项目部后勤管理制度.doc

项目部后勤管理制度草案第一章总 则1. 为使本项目后勤管理更科学、规范，创造良好的工作、生活环境，保持轻松愉快的精神状态，热情工作，创建和谐团队文明工地，特制订。2. 本制度主要包括：办公区、生活区、办公用品、宿舍、食堂、厕所管理等。3. 本项目各级员工，均应遵守本制度各项规定。第二章 项目部管理人员宿舍管理1. 符合条件的职工入住公司宿舍时，必须到后勤管理部办理入住手续。2.住宿员工应保持宿舍区的清洁、卫生、无垃圾，严禁随地吐痰、乱丢废物、垃圾及乱倒污水，不得在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物。3. 爱护宿舍的集体财产和所配置的生活用品及水、电等设施，如造成损坏，须照价赔偿；平时要节约用水、用电。4. 随时做好防火、防盗、防爆工作，及时排除隐患；宿舍内不得擅自安装、使用大功率的电器；严禁私接电路。5. 在宿舍内要做到团结互助，不打架，不骂人，宿舍内不得留宿他人或亲友，确需留宿的，须找后勤负责人登记；不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画及其他违法行为。6. 晚10点后，宿舍内不准高声喧哗，不得使用高音及扩音设备，严禁饲养禽、畜，以免影响他人休息。7. 住宿员工在房间分配定位后，不得将钥匙转借给他人使用，也不得任意调换，如有特殊情况需调换，须经后勤同意后方可。如擅自离开项目部的，责任自负。8. 全体住宿人员必须配合后勤部对宿舍区的检查工作，服从管理、派遣与监督，不得拒绝和阻拦。9. 宿舍内不得存放易燃、易爆等危险品，禁止使用煤气灶和电炉。10.住宿人员要及时关窗锁门，保管好私有财物，属保管不慎而丢失的责任自负。11. 宿舍内不得长时间接待来客或接待异性客人。男、女职工按划分区域住宿，不得越区进入异性宿舍内逗留、住宿。患有传染病或有不良嗜好习惯者，要单独住宿。12. 职工在离职时应到后勤部办理退房手续，交回公共财物。第三章 外协职工生活区管理制度1. 严格遵守作息时间，不得影响他人休息。各施工队负责人是外协职工宿舍消防、卫生和安全第一负责人。2. 宿舍内内禁止乱写、乱画、乱贴、乱刻，注意保持门窗墙壁干净明亮。3. 宿舍内杜绝留宿外来人员，不得存放大量现金、有价证券和贵重物品，防火防盗；禁止在宿舍内打架、斗殴、赌博、嫖娼、卖淫、传播淫秽物品、男女混住等违法违纪行为。4. 宿舍内个人物品要摆放整齐，保持床面地面整洁，禁止乱扔乱堆材料和工具。禁止个人私自接电线、插座，必须由项目部统一安排。5. 宿舍内不得存放汽油、稀料、油漆等易燃易爆物品，禁止使用明火、电炉子、电饭锅、电磁炉、电钨灯以及大功率电器。如有使用，一律没收，并罚款若干。6. 宿舍内不得随地吐痰、大小便、乱泼脏水和乱扔垃圾，应安排每天清扫，开窗、保持宿舍空气流通，清洁卫生。7. 保持宿舍区室外通道清洁卫生畅通无阻。8. 节水节电，爱护公共设施，如有损坏，按价赔偿。9. 违反上述规定者罚款100500元。如有盗窃行为，经查实后，除退还赃物外，给予以一罚十的处罚，情节严重的开除或移交司法机关依法处理。第四章 食堂管理制度1. 食堂要认真执行食品卫生管理，内外卫生整洁，各种规章制度健全并上墙。2. 员工应严格遵守规定的用餐时间，用餐要自觉排队，文明有序，不得插队、挤闹、起哄。必须厉行节约，不得浪费。3. 就餐员工一律服从食堂管理和监督，要爱护公物，不得把餐具带出食堂或占为己有。对损坏各类公物者，要照价赔偿。4. 食堂要有计划的进行采购，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒；加工保管生熟食品及炊具要分开并有生熟标记。5. 食堂要按时开饭，认真做好职工就餐登记工作，做到日清月结，帐物相符。 6. 食堂工作人员要对饭菜进行合理搭配，品种力求多样化；提高烹调技术改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐或有临时客餐的，须有事先预约或通知，保证供应。7. 食堂做好各项卫生工作：做到餐具、炊具洗刷干净，餐具每餐消毒，做到无锈无油污；食堂内外环境每天清扫，每周一次大扫除，确保无蝇、无老鼠、无蟑螂、无蚂蚁等害虫；食堂工作人员必须穿戴整洁，搞好个人卫生。炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作。8. 做好安全工作。使用炊具要严格遵守操作规程，防止事故发生；夏季要有灭蝇措施；各种佐料、副食品要密闭保存，米面要距离地面、墙壁20厘米以上；严禁无关人员进入厨房；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故发生；下班前要关好门窗，检查各类电源开关、煤气、以及其他设备是否关闭。管理人员要经常督促、检查，做好防火防盗工作。9.新购进的粮食、蔬菜及调料要及时到后勤报账、入库（库管签字），以便财务核算管理。10.遵守制度，树立为生产第一线服务的思想，努力做到饭熟菜香。第五章办公用品管理制度1. 项目部办公用品（包括部分固定财产、日常低值易耗品等）由后勤部指定专人负责管理。2. 各办公室应于每月15日内，将办公用品申购单报后勤部统一购置、领用。3. 临时需要购置的特殊用品，应报项目经理批准，由后勤部统一按批示办理。4. 各办公室的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品，领用者应如实填写登记表。5. 工作调动或离开本项目者，必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。6. 上缴回归之物品要完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。7. 复印机、传真机只做办公使用，应由专人负责维护管理，以便及时排除故障。8. 各种办公物品凭申购单进行采购、核实，并做好入库登记手续，然后按申购单发放。所有物品应整齐、有序地予以摆放，妥善保管，不得丢失。9. 各种办公物品应妥善保管，避免产生物品腐烂、变质等现象。管理员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。应定期对物品进行盘点，统计办公用品的使用金额。第六章办公区管理制度1. 办公场所要注意用电安全，严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理并及时报告，及时消除隐患。2.注意将贵重物品、重要文件妥善保管，人员离开应将抽屉或保险柜锁好，提高防盗意识。3. 办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率，提升项目部的对外形象。4. 各部门员工须严格遵守公司维护办公环境秩序的有关规定，自觉维护办公场所的环境卫生，各部门应对本部门的办公环境负责，并落实到个人。5. 项目部后勤部门、保卫部门和办公室要定期开展卫生检查活动，对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。6. 尊重领导，服从管理；遵守劳动纪律，上班时间，不允许私自离岗外出，有事请假；员工之间相互理解、相互帮助，和谐相处，共同谋事。第七章车辆管理制度1、项目部公用车辆统一由办公室管理，由后勤协助做好车辆日常维护保养等管理工作。2、专职驾驶员应确保行车安全，不违章、不超速、不酒后驾驶；所有因违规违章驾驶所造成的罚款、扣分等损失，均由驾驶员自行承担。3、专职驾驶员应对车辆做好日常维护、保养工作，保持车辆整洁及良好的车况。4、维修、保养、加油等事宜，均应由专职驾驶员上报后勤负责人核实后，上报项目经理批准，并在用车登记簿上记录当日的里程数。5、针对无专职驾驶员的车辆，钥匙统一交由办公室管理；各部门需用车时，由办公室统一调配，并做好出车登记。6、除了日常工作出车外，其他外出用车，用车人应先填写车辆使用申请单，报后勤批准后方可实施；车辆使用申请单应及时上交办公室统一管理。如未经同意私自用车或出车，一切后果由驾驶员承担。 第八章公务接待、宣传教育、安全卫生管理制度1、公务接待除专题性的接待任务由相关专业部门接待外，常规事务性的公务往来，由办公室负责进行接待。接待工作应做到礼貌、热情；接待前应做好必要的场所和用品准备工作。2、宣传教育配合施工管理的需要，适时开展各种宣传教育工作，营造“规范施工、科学管理、文明生活”的氛围。3、安全卫生管理由后勤协同办公室管理项目部的安全卫生工作。根据实际情况，开展必要的检查评比，保障人员财产安全，保护驻地环境卫生。第九章费用报销制度1.项目部费用报销，实行严格的签字审核制度。2.日常费用报销程序为：报销人填写费用报销单-报销人签字-项目经理签字-相关领导签字财务审核支付。第十章 员工出勤、考勤制度1.考勤制度：考勤分早晚2次进行，考勤有效时间为： 冬季：（114月）早上7：30-11：30 下午：14：00-18：00 夏季：（510月）早上7：00-11：30 下午：14：30-19：00 每月休假两天（食堂、门卫例外），假期可以累计（每年报销一次探亲路费）到期由办公室统计整理考勤资料后交财务科办理绩效考核事宜。2. 出勤考核办法：项目部实行每天签到制度，要求本人在规定的时间内签到，每月根据员工出勤考核情况发放工资。第11章 淋浴室管理制度 1.按规定时间使用淋浴室。 2.不得在淋浴室内乱扔垃圾及杂物。 3.不得在淋浴室内打闹及高声喧哗。 第十二章 厕所卫生管理