性，如：汽油、柴油、液化石油气水、电等国家指定专营的产品，公司主要根据就近原则向生产厂商协议采购。 （3）供应商认证体系 公司已建立起完整的供应商认证体系，供应商的认证由质检部、生产部使用部门共同进行。具体认证流程如下： 应商认证过程 新增意向供应商将原材料样品交付公司，由公司质检部门对样品进行检验，检验合格后，由技术部对该样品进行小批量工艺试验，并对样品在库存期（一般设定为6个月）内各性能指标进行检验；样品通过上述检验后，技术部出具相关意见后，进入批量生产、使用环节，经批量生产使用并确认样品质量、性能指标均符合公司要求，则通过认证。 应商认证考核因素及认证周期 鉴于公司产品的特殊性，公司对供应商的评价认证较为严格，原材料价格不仅仅是公司原材料采购的主要考评标准，原材料质量及各参数指标均需符合公司技术、质捡部门的要求，方能成为公司合格供应商；一般情况下，新增供应商需经历1-3个月的检验考核期。 认证供应商后续管理 经认证后的供应商可参加公司采购，但若中标单位当年货品合格率低于80%，将被认定为不合格供应商，不合格供应商将退出认证序列。每年年底，公司根据供应商当年度的供货情况对供应商进行重新评估认证。一般情况下，同种原材料需保证至少存在3个以上的合格供应商，在合格供应商不足的情况下，公司会主动联络寻找并认证新的供应商。 （4）采购的一般流程: 由公司采购部负责的采购 各部门根据当次采购金额、品种、数量填写采购申请单，提交具备管辖权限的公司主管领导批准后将采购申请单交采购部，采购人员拟定采购方案并召集供应商招投标，选定中标供应商后，并制定相关采购合同及备货通知单，执行相关原材料采购工作。 （5）采购定价与付款周期 公司的采购以原材料的到厂价为衡量标准，同时参考各供应商认证评级、相互之间的