【毕业学位论文】（Word原稿）中小商贸企业财务核算信息管理系统设计与实现-软件工程

中图分类号： 学校代码： 10055 密级： 硕 士 专 业 学 位 论 文 中小商贸企业财务核算信息管理系统设计与实现 文 摘要 I 中文 摘要 当前来说，中小型的商贸企业 目前的信息管理水平 大都 还停留在纸介质和单机表格的基础上，这种方式需要大 量的人力和物力，但却不能高效的对数据信息进行综合管理。本研究工作根据 该类中小型商贸企业 的业务发展需要，设计并实现一套适合该 类企业 的 财务核算 信息管理系统。 本课题主要研究如何通过 中小型商贸企业 帐务信息、会计单据信息等相关数据建立科学规范的 财务 信息 核算的 电子化处理流程，实现 企业财务 信息的高效、完善的管理。 其中 主要研究 工作主要有以下几点：首先， 通过系统实现 企业 账务信息管理以及 财务核算 管理电子化作业； 其次， 通过系统实现 财务 信息核算应用的 相关资料管理； 再次， 通过系统完成 企业 各类数据报表的统计与管理； 最后， 通过系统对各 类 财务 信息相关数据进行分析与转换，实现决策支持管理。 本文在阐述的具体流程上，依据软件工程理论， 从需求分析、系统设计以及系统实现几个 角度展开论述， 并给出了细致的介绍 。 系统基于上述几点主要研究内容最终实现了财务信息管理、 会计 管理、 资料 管理、 决策 支持管理以及报表统计几个重要的功能模块， 进而 完整的实现了企业的财务信息核算的全流程电子化。 目前，本研究工作所设计的 中小型商贸企业财务核算 信息管理系统已经成功实现，并进行了详细的测试验证。功能测试和性能测试结果表明，系统完全满足了用户的全部预期需求，完整实现了所有功能，同 时也满足了先期要求的各项性能指标。综上所述，本系统实现了 中小型商贸企业 财务核算 信息管理的无纸化办公，能够大幅提高 财务核算 信息管理的科学性和规范性，有效提升 企业财务 信息管理的工作效率，降低 企业 经营管理成本。 关键词： 财务核算管理 ， B/S 模式 ， 技术架构，辅助制定决策 I on on of a of of on of of a of of to of to to of to of of of of in on of of on is of s of of At of II on of of of of is of B/S 录 录 第一章 绪论 . 1 第一节 课题的背景及其意义 . 1 第二节 国内外研究现状 . 2 第三节 课题研究目标与主要研究内容 . 3 第四节 本文的组织结构 . 4 第二章 系统需求分析 . 5 第一节 企业财务核算业务分析 . 5 第二节 问题分析与解决方案 . 6 第三节 系统需求分析 . 7 能需求 . 7 功能性需求 . 14 第四节 本章小结 . 16 第三章 系统总体设计 . 17 第一节 系统架构设计 . 17 第二节 网络拓扑结构设计 . 18 第三节 逻辑功能架构设计 . 19 第四节 系统数据库设计 . 20 念模型设计 . 20 要数据库表设计 . 24 第五节 本章小结 . 27 第四章 系统详细设计 . 28 第一节 系统软件逻辑设计 . 28 第二节 财务信息管理模块详细设计 . 29 第三节 会计管理模块详细设计 . 31 第四节 资料管理模块详细设计 . 33 目录 V 第五节 决策 支持管理模块详细设计 . 36 第六节 报表统计模块详细设计 . 37 第七节 本章小结 . 39 第五章 系统实现 . 40 第一节 系统开发与运行环境 . 40 第二节 数据库连接配置 . 40 第三节 主要功能模块实现 . 41 统登录功能模块实现 . 41 务信息管理功能模块实现 . 43 计管理功能模块实现 . 45 料管理功能模块实现 . 47 策支持功能模块实现 . 49 表统计功能模块实现 . 50 统管理功能模块实现 . 52 第四节 系统测试 . 54 试环境 . 54 统功能测试 . 55 统性能测试 . 56 试结论 . 58 第五 节 本章小结 . 58 第六章 总结与展望 . 59 第一节 总结 . 59 第二节 工作展望 . 60 参考文献 . 61 致 谢 . 63 个人简历 在学期间发表的学术论文与研究成果 . 64 第 一 章 绪论 1 第 一 章 绪论 第 一节 课题 的背景 及其 意义 本文课题来源于中小型商贸企业公司。随着计算机科学的不断发展，计算机的应用已在很多企业和公司中不断普及，在这个充满信息的时代里，利用计算机来实行企业或公司的信息管理占有绝对优势。对于中小型商贸公司这类商业领域中的数量众多的企业公司来说，利用计算机应用来实现公司财务核算管理和数据统计，是适应公司制度的需要，也是推动公司发展走向科学化、规范化的需要。 中小型商贸公司的大众特点在于经营的业务种类众多，业务流转过程较为繁杂，人员分工不够明细，从而会导致这类公司的经营管理过程复杂，因而其会计核 算管理也必然呈现复杂的特点。目前该类公司信息管理水平多数还停留在纸介质和单机表格的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，不能高效的对一系列的信息进行综合管理，在信息时代，这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理所取代。在这类公司中，目前会计的管理方式与数据的增多是不协调的，因此，对公司信息的管理就有待更进一步提升，更需要科学的管理来实现。 从课题研究的实际应用背景以及应用价值上来说， 由于 该类企业 经营项目繁多，公司内部机构分工不是完全明确，导致 企业 内部运转流程较为复杂纷 乱，其中各个部门都会涉及 财务 信息业务的中间业务环节链，诸如销售部门销售活动中产生的销售合同信息，采购部门采购活动中的产生采购合同信息，承运部门运输活动中产生的运费信息，以及 企业 职员在各种业务活动中产生的各类报销凭证信息，供应商与客户在预付、结算等活动中的 账 款信息等都是 财务 信息业务流程中的数据源。 由此，在实际的企业财务信息核算管理工作中，建立科学合理的信息系统，通过相关计算机技术和数据库技术进行完善的数据管理与分析工作，对 中小商贸 企业的发展有着重要的意义和价值。 第 一 章 绪论 2 第二节 国内外研究现状 伴 随着 社会信息化进程 的 加快以及 迅速 发展的 通讯 、计算机 以及 信息 的 科学技术， 开发 会计 数据 信息 软件 系统的 构建 及其 本身 的 健全 都 取得 了飞跃性的发展。 现如今最 新推出的数据挖掘（ 技术 、联机分析处理、软件开发技术 以及 数据仓库技术等技术，将 大力支持 大量数据的 存储和 处理， 并且还支持 多维观察 数据 以及 多维分析 数据 1。 所以 ， 针对 会计 数据 信息系统的 发展和提升， 现如今 ，相关人士和研究者所关注的热点就是怎么样构建适合各自 国情的 管理会计数据信息方面的系统软件。 目前 ， 软件 领域 比较 有名 的用友软件公司在 开发 财务类 型 软件产品 方面占领 着 带头 的 地位， 截止到如今 ，公司为 许多 行业 提供 了 应用 财务类 型的 软件 商品 ， 如 用友为烟草 领域开发 构建的 财务 信息 系统 商品 2。用友 构建 开发的 适合 烟草 领域 的 财务 信息 系统 在技术 构架 上 运用 台 当成开发 软件 的 技术平台。 技术平台作为 在 组织架构 基础上 的企业 运行 应用 的 平台、 在 模式化 基础之上 的 构建 开发 技术 平台、开放的 体系 系统 统一 的管理系统平台以及集成平台，是 构建 在 提供的 丰富功能基础之上建立 的 3。 再如 恒生电子股份有限公司 构建 的 财务 信息 软件重点 在基金公司中使用， 该 软件在 功能上 拥有管理 统计分析报表 、 会计 核算、托管行对账 以及 资产 评估 四 大 功能，支持 基础的 财务 核算和资产 评估 ，满足 财政 部 财务 核算 方面 的要求以及监管 管理 部门对基金公司 的要求 。 还有， 降龙财霸 财务 信息 系统和 江苏久久软件有限公司 构建的 务 信息 系统 都是 企业 应用 很 成熟的 财务 信息软件 商品 ， 但是 降龙财霸 财务 信息 系统 从 技术 和功能上 都更为强大 。降龙财霸 财务 信息 系统 是一 个 针对中小 规模 用户的专业 管理 财务 的 系统软件， 它 在 传统 有关的软件 商品 基础 之上 重构优化 了继承的功能， 而且还添加 了全方位的现金流量表 、 辅助核算、期末调汇 以及 权限管理 等 等 全 新 的 管理功能 4。 针对 技术 角度 研究 ， 目前的财务核算 管理系统 软件 在 设计 和选择软件架构方面主要 分成三种 情况，第一 种 是 在 术 基础上 进行 研究 开发， 设计 软件逻辑 构架 运用 构 技术分层 的 设计 方式 ，体现了 “低耦合 ， 高内聚 ”的 理念 ，在 设计 系统体系 构架方面运用 流行的 B/S 形式 ， 这种财务核算 系统 构架拥有非常 好的的灵活性， 可以适应 数据 准确及时 的进行异地传输等等的需求。第二 种就 是 在 术 的 基础上进行 研讨 开发的 财务核算软件 系统，这 种财务核算 管第 一 章 绪论 3 理系统在 设计 软件逻辑 构架 上运用优秀的 构科学 技术， 比 如 架技术 以及 架技术或 者 是 依据 需 求利用 三种 架构 的不同组合的 架构 组合 先进 技术 等等 5在系统 体系 的架构上， 这种类型的 系统采用 B/S 模式 ， 依赖于 式的 环境， 而且还拥有流程变化 和 业务 增长以及灵活适应客户战略 等等很多 特点。 最后一种财务核算 信息系统 软件运用独有 的开发 技术 的 平台， 比 如 用友 和金蝶 等 等较 有名 的财务 开发 软件公司 构建 的 财务核算 管理系统 6 比如 ，用友的 财务核算 管理 系统 在技术 构架 上 利用在 基础上开发 构建 的 台作为 开发 软件 的 平台， 复杂企业 开发 应 用软件提供 了 一个基本 的架构 (应用框架层 和 技术框架层 )的同时， 还提供了与 软件相适应 的、 方便使用维护 、实施、开发和 工具 管理集。 这种 系统大部分 是 在 大型企业中应用，支持集群， 可以做到 负载均衡和高性能， 拥有非常强大 的可扩展性以及系统伸缩性。 第三节 课题研究目标与主要研究内容 本文课题的研究工作目标在于解决中小型商贸企业的财务核算信息管理的原有工作方式和工作流程的弊端和问题，将中小型商贸企业的财务核算记录流程电子化，为中小型商贸企业的财务信息进行科学、规范的管理，为会计提高工作效率。同时方便企业领导及时掌握相关信息和 公司运营财务相关情况，辅助制定决策。 在当前这个充满信息的时代中，利用计算机来实行企业或公司的信息管理占有绝对优势。尤其对于中小型公司来说，利用计算机应用来实现公司财务核算管理和数据统计，是适应中小型公司制度的需要，也是推动该类公司发展走向科学化、规范化的需要。本文主要研究中小型商贸企业财务核算管理系统服务器端的主要工作，服务器端可通过公司帐务信息、会计单据信息、相关资料信息等相关数据建立科学规范的中小型商贸企业财务核算电子化处理流程，实现公司财务核算的高效、完善的管理。课题研究的主要内容为： 1、中小型商 贸企业经营业务流程电子化 对于中小型商贸企业而言，由于其经营项目繁多，公司内部机构分工不是完全明确，导致中小型商贸企业内部运转流程较为复杂纷乱，其中各个部门都会涉及财务核算业务的中间业务环节链，诸如销售部门销售活动中产生的销售第 一 章 绪论 4 合同信息，采购部门采购活动中的产生采购合同信息，承运部门运输活动中产生的运费信息，以及公司职员在各种业务活动中产生的各类报销凭证信息，供应商与客户在预付、 结算等活动中的帐款信息等都是财务核算业务流程中的数据源。因此 研究中小型商贸企业的整体业务运转流程，定位财务核算业务流程的完整过程， 才 能 通过计算机实现公司财务核算业务流程各环节的电子化。 2、财务核算系统总体设计与实现 财务核算系统总体设计过程中，系统主要通过对公司帐务信息、会计单据信息、货物信息、职员信息、资料合同信息以及数据报表信息等的电子化记录与维护管理得知中小型商贸企业的实际运营情况，在实现财务核算信息化同时也为公司领导决策提供依据。主要研究内容包括实现基于 系统的体系结构模型以及基于中小型商贸企业用户个性化需求的系统的功能模型。 3、中小型商贸企业财务核算系统的数据安全性 中小型商贸企业存在多种业务经营的特点模式，多种经营 的状态必然存在公司经营的复杂化问题，在这种复杂经营的业务过程中会产生大量数据，这些数据不仅是公司财务核算的重要数据源，也是公司发展决策和内部效益分析的重要基础。同时，因同行业竞争激烈，这些数据也是不能外泄的保密数据，因此需要研究数据的安全存储与保护机制。 4、商业智能技术在财务核算系统中的应用 中小型商贸企业财务核算系统最主要的功能在于它能够以符合企业业务逻辑的方式对以不同渠道采集到的业务数据进行分析汇总及储存，这些数据资料不仅作为公司财务核算管理的重要参考依据，而且还是系统利用商业智能技术分析公司商品盈利 能力的重要数据源 ,通过数据挖掘对这些数据资料按照指定业务模型进行分析处理后，为公司的经营与领导决策提供了一定的支持依据。因此，需要研究商业智能技术在财务核算系统中的应用。此外， 一般 公司前期已经存在销售管理系统，本课题的财务核算管理系统在进行公司商品盈利能力分析时需要从销售管理系统中进行历史数据导入，由于各系统之间数据类型标准不同，因此还需要进行数据转换技术的研究。 第 四 节 本文的组织结构 本文是按照软件工程思想及相关理论展开的，文章将按照 几个 篇幅 来完成第 一 章 绪论 5 本次毕业设计。各个章节介绍了相关的系统研发的内容 。 第一 章 ：绪论。涉及课题 的背景及意义， 国内外相关内容的研究现状 ，主要研究目标及其研究内容 。 第 二 章：需求分析 。 对 系统需求展开分析，内容涉及 企业 财务 核算 管理 业务分析 、 问题分析与解决方案、可行性分析、系统的 功能 和非功能性需求分析 。 第 三章：系统 总体 设计。 从系统架构、网络拓补结构、逻辑功能架构和数据库等方面进行设计 。 第 四 章：系统 详细设计 。 从系统的软件逻辑与主要功能模块的部分功能两个方面展开设计 。 第五章：系统实 现。 将给出 系统实现和测试的内容 。 第六章： 总结与展望。 总结 全文的工作并给出后续的工作安排 。 第 二 章 系统需求分析 5 第 二 章 系统需 求分析 在本章节，主要完成系统需求分析的任务，内容涉及 中小商贸 财务管理主要业务流程 、功能需求以及非功性能需求 分析。 第一节 企业财务核算业务分析 目前商贸企业信息管理水平还停留在纸介质和电脑表格的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，不能高效的对一系列的信息进行综合管理，在信息时代这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理所取代。目前，商贸企业会计的管理方式与数据的增多是不协调的，因此，对该企业信息的管理就有待更进一步提升，更需要科学的管理来实现 ，下图 商贸企业财 务 核算 管理流程 。 业务人员原始凭证录入人员临时凭证复核人员科目表管理员银行银行对账单对账人企业银行账记账人汇总表账目管理人员各种报表 历史凭证各种明细总账 信息需求者余额调节表收集 提供录入提供通过未通过 查询对账记账汇总查询生成 查询生成 打印记账 、 销账图 务 核算管理业务流程 第 二 章 系统需求分析 6 本文通过业务调研，商贸企业的财务核算业务分析的结果如下： 1、商贸企业需要对各类信息档案进行安全、高效地保存； 2、为了节省人力，要求一到二名会计录入员来完成财务核算 录入 业务； 3、该企业能够实现对数据进行管理与分析。 如 能对货物、承运车的信息进行登记，并且对职员信息、采购合同信息等一系列的信息实现登记和管理；同时对一些预付款、预支款等实现报表统计；能很好的对公司的 其他 财务信息进行管理 ，同时分析需求 。 此外，要求能实现信息的基本输入登记的同时，实现信息维护以及数据的留存 。 第二节 问题分析与解决方案 本系统最关键的问题是要将商贸企业的会计信息记录流程电子化，具体通过部署企业服务器，会计信息中各环节的工作人员通过操作终端来完成各项功能，具体来说，主要有以下几个难点问题： 1、构建科学规范的作业系统，以实现 会计信息 业务流程完整电子化 会计信息业务涉及商贸整体业务运转的各环节，因此系统需要完整并准确的实现 商贸 企业 的业务流程。由于公司内 部运转情况较为复杂，以往的管理中存在着许多不易用程序简单实现的细节 ， 因此本文 需 与有关会计信息记录的各部门工作人员进行沟通来掌握工作人员的业务 需求。 2、企业经营异步数据传输过程中的安全存取 商贸 企业销售模式具有多样性，较为多见的在整个销售过程中有多家直营门店与分销商参与 ， 此过程较为复杂，由此本文需要保证数据异地传输的实效性及准确性，同时系统架构要具有较好 的灵活性。因此，本文将构建基于 ，它 更依赖和适用于网络环境，能够更好的对多节点数据间传输及处理提供更好的支持。 另外，在业务流程电子化的过程中，大量存储了财务核算管理中的经营订单数据与合同数据，这些数据将有力 支持商贸企业的领导经营决策和内部效益分析 ，由此 必须提高数据存储的可靠 性，以确保数据的完整。因此，本 系统 将通过先进的数据库技术建立完善的数据保护机制，如容灾备份机制等，来降低数据在存储和传输过程中出现的 风险。 同时， 需要加装防火墙， 来保障 B/S 结构下的数据处理过程中的安全 。 3、 商品盈利能力分析 第 二 章 系统需求分析 7 对商贸企业商品的盈利能力的分析对于企业 经营发展而言至关重要，根据对产品的盈利能力的分析，企业领导能够及时了解其 经营的各类商品的盈利能力情况，以便支持 决策 ，动态调整经营模式，对盈利能力强的商品能够科学合理的增加配置资源， 让其更好的发挥盈利能力，对盈利能力较差的商品可以逐渐合理减少资源配置，从而最终实现资源的优化配置，保证商贸企业 顺利发展， 由此，本文课题拟采用 件完成不同系统间的数据转换，确保数据高效安全的导入。之后，利用数据挖掘技术中的神经网络为分析技术，首先按照影响产品盈利能力的因素，进行变量集的确定，其次，根据数据挖掘的目标选取合适的神经网络模型和算法，由于本文 数据挖掘的目的是对商贸企业 产品的盈利能力作时序分析，并根据盈利能力对产品分类，因此在方案考虑上选择具有监督、前馈功能的 型，在算法上采用只有一层 隐结点的 型的算法。最后，以企业 各产品盈利能力作为分类对象，确定输出神经元个数，导入数据仓库中的相关数据到学习后的人工神经网络，并指定参照标准。如果输出神经元的输出结果在标准之上，则该产品盈利能力较强，应对其分配更多的资源；如果在其之下，则该产品盈利能力较差，应不增加或减少对其资源的分配。 根据具体的解决方案，从经济上以及技术角度进行分析，判断方案对于用户以及问题的解决是否可行，是一个必要的关键因素，简单来说，可行性分析情况如下： 从经济可行性角度来说，系统基于 B/S 模式进行开发，降低了开发成本，并 且企业具备了基本的软硬件设备条件，只需少量斥资外购即可，因此，系统的建设在经济上是可行的。 从技术可行性角度来说，所采用的开发技术均为成熟技术，且本人及开发团队成员均以熟练掌握，同时，也具备相关系统的开发经验。因此，系统的建设从技术角度是可行的。 第 三 节 系统 需求 分析 能需求 通过业务流程分析将系统的主要使用者确定为 系 统的主要用户角色为商贸企业 财务人员、系统管理员以及公司领导， 财务 核算系统 主要规划出了账务信第 二 章 系统需求分析 8 息管理、会计管理、资料管理、报表统计、决策支持和系统管理六个大的功能模块。 系统总体用例如 图 公司的财务人员所需要的功能包括账务信息管理模块中对其中的信息进行添加、修改、查询和删除；财务人员在会计管理模块中对其中信息的添加、修改、查询、和删除，并且对相关数据进行 提交打印输出；在资料管理模块中，财务人员能够对对其中的信息进行 添加、修改、删除和查询的 操作。 在报表统计模块中，财务人员和公司领导主要能够对报表进行查询与打印的功能。 在决策支持模块中，公司领导能够从数据分析子模块中，获得数据来支持决策。在系统管理模块中，管理员用户在 用户管理子模块中，能够对用户信息进行添加、修改、删除和查询操作。 在功能模块权限管理子模块中， 系统管理员 能够对用户的操作权限进行设置；在公告管理 子模块中，能够对企业 的公告信息进行添加、修改和删除的操作。 在日志管理子模块中，系统管理员还可以对系统的操作日志信息进行查看和删除的操作。 信息管理： 财务 信息管理主要包括预付款管理、职员预支款管理、货商信息管理、承运车辆预支款管理、预收款管理以及交易单管理几个子模块。 计管理主要包括报销单管理、收货商结账管理、供货商结账管理、运费支付管理几个子功能模块。 料管理主要包括货物分类管理、销售合 同管理、采购合同管理、职员管理、货物信息管理、承运车信息管理几个子功能模块。 4、报表统计：报表统计功能模块主要提供对上述各类报表的查询与打印功能。 5、决策支持：产生各类数据资料，是公司会计信息的重要数据源，能够作为决策支持依据。 6、系统管理：系统管理主要包括用户管理、功能模块权限管理、公司公告管理以及日志管理。 第 二 章 系统需求分析 9 图 统总体功能用例模型 1、 财务信息管理 财务人员在财务信息管理中负责预付款管理，职员预支款管理，货商信息管理，承运车辆预支款管理，预收款管理和 交易单管理的工作，能够对相关信息进行添加、修改查询和删除。 1） 预付款管理：主要包括预付款项信息的添加、修改、查询以及删除。 2） 职员预支款管理：主要包括职员预支款信息的添加、修改、查询以及删除。 3） 货商信息管理：主要包括货商信息的添加、修改、查询以及删除。货商信息主要包括供货商信息以及购买商（客户）信息。 4）承运车辆预支款管理：由于公司的进货与出货经常需要车辆承运和配送，因此，需要设置该功能进行承运车辆预支款信息的添加、修改、查询以及删除。 5） 预收款管理：该功能主要针对购买商（客户）的商品订金及预付 款项信息进行管理，主要包括预收款信息的添加、修改、查询以及删除。 6） 交易单管理：主要包括交易单信 息的添加、修改、查询以及删除。对于需要打印的交易单允许进行提交打财务人员系统管理员公司领导财务信息管理会计管理资料管理报表统计决策支持系统管理第 二 章 系统需求分析 10 印。 功能用例模型见下图 图 务信息管理功能用例模型 2、 会计管理 财务人员在会计管理中负责 报销单管理，收货商结账管理，供货商结账管理，运费支付管理的工作。 在具体功能上 对相关信息进行添加、 修改、查询以及删除，同时能够对单据实施提交打印输出。 1） 报销 单管理：主要包括报销单信息的添加、修改、查询以及删 除。对于需要打印的报销单允许提交打印输出。 2） 收货 商结账管理：主要包括收货商结账信息的添加、修改、查询以及删除。对于需要打印的收货商结账信息数据，允许提交打印输出。 3） 供货商结账管理：主要包括供货商结账信息的添加、修改、查询以及删除。对于需要打印的供货商结账信息数据，允许提交打印输出。 4） 运费支付管理： 主要 包括商品货物运输中产生的运费信息的添加、修改、查询以及删除。对于需要打印的运费信息数据，允许提交打印输出。 功能用例模型见下图 示： 财务人员 预付款管理 职员预支款管理 货商信息管理 承运车辆预支款管理 预收款管理 交易单管理 信息添加 、 修改 信息查询 、 删除 第 二 章 系统需求分析 11 图 计管理功能 用例模型 3、 资料管理 财务人员在资料管理中负责货物分类管理，销售合同管理，采购合同管理，职员管理， 货物 信息管理和承运车信息管理工作。 在具体功能上 对相关的信息能够进行添加、修改、删除和查询。 1） 货物分类管理 因为商贸企业 经营的商品货物涉及种类繁多，因此设置此项功能对商品货物的类别信息进行添加、修改、删除和查询。 2） 销售合同管理 针对收货商的销售合同，通过该功能进行销售合同信息的添加、修改、删除和查询。 3） 采购合同管理 针对供货商的采购合同，通过该功能进行采购合同信息的添加、修改、删除和查询。 4） 职 员管理 对公司职员信息进行添加、修改、删除和查询。 5） 货物信息管理 对公司货物信息进行添加、修改、删除和查询。 6） 承运车信息管理 对公司负责运输职能的承运车辆信息进行添加、修改、删除和查询。 功能财务人员报销单管理收货商结账管理供货商结账管理运费支付管理信息添加 、 修改信息查询 、 删除提交打印输出第 二 章 系统需求分析 12 用例模型见下图 图 料管理功能用例模型 4、 统计报表管理 主要包括车辆借支款报表、职员预支款报表、供货商结账报表、交易单报表、收获商结账报表、报销单报表、运费支付报表、预付款报表以及预支款报表。在报表统计功能模块中，财务人员能够建立报表，与公司领导对上述各类报表进行 查询、打印功能。功能用例模型见下图 图 计报表管理功能用例模型 5、 决策支持管理 商贸企业财务核算 业务运营中会产生各类数据资料，这些数据资料 不仅是财务人员货物分类管理销售合同管理采购合同管理职员管理信息添加 、 修改信息查询 、 删除货物信息管理承运车信息管理财务人员公司领导建立报表查询报表打印报表第 二 章 系统需求分析 13 企业财务核算 的重要数据源，更可以在经过数据分析处理 后成为其他企业 内部诸如 库存管理系统 、销售管理系统以及客户管理系统等业务系统的决策支持依据。决策支持主要包括数据分析以及数据转换。 1） 数据分析 ，主要通过数据挖掘技术中的神经网络分析技术进行公司产品盈利能力分析，为公司经营和领导决策提供依据。 2） 数据转换，系统可以对不同的决策支持提 供指定数据源，通过 数据进行转换以更好的兼容其它业务子系统。 功能用例模型见下图 图 策支持管理功能用例模型 6、 系统管理 下图 系统 管理员在下图管 理中负责用户管理，功能模块权限管理，公司公告管理和日志管理工作。 在用户管理和公司公告管理中对信息进行添加、修改和删除，在功能模块权限管理中对用户的操作权限进行设置，并且能够添加功能模块的授权。在对日志管理中能够对信息进行查看和删除。 1） 用户 管理 ：主要包括对系统用户信息的添加、修改、删除和查询。 2） 功能模块权限管 理：主要是对用户进行操作权限的设置，包括用户特定模块的授权以及对现有用户进行功能模块授权的添加。 3） 公司公告管理：主要是对公司的公告信息（包括公司的联系方式、经营信息、产品信息等）进行添加、修改和删除。 4） 日志管理：系统管理员可以对系统的操作日志信息进行查看和删除。 功能用例模型见下图 财务人员数据分析数据 转换决策支持管理第 二 章 系统需求分析 14 图 统管理功能用例模型 功能性 需求 1、性能需求 对于简单一些的 “ 传统企业上网 ” 类型的企业 有收集每天，每周，每月，每季度以及每年报表的需要。像 商贸企业这样的企业 需要一个数据库应用程序，来记录货物的销售情况，还可以用来向供货商发送订单。数据库会有序地将数据反馈给一个集中的数据中心。在 商贸企业中，需要 将现有货物 情况实时地传送给企业 的供货商，以便供货商能更有效地管理他们的供应链和送货时间。如果供货商就是生产商的话，他们还能更好的调整他们的生产计划。 在系统中页面中要单条数据库查询（或者几条简单查询语句），但是首页就是完全不一样了（大多数网站都是这样），它需要数据库查询网站里的所有相关内容。不过， 用程序里的缓存极大地降低了系统所需要的数据库操作，数据库几乎不要占 用超过 5的 源。 此外，系统在投入实际应用中，在性 能 指标方面要求满足下面的要求： 在平均响应时间方面， 60 个用户不超过 2 秒钟， 100 个用户操作不超过 5秒钟。 在系统中，数据的处理量较大，并且数据的增长记录速度相当快，对于数管理员用户管理公司公告管理功能模块权限管理日志管理添加 、 修改查询 、 删除操作权限设置模块授权添加第 二 章 系统需求分析 15 据库的查询功能和查询算法来讲，面临的考验是很严峻的，以下是系统响应时间的需求内容。 数据保存：对于数据库的更新速度要求不超过 3 秒钟。 信息修改：对于关联字以外的字段能够的变更，并检查数据的完整性、数值的合理性，能够检查数据的相似性和重复性，响应时间不超过 2 秒钟。 查询功能：简单查询 时间不超过 1 秒钟，复杂和组合查询的响应时间不超过 5 秒钟，其结果能够完整地显示出来。 用户管理：对用户信息添加、修改、删除和查询时，对其响应的时间不应超过 3 秒钟。 2、运行环境需求 系统的运行环境需求见下表 示： 表 统运行环境需求表 需求名称 具体要求 硬件设备 频率在 上为好，内存 1 G 以上为佳 硬盘要求 40 G 以上 备份用移动硬盘或者 U 盘 4G 以上为佳 标准输入键盘、鼠标、纯屏或者液晶显示器、普通打印机 操作系统： 003 编译软件 成开发环境 络服务器 据库 浏览器 、 3、数据管理需求 当录入 每一期的财务核算数据之后，由业务人员 收集。为了信息的安全和数据的权威性，对于网上信息的使用权限和责任规定如下表 第 二 章 系统需求分析 16 表 据收集前的系统权限 数据来源 用户 财务信息管理 会计管理 资料管理 统计报表 决策 支持 系统管理 财务工作者 0 ？ 0 ？ 0 ？ ？ ？ 公司领导 ？ ？ ？ 系统管理员 ？