联合办公室工作总结(一) (3500字)

1/13联合办公室工作总结(一)(3500字)目录一、部门介绍.41.部门职能.42.部门理解.4二、活动总述.4三、活动统计表.5四、具体活动介绍.51.趣味运动会“众人一条心”.5活动简介.5活动总结.62.活动室值班.6活动简介.6活动总结.6活动2/13照片与新闻.73.制订学生会制度.7活动简介.7活动总结.7活动照片与新闻.84.财务管理.8活动简介.8活动总结.85.活动室、会议室整理.9活动简介.9活动总结.9活动照片与新闻.10五、结束语.10一、部门介绍理学院联合办公室是理学院学生会主席团的直属部门，是主席团的常务办事机构，坚持以“严谨、认真、细腻、耐心与责任并重”为宗旨。办公室由分管主席张佳昭担任主任一职，下设副主任2名，另外，还有9名部员协助开展相关工作。3/131.部门职能理学院联合办公室是学生会工作的纽带，是各个部门沟通的桥梁。在日常工作中，办公室努力做好本职工作，加强各部门之间的交流与合作，使各部门之间的联系更加紧密。联合办公室的具体职能有如下几项:1)承担着监督、联系和协调各部门之间工作;2)处理社联日常事物以及物品管理;3)负责社联和社团活动经费的报销、登记及管理;4)负责各项活动奖状的制作、派发等工作;5)做好对学生会财务的管理工作及对各部门工作的监督工作，帮助各部门更加高效地完成有关工作。2.部门理解理学院联合办公室作为理学院学生会主席团的直属部门，虽然没有什么特色活动，但是承担着监督其他部门活动的工作，并且帮助相关部门做好有关工作，让相关工作可以更加高效地进行，如有必要，办公室亦可协同相关部门一起办活动。此外，联合办公室虽有着监督其他部门工作的职能，但是这并不意味着办公室凌驾于其他部门之上，相反地，办公室与其他部门一样，有着自身成立的目的，办公室的成立是为了使学生会工作能够更加高效地开展，帮助其他各个部门做好相关工作，办好活动，让4/13学生会的工作可以落到实处，真正做到学生会工作可以贴近学生，真正做到全心全意为学生服务，在最大程度上发挥出理学院学生会的作用，让理学院学生可以真正的受益于学生会的工作。二、活动总述本学期，联合办公室在做好相关工作的基础上，积极协助其他部门开展相关工作，如在校级活动趣味运动会中，办公室积极响应，在“众人一条心”项目中取得骄人的成绩。除此之外，联合办公室还对活动室及会议室、梅1B5141进行了较大规模的整理，并对其中的一些物品进行了翻新。办公室在这一学期的工作中最值得一提的就是制订学生会制度，为各部门在平时工作中提供制度保障，而在各个部门每次开例会的时候，我们也安排了干事对各部门例会进行监督，并做好记录，以确保例会的质量。三、活动统计表活动统计表承办校级活动1个，院级活动4个。四、具体活动介绍1.趣味运动会“众人一条心”活动简介5/13趣味运动会作为一个校级活动，在今年的11月份如期举行，理学院学生会在接到通知后积极响应，训练工作迅速开展，各个项目的训练工作迅速开始，学生会各个部门均分到了相应的任务。在整个趣味运动会训练工作中，联合办公室负责了“众人一条心”的训练工作，我们在接到任务之后，立刻从理学院11级、12级本科生中一共挑选出15名同学，其中包括10名男生，5名女生，在训练期间，我们合理安排每天的训练时间，张弛有度，而大家也都精神饱满，冲劲十足。在经过了几周的刻苦训练之后，我们终于迎来了大家期待已久的趣味运动会。当比赛正式开始的时候，在发令枪打响的那一刻，大家全力冲刺，疾速冲向终点。最终，在各位参赛同学的共同努力下，我们不辱使命，在短短的几秒内，在短短的50米中，我们尽力飞奔，在该项目中获得了全校第二名的骄人成绩，更令人骄傲的是，我们仅次于实力强劲的体育学院。活动总结在此次趣味运动会中，大家都收获了许多，虽然期间有同学因某些原因想要退出该项目，但是在大家的极力鼓励下，他们齐心协力，努力坚持，客服困难，最终为理学院赢得了荣誉。在这近半个多月的时间里，我们一起训练，一6/13起流汗，一起欢笑，一起哭，虽然训练很辛苦，但是很温馨，大家在一起就跟兄弟姐妹一样，当有人在训练时摔倒时，大家都会跑过去安慰他；当有人想要退出训练时，大家积极鼓励他，给予他力量，在训练时给予他帮助。整个训练下来，大家收获了无比珍贵的友情，而且因为大家一起吃过苦，一起努力过，一起奋斗过，所以这份友情也显得格外的珍贵。2.活动室值班活动简介为了对活动室内的相关物品进行更好地管理，以便各部门在举办活动时取用，理学院联合办公室于XX年11月开始着手安排活动室值班工作，并安排办公室的几名干事分时段轮流值班。在周一至周五每个晚上7:00-10：30均有2名办公室干事轮流值班，而在周末两天每天各安排3个班次，每班同样也是2名干事，这样一周下来，办公室在活动室共安排了11个班次，皆由办公室9名干事分批前去。在值班期间，值班人员将对活动室内物品的借还做详细地记录，并尽量做到当天借出的物品当天还，以确保日后活动的顺利进行。活动总结自值班工作开始至今，我们对活动室内的物品7/13借还做好详细记录，凡是相关物品在借还方面有出入，我们可以通过物品借还记录，及时找到相关负责人，并确保学生会财务顺利送回，这就也使得学生会相关物品的管理变得更加井然有序。这样，当各个部门在需要设备办活动时，我们可以及时地为大家提供设备，以保证活动的顺利完成。而同时，在值班期间，我们除了肩负着看管财务的职责外，我们也可以在值班期间增加与其他部门的交流，加强办公室与其他部门之间加强的交流，这也将大大地有利于日后学生会的各项工作的开展。活动照片与新闻联合办公室干事在活动室值班3.制订学生会制度活动简介为了使学生会工作更加顺利、高效地进行，联合办公室于11月份开始着手有关学生会制度制订的工作，我们综合了多方意见，经过几周的努力，制度的初稿已经出炉，并在几位主席的指导下，学生会管理制度得到了进一步地完善。由于新年将近，我们暂未有足够的时间实施该制度，而我们也将在来年学期初将管理制度落到实处，而在制度的实际进行中，我们将按需适当地添加管理条例，但坚决不得随意删除相关条例。8/13活动总结通过对学生会管理制度的制订，理学院学生会被注入了一股新鲜血液，学生会工作也将在新制度的指导之下，更加有序地进行。当然，由于制度还未得到正式地推行，很多事情都还只是个问号，而当制度真正实施的时候，出现问题是必然的结果，毕竟任何制度在刚刚提出时都可能不是那么地切合实际的，都是有待完善的，所以，当学生会管理制度开始实行的时候，问题必然是会出现的，但是当真的有问题出现时，我们将尽一切力量，结合各位学生会成员的意见去完善制度，让制度落到实处，使理论更加贴近实际，让制度充分发挥其作用。活动照片与新闻办公室成员在探讨学生会制度的制订4.财务管理活动简介为了确保活动室内物品的财物安全，我们对学生会财务进行了初步的清点和登记，并且更换了活动室、会议室以及梅1B5141的钥匙，以保证学生会相关财物的安全，并且对其有序地进行管理。此外，办公室还对会议9/13室内的凳子进行了翻新，并处理掉了学生会曾经使用过的，现在被废弃的设备。活动总结学生会的财物是用来给各个部门办活动，以及开展一些相关工作的时候用的，因此，即使是再小的物品，如果丢失，那么其他部门在开展活动时，活动都有可能受到或多或少的影响，所以，办公室对学生会的财物做适当的管理就显得很有必要了。在本学期的财物管理工作中，曾经出现过一些问题，导致这些问题的原因主要有如下两点，其一，学生会的财物管理制度并不是那么的完善；其二，相关人员在工作时存在一些操作上的问题。也就是说，在来年的财物管理工作中，我们首先要尽可能地完善制度，一个好的制度是一切工作的前提，所以明年我们需要在制度管理上多花工夫；至于第二个问题，可能是在干事们当时刚刚进入学生会的原因，大家对学生会工作不是太了解，出错自然是难免的，但是随着大家对工作的深入，渐渐地，大家也都开始熟悉学生工作，这个问题已经基本解决了，相关工作就目前而言开展的还是相对比较顺利地。5.活动室、会议室整理10/13活动简介在11月份，联合办公室对活动室以及会议室进行了整理，其中包括打扫，清理，简单地装饰。整个整理过程分多个阶段进行:首先，我们是对活动室进行了整理，我们将活动室内的一些废旧物品进行了清理，把活动室内用不到的东西都给处理掉了；随后，我们队活动室进行了一次比较彻底的打扫。整个过程，办公室上下均有出力，而且打扫过后的活动室也焕然一新。其次，我们对会议室也进行了整理，主要是对室内的材料、奖状和奖杯进行了整理，还有就是我们对会议室内的凳子进行翻新。活动总结本次活动最大的意义莫过于是将活动室，以及会议室打扫一新，并且将相关物品摆放整齐，而且在整理过程中我们还发现一些有用的却被放弃在角落的东西。总的来说，经过这么一次大规模的清理，第一，活动室以及会议室都变得整洁多了，第二，我们在打扫过程中也掏出了不少“宝”，这些东西都是原来被塞在各个角落的，通过这次打扫，我们又重新将这些东西挖了出来，而且这些东西里边有许多东西都是还可以用的，像有几个人偶的衣服就可以在举办一些活动时拿出来用，这对开展活动会起到11/13一些积极作用。而至于来年，我们也将继续保持活动室及会议室的整洁，这个需要办公室以及其他部门的共同努力方可实现。活动照片与新闻办公室干事在打扫活动室中打扫一新的活动室五、结束语在这个学期的工作中，联合办公室的工作有得有失，不过，值得让人开心的是，办公室的工作目前已经开始走上正轨。首先是在学生会管理制度上，我们在综合了多方意见之后，出台了一份初步的管理制度，当然，由于这份制度还并未得到真正的落实，我们也将在来年的工作中对其进一步的完善。其次是关于活动室及其它几个较为重要的办公室，我们也采取了一些措施，如在活动室安排值班等?这些工作明年我们将会继续推行下去，此外针对本学期值班时出现的一些问题，我们也将尽最大努力将其解决。总的说回来，这一学期中，联合办公室在摸索12/13中前进，虽然在一些方面做的还不是那么尽如人意，但是总体上还是在往好的方向发展的。至于明年的工作，我觉得有如下几个重点：1)将学生会管理制度落到实处，并在实践中将其进一步完善，这项工作将会是一个漫长而又意义的过程，因为做好这项工作将会给学生会带来极大的好处；2)与其他部门一起办一些活动，目的是增强办公室与其他部门的联系，这样一方面有利于增强同各个部门的交流，方便日后相关工作的开展，还有就是对干事们的个人能力进行培养，让他们有更多的机会去了解其他部门的工作，以便于办公室日后的发展；3)加强对活动室的管理，继续本学期的值班制度，以保证学生会的财物安全，让活动室内财物的借还更加合理化；4)例会监督管理继续进行，同时我们需要对各部门的例