4S店钥匙管理规范

天津汽车销售有限公司管理文件编号：字006号 批准： 车辆管理规定发布部门:人力行政管理部 发布时间:2012-5-21 实施时间:2012-5-21 车辆管理规定1目的 为加强公司车辆（公务车、售后救援车、商品车及试乘试驾车）的使用、维护及保养等行为，明确职责，有效降低使用成本，充分发挥各类车辆的最大能动性，特制定本规定。2 钥匙管理设备钥匙管理设备：推拉式钥匙柜TL-3（配钥匙管理软件）钥匙记录及标示：推拉式钥匙柜-钥匙管理软件使用推拉式钥匙柜-钥匙管理软件进行钥匙标记，软件随设备赠送，每天由行政部门统一登记，申领钥匙。钥匙柜记录可以在“历史数据中进行查询”，按时间进行钥匙管理报表的查询和打印工作。3车辆管理责任划分：3.1公务用车：人力行政管理部为责任部门；3.2售后服务用车（包括服务救援车及拖车）：售后服务部为责任部门；3.3商品车及试乘试驾车：销售部为责任部门。4 职责4.1 人力行政管理部4.1.1人力行政管理部为各类车辆的监管部门，负责不定期检查各部门的车辆管理（试乘试驾及商品车除外）及卫生查询情况。4.1.2人力行政管理部行政专员对所有车辆设立单车档案（试乘试驾及商品车除外），对车辆的发票、合格证等附带资料（除行车证、保险卡以外）进行统一保管。如该车移转应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。4.1.3 车辆的年检、投保及缴费等手续由行政专员负责与售后服务部涌协调办理；4.1.4 人力行政管理部行政专员每周至少查询一次车辆违章罚款情况，并将查询结果及时告知相关部门经理确定违章人员，并对违章产生的费用交付罚金。4.1.5 负责车辆加油卡的办理、充值（按预算）与报销，并对车辆（试乘试驾及商品车除外）每月油耗使用情况进行核实。4.1.6负责组织符合驾车条件的人员进行驾驶资格考试。4.2 各部门职责4.2.1 各部门负责本部门车辆的日常使用、驾驶人员的安全教育及执行规章制度情况等进行监督管理。4.2.2负责本部门车辆的日常维护与保养。5车辆管理5.1公司所有驾车司机必须有相应驾照，并且实际驾龄半年以上，员工可向人力行政管理部申请考取公司内部的驾驶资质，取得驾驶资质的人员需签订车辆使用责任书，并严格按照责任书规定项目执行，否则，无权动用公司任何车辆。5.2没有部门经理或以上批准,任何人不得擅自驾车、公车私用或将公车借给他人使用。一经发现按违纪处理，追究使用人和审批人的责任并处以罚款，情节严重者予以辞退处理，如有事故发生，经济损失全部由使用人负责赔偿，并酌情给予处罚和违纪处理。5.3车辆平时应停放在公司指定区域，车辆夜间必须返回公司停放（配车除外），不得在公司以外停放过夜。如有特殊情况，须获得总经理许可。5.4车辆用完后，钥匙必须交回给车辆保管人，不得擅自留存。用车必须一事一申请，不能一次申请连续使用而不汇报；在使用期间临时增加事项的，因故超时的，必须及时通知车辆保管人，并在事后做好备案。5.5节假日的车辆使用，由当时的店内值班负责人直接审批并承担相应的保管工作；如果值班负责人更迭，双方需对所负责保管的车辆钥匙等物品进行书面交接。5.6车辆使用过程中出现修理工具或车上设备遗失、损坏、或擅自变卖、借第三人使用等事情时，由使用人承担相应责任并进行相应处罚。5.7使用人必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车、酒后驾车等)，出车期间，违反交通规则罚款即由当事人负担。5.8出车前使用人需认真检查车辆的安全状况（油、水、电等）， 以确保车辆正常运行，如发现故障、配件失窃或损坏等现象要及时上报，否则最终使用者将对其引发的后果负责。还车时，使用人要检查存油量，发现存油量不足一格时，应立即加油，以免出车时临时加油。6车辆事故处理6.1交通违章责任：6.1.1违反交通规则的驾驶扣分、罚款、由驾驶人负责。6.1.2无照驾驶、发生车祸由车辆管理人负责全部赔偿。6.2车辆肇事责任：肇事损失赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险理赔金额时，扣除保险理赔金额后按以下规定对使用人予以处罚：6.2.1一般事故（经济损失在2000元以下）：按经济损失的60%处罚；6.2.2重大事故（经济损失在20005000元）：按经济损失的70%处罚；6.2.3特大事故（经济损失在5000元以上）：按经济损失的80%处罚。6.3车辆肇事处理6.3.1车辆肇事后，使用人应先通知上级领导或车辆负责人，征得领导意见后12小时内向保险公司报案，如未报案发生的所有损失均由使用人承担。6.3.2肇事后经法院判决缓刑者，准予留用，经判决徒刑者，自判决之日起解除劳动合同。6.3.3 车辆肇事后，使用人应于事发后次日内，向上级领导提出车辆肇事报告。并由其上级领导根据公司的规定向总经理提出处理意见。6.4 车辆保养6.4.1 车辆的保养、维修要填写车辆维修、保养申请单，保养、维修结束后，将此单的复印件及费用明细单交由人力行政管理部存档。6.5 车辆费用6.5.1 因公使用车辆发生的费用（过桥费、过路费、维修保养费等），由使用人整理填写报销单，通过OA系统逐级申请到财务报销。7 引用文件8记录文件记录编号文件名称保存期限人行006-JRD-001办公车辆出入登记表永久人行006-JRD-002车辆肇事报告永久人行006-JRD-003出门证永久人行006-JRD-004试驾车出入登记表永久人行006-JRD-005车辆日常检查记录表表永久人行006-JRD-006车辆使用责任书永久9文件历史版次更改记录版本号修改条款及内容修改时间拟制部门拟制人批准人A/1新增2012-5-21人力行政管理部李军辉张晓