创新档案管理理念 服务先进文化

创新档案管理理念 建设先进文化 档案工作真实地记录了我市在各项建设中取得的辉煌成就和经验，涉及经济、社会、政治等各个方面，是我市发展的见证和历史的积累和延续，已经成为我市经济社会发展中不可缺少的重要组成部分。同时，高校档案与校园文化建设有着密切的联系，都是以育人为本职，以传承大学精神为己任，二者之间相互渗透、相互促进、共同发展。作为特殊的教育资源，高校档案在大学文化建设中发挥着极为重要的作用。 一、高校档案的人文教育作用 现代社会不仅要求每个人具有丰富的科学知识，而且还要有良好的人文素养和人文精神。把档案运用到校园文化建设中，更能凸现出高校深厚的文化背景、时代精神、历史精神和人文精神，对学生的全面发展具有重要作用。高校拥有悠久的校园文化资源、优秀的革命文化资源、杰出的名人文化资源、丰富的科技教育资源、典雅的文物文化资源及辉煌的建设成就，是历代师生人文精神的凝结，是对师生进行人文教育的最好教材。内涵丰富的高校档案是校园文化建设的宝贵资源，而档案的直观性和原始性的特点，更能激发学生的兴趣，提高人文教育的吸引力，这也是课堂教学和常规教育难以取代的。利用档案对学生进行理想和传统教育，爱校敬业、自律的教育、创新精神的教育，校园历史传统和被全体师生认同的共同文化观念、价值观等意识形态就能零距离地走向师生，体现学校的办学宗旨、办学理念和办学特点，体现学校传统文化品位和校园精神，反映学校的风采和风貌，从而影响学生的思想品德、行为习惯及价值观念，具有无形的精神力量，使学生在具有传统文化精神和人文精神的校园环境中得到熏陶，促进学生的全面发展。 二、高校档案的文化育人功能 文化育人的重要组成部分是学术文化，展示学校的教学、科研水平。高等院校的教学、科研档案，记录着师生在教学科研实践中创造的教学科研成果，是学校学术水平的真实反映。开发利用教学、科研档案，通过举办教学科研成果展、科学技术研究成果报告会、科技知识学术讲座等活动，大力倡导勤奋学习、热爱科学、追求真理的科学精神。着力于培养学生的应用能力，变被动学习为主动学习，丰富和发展知识，启迪学生的创作灵感，在名师学者、专家教授的科研成果基础上开拓创新。激发学生追求新知识的欲望，养成严谨的治学态度和治学精神，养成对客观事物孜孜以求的探索精神及实事求是的批判精神，使学生更直接地了解最前沿的科技成果，弥补课堂教学的不足，巩固所学的知识，优化知识结构，活跃思维，提高学识水平。 目前，高校档案资源在先进校园文化建设中的重要作用日益显现，得到学校领导的充分重视。因此要加强档案资源的开发利用，积极创新工作理念，为校园文化建设继续做出更大贡献。 第一，坚持科学发展观，理清人文教育基地的建设思路。要充分发挥高校档案在校园文化建设中的重要作用，就必须不断丰富档案资源。档案室在依法接收学校各职能部门归档材料的同时，还应认真做好学校历史资料及重大活动档案的征集工作，进一步加强校史文献的征集工作，做到全局思考，统一规划，角色交叉，常抓不懈，真正做到“四个必须要”。即，一是必须要有针对性：主要抓好本校历任校领导、著名教授、著名校友的文献征集工作；二是必须要保持经常性：采取走访校友、馆际交流、网络信息等方式开展征集工作；三是必须要有特定性：学校重大活动、校友聚会、校友参观等都是开展征集工作的好时机，各种媒体中有关学校的报道也要注意收录；四是必须要有交叉性：档案工作人员在日常工作中既要做好档案工作，又要有文博意识，特别是要关注学校重大活动、重大事件、重要会议、重点建设项目、重大科研项目，把常规归档和即时归档紧密结合。对重要文件、重要实物等不能按传统归档理论作唯一性归档处理，要做到交叉收集。只有做到这“四个必须要”，才能不断夯实档案室人文教育基地的基础。 第二，不断强化档案参与校园文化建设的意识，全面提高服务质量。高校档案部门应当把服务于校园文化建设作为重要的工作目标之一，不断创新工作理念，全面提升档案工作质量和管理水平，实现档案整理规范化、目标管理制度化，强化服务意识，使学校档案客观、真实、全面反映出学校的历史和发展。所以档案工作人员要提高思想认识，转变观念。也就是说，档案工作人员不仅仅是历史的守护者、档案的保管者，也应该成为档案史料的研究者、本校文化资源的开发者。无论是专职还是兼职档案员，都要树立大局意识、全局意识和责任意识，强化参与意识，在历史与现实相结合上下功夫，在研究校本文化的个性特色上下功夫，努力寻找档案工作与校园文化建设的切入点和结合点，凸现档案在校园文化建设中的重要作用。 同时，在开发校本文化资源的过程中，要突出导向性，成为引领学校又好又快发展的精神动力；也要体现群众性，贴近学校和社会的