青铜器RDM用户手册_日常操作分册V10.doc

青铜器RDM用户操作手册 日常操作 基层员工 分册 2 39 特别声明 为了保护您的合法权益 青铜器RDM采用硬件 软件的整体加密模式 详细情 况请与青铜器软件联系 联系方式请参考封底 青铜器RDM系统版权归青铜器软件所有 青铜器软件 Power Your R 一键通主要用于创建一些临时 例外的任务 操作步骤操作步骤 Step1 单击个人工作空间 我的任务 一键通 按钮 进入创建任务页面 如下图所 示 图21 点击一键通按钮 Step2 完整填写任务信息后发布 19 39 图22 创建任务信息页面 Step3 发布任务后 新发布的任务在个人工作空间 我的任务 我分配的任务列表中列出 图23 我分配的任务列表 详细说明详细说明 1 通常有两种类型的任务通过一键通创建 一种是非项目非部门的任务 一种是项 目和部门中的临时任务 2 任务发布后一旦任务责任人或参与人反馈了工作进展就不能删除 只能通过变更 任务改变任务信息或者强制终止任务 这些操作在我分配的任务列表 中 任务的 右键菜单可以找到 20 39 3 一键通的是管理员通过权限来控制的 2 5任务沟通 2 5 1 任务备注 功能定义功能定义 任务创建人 责任人 参与人 审核人可以直接通过备注功能对任务的具体情况进行沟通 交流 操作步骤操作步骤 Step1 在任务列表中打开需要沟通的任务 点击右上角的 添加备注 图24 添加备注按钮 21 39 Step2 将备注信息添加进备注框中 图25 添加备注 Step3 输入完成后点击 保存 备注信息将显示在任务基本信息的下方 22 39 图26 备注信息 详细说明详细说明 1 所添加的备注信息不能删除和修改 2 任务一些相关操作记录也同时会自动导入到任务基本信息的下方 2 5 2 任务邮件沟通 功能定义功能定义 本系统可以与公司的邮件系统关联 任务创建人 责任人 参与人 审核人可以在系统中 直接给相关人员发送任务的沟通邮件 操作步骤操作步骤 Step1 在任务列表中选择需要沟通的任务 在右键菜单中选择 沟通 通知 23 39 图27 邮件沟通菜单 Step2 选择收件人和抄送人 填写邮件主题和内容 图28 邮件通知 Step3 填写完成信息后点击 发送 按钮 邮件将成功送达相关人员 详细说明详细说明 1 系统管理员会设定任务沟通邮件的默认收件人 抄送人以及主题内容 发件人可 以在此基础上进行修改 2 发件人为系统邮件帐户 而非发送沟通邮件本人的邮箱地址 2 6我的地盘使用指南 2 6 1 我的地盘简介 RDM中所有的任务 业务单据处理以及个性化的小应用都可以在我的地盘中进行统一的管 理 具体位置在个人空间 我的地盘 24 39 图29 我的地盘 双击某一模块主菜单处 则可以具体进入到某一个实体模块 业务实体中都有新建单据功 能 我接收的列表 我创建的列表 我关注的列表 查询列表 而双击小应用 则进入小应用 的操作页面 25 39 图30 我接收的缺陷页面 点击右上方的视图按钮可以修改视图显示方式或者个性化视图显示 图31 查看流程视图 2 6 2 创建业务单据 以创建缺陷单据为例 说明如何创建缺陷单 操作步骤操作步骤 Step1 点击 个人工作空间 我的地盘 缺陷 新建按钮 图32 新建缺陷按钮 Step2 填写缺陷单信息 26 39 图33 新建缺陷页面 Step3 填写完成后保存或者提交缺陷 2 6 3 处理业务单据 业务单据分为流程单据 如缺陷 绩效 评审等 和实体单据 如文档 产品 部件等 1 流程单据的处理 所有需要本人处理的单据 包括审核 反馈状态等等流程中跟本人相关的一系列操作都要 在我接收的列表中双击打开对应单据进行处理 操作步骤操作步骤 Step1 点击 个人工作空间 我的地盘 缺陷 我接收的按钮 双击打开需要处理的缺陷 27 39 图34 打开我接收的缺陷 Step2 查看基本信息 点击 流程视图 可以查看本单据目前在流程中正处于何种状态 图35 我接收的缺陷基本信息 Step3 点击上方的操作按钮 作出相应操作 28 39 图36 缺陷操作 2 实体单据的处理 实体对应的我接收的列表中显示的是 实体属性中责任人或者参与人是自己的实体 列表 如图 责任人方证和参与人任我行都可以在我接收的列表中看到该单据信息 并进行权限范围内的操作 29 39 图37 缺陷操作 2 6 4 小应用使用 为了方便大家的使用 RDM中还提供了一系列的小应用 用户可以灵活添加 这样 所有的业务都可以集中在我的地盘中汇总和处理 操作步骤操作步骤 Step1 进入个人工作空间 我的地盘中 点击右上角 添加内容 图38 添加内容 Step2 选择需要添加的小应用 点击 立刻使用 即可 30 39 图39 添加应用 1 工作日志 31 39 功能定义功能定义 工作日志的小应用 实际就是将工作日志的内容打包成一个小应用 这样方便在我的地 盘中对日志信息进行统一管理 图40 小应用 工作日志 2 我的任务 功能定义功能定义 我的任务的小应用 实际就是将我的任务的内容打包成一个小应用 这样方便在我的地 盘中对我的任务进行统一管理 32 39 图41 小应用 我的任务 3 快捷桌面 功能定义功能定义 快捷桌面的小应用 是用来汇总当前人员所有的快捷收藏 快捷收藏是通过对流程和实体 单据右键操作时 发送到 快捷方式 这样这个流程和实体就会自动发送到快捷收藏小应用 并能在这里对实体进行权限范围内的操作 图42 小应用 快捷桌面 4 收件箱 功能定义功能定义 收件箱的小应用 是用来汇总推送给当前人员所有的流程和实体信息 可以由其他人推送 收件箱是通过对实体单据右键操作时 发送到 邮件接收者 这样这个实体就会自动发送到 33 39 收件箱小应用 并能在这里对实体进行权限范围内的操作 同样这个邮件也会发送到对应人员 的邮箱中 图43 小应用 收件箱 5 我的检出 我的检出小应用 是用来汇总所有被当前人员检出的文档和部件 文档或部件如果被当前 操作人进行检出操作 那么就会自动在我的检出中显示 再次进行检入操作时 那么该单据信 息就在我的检出中消失 图44 小应用 我的检出 2 6 5 个性化我的地盘 功能定义功能定义 我的地盘可以灵活配置其显示布局并能通过增加标签的方式 将显示信息分栏显示 还能 修改每个业务默认显示的字段信息 操作步骤操作步骤 Step1 进入个人空间 我的地盘 点击 增加标签页 34 39 图45 增加标签页 Step2 选中需要调整的模块 拖动指向到对应的标签页 如果选中 对应的标签页变 黄 释放拖动 则就将 工作日志小应用移到每周处理标签页了 图46 调整位置 Step3 对于每个标签页下面的内容 还可以设置其显示布局 类似与Igoogle模式 点击 右上角 更改外观 图47 更改外观 35 39 Step4 选择页面布局方式 然后就可以通过模块拖动 调整页面布局了 图48 选择布局模式 2 7填写工作日志 功能定义功能定义 系统会自动生成每位用户的周工作日志 周工作日志中会自动导入该用户这周填写过执行 日报的任务以及这周提交完成的任务 用户只需要填写每天的工作汇总情况和每天的工作存在 的问题概括 操作步骤操作步骤 Step1 进入 个人工作空间 工作日志 页面 点击 我的工作日志 进入工作日志 的填写页面 36 39 图49 打开我的工作日志 Step2 在工作日志的填写页面上 填写计划外的任务 填写工作情况和存在问题 点击 保存 完成工作日志的填写 37 39 图50 填写工作日志 详细说明详细说明 1 反馈任务每日进展中所填写的描述栏和存在问题栏信息将会自动导入到工作日志 的工作情况栏和存在问题栏目中 2 系统管理员可以根据实际管理需要设置每天只能填写当日的工作日志 3 有权查看者栏目添加的人员可以浏览本周的日志 但部门主管无需另外设置即可 根据角色权限直接查找本部门所有人员的日志 2 8查看个人仪表盘 功能定义功能定义 通过个人仪表盘可以查看自己在所选时间范围内投入工作量的状况和已完成和未完成情况 的统计 操作步骤操作步骤 Step1 点击个人工作空间 个人仪表盘 选择查询的起始日期和终止日期后点刷新 如下 图所示 图51 个人仪表盘页面 详细说明详细说明 38 39 1 工作量值为红色表示任务执行进展没有当天汇报 灰色日期表示该日为公司 的非工作日 2 9查看个人工作日历 功能定义功能定义 查看个人工作空间 我的日历中本人为责任人的任务的计划开始时间和计划结束时间 了 解本人任务的概况 操作步骤操作