IT用品管理规定.doc

运动一家IT办公用品管理规定(一) 总 则一、目 的 为了规范IT办公用品的申购流程，节约费用开支，合理、高效地利用资源，并有计划地进行IT办公用品采购与领用管理，特制定本管理规定。二、适用范围日常类IT办公用品。包括鼠标、键盘、；墨盒、硒鼓、色带、打印墨水等办公耗材等等常用损耗类IT办公用品。临时类IT办公用品。包括电脑、电脑配件、显示器、打印机、传真机、扫描仪、移动硬盘等等非常用损耗类IT办公用品。详情请查看一家体育IT办公设备采购费用表三、管理部门 信息部是IT办公用品管理的职能部门，负责各部门IT办公用品总的计划、采购、发放及控制等管理工作。（二）计划与审批流程四、清 点信息部每月最后两天，根据仓库IT办公用品的种类、规格、数量对日常类IT办公用品补仓统计，并填写物品申购单。五、采购原则信息部采购人员将物品申购单经主管领导签批后，方可实施采购。六、临时采购各部门因特殊事项需采购临时类IT办公用品，必须填写物品申购单并写明原由，部门负责人签字，行政副总签批或总经理签批后方可购买，信息部对明显不宜的购置申请应及时说明、协调妥当。七、签批权限单件价值或一次性采购总额小于500元的申请经行政副总签批后方可实施采购，超过500元（含500元）的申请需经总经理签批后，方可实施采购。（三）采购流程八、采购依据采购时必须依据核准的物品申购单进行采购，采购商品必须品种对路、价格低廉、量足质优。 九、费用报销采购完毕，原则上必须提供正式发票及申购明细单，按公司财务流程报销入帐。（四）入库保管流程十、核对、保管1、IT办公用品入库前，信息部仓库管理人员应认真检查验收，建立台帐，妥善保管，做到帐物相符，对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。2、信息部仓库管理人员必须清楚的掌握办公用品库存情况，并经常整理与清洁及保养。十一、定期盘点信息部仓库管理人员对IT办公用品应定期盘点，原则上于每月1日3日进行盘点。盘点要求做到帐物一致，如果不一致必须查找原因，无缘无故丢失或损坏者，其损失由管理人员承担。十二、核对、更新1、信息部仓库管理人员必须对各部门所领用的IT办公用品进行每月汇总统计，并核算出各部门领用的成本费用，并将汇总统计数据与各部门领用台帐中的记录进行核对，最后将汇总统计数据分部门与总部，进行保存并做好与财务的核对工作。2、信息部仓库管理人员根据核对后的月汇总数据及时更新月办公用品台帐。（五）发放与费用控制 十三、领用手续IT办公用品领用必须认真履行手续，应填写物品申领单部门负责人签字后，方可领用和发放，先借后领者需一个工作日内，补交物品申领单。（六）附 则十四、本规定由信息部负责解释说明。十五、本制度自签批之日起执行，本制度与原有相关制度相抵触的，以本制度为准。 签 批二OO九年二月十六日附：物品申购单 物品申领单物品报损单IT办公设备采购费用表物品申购单因工作需要，须购买如下物品，请批注。序物品名称规格数量单位估计单价金额用途123456789合计 申购人 年 月 日部门主管签字： 年 月 日主管副总审核： 年 月 日总经理签批 年 月 日物品申领单部门： 年 月 日序物品