EKP管理员手册_系统初始配置

蓝凌标准产品 EKP 系统管理员手册系统管理员手册 系统初始配置系统初始配置 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 文档控制文档控制 Document Control 文档属性文档属性 文档标题文档标题文档编号文档编号配置项配置项密级密级 用户文档模板 模板修改记录模板修改记录 日期日期作者作者版本版本备注备注 2008 年 06 月 20 日邓红云1 0初稿 2009 年 04 月 29 日邓红云1 1修改 2009 年 05 月 12 日邓红云1 1修改 2011 年 07 月 20 日邓红云1 2 删除首页图片 增加页尾图片 文档修改记录文档修改记录 日期日期作者作者版本版本备注备注 2014 3 13杨建宏1 0全文编写 审阅记录审阅记录 日期日期审阅人审阅人版本版本备注备注 分发分发 日期日期分发人分发人分发对象分发对象备注备注 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 目目 录录 第一章第一章应用系统初始过程讲解应用系统初始过程讲解 4 4 第二章第二章ADMIN DOADMIN DO 的设置的设置 4 4 第三章第三章导入初始化数据导入初始化数据 5 5 3 1系统初始化 5 3 2数据初始化 7 3 2 1导入系统基础数据 7 3 2 2数据导入导出 8 3 2 2 1导入初始化内容包 9 3 2 2 2不同系统间的数据导出导入 10 第四章第四章设置组织架构设置组织架构 1313 4 1 1从其它系统同步导入 14 4 1 2数据导入方式创建 15 4 1 2 1设置导入模板 15 4 1 2 2下载模板 16 4 1 2 3导入信息 17 4 1 3直接在系统中创建 17 4 1 3 1机构管理 17 4 1 3 2部门管理 18 4 1 3 3岗位管理 18 4 1 3 4员工管理 19 第五章第五章集团分级授权部署集团分级授权部署 1919 第六章第六章设置系统门户设置系统门户 1919 第七章第七章设置应用模块权限设置应用模块权限 2020 7 1 1导入系统权限 20 7 1 2系统重要角色说明 20 7 1 3分配权限 21 7 1 3 1创建角色分配文档 21 7 1 3 2在角色文档中指定用户 22 7 1 4权限分配查询 23 7 1 4 1按员工查询 23 7 1 4 2按角色查询 24 第八章第八章设置系统其他必要信息设置系统其他必要信息 2525 8 1 1全系统搜索 25 8 1 2统一分类管理 25 8 1 2 1辅类别设置 25 8 1 2 2分类设置 26 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 8 1 3流程服务 26 8 1 3 1基础设置 26 8 1 3 2操作方式设置 27 8 1 3 3默认审批语设置 30 8 1 4订阅管理 31 8 1 5个人设置内容维护 32 8 1 6个人收藏夹 32 8 1 7关联管理 33 8 1 8排班管理 35 第九章第九章系统升级向导系统升级向导 3737 9 1代码升级部署 37 9 2配置ADMIN DO 37 9 3系统升级向导 37 第十章第十章系统配置 管理员工具箱 系统配置 管理员工具箱 4141 10 1数据库检测 41 10 1 1一键检测 按整个应用进行检测 42 10 1 1 1一键检测 42 10 1 1 2开始修复 43 10 1 1 3重新检测 44 10 1 2高级选项 按应用模块进行检测 45 10 1 2 1开始检测 45 10 1 2 2开始修复 46 10 1 2 3重新检测 47 10 2常用工具集 47 10 2 1查看数据字典 47 10 2 2查看模块信息 48 10 2 3修改log4j级别 49 10 2 4重新加载数据字段 49 10 2 5重新创建索引 49 10 2 6重新生成自定义表单JSP 50 10 3群集信息 50 10 4WEB服务管理 51 10 5数据源 51 10 6日志管理 52 10 7在线统计 53 10 8产品许可证 54 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 第一章 应用系统初始过程讲解应用系统初始过程讲解 概述概述 描述系统服务器启动后 用管理员账号登录系统该做哪些事情和创建哪些数据 管理员工具箱章节讲述管理员日常维护升级系统时可以做哪些事情 应用系统初始过程如下图 其中设置系统门户部分已经有单独文档描述 详见 管理员手册 门户管理 系统初始化 数据初始化 设置组织架构 设置系统权限 如有启用集团分级授权按 集团授权部署 设置系统门户 设置系统其它信息 结合应用设置 第二章 Admin do 的设置的设置 概述概述 系统启动前 我们必须先配置好 admin do Admin do 内容非常多 包括数据库配置 消息机制配置 附件配置等基础配置 也包 括了系统安全配置 集团应用配置 启用集团分级授权使用 集成其它系统的配置 应用 模块的一些配置等等 系统管理员首先可以了解一些 admin do 里的配置内容 admin do 内容可能会比较复杂 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 与系统应用密切相关 一些高级配置暂时无法理解的可以略过 Admin do 配置说明本文档不纳入说明 可参考 EKP 管理员手册 admin do 配置 第三章 导入初始化数据导入初始化数据 3 1 系统初始化 概述概述 系统初始化主要初始以下内容 根据具体的版本或有所增减 导入系统任务 导入系统定时需要运行的任务数据 导入系统权限 导入系统应用模块的权限角色数据 导入 WEB 服务 websevice 数据 需要与异构系统数据交互开发时才用到 操作操作 进入 EKP 系统配置页面 http 域名 端口号 应用名 sys 如 http localhost 8080 ekp sys 打开 系统配置 管理员工具箱 系统初始化 目录 如下图所示 导入的定时任务数据如下图 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 导入应用模块的权限角色数据如下图 导入的 WEB 服务数据如下图 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 3 2 数据初始化 3 2 1 导入系统基础数据 概述概述 这里导入的基础数据 主要服务于流程配置 包括操作方式模板和通用岗位数据 提示 关于操作方式和通用岗位的应用可参考流程配置手册 操作操作 进入 系统配置 管理员工具箱 数据初始化 目录 导入系统基础数据如下图所示 查看导入的流程操作方式 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 查看导入的角色关系 即通用岗位 3 2 2 数据导入导出 概述概述 这里有两部分功能 系统刚安装时 可导入初始化内容包 简化数据搭建过程 系统使用中 多个系统之间数据共享 通过导出导入减少每个系统都要配置的工 作量 例如在测试环境中配置的流程模板通过导出导入到正式环境中 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 3 2 2 1 导入初始化内容包 目的目的 工程项目搭建时导入初始数据 简化工程数据搭建过程 数据初始化主要是导入系统 配置一些通用门户 各应用模块的模块类别设置和参数设置 移动组件默认配置等 如果 产品安装程序没有提供初始化数据 则可不必操作 操作方式操作方式 初始化包在安装光盘中可以获取 进入 上传数据 目录 如下图所示 上传要导入的内容包 点击 数据分析 按钮 可解析出数据包中的数据 如下图所 示 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 在数据分析结果页面 选择需要导入的数据进行导入 是否随机导入必填字段 如果该字段是必填并且导入数据为空 选择此项会随机 导入该字段数据 以保证字段必填 建议勾选 是否更新原有数据 如果数据已经导入 再次导入会被忽略 选择此项会更新数 据 建议勾选 替换字符 例如数据包中有一个门户数据 门户名称为蓝凌信息门户 将要导入 系统中希望变成美的信息门户 这时就可以用替换功能 执行导入后返回提示信息页面 如下图 导入完成后 在相应的模块中就会有导入的初始数据 可查看使用 3 2 2 2 不同系统间的数据导出导入 目的目的 工程实施过程中 自己建立了一些数据 也可通过这个功能导出为初始数据包供其它 项目使用 在其它项目中通过数据导入引用 或者从测试环境中配置好数据导出 再导入到正式环境 开启初始数据导出开启初始数据导出 首先要开启数据导出 才能在应用模块数据列表看到 导出 按钮 进入开启页面如 下图所示 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 举例 在新闻系统的类别维护页面 查看导出数据按钮如下图 导出数据包导出数据包 在需要导出数据的模块 选择所需要导出的数据 执行导出 回到 导出设置 页面 我们会查看到被操作的导出数据如下图 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 提示 提示 可能大家会觉得奇怪 明明新闻中三个类别怎么导出为初始数据后 数据成了 3 个类别设置 3 个流程模版和 3 个流程定义 这是因为每个新闻类别是各自包含 流程模版和流程定义的 导出时是分开存储的 因为文档包含在分类中 分类又会引用到流程模版 所以在做文档的导出时 必 须要同步导出这一文档所引用到的所有元素 这样导出的数据才能成功导入到其 他系统上应用 打包下载打包下载 数据要下载打成包后才能在别的系统中上传导入 打包下载操作如下图所示 下载到本地的数据是以 zip 格式保存 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 在其它系统进行导入在其它系统进行导入 在其它系统中 可以上传数据 进入该页面 在浏览中上传需要导入的 zip 格式数据 包 选择数据导入系统 第四章 设置组织架构设置组织架构 组织架构的设置方式有三种 可根据需要选择设置 从其它系统同步导入组织架构 以数据导入方式创建组织架构 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 直接在系统中创建组织架构 4 1 1从其它系统同步导入 概述概述 用户组织架构是在其它系统中维护的 需要定期同步到本系统中 同步同步 和别的系统 如 DOMINO 系统 LDAP 等 的集成设置说明略述 集成设置完成后 进入 参数配置 系统配置 定时任务 系统任务 目录 如下图 所示 打开 OMS 接入同步定时任务 文档如下图 启用后 点击 运行运行 按钮可从其它系统同步组织架构 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 这个定时任务设置为每晚固定时间运行 定期更新系统组织架构 4 1 2数据导入方式创建 概述概述 在 EXCEL 中输入组织架构信息 以导入 EXCEL 的方式创建组织架构 导入过程导入过程 设置导入模板 模板下载 录入数据 数据导入 以下以导入员工为例 导入机构 部门或岗位类同 4 1 2 1 设置导入模板 设置模板设置模板 进入 组织架构与账号管理 数据导入 员工 目录 如下图所示 新建员工导入模板 打开新建页面如下图所示 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 已选列表中的红色字体 登录名 姓名 为员工基本信息必填属性 待选列表显示的 是员工信息文档中所有的字段 请从待选列表选择需要导入的员工信息到已选列表 主数据关键字属性 主数据关键字属性 下拉列表的选择项 必填属性 如登录名和姓名 员工信息文档中非 选择项 类 型 如关键字 是否有效 如果在员工信息文档中是 选择项 类型 如所在部门 所属岗位 不可作为主数据关键字属性 作用 用来定位某条 EXCEL 中员工数据与系统中已有某条的员工数据是否是一致的 标记 所有设置的关键字都一致 那么就判断这两条数据是相同的 导入时是否新增 或更新数据就根据这个判断了 提示 为何要设置多个关键字 因为有时候一个关键 字还不能确定数据的唯一性时 就要增加多个判断 如两个部门都有张三这个人 单 靠 姓名 张三作为关键字是判断不出唯一性的 这时就要加登录名等其它关键字作 为区别 当然以员工导入为例 只用登录名作为关键字就够了 上面只是简单说明一 下原理 从数据关键字属性 如所属部门 所属岗位 从数据关键字属性 如所属部门 所属岗位 在员工信息文档中属于 选择项 录入的信息 如所属部门 所属岗位等都需要输入 关键字属性 作用 以导入员工的所属部门为例 判断该所属部门是否已存在相应的部门文档 如 果有 则在导入的员工信息有所属部门的值 如果没有 则导入的员工信息没有所属 部门的值 当一个关键字不能判断是否已存在相应的文档 如部门文档 时 可输入 多个关键字进行判断 举例 如广州分公司和北京分公司都有 财务部 这个部门名 称 当以名称一个关键字做判断是不够的 这时就要加编号等其它关键字作为区别 主从数据关键字属性区别主从数据关键字属性区别 主数据关键字 是对员工信息文档是否存在的判断 从数据关键字 是对员工信 息中 选择项 字段 如所属部门 是否存在已有数据的判断 保存保存 员工导入模板设置完毕 保存即可 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 4 1 2 2 下载模板 下载模板下载模板 打开上面已保存的员工导入模板文档 页面如下图所示 点击 模板下载 按钮 下载 EXCEL 模板 4 1 2 3 导入信息 导入员工信息导入员工信息 将所有的员工信息录入到 EXCEL 中 打开模板文档执行导入 4 1 3直接在系统中创建 4 1 3 1 机构管理 概述概述 设置公司的层级机构 实现机构的管理 新建新建 进入 组织架构与账号管理 所有架构 机构 目录 如下图所示 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 打开新建页面如下图所示 按照页面信息输入各项内容 机构名称 在系统中的导航树或地址本显示机构时 都以机构简称显示 关键字 可作为蓝凌 Domino 产品 或其他系统 组织架构同步的标识字段 是否业务相关 设置机构是否有业务意义 是否有效 设置机构是否有效 当无效时 该机构不能在系统中使用 如地址本中无 法选择 门户名称 链接 输入机构拥有的门户的名称和链接 4 1 3 2 部门管理 操作可参考 机构管理 4 1 3 3 岗位管理 操作可参考 机构管理 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 4 1 3 4 员工管理 操作可参考 机构管理 第五章 集团分级授权部署集团分级授权部署 此章节描述的是系统启用了集团分级授权的部署 如果系统未启用集团分级授权可忽 略此章节 概述概述 集团分级授权管理功能提供了分级的权限管理和业务的隔离及协作机制 是一套适用 于大型企业管理模式的解决方案 系统管理员可以将权限管理和组织机构维护的工作分派 给各个子公司管理员 业务数据和系统权限按区域隔离 各区域类似独立的子系统 也可 以根据需要跨区域处理 用户登录后只能查阅和操作当前区域的授权数据 也可以随时切 换到其它可登录的区域 而不必切换帐号 具体部署说明请参考 EKP 管理员手册 集团分级授权部署 第六章 设置系统门户设置系统门户 概述概述 设置门户前 首先要做好门户规划 哪些用户访问哪个门户 各个门户需要显示的数 据是什么等 具体门户设置操作可参考 EKP 管理员手册 门户配置 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 第七章 设置应用模块权限设置应用模块权限 设置应用模块权限 即设置应用模块管理者和普通用户的权限 给予模块管理者管理 模块功能 如基础数据录入 删除文档等 给予普通用户录入文档功能等 7 1 1导入系统权限 概述概述 新系统部署后 执行系统初始化以及系统基础数据导入后 可将各个模块的权限配置 以及角色分类 常用角色导入到系统中 另外 在初始化后 可以单独在权限管理目录下 点击导入系统权限执行 如下图 导入系统权限导入系统权限 7 1 2系统重要角色说明 XX 模块模块 默认权限默认权限 每个应用模块都有一个相同的角色 XX 模块 默认权限 具有此角色的人员才可以访 问到模块 是模块的基本角色 一般系统所有的用户都要授予此角色 系统通用系统通用 系统 所有操作 可以在系统中执行任何操作 系统管理员可以配置该角色 拥有此角 色的人员可以在系统中执行任何操作 不受限制 权限管理权限管理 权限管理 系统权限管理 可以进行系统权限的导入操作 管理授权 权限管理 分级授权 可通过创建角色分配文档将自己所拥有的权限授权给其他员工 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 流程机制流程机制 流程机制 特权人权限 可对正在审批的文档做特权审批处理 7 1 3分配权限 说明 每个应用模块的权限分配可参考提供的 EKP 管理员手册 应用模块管理 或者 EKP 应用模块用户权限标准配置表 7 1 3 1 创建角色分配文档 一般建议以此方式分配应用模块角色 方便查看管理 操作操作 打开角色分配页面如下图所示 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 特殊输入信息说明特殊输入信息说明 按照页面信息输入各项内容 所属分类 可以在角色分类设置中创建 然后新建角色时 可选择相应的分类 用户指派 被授权的用户 权限分配 选择需要分配给用户的角色 注意 系统 权限 管理员能分配系统的所 有角色 一般用户只能分配自己拥有权限的角色 继承角色 选择角色分配文档进行授权 注意 系统 权限 管理员能选择到所有文 档 一般用户只能选择自己拥有权限的文档 7 1 3 2 在角色文档中指定用户 一般不建议以此方式分配应用模块角色 因为这样不好查询 概述概述 直接在角色文档中添加人员 操作操作 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 打开页面如下图所示 7 1 4权限分配查询 7 1 4 1 按员工查询 概述概述 按员工姓名查询员工具有的权限 查询查询 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 调整员工权限分配调整员工权限分配 通过权限树查找到相关角色分配 打开调整 如下图 7 1 4 2 按角色查询 概述概述 按角色查询哪些员工具有该角色 查询查询 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 第八章 设置系统其他必要信息设置系统其他必要信息 8 1 1全系统搜索 概述概述 设置门户页眉上的全系统搜索框的搜索范围 设置页面如下图 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 选择搜索的模块范围 8 1 2统一分类管理 8 1 2 1 辅类别设置 概述概述 设置应用模块文档所属的辅类别 辅类别为从另一个纬度查询文档 辅类别为全部应 用所共有 所有应用模块统一设置 辅类别的具体运用描述辅类别的具体运用描述 文档模板中可设置辅类别 创建文档时可从 辅类别 的纬度选择模板创建文档 文档中设置文档所属的辅类别 在目录树下可增加 按辅类别 视图查询文档 也可以通过高级搜索项 按辅类别 搜索文档 知识中心 流程管理等模块使用到 设置设置 在门户选择系统配置导航 点击统一分类管理 辅类别目录 打开页面如下图所示 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 打开辅类别新建页面如下图所示 按照页面信息输入各项内容 可维护者 可以编辑当前辅类别 增加删除修改子类别 可使用者 可以在文档中选中该辅类别 8 1 2 2 分类设置 概述概述 这里展现的是使用统一分类机制应用模块的分类设置 集中展现方便设置 8 1 3流程服务 初始化流程引擎数据 8 1 3 1 基础设置 概述概述 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 设置流程的基础参数 基础设置基础设置 在门户选择系统配置导航 点击流程服务 基础设置目录 打开设置页面如下图所示 按照页面信息输入各项内容 节点名备选项 为设置流程模板的流程节点时 节点名称的备选项 备选项输入以 号 分隔 默认通知方式 为设置流程模板时 通知流程审批人方式的默认值 系统通知方式 流程定时任务涉及到通知人员时的通知方式 主要有流程到期未处理 通知起草人和特权人 流程过期未处理催办审批人 流程当前节点审批人员无效时通 知相关人员等 流程出错通知人 流程出错一般定义为当前节点处理人员无效 包括节点处理人为空 节点处理人为一个岗位而岗位却无人员两种情况 通知人员可自由设置 包括流程主 文档的创建人或特权人 过期处理 过期处理针对停滞了很长一段时间的流程作废弃处理 废弃该流程 输入 为空或为 0 则系统不启用废弃流程功能 流程线程允许最大线程数 比较技术性的设置 要根据实际系统使用过程中流程审批 负荷和运行后台服务的应用服务器性能决定 请咨询技术人员 建议值 20 100 之间 是否开启队列日志 比较技术性的设置 开启在服务器控制端查看流程线程的负荷情 况 只是提供系统流程审批缓慢时 即审批后流程流向下一个节点过程等待时间较长 分析使用 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 8 1 3 2 操作方式设置 概述概述 操作方式指的是流程流转过程中起草人和审批人可对流程进行的操作 起草人的基本操作类型有 撤回 废弃和催办 审批人的基本操作类型有 通过 驳回 转办 沟通和废弃 这里设置的是操作方式备选项 以供后面具体设置流程模板的流程节点操作方式时调 用 温馨提示 数据初始化时 已经生成了标准审批和标准签字两种操作方式 设置设置 在门户选择系统配置导航 点击流程引擎 操作方式目录 打开页面如下图所示 打开新建页面如下图所示 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 按照页面信息输入各项内容 节点类型 流程节点的类型 为审批节点 可设置起草人和处理人的操作 为签字节 点 只需设置起草人的操作 是否默认 是 为设置具体流程模板的流程节点操作方式时的默认选项 否 为其他 备选项 起草人操作 基本操作类型有撤回 废弃和催办三种 操作名称可以自定义 处理人操作 基本操作类型有通过 驳回 转办 沟通和废弃五种 操作名称可以自 定义 如设置一个操作名称为 呈送 操作类型为 转办 的操作方式 那么在流程流转 过程中审批人选择呈送的操作方式 流程就会按照转办的类型进行处理 即 操作名称 是页面上操作人所看到的 可自定义的 操作类型 则是固化的那几项 提示 提示 审批审批 节点的处理人操作中 至少包含有一个操作类型为节点的处理人操作中 至少包含有一个操作类型为 通过通过 的操作 的操作 所有的操作方式中 节点类型为所有的操作方式中 节点类型为 审批审批 的操作方式只有一个能被设置为默认的 同样 的操作方式只有一个能被设置为默认的 同样 节点类型为节点类型为 签字签字 的操作方式只有一个能被设置为默认的 的操作方式只有一个能被设置为默认的 具体应用界面具体应用界面 例如我们在流程管理模块 设置一个请假申请的流程审批节点时 页面如下图 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 8 1 3 3 默认审批语设置 概述概述 设置流程流转过程中操作人填写意见时可选择的公共审批语 设置设置 在门户选择系统配置导航 点击流程引擎 默认审批语目录 打开设置页面如下图所示 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 分行输入审批语 提交设置 具体应用界面具体应用界面 例如我们打开一篇流程进行审批时 在处理意见处可以选择常用审批语 8 1 4订阅管理 概述概述 系统订阅功能是指员工设置自己要订阅的文档 系统根据订阅条件 当有文档录入时 自动推送到员工的 我的订阅 中 订阅管理主要是设置员工订阅显示期限以及订阅通知方式 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 已阅读保留期限 员工在 我的订阅 中阅读了文档后 此文档在 我的订阅 中保 留的天数 到期不显示 未阅读保留期限 员工在 我的订阅 中未阅读的文档 此文档在 我的订阅 中保 留的天数 到期不显示 是否发送通知 系统是否启用通知方式推送订阅文档 一旦员工订阅量非常大时会影 响系统性能 请酌情考虑是否发送通知 8 1 5个人设置内容维护 概述概述 员工个人设置展现的内容是可以根据需要调整的 8 1 6个人收藏夹 概述概述 这里是为了员工的收藏文档功能 设置公共的收藏分类 所有员工都可以使用公共分 类作为自己收藏文档的归类 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 8 1 7关联管理 查阅一篇文档时 可以查阅到与它相关联的其它的文档 哪些文档与该文档关联 必 须根据一些关联条件去查找 关联管理设置就是设置这些关联条件的 概述概述 设置系统通用的关联条件模板 在各个应用模块设置文档关联条件时 可通过导入模 板减少设置工作量 设置设置 在设置页面增加关联条件如下图 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 打开关联设置对话框如下图 静态网页 比较简单的设置方式 也是最常用的方式 直接输入其它文档的标题和链 接地址即可 或通过搜索出相关文档选择性添加 全文检索 属于系统自动匹配模式 设置较为复杂 我们需要设置搜索 关键字 系 统根据关键字找到标题 内容或附件含有此 关键字 的文档被关联出来 所以 关 键字 需要设置得比较精确 精确搜索 同全文检索一样 也是属于系统自动匹配模式 需要根据文档字段设置精 确搜索条件 如标题含有什么 作者是谁 创建时间在什么时候等等条件都可以设置 组合关联 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 具体模块应用界面具体模块应用界面 设置完成系统关联模板后 进入知识中心类别设置 设置某个知识类别下的文档的关 联条件 如下图所示 导入关联条件模板后 可根据实际需要再对关联条件进行修改 8 1 8排班管理 概述概述 企业上班时间 放假时间的统一设置 这些时间安排涉及到模块的应用 如流程效率 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 统计的计算等 设置设置 打开新建页面如下图所示 按照页面信息输入 保存即可 重新打开已保存的设置 如下图 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 可设置工作时间 假期时间和补班时间 时间设置的具体应用时间设置的具体应用 应用于流程效率统计模块 流程效率统计时根据工作时间 补班时间统计 排除 假期 应用于考勤系统的考勤数据 第九章 系统升级向导系统升级向导 概述概述 此章节只针对系统版本升级时使用 如果是初始安装系统请先忽略本章节 9 1 代码升级部署 新版本代码由蓝凌产品中心提供 客户拿到新版本代码后覆盖原有旧版本代码 重新 启动服务器 9 2 配置 admin do 服务器启动后 进入 http localhost 8080 ekp admin do 查看是否有需要更改或添加的信 息 录入相关信息后保存配置 再次重启启动服务器 9 3 系统升级向导 概述概述 根据系统升级向导完成升级部署过程 完成升级向导 整个升级过程就基本完成了 操作操作 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 打开管理界面 进入 管理员工具箱 升级向导 如下图 系统初始化系统初始化 点击系统初始化可导入新版本的系统任务 系统权限和 WEB 服务 导入这些数据后 系统才可以使用新版本增加的相关功能 数据库检测数据库检测 数据库检测的目的是对比现有新版本对数据库的表和字段的要求与实际现在数据库里 表和字段的差异对比 有些差异是通过启动服务器不能自动更新解决的 必须通过手动处 理 数据库检测同时也提供了处理方案 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 此步骤很重要 数据库检测建议修复的内容都需要修复 新系统功能才能正常运行 点击数据库检测 进入执行数据库检测页面 如下图所示 检测详细说明可参考本说明书中 系统配置 管理员工具箱 章节的 数据库检测 部分 兼容性检测 数据迁移 兼容性检测 数据迁移 当新系统中对原旧系统的表或字段修改过结构或类型时 要保证原系统的数据正常使 用就要做数据迁移 产品升级时会提供相应的数据迁移工具 点击兼容性检测打开页面如下图 需要关注 待处理 的数据 注意 处理时需要先备份数据库 选择后 点击右上方 处理 按钮 弹出页面提示备份数据库之后再执行迁移动作 点击确定后开始执行迁移 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 迁移成功之后 显示在已处理目录下 并显示执行状态为已执行 执行结果为成功 页面如下图所示 点击迁移内容可查看迁移详细信息 可查看执行参数 页面如下图所示 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 执行成功之后 只对迁移过的数据有影响 对其它功能没有影响 第十章 系统配置 管理员工具箱 系统配置 管理员工具箱 10 1 数据库检测 概述概述 数据库检测 分为一键检测和高级选项两种方式来检测 一键检测是按整个应用进行 检测 高级选项是选择应用模块进行检测 可以有目的性的检测一些需要检测的模块 一般检测的类型有如下 9 种 表是否存在 配置文件中存在该表 数据库中不存在该表 检测出来的错误信息显 示在红色级别 配置文件中不存在该表 数据库中存在该表 检测出来的错误信息 显示在绿色级别 字段是否存在 配置文件的表中存在该字段 数据库相关表中不存在该字段 检测 出来的错误信息显示在红色级别 配置文件的表中不存在该字段 数据库相关表中 存在该字段 检测出来的错误信息显示在绿色级别 字段类型是否匹配 字段类型不匹配显示在红色级别 字段长度是否匹配 配置文件中字段长度大于数据库中相关字段长度 检测出来的 错误信息显示在红色级别 配置文件中字段长度小于数据库中相关字段长度 检测 出来的错误信息显示在灰色级别 字段非空约束是否匹配 配置文件中表的字段约束不能为空 数据库中相关表的字 段约束可以为空 检测出来的错误信息显示在绿色级别 配置文件中表的字段约束 可以为空 数据库中相关表的字段约束不能为空 检测出来的错误信息显示在红色 级别 外键约束是否匹配 配置文件中表的字段存在外键 数据库中相关表的字段没有外 键 检测出来的错误信息显示在绿色级别 配置文件中表的字段不存在外键 数据 库中相关表的字段有外键 检测出来的错误信息显示在红色级别 唯一约束是否匹配 配置文件中表的字段限制为唯一 数据库中相关表的字段没有 限制为唯一 检测出来的错误信息显示在绿色级别 配置文件中表的字段没有限制 为唯一 数据库中相关表的字段限制为唯一 检测出来的错误信息显示在红色级别 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 外键是否建索引 配置文件中表的外键建了索引 数据库中相关表的外键没有创建 索引 检测出来的错误信息显示在红色级别 配置文件中表的外键没有创建索引 数据库中相关表的外键创建了索引 属于正常现象 不会检测出错误信息 字段索引是否匹配 配置文件中表的字段创建了索引 数据库中相关表的字段没有 创建索引 检测出来的错误信息显示在黄色级别 配置文件中表的字段没有创建索 引 数据库中相关表的字段创建了索引 检测出来的错误信息显示在灰色级别 错误 严重影响系统正常使用 红色显示 警告 可能引起系统性能问题 黄色显示 建议 配置与实际不匹配 修复可能引起数据丢失 需系统管理员决策 灰色显示 提示 配置与实际不匹配 不影响系统正常使用 绿色显示 数据库检测功能一般就是检测以上类型的错误 不同的错误显示在不同的级别 数据库检测功能一般就是检测以上类型的错误 不同的错误显示在不同的级别 数据库检测页面如下图 10 1 1 一键检测 按整个应用进行检测 概述概述 检测整个应用的数据库表结构信息与配置文件中不一致的地方 检测出来的表结构信 息分等级显示 提供了自动修复功能和手动修复建议 点击 开始检测 按钮进行整个应用的数据库表结构检测 需要等待几分钟时间 请 在下班的时候检测 10 1 1 1 一键检测 点击 开始检测 按钮进行整个应用的数据库表结构检测 需要等待几分钟时间 请 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 在下班的时候检测 检测结果展示检测结果展示 检测结束后 页面会显示出检测出的表结构信息 如下图所示 有复选框的检测信息可以自动修复 没有复选框不提供修复或者需要手动修复 10 1 1 2 开始修复 概述概述 自动修复错误和警告级别的记录 手动修复建议级别的错误 提示级别的错误不需要 修复 开始修复开始修复 选择要修复的记录 点击 开始修复 按钮 如下图所示 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 当检测结果的修复建议是为 必须修复建议 和 建议 的时候点击该链接有修复 建议内容 这些记录不能自动修复 只能手动修复 点击按钮可查看建议内容 如下图所 示 点击 必须修复建议 和 建议 的时候 弹出对话框显示修复建议 如下图所示 修复成功的记录显示执行结果为成功 修复失败的记录显示执行结果为失败并有建议 点击建议有建议详细内容 注 红色错误级别的记录的复选框默认为被选中为是需要强制修复 警告级别的需要手动选择要修复的记录对应的复选框为建议修复 建议级别的记录不提供自动修复功能 但是有修复建议 提示级别不需要修复 不影响功能 10 1 1 3 重新检测 概述概述 检测或者修复结束后 可以重新检测数据库的表结构信息 重新检测重新检测 点击 重新检测 按钮 重新返回到选择检测页面 如下图所示 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 开始重新检测数据库表结构信息 操作方法如上 10 1 2 高级选项 按应用模块进行检测 概述概述 有选择性的检测 不像一键检测一样整个应用进行检测 这个比较有针对性 可以选 择自己想要检测的模块进行检测 10 1 2 1 开始检测 概述概述 选择要检测的模块来检测 没有选择的模块即使有问题也不能显示出来 除非被选中 要进行检测 开始检测开始检测 选择高级选项单选框 页面显示出供选择的模块 选择要检测的模块 点击开始检测 按钮 如下图所示 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 选择要检测的模块复选框 点击 开始检测 按钮后 当检测结束页面就会显示出检 测结果 检测结果展示检测结果展示 检测结果只显示被选中模块的表结构信息 如下图所示 10 1 2 2 开始修复 概述概述 自动修复错误和警告级别的记录 手动修复建议级别的错误 提示级别的错误不需要 修复 开始修复开始修复 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 请参见一键检测内容 10 1 2 3 重新检测 概述概述 检测或者修复结束后 可以重新检测数据库的表结构信息 重新检测重新检测 请参见一键检测内容 10 2常用工具集 概述概述 查看数据字典 查看模块信息 修改 log4j 级别都可以在这里操作 不用到别的地方去 找了 页面如下图所示 10 2 1 查看数据字典 概述概述 提供查看模块数据字典功能 数据字典即模块的表和字段信息 操作操作 点击 查看数据字典 按钮 如下图所示 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 显示结果页在如下图所示 10 2 2 查看模块信息 概述概述 提供查看系统所有模块的版本信息 是否开源信息等功能 操作操作 精品文档 系统管理员手册系统管理员手册 点击 查看模块信息 按钮 可查看整个系统的模块版本信息 点击 导出模块版本 可将模块版本信息导出 10 2 3 修改 log4j 级别 概述概述 提供在线修改 log4j 级别功能 操作操作 点击 修改 log4j 级别 按钮 进入修改页面 如下图所示 输入类名 选择级别 点击执行 操作成功后 日志级别被修改成功 本操作需要相关技术人员提供信息 请谨慎操作 举例 例如要开启后台权限打印日志 我们要知道权限相关类名为 com landray kmss sys authentication 选择级别为 debug 修改 log4j 之后 需要重新启动服务器才能生效 10 2 4 重新加载数据字段 概述概述 系统启动的时候会自动加载数据字典 加载数据字典成功了系统才能正常使用 有时候系统会出现一些错误 例如权限方面 突然有些文档是权限保密的文档却被所 有人看到了或者是某些操作是权