【毕业学位论文】（Word原稿）设备物资管理系统的设计与实现研究-软件工程

中图分类号： 学校代码： 10055 密级： 公开 专 业 硕 士 学 位 论 文 设备物资管理系统的设计与实现研究 on 要 I 摘 要 中船重工（天津）物资有限公司 在设备物资 管理 中 存在的问题较多，比如设备物资的维修记 录缺失；设备物资盘点费时费力、数据不够准确、及时； 贵重设备物资利用率不高、设备物资 重复购买等问题，导致设备物资管理工作繁杂、效率低下等 ，因此 亟需提出有效解决方案。 基于此提出了设备物资管理系统的建设，并在系统中引入了 术。 该系统主要包括 签生成；用户管理、设备物资维修、借用 /领用、报废等在线申请和处理等功能；还有设备物资得盘点以及贵重设备物资的定位等功能。 本文主要针对 目前中船重工（天津）物资有限公司的现状进行分析和设计 ，使用 现了 基于 术的设备 物资 管理系统 。 通过该系统的使用 能够提高 设备物资管理的水平； 提高 设备物资安全性 ，提高工作效率，减少 设备物资管理人员的工作 压力 。 关键词 :设备物资 管理 , B/I in of as of of of of is of to be in we to on we of be in of to of to a By of of B/S 目录 录 摘 要 . I . 录 . 一章 绪论 . 1 第一节 论文选题的背景 . 1 第二节 论文选题的意义 . 2 第三节 本文研究内容与组织结构 . 3 本文研究内容 . 3 论文的组织结构 . 4 第二章 系统的需求分析 . 6 第一节 系统的可行性分析 . 6 经济可行性分析 . 7 技术可行性分析 . 8 第二节 系统的功能需求分析 . 9 普通用户功能模块需求分析 . 11 各部门设备物资管理人员模块需求分析 . 13 设备物资管理处管理员模块需求分析 . 16 系统管理员模块需求分析 . 18 第三节 系统的非功能需求 . 20 第四节 系统的开发与运行环境 . 20 第五节 本章小结 . 21 目录 三章 系统的设计 . 22 第一节 系统设计原则 . 22 第二节 系统体系结构设计 . 22 第三节 系统的功能模块设计 . 24 普通用户模块功能设计 . 24 部门设备物资管理员模块功能设计 . 26 设备物资管理处管理员模块功能设计 . 29 系统管理员模块功能设计 . 33 第四节 系统的数据库设计 . 34 数据库的选择 . 34 数据库的设计 . 34 第五 节 本章小结 . 38 第四章 系统功能的实现 . 39 第一节 普通用户模块功能实现 . 39 用户登录功能实现 . 39 设备物资信息查询功能实现 . 42 报表打印功能实现 . 43 第二节 部门设备物资管理员模块功能实现 . 45 设备物资采购申请功能实现 . 46 设备物资维修申请功能实现 . 47 设备物资领用 /借 用申请功能实现 . 49 设备物资归还申请功能实现 . 51 设备物资报废申请功能实现 . 52 本部门贵重设备物资定位功能实现 . 53 第三节 设备物资管理处管理员模块功能实现 . 54 设备物资采购处理功能实现 . 54 设备物资入库处理功能实现 . 56 目录 V 设备物资维修处理功能实现 . 58 设备物资调拨处理功能实现 . 58 设备物资报废申请功能实现 . 60 用户信息查询功能实现 . 61 设备物资盘点功能实现 . 61 第四节 系统管理员模块功能实现 . 63 标签批量生成功能实现 . 63 系统管理功能实现 . 64 系统数据维护功能实现 . 65 第五节 本章小结 . 66 第五章 系统测试 . 67 第一节 测试描述 . 67 第二节 本章小结 . 67 第六章 总结与展望 . 68 第一节 总结 . 68 第二节 展望 . 68 参考文献 . 69 致谢 . 71 个人简历 在学期间发表的学术论文与研究成果 . 72 第一章 绪论 1 第一章 绪论 第一节 论文选题 的背景 随着计算机技术的发展 和 我国十二五规划 中对企事业单位信息化的重视，国内各企事业单位都在逐步的进行信息化管理用以提升信息化程度和管理水平。比较明显的就是 引入和自主研发， 特别是 随着和国际的接轨一些大公司都 不同程度的引入了国外公司的 件 ， 同时还有一些单位进行 研发比如用友等公司 12 中船重工（天津）物资 有限公司作为国有控股的 、主要 对天津船厂等单位 进行设备物资提供和管理的单位， 近年来 在设备物资管理方面的信息化也在逐步、有计划的分步骤进行。 目前 该单位 对于设备物资的管理主要以传统的人工记录设备 物资 管理方式 为主 ， 辅以信息化软件包括财务管理系统和设备物资管理系统，但是设备物资管理系统主要的功能还是以设备物资信息的录入和查询等为主，该系统不能很好的对设备的入库、出库、设备物资信息变更、维修以及借用等管理。 由于公司的发展导致设备物资数量增加、种类也增加同时部门的设备也不断增加，公司的每年的年终盘点对于设备物资管理部门的人员来说是一件比较繁琐的工作 ，在盘点时由于需要部门进行配合以及对仓库的设备物资进行人工的记录因此费时费力以及非常容易出错，比如漏记、重复记录等错记，同时在和原有设备物资信息进行比对时需要人工进行导致效率较低、反馈信息延迟等，每年这种现象都比较普遍，特别是随着设备以及物资的不断增多以及各船厂等对设备需求导致设备 物资 的使用（出库）、设备 物资 维修和设备 物资 相关处理都存在不能很好的进行记录等问题，也导致了公司的设备物资管理人员的工作效率低下、设备物资管理水平不高同时设备的使用、流通等记录不及时。 目前，随着计算机 网络技术、云计算以及硬件技术的 发展 和物联网的普及，物联网中的射频识别技术（ 在 设备物资的管理方面 的 应用 也在 逐渐普及 ，并且具有较好的应用前景 。 而且由于 标签 不但具有价格低、保存容易并且能防水而且具有非接触式识别等优势 ， 原理上也有别于 以前的二维码 1。 基于此提出设计 、实现 设备物资管理系统并且在该系统中引入 频识第一章 绪论 2 别技术 ， 通过引入 签来替代原来贴于设备物资上的说明信息标签，主要用 来实现当设备入库的时候直接通过标签来存储设备物资的信息， 并且 以后 设备物资 的维修、发货、盘点都需要直接通过 持读卡器进 行相关操作 并打印报表 ， 通过 引入减少设备物资管理的复杂度，实现设备物资管理系统，以期为 该公司的 设备 物资 管理提供一个设备 物资采购申请、 出入库、 借用 与维护时的 非接触式 自动采集、全程动态管理的数字化平台。 设备物资管理系统 主要根据公司的实际需求进行设计与实现，属于该公司的实际应用项目，特别是在该系统中引入 术 ，该项目主要是为了 提高设备物资的管理 效率 和管理水平 而 开发的，因此将根据 公司 的设备 物资 管理的实际需求进行设计和开发。 值得一提的是 通过 术的引入， 该系统中 的信息自动采集 以及 设备物资在公司内 部各部门之间以及在公司间的流动 通过读卡器进行简单的扫描及简单操作就可以实现 。 第二节 论文选题 的意义 目前，国内外的政府都 比较 重视物联网的 技术研发和实际的应用 研究，各单位和机构都开始不同程度的进行了 相关应用 研究 ，特别在仓储物流等方面，在设备物资管理上也有部分单位在逐步的进行 术的应用，除了各单位自主研发外还有部分第三方软件公司进行了 仓储管理的应用系统开发 。 国外应用较多的如沃尔玛的仓储管理系统；美国的 盛顿大学研究 了 未来社会的影响 以及 开展了 关于 社会环境中应用的 目的大型试验 。加州州立理工大学 也在研究如何使用 传感器 来 阻止 致病细菌，如 大肠杆菌 等 8 国外 大公司都在逐渐使用 行管理，主要包括港口集装箱以及仓库管理等。 和国外技术发达 的 地区和国家相比，我国在物联网 、 方面的研究和应用还是较为落后。主要原因是缺乏 物联网的 核心技术， 尤其在 物联网标准的制定和 超高频 面。 但是近年来我国部分行业的知名公司、企业以及科研团队都在不断地为推动我国 标准 而努力，同时也由于 低高频 术门槛较低， 因此 国内 的企业在该技术 方面的研究较早并且较为成熟，相关产品的应用较为广泛 22。目前 术 在 企事业单位的设备物资 管理方面的应用迎第一章 绪论 3 来了发展的最佳机会，此应用将会降低 设备物资的管理 成本，提高安全性和技术性能，使得设备 物资 管理更加科学化合理化，提高工作效率。 本文以 中船重工（天津）物资 有限公司的设备物资管理信息化 建设需求为选题背景，结合 国内各企事业单位的设备物资管理 的发展现状和实际需求， 主要按照面向对象的软件工程思想对 设备物资管理系统进行 设计与开发的 可行性分析、 需求分析、设计和实现等 ，同时 还研究如何 使用 签将设备物资管理效率提高、准确率提高以及设备定位等相关技术，最后将该系统更好地应用于该公司的设备物资管理工作，使得 本文研究工作落在实处，具有一定的 实际价值和意义。 第三节 本文研究内容与组织结构 本文研究内容 本课题作为 中船重工（天津）物资 有限公司 的实际 项目，主要研究公司内部的 设备 物资 管理信息化 问题，同时在信息化中引入 一标识 ， 最后将该系统 具体 实现、测试和试运行，直接应用到公司的设备 物资管理中 。该 系统采用了 子标签来替代原有的设备手写编号，由于 该标签本身具有体积小、不易损坏等特点，同时由于其非接触式识别因此利于对设备的数据采集，提高数据采集效率，特别是当设备物资大批量出库、入库以及年终盘点则显示出其优势。 盘点时只需要 使用 手持读卡器 进行信息采集，并且通过其手持机上的程序 界面进行操作就可以 将 采集 的设备物资信息及时 与 数据库 中的 原有信息 核对 ，能够及时确定设备物资的盘点情况，同时还能查看该设备物资的具体信息和相关维修情况。 该系统除了手持机的嵌 入 式系统开发还包括了上位机的设备物资管理系统的设计与开发，上位机系统主要能够实现在线 查询设备 物资 相关信息； 各部门和 单位在线申请购买、借用以及维修和报废设备等功能以及相关报表的打印。该系统 还引入了对 贵重设备物资的定位功能。 对于整个系统和后台数据库的管理则采用了后台系统管理员的管理方式， 基本功能包括数据库信息等系统信息配置、用户信息管理以及信息更新等 功能。 从以上可以看出 该系统 在实现 果出现位置第一章 绪论 4 变动则系统会自动发送短信或打电话给相关设备物资管理人员。在系统的查询功能中提供了统计功能，该功能为领导能够及时掌握整个设备物资情况提供支持，同时，该系统还预留了与该公司原 有的财务管理系统、人事管理系统的接口，便于信息系统的有效整合。 本课题以 中船重工（天津）物资 有限公司 设备 物资 管理信息化作为依托，研究 设备物资管理系统的设计与实现。 本课题主要是根据 公司设备物资管理的实际需求， 按照软件开发的流程以及要求进行项目的设计与开发。在进行课题的技术和理论研究同时，主要 实现设备物资从采购入库到调拨使用出库以及使用中维修等设备物资使用生命周期的设备管理，同时为贵重设备物资的安全提供了定位功能，从而为该 公司 的设备物资管理的信息化、智能化推进奠定基础。 本课题实施方案是： 硬件设备 采用大量的 源标签进行设备标识，对于贵重设备采用有源标签进行标识同时配以 位模块，对标签数据采集采用手持读卡器同时对于标签批量写入数据采用 口的读卡器。 设备定位技术则采用比较简单的单点定位技术。 同时系统除了在标签生成使用 C/S 模式外，其余功能全部采用了 发的 B/S 模式的 设备 物资 管理功能 7,14 本文 的研究内容 主要围绕以下几点展开 ： 1 对于设备物资的管理流程以及要求进行详细分析和研究，并根据公司各部门的实际需求进行设备物资管理系统的设计和实现； 2 射频卡（ 批量写入操作 的具体实现 ； 3 根据系统需求分析进行功能模块的划分、系统体系结构的设计和数据库的设计与建设 ； 4 贵重设备物资的 空间定位以及设备 物资的 使用 、维修 情况 跟踪 ； 5 设备物资采购申请流程设置 ； 6 根据系统的设计对系统进行实现和测试； 7根据系统地实施过程 对系统开发工作进行必要的总结，对后续工作进行展望。 论文的组织结构 论文内容的组织结构为： 第一章 绪论 5 第一章是绪论。在 本章中，主要是对本文所要 研究 课题 的背景、 选题 意义和 主要 研究内容等进行介绍。 第二章是系统的需求分析。在这一章中， 首先对系统的可行性进行分 析，然后对系统的功能性需求 使用数据流图、模块图以及用例图进行阐述；对 性能需求进行 简单分析 ， 最后还 给出了系统的运行环境 。 第三章是系统的设计。在这一章中 根据第二章的需求 ，分别从系统的 设计思路、设计原则、模块的具体功能设计以及数据库的设计等方面，通过程序流程图和顺序图进行详细描述 。 第四章是系统的实现。在这一章中， 挑选设备物资管理系统中主要功能模块的实现界面和关键代码进行具体实现的描述。 第 五 章是总结与展望。在这一章中，对 设备物资管理 系统的设计和 实现 工作进行了总结，并提出了后续研究工作的展望。 第二章 系统的需求分析 6 第二章 系统的需求分析 在软件 需求 工程中 重点提出了软件需求分析的重要性 ， 在设备物资管理系统的设计开发之前一定要对 设备物资管理 系统进行非常详细的需求分析 3,6,11。需求分析作为软件工程中重要的阶段和第一个阶段，主要根据用户的实际需求进行功能和非功能方面的 需求分析， 其中功能性需求主要来确定设备物资管理系统的需要完成哪些功能，方式是通过对公司的设备物资管理的相关人员进行访谈、并且现场观察然后得出系统的功能，反复 和系统使用者 进行沟通 同时要和项目组成员之间进行沟通，然后 形成相应的需求分析文档用来确定系统的功能 26在进行需求分析之前首先需要对系统进行可行性分析。 第一节 系统的 可行性分析 在开发设备物资管理系统之前需要对该项目进行评估，用来考核该项目是否具有可行性。 设备物资管理是 中船重工（天津）物资 有限公司主要的日常管理工作和核心工作，设备物资管理系统的研发也是该公司比较重视的问题，但是原有的管理系统主要是对设备物资信息的存储和查询，没有将设备物资管理的所有相关管理工作进行信息化， 为了能够使 设备物资管理水平得到提高以及相关设备物资的管理流程规范化、贵重设备物资的安全性和充分利用性，在管理系统中引入了 术。 随着公司的发展以及天津船厂对设备物资需求的增加导致大量设备物资的采购、维修和管理以及盘点难度增大，也亟需采用新技术降低管理复杂度和提高工作效率。 而且每年 公司都会对仓库内的设备物资以及各办公室的设备进行盘点，盘点一直采用设备物资管理人员到各部门以及仓库对设备进行人工统计并且进行记录 的传统方式 ，整个单位的所有设备物资盘点完毕并且在没有数据入库的情况下至少需要 5工作日， 如果最后录入并且和原有设备物资情况核对则还需要至少 10 个工作日甚至更多，可见原有的方式存在信息更新不及时同时由于人工进行盘点会存在不 同程度的漏记、错记等现象。 此次 重新开发 设备物资 管理 系统并在该系统中引入 术 ，用以改变 公司的 原来设备 物资 管理第二章 系统的需求分析 7 中手工录入等低效率的设备 物资 管理问题。 在本系统开始设计和实现之前对系统可行性进行全面的分析论证。 经济可行性分析 在开发设备物资管理系统以及测试运行时需要硬件设备、开发软件以及开发人员等投入，在开发人员的结构构成中主要包括 8 人， 2 位设备物资管理人员、1 位船厂设备物资管理人员、 5 位项目开发人员，并且项目组成员有 5 位为原设备管理系统的开发人员， 从组成上看，年龄结构从 30 到 45 岁，并且学 历结构看有 3 位计算机 硕士， 2 位硕士在读 ，其余为相关专业 本科 。在项目经验上看，开发人员都有着非常丰富的管理信息系统项目经验和嵌入式开发经验， 在 公司设备物资管理方面 做 出贡献的共有 5 人。 除了研发人员的投入之外还需要 在硬件设备方面需要资金投入，但是在开发阶段 只需要购买能够完成模拟系统的少量设备即可 ， 如果系统在调试和试运行时能够表现出良好的性能和功能，则继续在实际项目实施过程中投入，投入的设备基本的使用年限均为 8，如果成本均摊则相对来说投入并不算多。 下 图 给出 设备物资管理 系统运行时的硬件设备图 以及系统 所需要 投入的硬件 表 。（注：这里的成本是以一个 模拟 例的 资金数据 ） 图 设备物资管理系统设备运行图 第二章 系统的需求分析 8 表 设备 物资 管理 系统所需的 硬件设备表 设备名称 个数 单价（元） 总价（元） 无源 签 40 40 400 块 1 2000 2000 手持读卡器 /作系统 1 1800 1800 口 的 卡器 1 500 500 由器 1 150 150 务器 2 40000 80000 硬件总成本 - - 84850 设备物资管理系统在开发时需要的设备硬件包括 签和无线路由器以及定位模块和读卡器，价值大概在 4500 左右， 2 台服务器大概费用为 8 万，总体成本控制在 8之间。该系统开发环境模拟为设备数为 40 台套的设备物资管理间，并且有 1 台贵重设备。这些都是在模拟时的投入，如果真正投入使用该系统，这里需要增加的就是价格低廉的 签 、 由器 以及部分块，而开发时购入的服务器和手持读卡器 等设备则可继续使用， 但是按照目前的规模一次硬件设备投入 大概费用 30 万左右 （网络布线 以及开 发费用 不计算在内）。 假设该系统所选硬件使用 寿命 按 10 年计算， 则 每年需要摊销的成本大约为 4 万元， 该费用成本最多相当于一个员工的年薪。这里只是简单的介绍了资金投入，但是系统正式投入使用，则关于设备从入库到出库，甚至在以后设备使用过程中出现问题需要维修都能够很好的进行在线申请以及在线历史数据查询。通过该设备物资管理 系统 摆脱了效率较低、数据更新不及时、盘点麻烦 和 数据不准确等问题，在提高了工作效率的同时能够提高设备物资管理水平和设备物资管理的规范化。 除了硬件设备 外所使用的开发软件都是前一项目开发时使用的因此不需要继续 购入，同时和以前系统开发使用统一平台能够保证所有模块的有效整合。因此从以上分析得出 该项目在经济上是可行的。 技术可行性分析 从上一小节的经济可行性分析中得知该项目 组成员里面年龄 结构、学历结构 以及经验结构合理 ，同时硬件设备的配置都比较新 ，所以在该系统的 设计与开发的软硬件技术上以及开发软实力上都有可行性； 同时 项目组 成员 除了开发第二章 系统的需求分析 9 人员外还包括设备物资的管理人员，这样不仅从开发技术还是从物资管理专业技术等方面都具有足够的技术支持，为保证项目的顺利完成奠定基础。并且关于该 设备 物资 管理系统的 研发 和 使用 也是有 一定的规划的， 因此从以上分析中可以看出 本项目组成员完全有能力进行核心系统 以及 周边功能的完善和开发。 除了以上的 技术 还需要保证软件开 发 平台以及系统中的关键技术具有可行性，比如 签技术在我国已广泛使用； 位技术也比较成熟；数据库技术 也是非常成熟的 所以本系统的设计与开发在技术上可行。 第 二 节 系统的功能 需求 分析 系统 的功能 需求分析 主要通过在公司内部和管理设备物资的工作人员以及各部门办公室秘书进行面谈，然后也通过现场 观察 设备物资的采购、入库、领用和出库以及维修等相关 的设备物资处理流程。最后经过项目组成员多次开会讨论得出目前我公司的设备物资管理存在以下问题： 1 原有的物资设备管理系统仅能由管理员或者设备物资管理人员进行手工录入，随着公司的发展设备物资的不断增多导致工作量大、效率低下同时设备信息易出错等。 同样，对于设备 的领用、 调用、 出库以及 维修常常没有记录或者记录有误等 问题 。 2 各部门以及船厂对设备领用或者采购申请都是人工进行，这些需要繁杂的手续，而且需要配合领导的时间，同时由于仓库和船厂或者申请领用部门距离较远导致 申请批复时间较长有时甚至拖上几周，这样严重影响了各 部门的正常办公以及各船厂的设备零件更换和维修，影响到正常的日常办公和工作。 3各部门和船厂 对于设备 物资的领用申请以及维修和报废等都需要提出申请请示领导然后才能进行相应操作，特别是如果需要设备领用和维修等需要更长的时间， 同时 如果更换设备物资管理人员则会导致 新来工作人员不能很好的掌握相关设备的具体情况 。 4 贵重设备的安全问题 一直以来 是公司 是非常重视 和担心 的， 目前的措施仅限于 门窗的检查以及各部门 和仓库 的楼下门卫的检查 以及摄像头的安装 。 但是还是 不能很好的保证贵重仪器设备 或者物资设备 的安全。 第二章 系统的需求分析 10 5 设备物资的定期盘 点由于零部件较多，原有的设备使用标签均为手写因此是二维码形式，因此容易脱落还有可能张贴部位读取困难等。 基于以上 存在问题的分析 ， 在本次设备物资管理系统中引入了 术来提高 系统的智能化程度 。该系统需要实现以下功能： 1对于办公室设备以及船厂所需设备物资能实现线上采购申请、入库时批量生成 签并用于设备物资的唯一标识； 2 各部门 办公室人员 或者 仓库的设备物资 管理人员 能够通过系统通过验证后能 够实时了解相关设备 物资的库存信息、该物资 的 参数规格说明、出厂时间、价格、数量以及标签范围、 维修情况 、领用信息 及 使用年限等信息， 使得管理人员 能够在对设备 具有足够 了解的情况下进行设备 物资 管理 ； 3能够通过系统进行 维修申请 、 报废申请甚至出库领用、借用申请，简化相关申请流程和节省时间、 提高工作效率 ； 4能够通过系统对设备物资进行 分类 或者 按条件查询相关信息 ； 5系统 能够 实现 对贵重设备 物资 进行定位，确保 其 安全 ； 6 在设备 物资 盘点时 ，通过手持读卡器直接扫描并且点击相关功能按钮能够实现盘点设备资源信息的实时核对，使得设备物资 盘点简单化 ； 7设备物资管理系统中引入 该系统的 数据流图如图 示。 图 设备 物资 管理系统数据流图 在 本公司的 设备 物资 管理系统中引入 子标签作为设备标识， 并且采用读卡器进行标签数据信息采集。 同时 对于贵重设备的定位采用 术 。 由于 中船重工（天津）物资有限公司的设备物资管理除了公司内部各部门的设备设备 物资 采购 成备物资维修和调用 14 设备物资报废 数据处理 用户 设备 物资 管理信息库 备物资出库 第二章 系统的需求分析 11 还包括为天 津港的船厂提供相关设备物资，因此系统的使用者不但包括本公司的各个部门以及仓库管理员还有需要物资的船厂。由于使用者地点距离较远并且分散，所以采用 B/S 模式来实现该系统 ，但是标签 需要批量 生成并只在公司内部完成为了提高速度因此采用 C/S 模式对标签进行 批量 写入 操作。 经过需求分析，并且充分讨论之后确定从用户 不同 角度来对该系统进行模块化分。该系统 可以将用户分为 4 类，一类是 公司内部和船厂的 普通用户，主要 通过该系统 进行设备 物资 信息查询；第二类为各部门设备 物资 管理人员 和船厂的设备物资管理人员 ，主要进行设备 物资 采购申请、设备 物资 维修申请 、保费申请以及领用申请 等；第三类为 公司的 设备 物资 管理处管理人员，主要进行设备 物资 管理以及对申请的处理， 第四类为 该系统的 系统管理员，主要是 能够完成对系统地基本信息维护、 系统配置和数据 库、表 的备份等操作。 系统模块图如图 示 。 图 设备 物资 管理系统 的系统 模块图 设备物资管理系统的模块化分主要是根据用户 拥有 不同权限、不同操作来进行划分。其中普通用户、设备管理员（包括船厂）以及公司的设备物资管理模块都是相同的登录页面。 只有系统管理员需要登录后台管理页面，只有批量写入标签采用了 C/S 模式除外。 普通用户 功能 模块需求分析 设备物资管理系统普通用户功能模块部门设备物资管理员模块设备物资管理处管理模块系统管理员模块第二章 系统的需求分析 12 项目组成员通过对公司内部以及和设备物资相关的船厂等公司的充分调研和分析得到 如下需求 :公司内部以及设备物资相关公司的普通员工分别具有对设备物资相关信息了解 的 权力， 这样有利于避免办公设备特别是贵重且应用次数较少 的设备的 重复购买 ，也有 利于船厂等公司能够了解所需设备物资是领用还是在线申请购买，领用或者借用设备则需要通过其所在部门的 设备管理人员进行申请。该 普通用户的 功能 模块主要包括用户登录 和 设备 物资 信息查询和 相关查询的 报表打印等 功能模块 。 模块图如图 示。 图 普通用户功能模块图 需要说明的是 ： 在这里所提到的 普通用户包括 公司内部和船厂等除 设备 物资管理 人员和系统管理员外的 普通员工 。在该模块普通用户需要有 账号、 密码和 验证码 后通过验证无误后 登录 该系统。操作 包括 修改密码、 查询设备 物资的相关 信息，这里 的 信息 并不是全 部的设备物资信息， 只是 部分的（ 设备的名称、所属部门以及使用情况 等） 。 该模块 的 数据流图如图 示。 图 普通用户 的 数据流图 普通用户功能用户登录设备物资查询功能报表打印用户1输入贴账号密码登录2信息查询3报表打印用户设备物资信息表D 2用户信息表D 1第二章 系统的需求分析 13 各部门设备物资管理人员模块需求 分析 这里的部门既包括公司内部的 各个部门 还包括船厂的各部门，这里通过调研得知不同部门根据性质不同部门人数也不相同，为了避免麻烦则可以几个部门共用一个 设备 物资 管理员 。 部门的设备物资管理人员能够完成以下功能： 1登录系统后能够 在线 根据条件进行设备物资信息查询； 2可以在线 申请设备 物资的 购买 ； 3在线申请 设备 物资 维修、 领用或 调用、 归还以及报废申请等 ； 4通过系统可以对 本部门贵重设备 物资进行 定位查询 ； 5还能够实现相关的 报表打印功能 。 该模块的功能模块图如图 示。 图 部门设备 物资 管理功能模块图 各部门设备物资管理员功能模块图设备物资借 /领用申请设备物资归还申请设备物资报废申请设备物资信息查询本部门贵重设备物资定位查询报表打印用户登录设备物资采购申请设备物资维修申请第二章 系统的需求分析 14 表 部门设备物资管理员模块 功能具体描述 模块名称 功能描述 用户登录 输入账号 、 密码 以及验证码 经过系统验证后可登录系统 设备物资采购申请 公司内部 各个部门 或者船厂等相关单位 根据实际情况， 若需要 购买 库存中没有的 设备物资时， 在本部门领导 同意后 相关设备物资管理员 在线 进行 设备物资采购申请，填写 所需 设备物资名称、原因等 信息 ， 同时 能够对 查询该 申请 所处 状态。同时该 模块为 财务系统预留接口， 利于以后 拨款。 设备物资维修申请 当设备物资出现问题时 该部门设备物资管理员在 线填写维修申请， 扫描设备标签并填写问题然后提交等待 维修， 维修申请处理 不超过 2 个工作日 。 设备物资借用 /领用申请 领用 直接 申请 到仓库领用。 借用需要事先了解到该设备物资存在然后填写在线申请， 填写部门 、设备名称、 借用原因 、 归还时间 等信息 ，便于设备物资管理处进行协调处理 设备物资报废申请 分两种方式，一种是该设备物资到了使用年限 并且已经损坏直接提出申请；另一种是 损坏后没 法维修或者维修费用超出新设备价格但是 没到使用年限 ，这种需要评估， 具体方式是 设备物资管理处 、报废申请人、 维修人员共同进行， 用以确定是否可以报废 设备物资信息查询 查询 设备物资信息时不同权限的用户查询信息详细程度不同 贵重设备物资定位 仅限于本部门 贵重 设备物资定位查询 报表打印 对查询结果进行打印 通过具体的调研分析得出该模块的数据流图，如图 示 。 第二章 系统的需求分析 15 图 部门设备 物资 管理员 的 数据流图 从数据流图和模块划分标准中可以看出， 在本模块用户 只有各 部门 的 设备物资 管理员，该模块的用例图如图 示 ，用例描述如表 示 。 图 部门设备 物资 管理员模块 功能的 用例图 部门管理员1输入帐号密码登录2设备物资相关事务申请3贵重设备物资定位设备物资信息表D 2用户信息表D 1部门管理员4设备物资信息查询5报表打印部门设备物资管理员设备物资领用 /借用申请设备物资信息查询 贵重设备物资定位打印报表用户登录设备物资报废申请设备物资采购申请设备物资维修申请设备物资归还申请第二章 系统的需求分析 16 表 部门设备物资管理员模块 功能用例描述 用例名称 部门设备物资管理员模块功能 用例参与者 部门设备物资管理员 用例说明 部门设备物资管理员 登录系统后，可以通过系统对 设备物资进行查询 、 在线采购申请、在线维修申请、在线领用借用申请、在线归还申请、在线报废申请 、 贵重设备物资定位 ，并对查询 结果或申请进行报表打印 。 前置条件 用户需要被授权 设备物资管理处管理员模块需求分析 该 模块是设备 物资 管理系统的重点功能模 块，也是业务处理的核心 模块 。该模块主要实现功能包括： 1 当各部门的 采购 申请提交之后，设备 物资管理 处会根据具体 的实际 情况进行合理性审 核 ， 然后打印报表请示领导，需要领导进行审批， 该审批最多 3天， 有了领导批示后， 设备 物资 管理处 管理员 就会在线给出申请确认。采购申请状态更改为审批通过 或者不通过； 2设备物资在 采购之后 进行入库 ，设备 物资 管理处根据系统管理员 通过后台管理批量 分配的标签 进行扫描并 进行入库确认 ； 3 设备 物资 管理处 需要对各部门管理员提交的 维修申请 、 设备物资借用 /领用申请等进行处理，并能进行设备物资进行调拨 处理； 4能对公司的所有 贵重设备 物资 进行 定位确保贵重设备的安全； 5 设备盘点时 ， 手持读卡器对设备 物资 标签进行非接触式扫描 ，然后将扫描数据上传服务器并核对返回盘点核对结果 。 该模块的模块图如图 示。 第二章 系统的需求分析 17 设备管理处管理模块用户登录设备采购处理设备入库处理设备维修处理设备调拨处理设备报废处理设备信息查询部门用户查询设备年终盘点设备定位报表打印图 设备 物资 管理处管理模块图 表 设备物资 处 管理员模块 功能具体描述 模块名称 功能描述 用户登录 需要用户输入账号密码和验证码进行系统登录 设备物资采购处理 对 各部门提交的 采购 申请进行审核 并且 请示领导 ，得到反馈后 将处理 结果 通过系统 在线填写反馈给各申请部门 设备物资入库处理 设备物资入库处理 模块主要是 采用 卡器进行设备标签扫描设备物资的标签和各部门采购信息进行核对 并入库 设备物资维修处理 完成维修申请审核以及维修的具体安排，并且就 设备物资 的 维修原因 与 维修人员 进行 沟