分会会长实务

1,主題：群策和諧 喜悅成長,1.七二水災募捐賑災款1,813,000元救助災區及赴災區慰問受災獅友。2.建購300-C1區專屬寬頻網站連結國際總會、台灣總會，各友會及本區各分會，獅聲月刊上網電子化，會務邁入e化作業。3.新會發展成立同心獅子會、中農獅子會、中農青少獅會、亞典獅子會、中義獅子會計四個分會，一個青少獅會。4.會員成長841位(淨增加675位，淨成長31.3%)5.舉辦年度大型嘉年華愛心園遊會增加趣味競賽運動及多項表演節目，募得結餘款1,111,442元作為社會服務，捐贈台中市政府環保局環保背心1555件、垃圾車彩繪廿部、台中縣消防局救難越野機車六部。6.舉辦為期2個月捐血接力活動共募集愛心血液4萬袋。7.舉辦全國大專院校國術比賽、獅子盃象棋比賽。推動區撞球、保齡球、高爾夫球等球隊運動並舉辦總監盃比賽，促進健身聯繫獅誼。另對外舉辦獅子盃慢速壘球、少年棒球、槌球等比賽。8.舉辦台中市和平海報比賽，優勝作品並榮獲台灣總會第二名佳績。9.南亞海嘯賑災本區募捐款2,127,600元捐助泰國310複合區籌建獅子村(國際總會認可計入LCIF捐獻實績)，另配合外交部NGO賑災提撥96,000元。10.本區年度內捐獻LCIF基金48口，美金48,000元。11.舉辦幼兒視力篩檢，共計完成2365位小朋友視力篩檢活動。12.協辦全國議長盃珠心算比賽，共計2250名參賽(青溪獅子會主辦)。13.提存重大急難救助金專款計1,068,200元及結餘會務費用86萬元整。14.捐贈署立台中醫院護理之家大型休憩椅25張。15.頒發特等金獅獎及金獅獎獲獎分會，社會服務金共計20萬。,2,分會會長實務,劉 陽 獅友,04-05 總 監,3,講題大綱,一、就職前的準備工作二、任期內會務運作 三、交接四、卸任後之調適,4,一、就職前的準備工作,5,就職前的準備工作,一. 熱心參與和認真學習會務二. 做好人際關係: 1. 認識全部獅友及配偶 2. 向前會長請益 3. 與曾有誤會之獅友修好 4. 參加各分會之慶典。,6,就職前的準備工作 【續 1】,三. 促成分會僻靜學習營 1. 檢討分會優勢 2. 如何利用分會優勢發展會務 3. 檢討分會弱點 4. 如何改進弱點 5. 發掘有潛力之領導人才,7,評估自己的分會,1.會員是否嚴格遵守獅子會的八項目標？ 2.會員是否嚴格遵守獅子會的八大信條做為 道德規範？ 3.希望擔任分會領導幹部之獅友是否給予機會？ 4.是否有年度計劃書並照計劃執行會務？ 5.是否有年度預算表並照預算執行會務？,8,評估自己的分會2,6.是否訂定新會員發展目標？是否經常可以達成？7.新會員入會儀式是否隆重？新會員是否積極參與 活動？新會員是否指派指導獅友 ?8.分會是否辦理新會員訓練？會長或秘書是否陪同 新會員參加區所舉辦的新會員講習？9.現有會員流失不超過百分之五？ 10.是否有舉辦保持會員、激勵全體會員之活動？,9,評估自己的分會3,11.分會例會出席率有否7080？12.理事會會議出席率有否7585？13.例會活動有否意義並具啟發性？14.會議有否定期召開，依原定議程進行，準時 開 會準時散會？ 15.人人有機會發言，次次會議有記錄。16.會員是否對會議場所感到滿意？,10,評估自己的分會4,17.會長、第一副會長及秘書、財務是否踴 躍出席分、專區及區所召開之會議？18.出席區年會、複合區年會是否在百分之 二十以上？19.是否派代表出席遠東年會及國際年會？20.是否配合專區或分區辦理活動?21.是否呼應總會年度目標？22.LCIF捐款有否達到各區之要求？,11,評估自己的分會5,23.社會服務評估1.每年舉辦有意義的社會服務超過五次以 上。2.有否一項重大的延續性社會服務3.每次社會服務獅友參與人數在5075 或更多。4.社會服務是否符合地方需要？,12,就職前的準備工作 【續2】,四. 訂定願景及目標： l.決定自己想做的五十件事。 (或根據僻靜學習營之決議) 2.檢討本年度的計劃有哪些未達成 ? 你是否想改善而達成之 ? 3.以五十字寫出自己的願景。 4.將願景化為具體的年度目標。,13,就職前的準備工作 【續3】,四、分會內閣預備會議 1.講解分會秘書、財務、總管、連絡之職責 2.讓分會內閣發表對自己職責之抱負。 3.討論你的年度目標，擬定行動計劃。 (會員發展及保留會員目標最為重要) 4.根據目標及行動計劃選擇分會委員會數目 、名稱及召集人。 5.與秘書共同訂定年度工作計劃表。 6.與財務共同訂定年度財務預算表。,14,就職前的準備工作【續 4】,五、徵求各委員會召集人擬定各委員會 工作計劃表及找尋副召集人。六、召開預備理事會 l.通過組織系統表。 2.討論年度工作計劃表。 3 討論年度財務預算表。 4 再確認年度會務施行細則增刪事項，特 別是 年度獎勵辦法。 5.獅友自由建言。,15,就職前的準備工作 【續 5】,七、積極參與交接籌備事宜 八、與會員發展委員會主席討論本年度會員 發展目標及行動計劃。九、會長在預備理監事會及第一次月例會最 好親自打電話邀請全部獅友參加。,16,二、任期內會務運作,17,任期內會務運作,(1)於第一次理監事會中通過年度工作計 劃表及年度財務預算表及增刪之 會務施行細則(2)按時召開理監事會及月例會(3)會議議程需將重要報告事項詳細列明(4)觀察各會職員及委員會召集人是否可達 成職責之要求,18,任期內會務運作【續 1】,(5) 關心財務及會員繳費情況並鼓勵之。(6) 鼓勵會職員參加由區所舉辦的各項 講習會。(7) 為各項重大活動要求委員會召開籌 備會議。 (8) 會長應充分授權但應負成敗之全責。,19,任期內會務運作 【續 2】,(9) 指導第一副會長做好接班準備工作。 (10)率領第一副會長、秘書.財務參加分區 顧問會議 。(11)參加專區會議報告本會會務情形。(12)以分區為單位，安排總監訪問(視各區 狀況而定) 。,20,任期內會務運作【續 3】,(13)宣導 LClF及視力第一對全世界人道主義 之貢獻鼓勵獅友捐獻。(14)年度內至少完成一項重大社會服務，做好 宣傳工作，提昇分會之社會知名度及地位。(15)出版分會月刊報導會務、獅子新知及獅友 近況。 (16)監事會應至少單獨召開兩次，常務監事每 三個月要查一次帳。,21,任期內會務運作【續 4】,(17)有雅量傾聽獅友意見，注重溝通。 (18)以身作則，建立分會團隊精神激發 團體榮譽感。(19)多辦演講，或讓獅友輪流發表專業 心得，讓獅友覺得參加開會有所收穫。(20)多在公開場合讚譽獅友，榮譽因分享 而倍增。(21)例會要多元化不要流於形式。,22,三、交接,23,交 接,1.每年辦一次授證慶典，做一次有意義的社 會服務。交接典禮不要鋪張，最好分區 聯合交接。2.不可留任何債務給接任者，社會服務專戶 之帳務要清楚。 3.交接後會務仍要有始有終，行政交接是國 際年會閉幕之後，但財務年度為七月一日 至次年六月三十日止。 交接典禮只是儀式並非會務交接。4.整理年度中從接任至交接各項紀錄及照片 ，做為人生一段美好的回憶。,24,四、卸任後之調適,25,卸任後之調適 【續 1】,(4)參加當屆會長聯誼，培養會際獅 友感情，有助於未來擔任分區、 專區或區委員會職務之人脈關係。(5)會議有貴賓來臨時，負責接持工作。(6)參加友會活動，勿忘替本會做公關 工作。,26,卸任後之調適,(l) 請秘書申請百分之百會長獎。(2) 前任會長為當然理事，遵守理事 權限不過度干涉會務。(3) 其餘之前會長應以