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文档简介

8公司电子邮件管理制度 文件名公司电子邮件管理制度?试行?文件编码XZ02汇编序码XZ020081 一、总则为规范公司电子邮件管理?特制定本制度。 二、适用范围公司全体员工 三、规范制度 1、公司开通电子邮件服务?目的是为了更好地促进公司员工工作中的内外交流。 公司的计算机网络?无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容?违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。 2、办公室统一管理公司的内部电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。 3、用户?最低限度?应每工作日早上8点、下午1点定期检查自己的邮箱?并取走、阅读、回复、备份邮件?以保证邮件的及时查阅。 每个用户的邮箱容量不超过1GB?管理员有权删除邮箱中超过容量的旧邮件?以保证用户邮箱在1GB以下。 由于不遵守此项规定而造成的损失由用户自己负责。 ?1?在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址?不可擅自使用其他任何邮件地址。 ?2?严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切垃圾邮件。 ?3?发送保密资料邮件?按资料级别不同分别对待。 秘密级?需由部门经理同意加密发送?由部门对资料的安全负责。 机密级?由部门经理签字同意?将发送的资料交办公室审核、存档?并由办公室负责发送。 绝密级?禁止在网上发送。 执行部门全公司稽查部门办公室文件名公司电子邮件管理制度?试行?文件编码XZ02汇编序码XZ02008 14、公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的监管?系统会自动随机将部分用户收发电子邮件的副本保存。 以便监督、检查和备案。 5、对于以下情况?视情节严重程度?处于100500元的罚款。 ?1?转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件?以及其他与工作无关的邮件的员工?首次发现作降薪处理?再次发现作降职处理?三次发现作辞退处理。 ?2?任何使用电子邮件泄露公司商业秘密?一经发现视情节严重?处以降薪直至辞退的处理?造成恶劣影响或损失严重的?公司还将依法追究其法律责任。 六、其
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