法律法规控制程序.docx

QB/ZX-QE-CX/04法律法规和其他要求控制程序换页00页次1/21目的用来确定适用于公司活动、产品和服务中应遵守的法律、法规及其他要求，并建立获取这些法律、法规和其他要求的渠道,以适宜于公司质量环境管理体系的持续改进。2范围适用于确定公司的活动、产品或服务中环境因素和产品质量的适用法律、法规、标准和其他要求，并确定获取、识别、评价确认、应用、宣传学习和更新过程的控制。3职责3.1法务中心总监负责对公司所获取的适用于公司的活动、产品和服务中环境因素和产品质量的法律、法规与其他要求的清单的适用性进行审批，以确定其适用性，并负责贯彻实施的监督领导工作。3.2法务中心负责建立本公司的法律、法规与其他要求清单。负责获取适用于本公司的质量环境管理体系的法律、法规、国家标准、行业标准、地方标准、及上级有关规定，对其适用性进行确认，并负责追踪新的适用于质量环境管理体系法律、法规、标准和其他要求，及时传达给有关部门。负责登记、保管、存档和提供查询。对本程序实施归口管理。3.3各部门负责将获取的适用于质量环境管理体系的法律法规与其他要求及时传递到法务中心。并负责认真贯彻执行由法务中心确认的适用于质量环境管理体系法律法规与其他要求，应及时传达给员工，并对所形成的记录予以保持。4工作程序 指定收集部门、人员职责实施流程图制定法律法规和其他要求、获取评价程序建立获取渠道收集、识别法律法规和其他要求评价适用性、摘录登记培训法律法规和其他要求传达法律法规和其他要求动态跟踪其变化、即时更新对程序进行补充完善4.1与公司活动、产品和服务中环境因素相关的法律、法规与其它要求应包括：东莞振兴电子有限公司质量环境管理体系程序文件汇编版本02QB/ZX-QE-CX/04法律法规和其他要求控制程序换页00页次2/2a） 国家或国际法律法规要求；b） 省部级的法律法规要求；c） 地方性法律法规要求；d) 本公司应遵守的其他环境要求（包括经磋商与有关政府机构所达成的协定、和顾客的协议、非法规性指南、自愿性原则或业务规范、自愿性环境标志或产品护理承诺、行业协会的要求、和社区团体或非政府组织的协议、本公司或上级公司对公众的承诺，以及本公司的要求等）。4.2获取的方法和渠道4.2.1各部门负责与各自的上级主管部门联系，或通过报刊、杂志、互联网等方式收集法律、法规与其他要求。各部门将获取到的法律、法规与其它要求，按照信息交流控制程序的规定，及时传递给法务中心。4.2.2法务中心每月与市环保部门、质量监督部门进行联系或通过报纸、杂志、互联网等其它方式，获取新的国家质量环境方面适用的法律、法规与其它要求。4.3评价、确认4.3.1法务中心应评价、确认所获取的各类法律、法规与其它要求的适用性。4.3.2各部门应建立本部门的法律、法规与其它要求清单，保存法律、法规及其他要求的原件或复印件，具体按文件控制程序进行管理。4.3.3公司相关部门应根据评价结果，按照公司的实际情况，确认相关法律、法规与其它要求在公司的适用范围和人员，并根据公司实际需要，制定相应的制度或措施予以落实。4.4传达、学习4.4.1法务中心将获取的适用于质量环境管理体系的法律、法规与其他要求及时传递到有关部门。有关部门负责认真贯彻执行由法务中心确认的适用于质量环境管理体系法律、法规与其他要求，应及时传达给员工，并对所形成的记录予以保持。执行信息交流控制程序。4.4.2法务中心会同相关部门，负责组织公司员工学习贯彻相关的法律、法规与其它要求，并结合本公司所涉及到的环境因素进行对应，评价本公司的环境因素符合情况。4.5更新4.5.1各部门通过各种途径，不定时对法律、法规与其它要求进行更新验证。4.5.2更新后确认的法律法规与其它要求，执行4.4和4.5条的规定进行评价和传达学习。4.6法务中心应监督检查法律、法规与其它要求的执行情况，其具体的监视与测量方法，执行合规性评价控制程序。5相关文件/支持文件QB/ZX-QE-CX/01文件控制程序QB/ZX-QE-CX/0