【毕业学位论文】（Word原稿）泰博科技有限公司办公信息管理系统-软件工程

中图分类号： 学校代码： 10055 密级： 公开 硕 士 专 业 学 位 论 文 泰博科技有限公司办公信息管理系统 o., 要 I 摘要 在信息技术飞速发展的今天，它已经普及到人们的日常工作和学习中了，对现在的各个单位来说信息技术已经是一种不可或缺的办公手段。因此很多企事业单位都开始使用办公自动系统了，这是因为使用泰博科技有限公司办公信息管理系统不仅 可以提高公司内部员工的工作效率，而且可以节约企业的资源，从而减少公司的工作成本，提高公司的经济效益。 泰博 科技有限公司办公信息 管理系统 是根据泰博科技有限公司日常办公的需要，进行开发和设计的。在设计过程中采用原型法和结构化相结合的方法。系统分为系统整体设计及 用户身份验证 模块， 员工信息管理 模块， 财务信息管理 模块， 员工信息交流 模块等。 系统开发采用了实际且成熟的技术，使用 用 用 000 开发并管理数据库。根据我 们小组成员的能力，我们设计开发适合公司使用的办公信息管理系统。以上 软件可以从网下载，硬件方面主要是计算机， 公司内部已经有局域网了 。 本文围绕 泰博 科技有限公司 办公信息管理系统 的 设计与实现 进行介绍的 ：第一章 绪论， 办公信息化管理系统的研究背景、研究的意义以及研究的内容。第二章 相关技术，介绍了在系统设计开发过程中使用的语言和技术。 第三章 需求分析，介绍了泰博科技有限公司所需的功能等。 第四章 系统设计，介绍了系统的设计方法和思路 。第五章 系统实现，介绍了系统的具体实现方法。 第 六章 系统 测试结果，介绍对系统的测试方 法。第七章 系统开发总结，对系统的使用情况做了总结，并且对该系统将来的发展做了展望。 关键字： 办公信息管理 员工信息 据库 I n s of it to s IT is an of to is of o., of of so as to s of o., is on o., In of is a SP 000 to on of we be o., of of I in o., V I of of of 录 第一章 绪论 . 1 第一节 研究背景 . 1 公信息管理 概述 . 1 题来源 . 2 第二节 研究意义 . 3 第三节 论文的研究内容 . 3 统简介 . 3 统技术要求及可行性分析 . 5 第四节 论文的组织结构 . 6 第二章 相关技术 . 7 第一节 设计技术 . 7 第二节 术介绍 . 7 第 三节 . 7 第四节 有关 据库的简介 . 8 第五节 术 . 8 第六节 B/S 简介 . 9 第七节 介 . 10 第三章 需求分析 .一节 系统功能的需求 . 11 第二节 系统安全性的需求 . 11 何维护系统安全 . 11 立系统安全措施 . 12 第三节 系统用例设计 . 13 户身份验证模块的用例分析 . 13 工信息管理模块的用例分析 . 14 务信息管理模块的用例分析 . 16 部信息交流模块的用例分析 . 17 目 录 四章 系统设计 . 19 第一节 设计目标 . 19 第二节 可行性分析 . 19 第三节 系统设计 . 20 户身份验证模块的设计 . 20 工信息管理模块的设计 . 21 务信息管理模块的设计 . 23 部信息交流模块的设计 . 25 第四节 系统数据库设计 . 26 据库结构设计 . 27 据库逻辑设计 . 27 统数据库的物理设计 . 28 第五章 系统实现 . 32 第一节 系统运行的环境 . 32 件环境 . 32 件环境 . 32 第二节 用户身份验证模块的实现 . 32 第三节 员工信息管理模块的实现 . 35 第四节 财务信息管理模块的实现 . 44 第五节 内部信息交流模块的实现 . 49 第六章 系统测试 . 52 第一节 测试计划 . 52 第二节 测试用例 . 52 用户身份验证功能进行测试 . 52 员工信息管理功能进行测试 . 52 财务信息管理功能进行测试 . 54 第七章 总结与展望 . 56 第一节 系统存在的问题 . 56 第二节 未来展望 . 56 第三节 结束语 . 56 目 录 V 参考文献 . 58 致谢 . 60 个人简历 . 61 第 一章 绪论 1 第 一 章 绪论 第一节 研究背景 在信 息技术飞速发展的今天，它已经普及到人们的日常工作和学习中了，对现在的各个单位来说信息技术已经是一种不可或缺的办公手段。因此很多企事业单位都开始使用办公自动系统了，这是因为使用泰博科技有限公司办公信息管理系统不仅可以提高公司内部员工的工作效率，而且可以节约企业的资源，从而减少公司的工作成本，提高公司的经济效益。 公信息管理概述 办公信息管理系统，就是将人们日常办公所涉及到的各类办公信息，自动的进行管理的系统，它也是办公自动化系统一种。它使用计算机技术，将以前需要人工完成的工作，由计算机来完成，将 人们从繁重、复杂、重复的工作中解放出来，去从事更有创造性的工作。办公自动化的实现，不仅解放了劳动力而且提高了工作效率与工作质量 办公信息管理的概念 20 年前就已经提出了，在我国已经有了一定的市场基础。 由于办公信息管理技术的不断发展，办公信息管理新产品不断的出现，办公信息管理 所包含的内容经过多年的发展与变迁已经发生了巨大的变化。 （ 1） 老式 办公模式 图 式办公形式 在老式办公模式中，主要是以纸制品作为主要的工作戒指，随着计算机技术的飞速发展，老式的办公形式已经无法适应当代的办公形式的要求了。所以现在 的办公模式要进行变革。大家对如何自动的处理办公信息以及办公时不需要纸质媒介的形式越来越重视了。 （ 2） 网络办公模式 第 一章 绪论 2 图 络化办公模式 随着全球信息化建设的发展，人们的办公领域已经不仅仅局限于自己的办公室，因此网络化办公也成为办公自动化发展的一个趋势。 （ 3） 式的办公信息化管理系统 在计算机技术发展的大环境下，广为受到欢迎的是客户 /服务器模式，我们所开发的泰博科技有限公司办公信息管理系统采用的就是 B/S 结构，也就是通过 可以访问管理系统，只有这样才能使用时代发展的需求。 题来源 一般企事业单位获得办公信息化管理系统的方法大致有 3 种，一是直接购买成品，二是请软件公司根据单位自身的特点量身定做，三是根据单位现有人员的特点自行制作。泰博科技有限公司就是自行开发了一款办公信息化管理系统。在系统的开发过程中，参与人员充分发挥了创造力和想象力，进一步开发自身的智慧和潜能，增强员工的团队协作意识。泰博科技有限公司的办公信息化管理系统投入运行之后，为单位的员工提供了协同工作的平台，提供高了员工的工作效率；为单位领导提供完整、详实、可靠的企业信息，为本单位的发展提供了必要的资源储 备。办公自动系统强化了企业管理层的管理水平和业务水平。也就是说在日常的工作中，采用办公信息管理系统，是我国办公形式的异常重大的改革。它也体现了各种单位的办公人员的工作需求，让我国的企业可以跟得上计算机技术发展的趋势 1。 第 一章 绪论 3 第二节 研究意义 在现在的办公环境下，计算机已经成较为普遍的办公设备，所以现在有很多软件公司开发了很多适合日常办公的通用的办公软件。还有一些单位结合企业自身的特点开发出了符合本企业日常工作习惯的办公系统。在以前的办公模式下，一项并不复杂的工作，要完成就要大费周章了。比如工作人员制作一张财 务报表，首先工作人员将制作报表的数据准备好，然后数据的先后顺序、数据的重要性等方面的因素将数据筛选出来进行填写，填写完成后还要拿到相关部门审核，现在有了办公信息管理系统，将相关的数据输入计算机再根据需要设定好筛选条件，系统会自动生成财务报表，而且可以通过网络将报表发送的需要的人手中。工作人员进行了较为简单地操作，却完成了较为复杂的工作，这无疑提高了工作人员的工作效率。另一方面办公系统实现了无纸化办公，这也节约了一笔费用，相对降低了工作成本。不过有些单位由于自身的原因，在日常工作过程中，无法将实际工作和计算机 技术有效地结合，另外单位内部各部门之间的工作标准也不统一，使得系统的集成度降低了。所以即使使用办公信息管理系统，但是工作效率的提高也不是很显著。因此在建立办公信息管理系统也要视具体情况而定。所以我们的研究目标是，计算机和网络技术如何应用在企事业单位的日常工作过程中。 从实际出发 身就是一个办公信息管理系统，系统的使用者通过计算机技术和网络技术以及计算机的软件硬件设备，实现了数据的收集，存储、传递以及数据维护等操作。这些功能 企业为了让企业内部的员工实现无纸化办公、信息共享等现代化的办公模式，企 业都建立办公自动化系统。 第三节 论文的研究内容 统简介 （ 1） 泰博科技有限公司办公信息化管理系统系统概述 泰博 科技有限 公司办公信息化管理系统， 是根据公司日常办公的需要，使用了计算机技术和网络技术，对公司的办公信息进行管理的。开发人员将数据库技术和动态网页的设计技术结合在一起开发了用户身份验证模块、员工信息管理模块、财务信息管理模块、内部信息交流模块等。 在整个系统的开发中数据库占据着举足轻重的地位，如果希望系统能够正第 一章 绪论 4 常的运行就要建立一个符合系统需要的数据库。 用 户 身 份 验 证 子 系 统办 公 信 息 管 理 系 统 主 页员 工 信 息 管 理 子 系 统财 务 信 息 管 理 子 系 统内 部 信 息 交 流 子 系 统图 统功能结构图 公 司办公信息管理总体业务流程图 用 户 登陆口 令 匹 配员 工 信 息管 理 模 块查询所有员工信息查询部门员工讯息查询某个员工信息查询部门主管信息修 改个 人信 息系 统管 理员修 改 成功填 写 修改 的 信息自 动 生成 查 询结 果 表自 动 生 成 所 有员 工 信 息 报 表管 理 员 进 行 操作修 改 用户 信 息删 除 用户 信 息添 加 用户 信 息填 写 修改 的 用户 信 息填 写 添加 的 用户 信 息修 改 成功添 加 成功删 除成 功财 务 信息 管 理模 块内 部 信 息交 流添 加 新财 务 纪录生 成 财务 信 息报 表修 改财 务信 息填 写 新财 务 纪录 信 息查 询 待 修改 的 财 务纪 录添 加 新财 务 项目选 择 待 修改 的 财 务纪 录选 择 财 务报 表 生 成方 式填 写 财 务纪 录 的 修改 信 息填 写 新 财务 项 目 信息修 改成 功添 加 成功添 加成 功内 部 通 知公 告 牌修 改 个人 通 知删 除个 人通 知发 送新 通知意 见 箱填 写 并 提交 给 他 人的 建 议投 票 站填 写 个人 通 知的 修 改内 容发 起 成功删 除成 功填 写 新通 知 的内 容修 改成 功填 写 并 提 交自 己 的 投 票答 案填 写 并 提交 发 起 投票 的 问 题提 交 成功回 复 成功发 送成 功提 交 成功回 复 他 人对 自 己 的建 议图 统业务流程图 （ 2） 用户身份验证模块概述 第 一章 绪论 5 泰博 科技有限 公司办公信息化管理系统功能的开发 与 设计， 主要是根据公司内部日常的工作情况进行的。目的是为各部门的工作人员提供较为方便的信息交互平台，方便员工工作，提高工作效率。用户身份验证模块的作用就是检验登录者是否是系统的合法用户，不是合法用户便拒绝其使用办公信息管理系统，如果是合法用户，系统将根据用户登录的身份不同，赋予不同的用户权限。这样也是为了保证系统的安全性， 避免了机密信息的流出。 （ 3） 员工信息管理模块概述 员工信息管理模块的功能是对员工信息的录入和查询，包括设置初始的用户信息，和对全体员工的查询，各部门员工的查询，个人查询，以及管理层的查询，以便于公司领导人掌握人员的动向，以及调整人才的分配，关系到公司未来的发展。 （ 4） 财务信息管理模块概述 在公司中占有重要地位的就是财务信息管理模块。它的主要功能包括添加新财务信息纪录，添加新财务项目，生成财务信息报表，和修改财务信息，考虑到财务信息的保密，系统需要用户权限的设置功能，从低到高分为五种种权限：普通员工，部门 主管，财务部主管，经理，管理员。 （ 5） 内部信息交流模块概述 泰博科技有限公司办公信息化管理系统内部信息交流模块 功能的开发 与 设计 ，是为了有效地公布公司的信息与通知，公司的工作人员通过该模块可以了解的公司的最新信息以及公司的发展动态。 统技术要求及可行性分析 （ 1） 系统中要解决的问题。 首先对要开发的系统有充分的了解。 根据公司日常工作的需要划分出功能模块。 合理的设计数据库。 系统利用 言进行编程的。 系统中的每个模块能够相互协调的工作以及顺畅的信息交流。 （ 2） 在 系统的开发过程中，可行性分析占有举足轻重的地位，它需要对系统开发人员、开发系统所采用的技术以及开发系统所需的资金等方面进行评估。 泰博 科技有限 公司办公信息化管理 系统采用的是将系统分多个模块的第 一章 绪论 6 模块化设计方法。我们首先将系统划分为多个模块，然后将各个模块分配给设计人员，尽量做到平衡分配，适应每个设计人员的特点，达到最佳的工作效果。 系统开发采用了实际且成熟的技术，使用 行网页的开发，利用 术开发动态网页，使用 000 开发并管理数据库 。根据我们小组成员的能力，我们设计开发适合公司使用的办公信息管理系统。以上 软件可以从网下载，硬件方面主要是计算机， 公司内部已经有局域网了 。 第四节 论文的组织结构 综上所述，本文围绕泰博公司办公信息化管理系统 的设计与开发进行了论述。 第一章 绪论， 办公信息化管理系统的研究背景、研究的意义以及研究的内容。 第二章 相关技术，介绍了在系统设计开发过程中使用的语言和技术。 第三章 需求分析，介绍了泰博科技有限公司所需的功能等。 第四章 系统设计，介绍了系统的设计方法和思路 。 第五章 系统实现，介绍了系统的具体实 现方法。 第 六章 系统 测试结果，介绍对系统的测试方法。 第七章 系统开发总结，对系统的使用情况做了总结，并且对该系统将来的发展做了展望。 第 二章 相关技术 7 第 二 章 相关技术 第一节 设计技术 泰博 科技有限 公司办公信息化管理系统采用 统的图形处理使用的事 利用 系统数据库的开发和管理采用的是 000。 第二节 术介绍 目前许多程序开发人员在服务器端脚本的设计开发都采 用 术，因为它不仅具有许多 优点，还可以使用 言，具有与平台无关的特性。也是未来的发展趋势。 种方法可以简化页面的开发，它的优势是只需将一段程序编写一次，然后可以随时随地的调用这段程序。我们来简单接收一下 的类，我们就以 具有某种功能的对象或者可以出来某项业务的对象进行封装。它需要多次的使用的代码组成一个包，其他程序需要用到这些代码的时候就可以调用这个包，充分体现了只需一次编写，它的出现有效的简化了 程序的编写，从而也避免了相同的代码反复编写而出错的情况，也使得程序的编写过程更加规范。 泰博科技有限公司办公信息管理系统的员工身份验证模块中得到了广泛的应用， 用的最为频繁，因为有多个程序文件需要通过 数据库进行操作。 泰博公司办公信息化管理系统中在线课堂即使用了 X 制作课程的播放控制功能，同时制作出美观的学习界面，因此， X 在泰博公司办公信息化管理系统的实现过程中起到不可忽视的作用。 第三节 业级工作平台（ 简称对 用它我们可以在 数据库 和 章 相关技术 8 发、发布以及 应用程序 服务 器的整合方面极大的提高工作效率。它是功能丰富的 包括了完备的编码、调试、测试和发布功能，完整支持 一个十分优秀的 用于开发 件集合，持也十分广泛，尤其是对各种开源产品的支持十分不错。 前支持 据库链接工具等多项功能。可以说 乎囊括了目前所有主流开源产品的专属 根据官方最新消息， 013已经正式发布！ 013 支持。随着 013支持 可以添加音频、视频和 素到你的项目，从而为移动设备创建复杂的 甚至还可以通过 视化设计器设计令人难以置信的用户界面。同时，随着 013 支持 可以通过插件提升性能，并添加动画效果到设计中。 第四节 有关 据库的简介 一个关系 数据库管理系统 。它最初是由 家公司共同开发的，于 1988 年推出了第一个 版本 。在T 推出后， 开发上就 分道扬镳了， T 系统 上，专注于 开发 推广 T 版本。 较专注于 N 操作系统上的应用。 000 是 司推出的 该版本继承了 本的优点，同时又比它增加了许多更先进的功能。具有使用 方便 可伸缩性好与相关 软件 集成 程度 高等 优点 ，可跨越从 运行8 的膝上型 电脑 到运行 000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。 第五节 术 司 在 1997 年 退出了 第一个版本，即第 二章 相关技术 9 司退出 第二个版本已经是 2000年了，也就是 在第一版 的基础上添加了可以使用 者 言来设计和开发网页的功能。到了 2002 年X，它将第二版中的代码编辑功能和开发网页的功能进行了整合，形成了 编辑环境。 是在 2005 年的 9 月份推出的，它不仅增加了一些新的功能，还将 工作过程进行了简化，使之更加简便易用。 司又分别在 2007年的 4月和 2010年的 4发布了 我们简单介绍一下 的 功能： （ 1） 增加了“ 多屏幕预览 ” 面板 的功能 。 设计人员可以通过这项供为 能手机以及个人电脑进行设计。设计人员利用媒体查询支持功能在设计一个面板样式的同时实现为多种设备服务的效果，并且实现渲染可视化。 （ 2） 该版本还支持 设计人员利用 面板支持 则。当设计人员进行视图设计的时候，它支持媒体查询功能。在设计人员调整页面尺 寸的时候可以选择不同的样式。在 设计人员可以利用 行前瞻性的代码设计。 （ 3） 有 j 能 。 设计人员通过 码 为系统 加入高级 的 交互性。 而且 j 为计算机 行业 提供了标准， 正因为有了 j 计人员可以方便快捷的为 网页加入 种类繁多的 交互性。 （ 4） 使用 本机 开发 用的 应用程序。 设计人员通过 能可以设计适用于 统打包本机的应用程序。通过 设计人员可以将 已经存在 的 第六节 B/S 简介 泰博科技有限公司办公信息管理采用是 B/S 结构进行设计的。该结构的长处在于它设计的系统不仅结构简单，而且功能强大，它设计系统的简单化并不是以牺牲系统性能为代价的。而且系统还具备很好的扩展能力和夸地域使用的第 二章 相关技术 10 能力。利用 B/S 设计的系统可以在网络上使用，所以它不受用户所处地理位置的影响。它的不足之处是联机进行事务的处理，当需要处理的信息量较大时 ，系统的运行速度会降低。对于“泰博科技有限公司办公信息管理系统”，其目的是实现公司内部信息资源的共享，并且还要对用户的使用权限进行设置，保证公司内部重要信息的安全。 B/ 图 。采用 原因是因为它具有分布式应用程序的特点。它可以帮助设计人员将系统分成若干模块，可以简化程序设计。 以对各类对象进行分割的方法，其作用是将各种形象化的用户交互模型设计出来。同时， 这三种方式，模型是是对现实世界中的一个功能的抽象。系统可以用来建立模型。，当模型发生改变是就会用到视图，也是第二项方式，视图是用来组织模型的内容。第 三章 需求分析 11 第 三 章 需求分析 第一 节 系统功能 的需求 （ 1） 新的系统要能够继承旧系统中的数据 在建立 泰博 科技有限 公司办公信息管理系统 之前公司已经有了一个办公自动化系统，由于该系统使用的年限较长了，已经不符合公式现在办公需求了，所以才要建立一个新的系统，但是原有的系统里还有大量的系统数据，所以新的系统在设计的时候要注意这个问题，也就是说旧系统里的数据也要移植到新的系统里，并且 要保证数据的可用性。 （ 2） 系统要具有数据的 导入 和数据的 导出 功能 在公司内部各个部门之间经常进行信息的交换，这就设计到系统中的数据的导入与导出，新的系统在设计的时候要主要数据的导入与导出操作要简单易用，即使不熟悉计算机的使用者也能够一看就会，便于学习。 （ 3） 系统要具备编码功能 企业中各类的编码，例如员工编号、部门编号会发生变化。以此需要设置相应的编码原则，由相应的人员进行管理。 第二节 系统安全性 的需求 公司希望该系统是一个具有开放性的系统，可以实现网络化管理，数据的录入、信息的查询等工作都可以通过网络来 实现。因此系统的安全性就尤为重要了，因此设计人员在系统设计的时候要有全面的设计策略和可以保证系统安全的安全措施。 何维护 系统安全 （ 1） 在系统设计中首要问题是系统的安全性 ： 设计人员在设计系统的时候都会遇到难于解决的问题就是系统的安全性和系统的性能两者之间如何取舍。根据系统的特点加以选择，本系统的特点就是安全性，以此我们只能 牺牲 一点网络的性能，来 保证 安全性， 在该部分的设计时应尽量让使用者感觉不到因为安全性而牺牲掉的那部分网络性能所带来的影响。 第 三章 需求分析 12 （ 2） 系统的安全性可以采用 多重保护 的方式 ： 多完善的保 护措施都有可能被攻破，系统开发者可以为系统设置多重保护，各重保护之间可以相互补充。 （ 3） 多层次（ 例如将实施过滤包放在 链路层与 网络层实 中 ，加密传送 放 在表示层 进行 ， 将专用的程序代码放 在应用层、运行应用审计软件，在应用层之上启动代理服务等 15。 （ 4） 系统的安全性也可以采用 多个安全单元 的方法来保证 ： 由于 泰博 科技有限 公司办公信息管理系统 是一个运行于网络的系统所以网络安全也是十分重要的，因此系统可以采用多个安全单元的方法，我们可以把网络安全分配给各个安全单元，例如网络中的路由器、网 关、子网等形成多到安全防线。 （ 5） 将 网络分段 也是保障系统安全的一种措施 ： 它在维护网络安全方面起到了举足轻重的作用，一般来说网络分段主要有两种方法一个是物理分段，另一个是逻辑分段。在建立局域网的时候可以使用交换机来连接网络，也可以将网络划分成多个子网，利用路由器来连接各个子网。 立系统 安全措施 泰博 科技有限 公司办公信息管理系统建立 的过程中 ， 在保证系统的安全性的同时 如何很好地协调系统的灵活性