中南大学2013本科毕业论文(设计)工作手册——工作有关.doc

中南大学本科毕业论文(设计)工作有关规范一、毕业论文(设计)任务书填写规范(一)毕业论文(设计)任务书(见附表1)是指导教师根据学生选定的毕业论文(设计)题目下达给学生的一种教学文件，是学生独立从事毕业论文(设计)工作的依据。此任务书由指导教师负责填写，经系(所)主任和主管教学院长审查签字后作为正式任务下达给学生。(二)任务书必须针对每个学生下达，不能多人共用。任务书一经下达，不得随意改动。(三)任务书填写基本要求1.毕业论文(设计)内容要求：明确学生毕业论文(设计)的具体任务、研究方向、范围和目标，论文(设计)的原始条件及主要技术指标，课题当前的研究现状和发展趋势，学生工作的侧重点，要求完成的工作内容及工作量等。2.主要参考资料：指导教师应根据学生选定的题目，给学生提供一些相关资料和信息，指导学生搜集、阅读主要参考资料和参考文献。3.毕业论文(设计)进度安排：指导教师可参考下列时间比例安排学生毕业论文(设计)工作进度。（1）对于理工及非临床医学类专业题目：序号阶段工作参考时间1实习、调研、收集资料、文献阅读、外文翻译、方案制定、开题报告等约占总时间的20-30%2主体工作(设计、计算、绘制图纸、实验及结果分析、论文撰写等)约占总时间的60-70%3论文评阅、准备答辩1周左右（2）对于文法、外语、经管类专业题目：序号阶段工作参考时间1实习、调研、收集整理资料、文献阅读、外文翻译、开题报告等约占总时间的30-40%2主体工作(形成提纲、论文撰写等)约占总时间的50-60%3论文评阅、准备答辩1周左右二、毕业论文(设计)格式规范(一)学生毕业论文(设计)，其完整内容与顺序为：封面、目录、题目、作者与指导教师姓名、中、外文摘要及关键词、正文、参考文献、附录。在装订包装时，可将任务书、成绩评定表插入目录后一并装订成册。(二)有关格式1.封面毕业论文(设计)封面采用学校规定的统一格式(见附表2)。2.目录目录应独立成页，必须按毕业论文(设计)的结构顺序编写目录。目录格式应全文统一。目录编写参考格式一：目 录第1章 11.1 11.1.1 11.1.2 2 .1.2 31.2.1 4 .第2章 5 .目录编写参考格式二：目 录一、1(一)11.12.2 .(二)31.32.4 .二、5(一)5 .3.题目题目的名称应力求简短、明确、有概括性，直接反映毕业论文(设计)的中心内容和特点。题目长度一般不宜超过20个汉字。如有必要，可用副标题作补充。4.作者与指导教师姓名学生姓名加指导教师姓名，居中排列，学生姓名后可用括号加注专业班级，如：张三 指导教师：李四张三(材料99-1班) 指导教师：李四5.中、外文摘要及关键词摘要一般不分段，不用图表，而以精练的文字对论文(设计)的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性，自成一篇短文，富有报导色彩。中文摘要限350个汉字；外文摘要与中文摘要对应，紧接其后。关键词(也叫主题词)，是反映内容主题的词或词组，一般38个。中文关键词放在中文摘要的下面，外文关键词放在外文摘要的下面。关键词之间用空格分开。6.正文正文包括绪论、主体、结论三个紧密相连的部分，再加结束语。（1）绪论(即概述或引言或前言等)绪论是毕业论文(设计)的开头，应阐述课题的来源、要求、意义，完成任务的条件，本题目研究采取的对策、手段、步骤和应该达到的目标。如果是一个大课题中子课题，应简述该课题的全貌及本子课题的具体任务。（2）主体主体包括课题研究概述、该课题的现状和发展趋势、方案的论证与比较、结构设计、参数计算、经济分析、有关问题的讨论和应采取的措施等。（3）结论(或结果讨论)结论集中反映论文(设计)的特点、结果和理论见解，撰写时要简明扼要，措辞严密，留有余地。结论主要反映当事人的工作成绩，属于他人的已有结论应当少提。要实事求是，切忌言过其实。对于实验、研究类论文，结果讨论是全文的核心。撰写时，对必要的实验数据、误差分析、各种现象及产生原因、分析和推理结论的由来和发展等都作出交待，并指出所得结论的前提和适用条件。运用图表反映研究结果，则是常见的有效表达方式。（4）结束语学生在结束语中，以精练的文字，对在毕业论文(设计)工作中曾直接给予帮助的人员，如指导老师，答疑老师和其他有关人员表示自己的谢意，所写内容要实在，语言要诚恳。7.参考文献毕业论文(设计)的最后必须列写所用过的参考文献。参考文献必须严格按照论文(设计)中引用文献的先后顺序依次列写。参考文献的列写格式，详见后面的书写规范。8.附录凡不宜收入正文中，又有价值的内容可编入毕业论文(设计)的附录中。如：大号的设计图纸；篇幅较大的计算机程序(以研究软件程序为主的毕业论文(设计)题目，其程序可作为正文的一部分)；过长的公式推演过程。三、毕业论文(设计)书写规范(一)引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家机密。(二)文本一律使用A4纸打印，单、双面均可。(三)版面与字体： 论文题目： 小2号黑体一级标题： 3号黑体二级标题： 小4号黑体三级标题： 小4号楷体正 文： 小4号宋体表题、图题：小5号黑体参考文献： 小5号楷体版 芯： 39行40字(四)使用普通语体文写作，要求文句通顺，体例统一，无语法错误，简化字应符合规范，正确使用标点符号，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。(五)采用中华人民共和国国家标准(GB3100310293)规定的计量单位和符号。(六)使用外文缩写代替一名词术语时，首次出现时，应用括号注明其含义，如CPU (Central Processing Unit，中央处理器)。(七)国内工厂、机关、单位名称等应使用全名，如不得把中南大学写成“中大”。(八)公式：1.公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行。2.公式编号用圆括号括起，示于公式行末右端。3.公式编序可以全文统一依前后次序编排，也可分章编排，但二者不能混用。文中公式、表格、图的编排方式应统一。4.文中引用某一公式时，应写成由公式(10)可知。(九)表格：1.表格的名称和编号应居中写于表格上方，表序在前，表名在后，其中空一格，末尾不加标点。如：表12 2.文中表格(插表)可以全文统一编序；也可以逐章独立排序，表序必须连续。3.文中引用时，“表”在前，序号在后，如见“表12”。(十)插图：1.文中插图都应有名称和序号。可以全文统一编序，也可逐章独立编序，图序必须连续。2.图的名称和编号应居中写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。以统一编序为例，如：图5 3.文中引用时，“图”在前，图序在后，如见“图5”。4.插图不得用铅笔或圆珠笔绘制，墨色要浓，线条要光滑。(十一) 注释：正文中如对某一述语或情况需加解释而又不宜写入正文时，可用注释加以说明，即在此“述语”或“情况”后引用注释符号注，置于右上角。注释文字写在当页下端，并用半行长横线与正文隔开，注释文字不得跨页书写。当同一页有多个注释时，应依次编号，如注1、注2。(十二)参考文献：1.文中引用的文献依次编序，其序号用方括号括起，如5、6，置于右上角。2.期刊文献书写示例：序号作者.论文篇名J.刊物名，出版年份(卷或期)：论文在刊物中的页码AB.如：1高曙明.自动特征识别技术综述J.计算机学报，1998(3)：281288.3.图书文献书写示例：序号作者.书名M.译者.出版地：出版社，出版年份.如：2Sander E等著.Visual FoxPro 3.0实用指南(第2版)M.王伟译.北京：机械工业出版社，1996.4.文集析出文献书写示例：序号作者.论文篇名论文集名C.出版地：出版社，出版年份.如：3王承绪，徐辉.发展战略：经费、教学科研与质量中英高等教育学术讨论会论文集C.杭州：杭州大学出版社，1993.5.新闻文献书写示例：序号作者.文献名N.报刊名，日期.如：4李劲松.21世纪的光电子产生N.科学时报，2001.02.19.6.专利文献书写示例：序号作者.专利文献名P.专利国别：专利号，出版日期.7.电子文献书写示例：序号作者.电子文献标题名.出版者或网站名或网址，发表时间.(十三)设计图、线规范：按国标(GB/T 1468