财务工作经验交流材料

1/18财务工作经验交流材料财务工作经验交流材料尊敬的各位领导，各位同事：大家好！很荣幸今天能站在这里和大家交流财务工作经验！在此，特别感谢公司领导给我们提供这样一个相互交流的平台！我自XX年大学毕业参加工作，一直在漕河项目部工作。跟在座的各位相比，我的工作时间比较短，论起工作经验，在座的各位都可以当我的师傅。今天在这里，我就只谈谈这3年来，自己对财务工作的小结和向大家说说我个人对今后财务工作的一种构想。如果我的观念和看法有什么不对的地方，希望各位在会后和我交流，帮助我改进。我今天将从财务对变更索赔工作的事前准备以及财务对物资材料的控制，以及财务工作网络化办公构想，这三方面来谈一下。财务部门对工程变更索赔工作的事前准备：我们现在每个项目都涉及到工程变更索赔，且变更索赔工作也是直接关系到工程盈亏的一项非常重要的工作，变更索赔工作的各个变更及索赔项目都需要大量的原始资料加以佐证这些原始资料一般都是合同文件，货物发票，货物销售清单。而变更索赔工作一般都是在项目后期开始2/18启动，其中所需要的合同文件，货物发票，货物销售清单等这些原始依据就需要财务部门从一大堆的原始凭证中找出来复印，而且因为这些资料已经装订成册，再复印效果也不是很好，很多地方无法全部复印出来。这样，项目部的变更索赔所需要提供的原始资料给财务部门带来很大的工作量。有很多项目点的经营部门在整理变更索赔资料的时候往往不再复印备一份，当另外一个变更项目再需要此类的原始发票，合同，销货清单的时候，又找到财务部门要求再给找出复印一份。这样的情况，我估计在我们公司的很多项目点上都存在。如何规避这种量大且重复的工作呢，我在此提出一个办法。从工程开工做预算的时候，我们就要考虑整个项目的变更索赔工作，至于变更方案什么的，跟我们财务部门关系不大，但是从资料的整理收集，我们可以从工程开工的时候做起。财务部可以先从经营部门及技术部门了解下整个工程可能存在变更的项目，这些变更项目涉及到哪些材料。比如某个工程可能存在钢筋的变价，那我们财务部在在日后的工作中，碰到钢筋采购的发票、销货清单及协议，单独复印一份，其他的一些涉及到变更的材料也都如此。另外，这些发票、协议复印后，我们需要整理分类归档，便于日后好查找，个人建议编写电子目录，日后查找的时候在直接在目录里面输入关键字查找就很方便了。3/18另外，财务部单独做好施工过程中一些涉及到协调地方事务，阻扰施工的相关的协议及费用的等级工作，这些费用一般在变更项目中都会涉及到，如果平时没有做好登记，日后再查找就挺麻烦。现在再来谈谈财务部门对物质材料的内部控制的我个人看法施工企业相对其他行业来说，是一种具较低附加值的行业，在其成本费用构成中，材料占70%甚至于更多，所以说材料管理是施工企业业务管理中的重中之重，加强材料管理，降低材料消耗是控制工程成本最重要的手段，对施工企业的盈亏起着决定性影响。财务部门是企业管理的综合部门，在采购业务中肩负着付款、材料采购成本核算和监控的重任。财务部门在材料核算环节可能出现的问题主要有：只注重财务核算的材料帐与材料部门的台帐核对要相符,而不注重进行实地盘点怠于按责任成本控制方法对材料按责任中心进行核算。现在的大部分国有施工企业都是在将工程接下后，采取分包的方法，分包给其他单位施工，且很多是包工包料方式。因此单位领导一般只注重技术方面的管理而疏于其他方面的管理，材料人员更是多一事不如少一事，这给财务人员核算责任成本带来了很大的难度，从而财务人员4/18也就懒得投入太多的精力去认真核算。财务人员在材料核算时发现问题,在追查时,不仅遇到一些材料人员的消极或故意对抗,而且有时会遭到领导的阻拦。从以财务部门在材料管理中存在的各种问题中，自然可以反映出解决这些问题的办法，不过我还是列举最基本的对策：第一、严格执行材料管理的内部控制制度，个人建议实行“三员分开”和“三员见面”的岗位责任制度。所谓“三员分开”即负责采购的采购人员、负责仓储管理的管理人员和负责材料核算的会计人员三个岗位要分开，业务上不应相互混淆，以利于相互牵制，相互监督。所谓“三员见面”是指采购员采购完材料后应与仓管员见面，将采购清单交与仓管员点收，仓管员在与合同及采购清单核对无误后才能办理入库手续；采购员在办理完入库手续后凭保管人员开具的点收单及购货发票等到会计员处报销，会计员须审核其单据的数量、金额并须与购货合同协议等要求核对，经审核无误后方给予冲帐报销；月末，会计员还须与仓管员对帐，不仅要审核点收单、领料单及材料收支台帐等，做到与自己核算的材料帐面相符，而且应实地盘存库存材料，做到实际数与帐面数相符；5/18第二、坚持实施以凭证为依据的内部监督、控制制度：材料管理中的凭证主要有：材料预算、采购计划、请购单、购货合同或协议、调拔单、购货发票、点收单、领料单、退料单等，这些凭据在不同阶段发挥着不同的作用。以点收单为例，采购员只有将采购的材料办理入库手续后，仓管员才开具一式三份的点收入库单，交给采购员两份，一份由采购员带给会计员记帐，一份由采购员自己留下，作为经办此项业务的证明，月末，会计员以入库单与仓管员以其自身保留的入库单登记的收支台帐相核对，另外还要与仓库实物相核对，两方面均相符才说明采购员与仓管员未进行舞弊活动，否则说明采购业务可能出现了问题。这种“认证不认人”的作法是进行内部控制的一种有效方法。财务工作网络化办公的构想21世纪，互联网的飞速发展，正在悄悄的改变着我们的生活及工作，如今我们的生活和工作都离不开互联网。我觉得，财务工作也要朝着网络化发展。我在漕河项目部在06年开始使用网络银行，个人觉得非常方便，收款、付款，工资发放，账面资金余额查询，企业与银行对账，这些全部可以在网上完成。不少人认为网银“方便但不安全”。事实上，“网银大盗”多针对6/18未使用数字证书的个人网银，而现在银行一般都会给企业网银用户u盾，就是电子钥匙，一般一个账户有3个用户3个电子钥匙，每个电子钥匙分别由不同人保管，分为财务主管，会计，出纳，3人分别保管3钥匙。出纳负责制单，会计负责审核，财务主管负责最后审批，每个用户是3重密码，我们使用企业网银，只要遵守使用的三大纪律：妥善保管密码，经办、复核、授权密码最好分开管理；离机时，关闭网银系统；及时安装、更新防火墙，保障系统运营稳定，这样其实是很安全的。我们单位的项目点一般都在山区或者郊区，离银行一般都很远，每次财务人员汇款，发放工资等，都需要跑银行，项目点上的车多还好，车不多就很是着急的，我们传统工作方式还是很麻烦的，如果使用企业网银，每月跑一次银行拿一次回单就行了，如果考虑到做账及时性，银行回单需要及时返回，可以让银行授权，直接自己打印银行回单，最好是用彩打。使用网银还一点好处，无论你在全国各地，只要能安全上网，手持电子钥匙都可以付款。最后，借这次机会，我提出一个我们财务工作今后的一种模式，即网络报销系统，现在有很多公司纷纷推出了财务网络报销系统，我们使用的用友财务软件也有网上报销系统模块，网上费用报销管理软件，该软件不但能图形化定义各种费7/18我是公司的经理，很荣幸能够参加这次经验交流大会。作为财务管理者，我深感肩负的责任重大，一直以来都按照我们集团公司的管理理念，严格管控制度，不断加强资金和从业人员的管理工作。财务管理工作取得了一定的进展，现将我们财务部门具体的工作做法和成功经验向大家汇报如下：一、建章立制，进一步规范财务管理制度俗话说，“无规矩不成方圆。”财务部门本身就牵涉着重大资金的往来管理。因此，小小的失误都可能给公司带来严重的后果，甚至无法挽回的损失。因此，在进一步做好日常财务工作的管理同时，我们不断完善财务规章制度和明确岗位职责。并进一步加大财务基础工作建设，从粘贴票据、装订凭证等最基础的工作抓起，认真审核原始票据，细化财务报账流程。按照集团公司的精神，我们又详细制定了管理制度、票据及财务印鉴的管理制度、会计档案保管制度等。将内控与内审相结合，每月终结都要进行自查、自检工作，逐步完善我部的财务管理体系。二细化工作流程，进一步提高工作效率在完善工作制度的基础上，我们加大了对财务工作的细化，明确工作流程，省去繁冗的重复步骤，大大提高了工作效率。并且，把责任落实到人头，明确了权利责，8/18避免因责任不清，而出现的互相推诿、追查不了的现象发生。而且，随着公司业务的不断发展，财务工作也不断繁忙起来。但在我们高效、有序的组织下，能够按照轻重缓急妥善处理各项工作。我部能够及时为各项内外经济活动提供应有的支持，基本上满足了各部门对我部的财务要求。遇到公司资金流量较大的时候，现金流量巨大而繁琐时，我财务部会本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,确保各项资金收付安全、准确、及时，避免出现差错。三、规范资金管理，进一步提高专业能力近年来，随着企业精细化管理水平的不断强化，对财务管理也提出了更高的要求。我们以此为契机，根据财务管理的特点以及财务管理的需要，及时履行公司、资金预算管理办法等一系列相关制度，从而使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核。在费用控制方面，一是完善产品标准成本，钻井标准成本，将各项运营成本提前做好预算工作，保证尽量不超支，为公司节约资金流。二是定期从预算管理、财务管理、票据管理及资产管理等方面开展自查活动，对发现的问题及时分析原因、着手整改，日常业务严格程序、完备报销手续；从而规范经费支出管理环节和审核程序。三是采取预算审批的方式，对定额以外的费用，必须先层层9/18审批，没有审批发生的费用，一律不予报销。四是做好应收款回收工作。提前做好应收款项的记录工作，集中归档管理，并安排专人及时进行催收。对某些催收难度较大的，特别与其进行交流沟通，做其思想工作，使其能够予以配合。五是加强安全意识，做好财务信息保密工作。确保财务数据的安全的同时，将防火、防盗、防止信息数据的丢失作为部门安全工作的重点。切实增强工作人员的安全、保密意识。四、规整资产管理，统筹兼顾公司在生产经营过程中，涉及到的各种固定资产的构建，包括各种原材料的采购、消耗以及其它资产转移过程，到最终对产品的销售，盈利。这一过程中会产生出各种债权、债务以及成本费用。因此，我部在任何时候都保持做好经办、记录、保管、领用、使用、发货等全过程各环节的控制，采取必要措施对这些记录进行保存，定期对各种资产进行清查、盘点，通过科学合理的程序进行成本费用控制和过程管理，并实现对各种债权债务的分项管理，并做到非经授权，不得接触记录、保管相应的财务资料。五、加强队伍建设、提高工作水平财务部门的工作要充分发挥本部门每一个员工的主观能动性，共同扎实有效地开展各项工作。为此，我部门提出强化会计人员职业道德五条标准：一是敬业爱岗，10/18尽职尽责；二是依法办事，客观公正；三是自尊自重，廉洁清正；四是精打细算，搞好服务；五是胸怀全局，开拓创新。通过相关的绩效考核制度，进一步激发财务人员爱岗敬业、廉洁奉公的工作热情。另外，还专门组织财务人员进行学习，对各项财经政策、税收法规及公司各项财务会计制度进行系统学习，不断加强财务核算制度化、规范化、法规化建设，做到政治强，业务精，敢于坚持原则，实施会计监督，自觉抵制一系列违规操作和违规核算行为，提高财务人员工作水平。切实把会计行为统一到制度化管理上来，高质量、高水平地做好财务工作，从根本上提升公司整体的财务管理水平。总之，我财务部通过各项制度的贯彻落实，不断规范财务管理工作，提高经费开支的合理性和透明度，有效加强了对财务工作的管理，取得较好的工作成效奠定了良好的基础。虽然，这与公司的发展要求还有一段距离。但我们财务部会继续努力，不断完善财务工作，继续全面开展财务部管理升级工作。以“保证资金安全，服务公司管理，支持公司发展”为目标，以“财务核算、财务管理、管理会计和谐发展”为措施，针对财务部管理升级中存在的问题，按照统筹兼顾，逐项解决，不断完善的原则持续进行，将财务部管理的不断升级、完善作为我们长期工作11/18来开展。财务管理交流材料一、强化预算管理，加强目标考核企业预算管理是对企业内部各单位的各种资源进行分配、考核、控制，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动，完成既定经营目标的一种管理手段。我公司自XX年开始引入。几年来，预算管理在我公司从无到有，不断地得到完善和深化，它把整个公司的经营活动和财务活动引入到了“受控、有序、合理、高效”的运作状态中，在公司经营管理中发挥了重要作用。我们在具体实践中不断摸索，过几年的工作实践，在公司内已经形成了建立了一套比较完整的预算管理体系，包括预算的编制、审批、执行、控制、调整以及考核等各个方面；预算管理的理念得到公司内部各级管理者的普遍认同；预算管理的水平也逐年提高；预算管理在促进经营目标实现方面的重要作用已逐渐显现出来。同时我们根据集团公司的要求、公司战略规划的需要、外部环境的变化，并结合实际执行情况，不断对预算工作进行改进和完善。我们在具体实施时，主要作法是：1、综合考虑各种因素，合理确定预算目标。年初，我们首先要求各目标单位根据下发的预算报表，自测填报各项明细指标及指标填报说明。因物流企业12/18市场因素很大，因此我们要求各分、子公司在编制预算时，首先从销售收入预算开始，要求各子、分公司编制预算不仅要考虑各项确定因素及上年度比较数，同时也要充分考虑到不确定因素、会影响预算年度业务收入的因素，在确定销售预算的基础上编制出各分、子公司的年度预算。后上报公司，由公司专门成立测算小组，结合各公司业务特点和发展要求，确定各分公司销售收入预算，在全面考虑各种因素的基础上，通过反复测算，并经上下几轮的沟通调整，确定各分子公司的年度经营目标，并与年前与各单位签定年度指标。而后，将汇总结果与公司全年整体经营战略相结合，编制公司预算上报集团。2、采取有力应对措施，确保预算的贯彻实施。虽然在编制预算时，我们已考虑了预算年度将面临的困难，但实际实施中，仍会许多不可预见的问题出现，为了确保集团下达我公司的各项目标的完成。我们每年二季度结合公司实际情况开展劳动竞赛活动，组织专门的领导小组进行检查，对各单位一季度工作总结及下季度工作安排提出具体要求，并与每年七月份对上半年各分子司经营状况进行摸底，对各单位预算执行进行检查，对经营中存在的问题进行集中汇总，采取有效措施加以解决，对经营责任层层落实，全力以赴保证公司全年目标任务的完成。13/183、加强预算考核，组织落实到位我公司在实施全面预算过程中，确立了“三级预算、三级核算”的预算管理，即公司、子分公司、子分公司下设业务部门三级预算，由上一级控制下一级，逐级实行管理和监控。从公司到各分子公司，均了设各目标考核小组，来具体领导和负责预算目标执行工作。公司预算管理考核由公司分管领导以及劳资、财务、生产等各个部门的人员组成，财务部门是预算执行的日常管理部门。年末先由财务部门结合年初公司与各单位签定的目标责任书进行审计，逐条对照各单位预算执行情况，由考核小组最终确定各单位预算目标完成结果，进行奖惩兑现。二、定期召开经济运行分析会，促进经济运行质量提高效益公司从2002开始，每年至少召开两次经济运行专题会。每年四月初召开一季度经济运行分析会，每半年召开一次上半经济运行会析会。会议由公司经营层及科室各部门负责人、各分子公司党政负责人及总帐会计参加。会前由公司办公室和财务科共同出具会议通知，要求各分子公司按下发的通知精神准备书面材料，内容要求将主要指标完成情况逐对照一季度目标及上年同期进行比较，分析各项指标增减的主要原因，分析经营中存在的主要矛盾和问题，具体采取哪14/18些应对措施，将各单位的经营情况从各方面进行分析。会上由财务科对全公司经营概况进行总结，取几个不同类型的公司代表分析本公司经济运行情况。会上总结和交流好的经验，探讨经营中存在的具体问题，大家共同研究，分析成因，采取具体措施，解决经营中存在的难点，为做好下步工作出谋化策。通过公析会找出原因，促进公司整体经济效益的提高。三、是严格招投标管理。公司成立了工程招投标工作领导小组，对公司的所有工程项目全部实行招投标，由公司主要领导负责主抓。多年来，公司所有的办公楼改造、大修更改工程、等新建工程建设、物资材料一律实行招投标管理，并采取暗标、摸标的方式竞投，最终由公司领导班子统一决策定标。严格按有关程序逐项进行，参与监督，通过严密的招投标管理，不但防止了徇私舞弊，讲人情、讲关系等违规现象的出现，而且使公司不断节支增收。四、强化制度建设，规范财务核算为了加强财务管理，提高资金使用效率，公司结合工作实际，制订和修订了关于对有关费用报销的规定、关于公务车驾驶员行车补贴规定的通知、关于统一发放福利费、交通费的暂行规定、关于王其高等5名保养人员参加城镇医疗保险及报销相关医疗费用的通知、关于原货运托管单位独生子女医疗费用报销统一实行商业保15/18险的通知等一系列管理规定，为日常的财务工作提供了必要的指导和保障，做到各项支出有章可循。在关于对有关费用报销的规定中，明确了市内办公事，一律不得乘坐出租车，及公务车管理、车辆使用审批权限等相关规定；关于统一发放福利费、交通费的暂行规定及关于公务车驾驶员行车补贴规定的通知中，统一了各分子公司职工福利费及交通费标准、驾驶员补贴不一致等现象，明确了驾驶员的补贴标准等内容，费用支出有据可查，岗位考核严格。关于内养人员医疗费用报销办法中明确了内养人员医药费报销流程及标准。各种制度规定都尽可能详尽，具有很强的可操作性。五、强化制度落实，节约各项费用完善的制度只有落到实处才能体现出成效。为了强化各项财务管理制度的落实，切实节约每一分钱，把钱用在刀刃上，公司着重抓了以下几个方面：1、在办公费方面：一是严格执行日常办公用品由办公室统一采购制度，各部门领用时进行逐笔登记。二是严格执行办公用纸审批制度。为防止纸张的浪费，在领取打印纸及复印文件时，需填写纸张领用申请单，经办公室审批方可领取使用。三是大力推广机关办公自动化，实行无纸化办公，通过U盘、邮箱传递等方式传送文件资料，减少不必要的纸张浪费。16/182、在水电费方面：为了坚决堵塞跑冒滴漏，分管领导积极带头，各分管部门齐抓共管。并加强保安巡逻，随时检查。空调的使用采取只开一组，人人养成下班随手关电源的好习惯。全公司办公大楼里，没有发生过一例“长明灯”“长流水”现象。公司石料厂停产后，及时出租，将变压器费用分摊给租户，减少公司用电费用支出，租户退租后，及时与供电部门联系，根据目前需要将原大功率变压器改成适用的小功率变压器，仅此一项每月节约电费支出若干千元左右，一年节约若干万余元。通过点点滴滴的努力，公司去年水电费比上年下降了若干万元。3、在交通费方面：为了控制机动车的各项费用开支，在车辆管理方面下了很大工夫，公司规定出租车打的费用一率不予报销，并规定，各部门因公务用车应预先填写派车申请单，经所在部门领导同意后交分管车辆干部根据有关规定和车辆使用情况统筹安排出车，避免“前车刚走，后车又发”情况的发生。车辆的日常维修和加油，公司实行定点维修和定点加油制度，从而约束了驾驶员的个人行为，由分管车辆干部对每台车的用油、维修等费用认真登记明细台帐，作为对驾驶员考核的重要参考依据。针对各单位原先存在的交通费用补贴不一致，通过发放补贴变相发放福利的现象，统一了各职工交通费补贴标准，17/18规范了财务核算，加强了费用的制度化、规范化管理。4、在医疗费方面：本着节约医疗经费开支，职工受益的原则，公司职工全部实行医保，对单位目前不符合医保条件，不能进入医保的人员长慢性病人员严格执行医疗费用管理办法，指定医院