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活动策划拍摄文案 集团“探望聚亲情”慰问活动方案（参考） 一、活动组织主办集团党委、工会承办战略管理中心、某某区域办公室 二、具体要求 1、慰问活动以优秀基层员工为主，覆盖各个板块、各层面，在侧重异地员工及家属的同时，可同步覆盖本地员工及家属，不可局限。 2、区域自行执行方案的，请在活动前两周与工会秘书处沟通确认方案，在视频剪辑、方案指导方面可适当沟通战略发展部支持。 3、行程安排可根据项目及员工、家属实际情况进行及时、必要调整。 4、家属报销费用包括来回机票，在项目三天食宿及统一安排的费用。 其中住宿标准300元/天（安排当地快捷酒店、三星级酒店），干净卫生，安全便利。 特产标准300元/份。 原则上，每个活动工会支持总费用不超过6万元（含*项目的一天拍摄剪辑、活动聚餐等费用）。 5、本活动费用由区域工会支出，如区域未成立工会的，费用由集团工会支出。 集团工会发票抬头碧桂园集团公司工会委员会。 6、活动后做好新闻输出、视频剪辑、文字总结等工作。 三、标准流程时间工作项具体安排备注总部区域提前两周准备工作 1、提前确认员工及家属名单 1、不能出席的家属约提前进行视频拍摄（简单说几句心里话，或者让小朋友进行表演，形式不定）； 2、查询来回机票，购买飞机票、保险。 1、针对参与活动的员工，提前选出重点拍摄的家庭，了解家庭情况和可拍摄的亮点； 2、收集家属姓名、电话、身份证号码。 1、区域办公室尽可能提前了解拍摄家庭情况。 确定对接人，并提前与亲属确认。 提示可让小孩准备礼物。 2、区域办公室与战略管理中心提前沟通拍摄方案。 3、探望活动由区域独立完成时，区域还需完成总部工作内容，下同。 2、视频拍摄 1、重点选取23户参加现场活动家庭进行专题拍摄，拍摄对象包括员工父母妻儿； 2、未能出席活动的家属进行简短拍摄； 3、视频剪辑。 1、拍摄项目的一天素材，并进行剪辑（10分钟版本）； 2、对应重点选取的23名员工进行专题拍摄。 1、总部拍摄团队战略发展部、搜狐网等； 2、区域拍摄团队广告公司、合作电视台摄像师。 项目视频参考海阳项目视频及万科的一天拍摄（详见具体脚本指引）。 3、物料准备打印机、照片打印机、照相机、摄影机等 1、通知员工参与此次活动，输出口径为“（员工）活动”；（参与员工范围，根据活动开展的内容界定） 2、订酒店房间、车辆、用餐；联系旅行社（如需要）； 3、根据实际需要，准备聚餐现场舞台、灯光、音响、横幅等；现场拍照相机（最好单反），现场家庭拍立得合影留念（可选）。 3、活动到场家属土特产准备，300元/份。 1、慰问活动可结合“品牌活动”、“节日员工活动”、“主持人歌手大赛决赛晚会”等形式开展，便于活动组织及对员工输出。 2、可适当扩展活动如“家人感谢卡”。 将感谢卡发给活动所有员工，分别写上对家人的感谢，写好后，附上照片及项目名片，各自快递给家人，费用由公司承担，也可考虑增加当地特产，一并快递（也可考虑在聚餐现场朗读）。 提前一周准备工作 4、现场活动筹备 1、邀请集团领导，安排工作人员； 2、战略管理中心安排一名领导两名工作人员一名摄影师（不包括搜狐摄影师）； 3、购买机票及保险等。 1、主持人选定、主持稿准备（主持稿需报党委、工会审定）； 2、参观路线设定，参观陪同领导邀请； 3、家属见面场地准备（23个场地）。 如慰问活动结合品牌活动开展，人员可适当再做调配。 （品牌活动方案需另行制定）活动前一天 5、活动前会议集团领导、战略管理中心同事抵达，召开活动前会议若由区域自行组织活动，则可申请战略管理中心协调一名同事协助活动。 6、接机对接项目做好集团领导接机项目安排接机，特别注意老人的接送机安排。 7、彩排活动现场彩排（重点过主持人、表演节目等）注意聚餐气氛“温馨、亲情”把握慰问活动当天上午 8、家属活动形式备选活动1参观已抵达家属由项目同事带队，参观景点或参观项目，暂不告诉被探望员工。 活动2茶话会组织家属茶话会，集团领导、区域领导出席，并讲解中国梦PPT。 活动3品牌活动组织家属参与志愿者活动，亲身感受企业文化。 部分省外家属及项目所在地家属当天抵达慰问活动当天下午 9、见面活动形式备选形式一座谈会。 以项目工作会议名义召开座谈会，通知活动员工到会议室开会，播放视频，谈感受，家属预先在办公室旁等候，惊喜见面形式二偶遇。 家属到员工工作现场（工地），装着是偶遇，给员工惊喜，小孩冲上去给员工拥抱等。 形式三酒店房间惊喜见面。 通知员工到某酒店参加活动，沟通工作，惊喜会面。 形式四取快递。 同事致电员工，通知有快递必须到销售中心亲自签收，让员工马上过来。 家属装着快递员，小孩拿着礼物（家人事先准备一份礼物），送给员工。 1、在条件允许的前提下，可适当丰富见面形式。 2、拍摄队伍注重细节拍摄及捕捉关键镜头。 所有场景尽可能安排室内进行。 3、根据现场工作人员情况，提前做好现场工作人员分工表。 慰问活动当天晚上 10、晚宴现场横幅或电子背景板主题“探望聚亲情，感谢有你碧桂园区域慰问活动”18:00-18:30进场员工家属入座，员工陆续到场，拍摄家庭团聚画面。 18:25-18:30领导入场领导入座。 18:30-18:45放项目的一天视频全体观看。 18:45-19:00主持人开场介绍活动，并介绍到场家属和员工。 19:00-19:20家庭团聚环节播放提前拍摄的家属视频，播放完毕后主持人邀请代表家庭上台，由员工及家属分别发言，由小孩给爸爸送上礼物，由员工给家属献上鲜花。 19:30-19:30播放未能到现场的家属视频19:30-19:35领导发言感谢家属，活动总结。 19:35-21:30晚宴，项目员工节目表演节目 1、节目 2、节目3 1、主持人建议由区域办主任或人力资源经理担任。 2、座位形式建议集团、区域领导分散坐，陪同各个家庭。 3、根据现场工作人员情况，提前做好现场工作人员分工表。 4、员工节目不用特别多，辅助即可，不外请节目表演。 11、住宿入住酒店 1、酒店住宿标准300元/晚间。 2、房间可摆放当地时令水果。 慰问活动第二天 12、观光活动上午景点中午旅行社安排吃饭下午景点晚餐员工自行安排家庭聚餐 1、可联系旅行社安排参观。 2、不安排集体出游的，可安排员工休息团聚。 13、住宿