B62-002-总包进场交底专题会议

1 民民民民 B B B B 6 6 6 6 总包进场交底专题例会总包进场交底专题例会总包进场交底专题例会总包进场交底专题例会 会议纪要会议纪要会议纪要会议纪要 工程名称 金地自在城 BLACK5 B 62 002 各与会单位 现将 总包进场交底 会议纪要印发给你们 请查收 附会议纪要正文共 7 页 项目监理机构 章 总监理工程师 日期 2013 01 08 会议地点建设单位会议室会议时间 2013 01 08 组织单位南京方圆建设工程管理咨询有限公司主持人张志有 会议议题进场交底 与会单位与会人员 金地集团南京置业发展有限公司李岭 南京方圆建设工程管理咨询有限公司张志有 金志文 南京湖大建设工程有限公司陈镇顺 唐平龙 江苏江都建设集团有限公司张爱民 陈志平 各与会单 位及人员 签 到 栏 注 B61 为工地例会 B62 为专题会议 B63 为项目监理机构内部会议 江苏省建设厅监制 2 金 地 自 在 城 第 五 期 工 程 总包进场交底 会议时间 会议时间 20132013 年年 0101 月月 0808 日日 AM10 00AM10 00 会议地点 建设单位会议室会议地点 建设单位会议室 参会人员 详见签到表参会人员 详见签到表 为贯彻落实金地集团质量管理体系程序文件 争创优质工程的质量目标 确保金地自在 城五期工程项目施工质量 施工进度 因此对总包单位进场进行交底 一 建设方项目管理体系介绍 1 公司相关部门介绍 设计管理部 合约管理部 财务资金部 投资发展部 2 本项目部组织架构 我公司在金地自在城五期项目部将派驻项目经理 1 人 项目副经理 1 人 土建工程师 兼计划工程师 2 人 水电安装工程师 1 人 土建工程师兼材料工程师 1 人 本项目部及已进场各单位人员通讯录详见附件 金地自在城五期项目参建人员通讯录 本项目部联络方式 85512036 电话 85512036 传真 3 工作时间 周一至周五 上午 09 00 12 30 下午 13 50 18 00 周六 周日 节假日值班 工作时间同上 部分人员轮休 在休息时间 项目部会根据工作需要安排人员值班 施工单位 监理单位如有工程事 宜应提前通知 4 工程配合相关说明 3 1 施工单位如在工程施工过程中存在图纸技术 合同细节等任何需要与建设方联系 解决的事宜 均应直接与项目部联络协商或书面提出 由项目部根据情况与内部其 他部门协调解决并回复意见 施工单位不得绕过项目部与建设方其他职能部门或设 计单位联络或处理工程事宜 否则视作无效 2 施工单位发出的文件 如果仅向建设方联络可直接报送至项目部内业工程师处 其他日常往来文件应先报送至监理部文员处 3 施工单位的日常往来文件报送至监理部文员处后 由监理部初审后转交项目部 由项目部复审后由监理文员返发至施工单位 未经我司项目部批复的资料 建设方 有权对其效力不予认可 4 施工过程中出现的图纸技术问题 材料供应计划和需协调解决问题 除正常考虑 周末节假日因素 材料供应周期外 施工单位应至少提前 3 7 天书面提出 5 施工过程中使用的管控 记录表格 凡是需要竣工归档的资料一律以国家或者江苏 省指定的统一用表规范填写 不需要归档的资料 如工序流程质量控制表 签证单 进度款申请表 周计划报表 工程施工联系单等 统一使用建设方发放的用表格 电子稿 并采用电脑打印稿 二 监理方 本工程范围内的所有施工均由南京方圆建设工程管理咨询有限公司负责全过程监理 三 施工范围及工期要求 根据招标文件及议标纪要 进一步明确以下内容 1 施工范围 金地自在城五期总建筑面积为 109870 31 由 2 栋 11F 小高层住宅楼 15 栋 6 7F 多 层住宅楼 1 栋 4F 超市 1 栋 3F 商业楼 1 栋 2F 托老所 1 栋 3F 幼儿园和 1 座地下车库组 成 其中 5 20 楼采用桩 承台基础 5 16 楼采用桩 地梁基础 5 18 楼采用预应力混凝土 管桩 筏板基础 5 11 楼采用预应力混凝土管桩 筏板基础 刚性桩复合地基采用预应力 管桩 5 6 楼 4 层超市为框架结构 5 19 5 26 楼 3 层商业楼为框架结构 5 11 5 18 和 5 23 11 层住宅楼为剪力墙结构 5 10 5 17 和 5 22 6 层住宅楼为剪力墙结 构 5 1 5 3 5 5 5 12 5 9 5 15 5 16 和 5 21 6 7 层住宅楼为框剪结构 5 7 2 层托老所 5 20 1 3 幼儿园和地下车库为框架 4 5 1 5 2 5 3 5 5 5 6 5 7 5 8 5 11 5 12 5 15 5 19 5 20 楼 和一标地库为一标段 由南京湖大建设工程有限公司施工 5 9 5 10 5 16 5 17 5 18 5 21 5 22 5 23 5 26 楼及二标段地库为二标段 有江都建设集团进 行施工 具体施工范围以合同条款为准 2 工期节点要求 最终合同文件为准 四 前期进场资料准备 1 在接到中标通知书后 即可进一步到合约管理部协商合同细节 签订合同 2 根据合约管理部发出的中标通知书 经项目部确认后到监理部领取施工图 或其它 设计文件 3 按照合同要求或我司通知的进场日期进场 并由项目部 合约管理部 监理部共同 组织进场交底会议 4 进场时上报由贵司法人代表签署的项目经理任命及授权书 5 请在进场交底会议后 7 天内书面报送以下资料到监理部 1 施工单位项目部组织架构及联系电话及传真 以及公司主管领导联络方式 2 施工场地 生活临建布置专项方案与时间计划 3 开工报告 企业资质报审 4 施工组织设计及相关专项方案 如雨季施工方案 5 施工进度总计划及专项进度计划 6 首批需用的甲供物资 如钢筋 商品混凝土 进场申请表 7 需甲方 监理协调解决事项 注 施工组织设计及相关专项方案因内容较多且希望具有针对性 操作性 可在进 场交底会后 15 天内上报 含电子光盘 6 基坑工作面书面移交之日起 作为合同阶段节点工期与总工期的依据 7 前期施工进场要求 1 工人宿舍区临建 2 现场临建 如办公 仓库 配电室 蓄水池 加工棚 3 塔吊基础 4 公用道路 场内自用施工道路 5 5 水电 雨污接驳与路口大门开通 6 模板材质与主体劳务报审 考察 五 工程会议及资料管理 1 会议制度 1 参会人员会议前应将发言内容 讨论意见准备妥当 召开会议必须提前 5 分钟到场 迟到人员一律不准入内 并将会议签到单办理完毕 手机必须关闭或调至无声状 态 会议时间内不得吸烟 如无特殊情况不得随意走动进出 2 准时参加会议 不得无故缺席 确有原因不能准时参加会议 须提前向会议主持人 请假 如果擅自不来参加会议人员 我司将对其进行 200 元 次的罚款处罚 连续三 次缺席会议的施工管理人员进行撤换处理 3 按会议主持人要求顺序发言 其他人发言时请不要打断 保证会议效率 4 会议上大家集思广益 充分发表意见 一经确定就应不再讨论 坚决执行 避免 会上不说 会后乱说 5 除非特别改动 本工程每周均召开工程例会 周例会时间每周三下午 15 30 地点 在项目部甲方会议室 贵司应派工程负责人 至少有项目经理和技术负责人 准时 参加例会 6 每次周例会前 贵司应报 周计划报表 将上周进度计划完成情况 上次工程例会 议定事项的落实情况 下周施工进度计划情况及需要监理及甲方协调解决的有关问 题等资料准备一式 3 份 由项目经理签字 盖章后例会当日上午 9 点前上报监理部 7 会议纪要 凡是召开会议 必须由会议主持人负责落实会议签到 指定专人整理会 议纪要 对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件 参会单位在 收到文件后应及时核对 如有疑惑或异议 应于收文后三个工作日内以书面形式进 行反馈 否则 将视为已经认可 2 工程资料管理 1 为防止资料混乱 一般情况下 贵司报送的文件资料统一递交至监理文员 监理文 员按照程序进行收发 编号且监理部审核后转报我项目部 经我部审核完毕发放的 资料一般也通过监理部下发 2 除非情况紧急 一般情况下业务活动记录应采取书面形式 相互联系应以书面为主 并以书面为准 请贵司务必注意文件的收发签字手续 6 3 除非特别申明 本项目部发出的所有文件均应有项目经理签字并加盖本项目部印章 否则 贵公司应视其为无效并及时反馈 本项目部对其效力也不予认可 4 贵公司送达我司的各种文件 应签字并盖单位印章 否则 我司将视其为无效文件 并可拒绝接收 5 为加强工程文件及图纸管理 贵公司应保证所有文件 图纸均应受控 确保使用经 业主 监理确认的有效图纸 防止无效图纸 文件的误用 贵司不得直接与设计单 位联系工程问题 而应经监理协调解决 6 对于我部 监理部所发文件 贵司不得拒绝签收 如贵司对我部所发文件内容持 有异议 可收文后另行书面函告我部 7 不得随意翻阅他人文件 未经许可不得进入他人办公室 8 凡是有涉及经济的工程签证 只需两份原件 必须用电脑打印 杜绝手工填写 办 理审批后 地产 监理各保存一份复印件备查 原件由施工单位自行保管 以后以 收发文记录为准丢失自负 施工单位报来的 工程签证单 时 应编号 负责人签 字盖章 并写好日期 监理 地产收到报来的 工程签证单 时 应查验编号并盖 上收文章 注明签收日期 9 各项 工程签证 施工单位必须附上签证依据 一般情况下包括 现场发生当时 的实物照片 工程量现场隐蔽记录或工程量核量记录原始单 两人以上签字 甲方发出的委托联系单 原件 10 凡不涉及经济的所有文件资料 均为一式三份由监理文员签收 并由总监批 复盖章后 转交甲方内业工程师签收 经项目经理审批后发监理并转发施工单位各保 存一份 11 监理工程师发 监理工程师通知单 时 如是勒令停工的通知单必须报甲方 审批 批准后方可下发 但凡 监理工程师通知单 必须一式三份 甲方 监理 施工方各一份保存 12 为了使文件规范化 请均用电脑打印 正文均用小四号仿宋字体 施工进度 计划均用 project 软件编制 封面附进度计划审批表及相关文字说明 13 所有文件发放要求正文和附件均盖章 收文时需查看编号 负责人签字盖章 是否齐全 日期是否有效 如检查无误 所有文件不得拒收 3 阶段性上报资料 1 月进度计划 施工单位每月 24 25 日上报 2 周计划报表 会议前半日 7 3 工程进度款 按照招标文件形象进度 附已完工序控制的监理验收表作为付款依 据 4 设计变更完成确认单 工程签证单 完成后 7 日内上报 否则视作自动放 弃 六 合约管理 有关工程进度款申请 签证办理 结算流程 合同外价款审核等由合约管理部进行交 底 七 设计图纸与施工技术 1 图纸管理 应保证所有文件 图纸均应受控 确保使用经甲方 监理确认盖章的有 效图纸 防止无效图纸 旧版图纸 文件的误用 严禁施工单位直接与设计院联系工程问题 而应经监理 甲方协调解决 2 施工技术方案报审 对分项工程及关键工序 均要求施工单位报送书面专项施工方案 施工方案要针对本 工程做出 不得复制抄袭 专项施工方案经监理 甲方审核并由施工单位修改通过后 方可 进行施工 施工方案报送经评审后 及时将评审意见及技术要求向相关管理人员及班组进行 交底 确保执行效果 通过控制方案审查这一环节 确保本工程的重要部位及关键工序做到技术上可行 在 技术层面避免安全或质量事故的产生 八 质量管理 1 质量控制要求 我项目部与监理部 根据有关规范 标准要求对本工程施工质量进行监理或检查 对 工程施工中出现的问题 监理工程师将要求施工人员现场整改 或以 质量整改通知书 的 形式要求贵公司整改 在整改完成后贵司应向监理部 项目部回应 质量整改回复单 以便 我司复查 对提出的问题如施工单位未及时或彻底整改时 按照相关要求监理部 项目部有权作 出经济处罚 停工整顿等措施 并停止下一工序的检查验收 2 样板先行 重要的工程在开展大面施工前 必须先有代表性的做样板 并报 样板确认单 经我部 组织相关部门确认后方可开展施工 大面积施工质量及效果不得低于样板工程 施工中所用到的各种材料 除正常进场检查 送检外 还应与设计材料样板 招标样板 吻合 8 3 工序流程控制 交接 要求所有的工序开始之前 必须报监理工程师同意 所有工序完成之后 必须报监理工 程师检查验收 对于一些重要的工序施工 我司制定了专门的 工序流程控制表 如管沟 内管道铺设 所有管道埋设隐蔽 管道打压 保温等 要求施工单位每完成一道工序及时通 知监理工程师验收 在现场实体标识的同时 在工序流程表上签字 将施工验收及工序控制 与进度款支付结合起来 出粮时附上各工序控制表格监理签字验收情况 对未按以上要求办 理或违反上述规定者 可拒绝支付相关工程量的进度款 4 定期项目现场巡视 甲方依据工程进展情况定期组织所有或部分参建单位进行项目现场巡视 及时发现问 题 下发整改通知单 并视情节严重性给予一定的经济处罚 目的在于督促各施工单位规范 施工管理 重视施工质量 同时 项目部将每月组织一次工程质量 安全文明综合检查 及