外贸流程介绍(案例分析)PPT课件.ppt

2020 4 8 Project1IntroductionofForeignTradeProcess外贸流程介绍 上次更新 2020年4月8日星期三 CaseStudy HuaxinTradingCompany案例分析 华信贸易公司 2020 4 8 HuaxinTradingCo Ltdwasestablishedin1990 Itisacomprehensivetradingcompanywithimportandexportlicenseauthorizedbythegovernment Itsbusinessrangecoverstechnologicalequipments the 其经营范围包括机电设备 金属材料 建筑材料 化工原料 轻工产品等 公司与多家供货厂商有固定的业务往来 货源基础雄厚 同时 面对多变的国际市场 公司也十分重视新产品的开发 例如 日用品部与其挂钩工厂联手开发了一项新产品 HX系列瓷器 该系列选用上等瓷土烧制 以精美礼盒包装 加之手工绘制图案 美观大方 质量上乘 极具竞争力 公司地址 中国上海金陵路676号金仕达大厦14层邮编 200002电话 021 62597480传真 021 62597490 ProfileforHuaxinTradingCompany Ltd 上次更新 2020年4月8日星期三 2020 4 8 1998年3月华信公司日用品部业务员赵建国在 国际商报 上看到一则信息 贸易背景一 加拿大求购瓷器加拿大一公司拟进口中国瓷器 2020 4 8 赵建国遂即与 回音台 取得联系 得知该加拿大客户系多伦多一进口批发商 具体联络方法为 Mr PaulLockwoodPurchasingDivisionJamesBrown Sons 304 310JalanStreet Toronto CanadaTelNo 01 7709910FaxNo 01 7701100E mail lock d 贸易背景二 2020 4 8 根据前述背景资料 以华信贸易公司日用品部业务员赵建国的身份 给JamesBrown Sons公司去函 表达与之建立业务关系的热切愿望 并随寄HX瓷器系列的商品目录 建立业务关系 建交函 帮助 答案 2020 4 8 建立业务关系的邮件发出不久 华信公司收到加拿大JamesBrown Sons公司回复 根据上述客户询价 商品资料以及报价资料进行出口报价核算 要求分别核算出六个货号产品 按每个货号一个20英尺集装箱为起订量 的FOBC5 上海 CFRC5 和CIFC5 多伦多的美元单价 详尽列出核算过程 计算时保留4位小数 最后报价取小数点后2位 出口报价核算 客户回复 报价核算 帮助 答案 2020 4 8 请按客户来函及报价核算结果拟写发盘函 发盘有效期为7天 随寄有关产品已达FDA标准的质检报告 各类货号价格均按20 FCL起算 保险按110 发票金额投保水渍险 碰碎破碎险和战争险 即期信用证付款 关于交货期的情况是HX1128 HX4005最早要到5月底有货 其余货号均有货 证到后6周出运 有关样品已航空寄出 包装情况如下 HX1115 HX4405 HX4510一套 纸箱 HX4005二套 箱 HX1128一套 纸盒 二套 箱 HX2012一套 普通纸盒或礼盒 二套 箱 出口发盘 客户回复 帮助 答案 发盘函 2020 4 8 收到华信公司3月16日的报价 加拿大JBS公司迅速作出反馈 根据客户提出的还价 请核算 1 华信公司每个品种陶瓷餐具出口 以一个20英尺集装箱为计算单位 可以获利多少元人民币 经还价后华信公司各货号餐具的出口利润率又是多少 核算过程中大于1的数值保留4位小数 小于1的保留5位 最后结果取小数点后2位 总利润取整 出口还价核算 一 客户还盘 帮助 答案 还价核算 2020 4 8 2 如果海运集装箱包箱费率下调10 采购成本 含税 可望每套降价8元的话 各品种的利润额分别为多少元人民币 利润率分别为多少 3 在出口运价不变 公司利润率调整为8 的情况下 华信公司应当掌握的四个货号陶瓷餐具的国内采购价格分别为每套多少元人民币 出口还价核算 二 帮助 答案 还价核算 2020 4 8 与外运公司和生产企业协商未果 运费与国内供货价维持原价 请根据客户3月20日还盘函和还盘核算结果 重新发价如下表 说明7天内复到有效 请拟写出口还价函 3月23日 出口还盘 价格 客户还盘 帮助 答案 出口还盘 2020 4 8 针对我方3月23日的还价 荷兰客户于3月25日回函 由于HX系列销路很好 华信公司接了许多订单 生产企业已经满负荷生产了 而且多伦多客户订货量不算小 即使加班加点 也无法满足客户的要求 请阅读客户3月25日复函 根据工厂的供货情况拟写出口还盘函 向客户说明最早也只能保证4月中旬完成生产 4月底出货 发函日期3月27日 出口还盘 交货期 帮助 答案 客户复函 我方还盘 2020 4 8 针对我方3月27日的还盘 多伦多客户于3月31日来函表示接受 华信公司与加拿大JBS公司经过几个回合的交易磋商 就各项交易条件达成共识 成交价格条件 CIFC5 TORONTO包装条件 纸箱包装 交货 装运条件 货物用集装箱自中国经海运至加拿大多伦多港 装运期为1998年4月 出口成交 上 2020 4 8 保险条件 由卖方按CIF成交金额的110 投保中国人民保险公司海运货物水渍险 碰损破碎险和战争险 付款条件 不可撤销即期信用证付款 请仔细阅读客户来函 根据上述成交条件签订出口合同 合同号SHHX98027 于4月3日随附成交函寄送多伦多公司 要求格式清楚 条款明确 内容完整 出口成交 下 客户复函 售货确认书 S C答案 成交函 成交函答案 帮助 2020 4 8 出口成交核算 帮助 核算答案 成交核算 根据上述成交条件进行出口成交核算 要求详尽列出销售收入 退税收入 各项费用支出 采购成本 每个货号餐具的成交利润额以及合同总利润额和利润率 并计算出口商品换汇成本和出口商品盈亏率 华信公司与加拿大JBS公司经过磋商就下列合同条件达成一致 2020 4 8 审证与改证 1998年4月8日 华信公司收到JBS公司通过加拿大皇家银行开来的编号为98 0501 FTC的信用证信开本 再装运货物之前 华信公司需要对国外来证进行仔细的审核 指出信用证存在的问题 联系进口商要求修改 审核意见提交银行 可用中文 改证函寄交进口商 信用证 改证函 审核答案 改证帮助 改证函答案 审核意见 审核帮助 2020 4 8 出口托运订舱 华信公司收到了加拿大皇家银行通过上海爱建金融公司转来的信用证修改书 经审核 华信公司认为其符合改证要求 随即开始根据信用证的有关规定备货出运 4月17日华信公司委托货运代理人向船公司订舱 经查船期表 订舱船名为 JINHE31E 信用证修改书 订舱委托书 委托书答案 商业发票 发票答案 装箱单 装箱单答案 帮助 2020 4 8 出口货物投保 4月19日收到中远集装箱运输有限公司通知华信公司其所订舱位已经确认 见配舱回单 该批货物将在4月22日装上由上海港开往加拿大多伦多港的 JINHE 轮第31E航次 华信公司即于4月20日按照信用证的有关规定向保险公司投保海运货物水渍险 破损险以及战争险 请填写 海运货物投保单 向中国人民保险公司上海分公司办理保险手续 在得到保险公司的承保回执后 缮制保险单 并将其送交保险公司签署确认 配舱回单 帮助 承保回执 投保单 投保单答案 保险单 保险单答案 2020 4 8 出口货物报验 由于华信公司出口的陶瓷器皿属于法定检验的商品范围 属于种类表商品范畴 在商品报关时 报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关 因此 4月20日华信公司填写 出口商品检验申请单 向上海商检局申请出口商品检验 同时向中国贸促会上海分会申请签发一般原产地证书 帮助 出口商品检验申请单 商检申请单答案 一般原产地证书 产地证答案 2020 4 8 出口货物报关 4月21日华信公司按船公司的要求将货物送进船公司在码头的集装箱堆场 并预计在第二天装船出运 当天 华信公司报关员向上海吴淞海关报关 申报货物出口 请填写 中华人民共和国海关出口货物报关单 并随附商业发票及装箱单向海关报关 海关查验后同意放行并在装货单或运单上盖放行章 装货单 投关单答案 出口货物报关单 商业发票 帮助 2020 4 8 出口制单结汇 上 4月22日该批货物在上海港发运 在办理货物出运工作的同时 华信公司也开始了议付单据的制作 根据加拿大皇家银行98 0501FTC号信用证的规定 华信公司共需向银行提交如下议付单据 汇票 商业发票 装箱单 一般原产地证 海运提单 保险单 保险凭证 受益人证明 续 帮助 受益人证明 汇票答案 汇票 商业发票 受益人证明答案 2020 4 8 出口制单结汇 下 华信公司按照信用证的规定备齐了全套议付单据于4月27日向议付银行 上海爱建金融公司交单议付和环宇公司货物明细单缮制出口单据 要求 完整 正确 简明 整洁 及时 装箱单 帮助 一般原产地证书 保险单 海运提单 提单答案 2020 4 8 出口业务善后 5月4日 接议付行通知 该套单据被加拿大皇家银行拒付 理由是发票上显示的货号与信用证规定的不一致 经查 系单证员误将货号HX2012打成了HX2102 请向外方公司致函解释 改作托收 希望其尽快付款 帮助 善后函 善后函答案 2020 4 8 操作指南清单 合同的磋商与订立 建立业务关系 出口报价核算 出口交易磋商 出口成交 出口成交核算 出口合同签订 合同的履行 信用证审核 出口托运订舱 修改信用证 出口货物投保 出口货物报验 出口货物报关 出口制单结汇 出口业务善后 出口还价核算 出口发盘 出口